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問題解決その 2:新たなチーム メンバー

問題解決その 2:新たなチーム メンバー

ある小規模なデザイン事務所では、Dropbox Business を数年間使用しています。この会社は、チーム メンバーやクライアントとファイルを整理した状態で共同作業ができるので Dropbox を気に入っています。この会社は、最初は 20 人に満たない規模でしたが、チームは拡張を続け、新たな人材も増え続けており、新入社員を効率的に追加する方法が必要となりました。

チームについて

池田さんと彼女のチームは、Web デザインを専門とする小規模なデザイン会社で働いています。

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池田さんについて

社内の業務を円滑に進める責任を負う IT 管理者として、池田さんは発生した技術的な問題の解決を担当しています。彼女は会社の Dropbox Business アカウントのチーム管理者です。

Dropbox Business に新しいメンバーを招待する

池田さんが住田さんを会社の Dropbox Business アカウントに招待する様子をご覧ください。

自分にとってやりやすい方法で作業する

池田さんはメンバー候補の中から住田さんを見つけてチームに追加しましたが、会社の Dropbox Business アカウントにメンバーを追加する方法は他にもたくさんあります。

管理コンソールで新しいチーム メンバーを追加

管理コンソールから新しいチーム メンバーを招待する場合は、[メンバー]ページに移動し、[メンバーを招待]を選択します。次に、招待するユーザーのメール アドレスを入力して[招待を送信]をクリックします。必要な操作はこれだけです。

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AD Connector で新しいチーム メンバーを追加

Dropbox Business のチーム管理者は、AD Connector を使用してチームを Dropbox Business に同期することができます。この方法で、複数のメンバーの参加を迅速かつ簡単に実行できます。 はじめに、Dropbox Business チームと同期する Active Directory グループを選択します。このとき、「Dropbox」という名前の Active Directory グループを作成するのが最も簡単です。[Email Attribute(メール属性)]が[Email Address(メール アドレス)]に設定されているか確認します。次に、[Manage existing users(既存ユーザーの管理)]を選択し、管理コンソールから手動で作成されたユーザーに対して変更を適用します。AD Connector の使用に関する詳細は Dropbox ヘルプセンターをご覧ください

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サード パーティ製アプリで新しいチーム メンバーを追加

チーム管理者は、サードパーティ製のアプリを自社の Dropbox Business アカウントと連携することができます。連携が完了すると、IDM プロバイダを使用して新しいチーム メンバーを管理できます。 対応しているサードパーティ製アプリをすべて表示するには、統合ページにアクセスし、[IT 管理者向け]を選択して、[ID&アクセス管理]のチェックボックスをオンにします。IDM プロバイダのリストが表示されます。あとは管理者と会社にとって最適なアプリを選択すれば完了です。

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Dropbox を使いこなす

池田さんの事例のようなアイデンティティ管理ソリューションをお探しですか?Dropbox と提携する ID&アクセス管理テクノロジー パートナーを選んで詳細をご覧ください。

テクノロジー パートナーとの提携で Dropbox の利用価値がさらに高まります。チームが毎日使用するツールに簡単に接続して、Dropbox を最大限に活用できます。

シンプルで安全

Dropbox Business では、新しいチーム メンバーを簡単かつ安全にアカウントに追加できます。管理者は、自分にとって最もやりやすい方法で新しいメンバーを登録できます。 メンバーを招待する方法がすべて載ったリストをお探しですか?

どのオプションを選んでも、Dropbox なら便利なメール テンプレートを使用してチームと簡単に連絡できます。コピーして貼り付け、送信するだけです。オンボーディングの手間を減らせれば、池田さんが貴重な時間を取られてしまうこともなく、住田さんも新しい仕事にすぐ取りかかることができます。

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