Dropbox 管理者になるためのガイド
30 分読むのにかかります
Dropbox チーム アカウントはチーム作業を 1 か所にまとめます。直感的な管理コンソール、チーム スペース、高度なセキュリティ機能を備えた Dropbox。チームでの作業を円滑に進めるのに必要なツールがそろっています。
このガイドでは、新しい管理者として管理する機能、権限、セキュリティ管理について説明します。Dropbox のコア機能（同期方法や共有方法など）について詳しくは、チーム メンバー ガイドをご覧ください。
Dropbox アカウントに管理者としてログインする方法
dropbox.com で Dropbox 管理者アカウントにログインする方法
Dropbox チーム アカウントに登録すると、管理者として dropbox.com でアカウントを設定する画面が表示されます。Dropbox を利用するには、この最初の設定で選択したログイン情報でアカウントにログインしてください。
https://www.dropbox.com にアクセスします。
適切なログイン オプションを選択します。
関連リソース
管理コンソールにアクセスするには
管理コンソールは、高い可視性でアカウントを管理する一元的なハブです。以下の 2 つの簡単なステップで管理コンソールにアクセスできます。
管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
管理者の役割に応じて、メンバーを監督したり、チームのワークフローを確認したり、チーム メンバーを招待してアカウントを作成したりするのに役立つさまざまなオプションが表示されます。
管理コンソールのツアーを開始しますか？管理コンソールのチュートリアルをご覧ください。
チームのフォルダ構造を設定するには
チーム用 Dropbox アカウントを使用すると、チームは共有ドライブのように機能するワークスペースを使用できます。Dropbox はチーム スペースの構造が組織の構造を反映している場合に最適です。
同僚を Dropbox のチームに招待する前に、次の手順を完了することをお勧めします。
これらのフォルダに割り当てる予定のユーザー グループを作成します。チームとは、「セールス」や「人事」のような機能チーム、または「新入社員オンボーディング」のようなプロジェクトに取り組むために集まる部門横断チームのことです。
各チーム用のフォルダを使用して、フォルダ構造を作成します。
チーム フォルダの作成
チーム フォルダは、オンライン版の書類整理棚のようなものです。書類の山で頭を悩ます必要がなくなり、スッキリ整理できてとっても便利！フォルダ構造と組織システムを設定しておけば、必要なときに必要なものを簡単に見つけることができるようになります。
コンテンツ ページでは、新しいチーム スペースのフォルダ構造を整理できます。このページでは、特定のタイプの管理者は、共有コンテンツのメンバーシップを管理することもできます。
チームフォルダを作成するには：
管理者用アカウントで dropbox.com にログインします。
左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
左側のサイドバーで［コンテンツ］をクリックします。
［新規フォルダ］をクリックします。
このフォルダへのアクセスを許可するユーザーを指定します。チーム メンバー全員か特定のメンバーのいずれかを選択します。
メンバーのチーム フォルダ内のコンテンツでの権限を指定します。［閲覧可能］または［編集可能］のいずれかを選択します。
閲覧可能：メンバーはこのフォルダのコンテンツのみを閲覧（およびダウンロード）できます。
編集可能：メンバーはそのフォルダ内のコンテンツの閲覧、編集、アクセス権の管理ができます。
［作成］をクリックします。
注：デフォルトでは、フォルダに対する編集権限を持つすべてのユーザーが、そのフォルダ内のすべてのサブフォルダに対する編集権限を持っています。たとえば、グループのメンバーが「デザイン」を編集できる場合、「デザイン」内の任意のフォルダを編集することもできます。
グループの作成
グループとは、チーム、部門、さらにはプロジェクトごとに分割されているかどうかにかかわらず、同じ情報へのアクセスを必要とするチームメイトのグループです。これらのグループを使用して、チーム フォルダへのアクセス権を割り当てます。企業管理グループを作成できるのは、特定のタイプの管理者のみです。
グループを作成するには：
dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
左サイドバーの［グループ］をクリックします。
［グループを作成］をクリックします。
グループ名を入力します。
［企業管理グループ］または［ユーザー管理グループ］を選択します。
［作成］をクリックします。
グループにメンバーを追加する
企業管理グループにメンバーを追加できるのは管理者のみです。チーム メンバーは、企業管理グループへの参加をリクエストすることはできません。
dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
左サイドバーの［グループ］をクリックします。
メンバーを追加するグループ名をクリックします。
［メンバーを追加］をクリックします。
招待するユーザーの名前を入力して［メンバーを追加］をクリックします。
関連リソース
パソコンやモバイル デバイスに Dropbox をダウンロードする方法
自宅やオフィス、出張先でも、Dropbox を使うと、すべてのファイル、写真、動画に簡単にアクセスできます。
Dropbox がパソコンにインストールされると、タスクバー（Windows）またはメニューバー（Mac）に Dropbox アイコンが表示され、Dropbox.com と同じファイルを使用できる Dropbox フォルダが ハードドライブに表示されます。
Dropbox デスクトップ アプリをダウンロードする方法
Dropbox デスクトップ アプリケーションをダウンロードします
ダウンロードしたファイルを開きます。
Dropbox チーム アカウントのログイン情報でログインします。
ログインには dropbox.com で登録したメール アドレスとパスワードを使用する必要があります（これはすべてのデバイス共通のルールです）。
Dropbox デスクトップ アプリは Linux、Windows、macOS オペレーティング システムでご利用いただけます。
関連リソース
Linux または S モードでの Windows 10 の Dropbox アプリの使用についての詳細を表示
ご使用のオペレーティングシステムとの Dropbox の互換性について詳細を表示
Dropbox モバイル アプリをダウンロードする方法
Dropbox モバイル アプリは dropbox.com/mobile または普段ご利用になっているアプリ ストアからダウンロードしてください。
スマートフォンまたはタブレットに Dropbox モバイルアプリをインストール済みの場合は、メール アドレスとパスワードを使用してログインしてください。Google または Apple アカウントで SSO を使用してログインすることもできます。
Dropbox アカウントにファイルやフォルダを追加する
モバイル アプリやデスクトップ アプリをダウンロードしてインストールしたら、ドキュメントや写真、動画を Dropbox に追加してみましょう。
dropbox.com でアカウントにファイルまたはフォルダを追加する
dropbox.com にログインすると、パソコンのファイル システムからファイルをドラッグ & ドロップするだけで簡単にアカウントにファイルを追加できます。また、次の手順でパソコンからファイルまたはフォルダをアップロードすることも可能です。
dropbox.com にログインします。
上部の検索バーで［アップロード］をクリックします。
［ファイル］または［フォルダ］をクリックします。
［ファイル］を選択した場合は、ご希望の数のファイルを選び［開く］をクリックします。
［フォルダ］を選択した場合は、1 件のフォルダを選び［アップロード］をクリックします。
パソコンから Dropbox にファイルまたはフォルダを追加する
デスクトップの Dropbox フォルダにファイルまたはフォルダをドラッグ & ドロップします。また、ほとんどのアプリケーションでは、ファイルメニューの［名前を付けて保存...］をクリックすると、ファイルを直接 Dropbox フォルダに保存できます。
Dropbox フォルダに保存したファイルやフォルダは、dropbox.com に加え、他のリンク済みデバイス上にある Dropbox デスクトップ アプリまたはモバイル アプリに自動的に同期されます。
デスクトップからファイルまたはフォルダを Dropbox アカウントに追加する
エクスプローラー（Windows）や Finder（Mac）を使用しているときと同様、デスクトップ アプリにファイルをドラッグ & ドロップできます。
ファイルまたはフォルダをハード ドライブ上の Dropbox フォルダにドラッグ & ドロップします。
ほとんどのアプリケーションでは、［名前を付けて保存 ］のオプションを使用する際に、Dropbox フォルダを選択できます。
Microsoft Office を使用されますか？［基本設定］の［全般］では、Dropbox を「名前を付けて保存」のデフォルトの保存場所に設定できます。ちょっとした時間の節約になります。
Dropbox モバイルアプリを使ってファイルまたはフォルダを追加する
ファイルや写真、動画は、モバイル アプリを使って手動で Dropbox アカウントにアップロードすることができます。モバイル デバイス上のファイルを手動でアップロードする手順は、使用しているデバイスによって若干異なります。
