チームによる Dropbox へのアクセスを管理するには？
チームの規模にかかわらず、チーム用 Dropbox の管理者には、Dropbox へのアクセスを管理するための豊富なオプションが用意されています。
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管理が簡単に
メンバーをチームに追加する場合でも、チームから削除する場合でも、Dropbox Business ならユーザーの管理は簡単です。
メンバーの管理とグループの管理
大きなチームの場合、グループの作成がチーム メンバーを整理するのに適した方法です。管理コンソールから個別のメンバーとグループを管理する方法を知っておくと、整理された状態を維持することに役立ちます。
メンバーの追加
Active Directory を使用していますか？素晴らしいです！Dropbox AD Connector を使用して、Dropbox 内のユーザーとグループのプロビジョニング、プロビジョニング解除、管理を簡単に行うことができます。
注：Dropbox AD Connector は、Advanced プランまたは Enterprise プランをご利用のチーム用 Dropbox でご利用いただけます。
AD Connector の変更は Dropbox に反映されますが、Dropbox アカウントのファイルやコンテンツは変更されません。これは一方向同期とも呼ばれます。
ヒント：Dropbox で AD を設定するときは、ユーザー同期と個別のグループ同期を設定します。これにより、ユーザーのプロビジョニングに関する柔軟性が向上します。
Dropbox には、AD Connector 以外にも、管理コンソールや IAM/IdP など、ユーザーのプロビジョニングを行う方法がいくつも用意されています。お好きなものをお選びいただけます（これらの方法には技術的知識が多少必要なものがあります）。
アイデンティティ管理
すでにアイデンティティ管理プロバイダを使用している場合、または保持したい複雑なマルチフォレスト Active Directory がある場合は、Dropbox アカウントに接続できます。
アイデンティティ管理ツール（IDM）
アイデンティティ管理は、Dropbox アカウントの作成や削除など、ユーザーのライフサイクル操作を簡素化するために設計された堅牢なツールセットを管理者に提供します。
シングル サインオン（SSO）
シングル サインオンは、Advanced プランまたは Enterprise プランをご利用のチーム用 Dropbox でご利用いただけます。
SSO を使用すると、チームは中央のアイデンティティ プロバイダを使用して Dropbox