ご利用のデバイス（Android、iPad、iPhone、Windows Mobile、Windows タブレット）ごとの詳しい手順を確認してください
その他の種類のファイルや、デバイスのストレージおよび外付けの SD カードからのファイルのアップロード方法はこちらです。
Android のスマートフォンまたはタブレット
- Dropbox モバイル アプリを開きます。
- ファイルの保存先にするフォルダを開きます。
- ［ + ］（プラス記号）をタップします。
- ［ ファイルをアップロード ］をタップします。
- アップロードするファイルを選択してアップロードします。
- ［ アップロード ］を選択します。
iOS のスマートフォンまたはタブレット
- Dropbox モバイル アプリを開きます。
- ファイルの保存先にするフォルダを開きます。
- ［ + ］（プラス記号）をタップします。
- ［ ファイルを作成またはアップロード ］をタップします。
- ［ ファイルをアップロード ］を選択します。
- ［ 参照 ］をタップして、アップロードするファイルを見つけます。
- Dropbox アカウントにファイルを保存する場所を選択します。
- ［ アップロード ］を選択します。
Dropbox チーム アカウントの共有設定を行う方法
管理者はチーム フォルダによる自動共有を設定/管理できます。また、チームが作成した共有フォルダすべてに適用されるチーム全体のルールをカスタマイズすることも可能です。
管理者のアカウント情報を使用して、dropbox.com にログインします。
左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
［設定］をクリックします。
［コンテンツ］で［共有］をクリックします。
注：これらの設定の変更は、遡及的には適用されません。
メンバーがチーム外部者とコンテンツを共有できないようにするには
チームが Dropbox をどのように使用する必要があるかに応じて、外部で共有できるものを制限することをおすすめします。
［設定］ページに移動し、［コンテンツ］まで下にスクロールします。
［共有］をクリックします。
［リンクの外部共有］の横の［オフ］を選択します。
これにより、チーム メンバーは、チーム内の他のメンバーとのみファイルやフォルダを共有できるようになります。
チーム全体の共有権限の設定方法については、次の動画をご覧ください。
Dropbox アカウントからファイルやフォルダを共有する方法
dropbox.com からファイルまたはフォルダを共有する
dropbox.com にログインします。
共有するアイテムにカーソルを合わせます。
表示された［共有］アイコンをクリックします。
共有相手（複数可）またはグループのメール アドレスまたは名前を入力します。
プルダウンメニューから［編集可能］または［閲覧可能］を選択します。
［設定］をクリックし、アクセス権限を付与するユーザーをカスタマイズしたり、ダウンロードを無効にしたりします。パスワードを必須としたり、有効期限を設定することも可能です。
［ファイルを共有］または［フォルダを共有］をクリックします。共有したコンテンツへの招待メールが共有相手に届きます。
［リンクをコピーする］をクリックすることもできます（リンクがまだ作成されていない場合は［リンクを作成］をクリックします）。
リンクがクリップボードにコピーされます。そのリンクをメールやチャット、その他メッセージに貼り付けます。
Dropbox デスクトップ アプリの Dropbox フォルダからファイルまたはフォルダを共有する
［共有］をクリックします。
共有相手のメール アドレス、名前またはグループ名を入力します（複数入力可）。
プルダウンメニューから［編集可能］または［閲覧可能］を選択します。
［共有］をクリックします。相手にファイルまたはフォルダへのリンクを記載したメールが送信されます。
Dropbox モバイル アプリを使ってファイルまたはフォルダを共有する
共有するファイルまたはフォルダの保存場所に移動します。
［...］（省略記号）をタップします。
［共有］をタップします。
［リンクを作成］を選択します。
このコンテンツのリンクがすでに作成されている場合は、［リンクを持つユーザーであれば、誰でも閲覧できます］の横にある［共有］リンクをタップします。
［編集可能］または［閲覧可能］のオプションから、リンクを共有する方法を選択します。どちらのオプションでも、コメントは可能です。
チーム用に Dropbox Paper を設定するには
Dropbox Paper は、チームが考えを書き留めたり、共同作業を行ったり、アイデアを共有したりするのに最適なツールです。
Dropbox チーム アカウントにチーム メンバーを招待する方法
メンバーに招待権限を付与していない限り、チーム アカウントにメンバーを招待できるのは特定の種類の管理者のみとなります。招待された各メンバーは、プランのライセンスのいずれかを使用します。
管理コンソールまたは Dropbox Active Directory Connector のいずれからでもメンバーを招待することができますが、管理コンソールを使用して招待することをおすすめしています。
管理コンソールからチーム メンバーを招待する
dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
左側のサイドバーで［メンバー］をクリックします。
［メンバーを招待］をクリックします。
招待したい人のメール アドレスを入力します。
［招待］をクリックします。
注：一度に多数のメンバーをチームに招待する場合は、CSV ファイルをインポートする方法もあります。
招待するチーム メンバーが Dropbox アカウントをすでにお持ちで、仕事に使用している場合でも問題はありません。招待を受けたユーザーは、既存の個人用アカウントを Dropbox チーム アカウントに移行するか、新しいアカウントを作成するかを選択できます。
インテグレーションを使用してチーム メンバーを招待する
SSO を既にご利用の場合、または SSO の実装を計画されている場合は、Active Directory Connector を使用してチーム メンバーを招待することをお勧めします。
Dropbox チーム アカウントに別の管理者を追加する方法
各チームに 2 人以上の管理者を設定しておくと、アカウントのセキュリティ管理や新規メンバーのオンボーディングといった特定のタスクを分担できて便利です。
管理コンソールから新しい管理者を追加するには：
dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
左側のサイドバーで［メンバー］をクリックします。
管理者に指名するメンバーを見つけて選択します。
名前の右側にある［... ］ （省略記号）をクリックします。
［管理者に指定］を選択します。
この権限はいつでも変更できます。
各管理者ができることの詳細については、このモジュールをご覧ください。
自分が管理する Dropbox チームのメンバーとして代理ログインする方法
特定のタイプの管理者は、メンバーとしてログインして、チームのメンバー全員のアカウントにログインできます。このアクセス権を使用すると、次のいずれかを実行できます。
チーム メンバーのフォルダ構造を確認する。
他のユーザーとファイルやフォルダを共有する。
ファイルを閲覧、開く、ダウンロードする。
ファイルを削除する、または削除済みファイルを復元する。
メンバーとしてログインする手順は次のとおりです。
dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
メンバーページに移動します。
ログインするチーム メンバーの名前の横にある［... ］ （省略記号）をクリックします。
［メンバーとしてログイン］をクリックします。
［サインイン］をクリックして選択を確認します。
選択したユーザーのアカウントにリダイレクトされ、このメンバーに代わって操作できます。
終了後は必ず画面上部にある赤いバナーの［ログアウト］をクリックしてください。ログアウトすることで、他のユーザーのアカウントで間違って変更を加えることを防ぐことができます。
注：この機能は、Advanced プランまたは Enterprise プランをご利用のチーム用 Dropbox アカウントでのみご利用いただけます。
Dropbox チーム アカウントからチーム メンバーを使用停止または削除する方法
チームのメンバーを使用停止にする場合も、メンバーをチームから削除する場合も、すべて管理コンソールから行えます。
チーム用 Dropbox メンバーを使用停止にする
dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
［メンバー］をクリックします。
一時停止するユーザーの名前の横にある「…」（省略記号）をクリックします。
［使用停止にする］をクリックします。
［一時停止］を選択し、ログインしている可能性のあるデバイスからこのユーザーのファイルを削除するかどうかを選択します。
使用停止中のメンバーを一時停止または削除する方法
dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
［メンバー］をクリックします。
［使用停止中］をクリックします。
一時停止されたユーザーの名前の横にある「…」（省略記号）をクリックします。
メンバーの使用停止を解除またはメンバーを削除をクリックします。*
*使用停止中のメンバーを削除する場合は、このメンバーのファイル コンテンツを転送するかどうかを選択する必要があります。［使用停止を解除する］または［削除する］をクリックします。
チーム メンバーの一時停止を解除すると、すぐにアカウントへのアクセスが回復します。アカウントが再び有効になったことを知らせるメールが送信され、既存のパスワードを使用してログインすることができます（チームが SSO を使用している場合を除く）。
チーム用 Dropbox アカウントを新しいチーム メンバーに移行する方法
チーム メンバーが削除されると、特定のタイプの Dropbox 管理者は、削除されたチーム メンバーのファイルやフォルダをチームの他のメンバーに転送できます。この機能を使用すると、所有権をシームレスに移行でき、メンバーがチームを離れた後に重要なファイルやフォルダが失われたり、アクセスできなくなったりすることがありません。
アカウント移行では、次のいずれかを選択できます。
古いアカウントから新しいメンバーにすべてを転送する（ファイル、フォルダ、共有関係を含む）
コンテンツを管理者アカウントに転送し、新入社員に送信するものを選択します
Dropbox の使用に関してチームをトレーニングするには
Dropbox への移行を成功させるには、メンバーに使用方法を説明して適切なサポートを提供することが大切です。
チーム メンバー向けに設計された Dropbox クイックスタートガイドにチームを招待することをお勧めします。このガイドは、新しいチーム メンバーがファイルを追加して共有したり、トラブルシューティングのリソースを見つけたりする際に役立ちます。
その他のトレーニング
チーム メンバーは Dropbox のセルフ トレーニング ライブラリでトピックを選び、各自のペースで作業内容を念頭に置きながら Dropbox の機能について学ぶことができます。管理者が目的に合ったトピックを割り当てることで、チームに最適なトレーニングを作成できます。
バーチャル クラス
チーム メンバーは無料の Dropbox ライブ トレーニング セッションにも参加できます。これは、対話式のバーチャル クラスで Dropbox の基本機能を学ぶ新規メンバー向けのトレーニングです。
Dropbox とのアプリ インテグレーションを使用するには
管理者は管理コンソールからアプリ インテグレーションを管理することができます。また、チーム メンバーはサード パーティ アプリのリンクや管理をアカウント設定で行うことができます（リンク機能が管理者によってブロックされていない限り）。
また、チーム メンバーは Dropbox App Center を使ってアプリの検索やリンクを行うこともできます。
Dropbox App Center の使用方法
dropbox.com にログインします。
右上のグリッド アイコンをクリックし、［App Center］を選択します。
リンクまたは詳しく知りたいアプリをブラウズまたは検索します。
Slack で共有
Dropbox と Slack をリンクすると、コンテンツとチャットをシームレスに行き来できます。Slack のインテグレーションを利用すると、チームが Dropbox から直接 Slack でファイルを共有したり、他のユーザーにメッセージを送信したりできるようになります。また、自分のファイルを Slack で共有したユーザー、日時、チャンネルを確認することもできます。
dropbox.com にログインします。
左側のサイドバーで［すべてのファイル］をクリックします。
ファイル名にカーソルを合わせ、左側に表示されているチェックボックスをオンにします。
右上の［共有］の横にある矢印をクリックします。
［Slack］をクリックします。
メッセージを追加することもできます。
共有する相手のチャンネルまたはユーザー名の横にある［送信］をクリックします。
Dropbox での Slack の使用について詳しくはこちらをご覧ください。
カレンダーとリンク
Google カレンダーや Outlook カレンダーを Dropbox アカウントにリンクすると、いつ、何が必要かが簡単にわかります。チーム メンバーは、カレンダーとのインテグレーションによって、デスクトップから今後のミーティングを確認し、ミーティングへの参加やファイルの添付が行えるようになります。
App Center でカレンダーにリンクするには：
dropbox.com にログインします。
右上のグリッド アイコンをクリックし、［App Center］を選択します。
［Google カレンダー］または［Outlook カレンダーと連絡先］をクリックします。
注：Google カレンダーまたは Outlook カレンダーと連絡先が表示されない場合は、上部の検索アプリ センター バーを使用してアプリを検索します。
［リンク］をクリックし、画面の指示に沿って設定します。
チーム用 Dropbox アカウントを使用してチームを成功に導きましょう
すべてのファイルとフォルダがしっかり同期されるように管理することが重要なように、チームがしっかり足並みそろえて能力を発揮できるように管理することも同じくらい重要です。チームの Dropbox へのアクセスを管理する方法、チーム全体の権限を設定する方法などに関する詳細をぜひご覧ください。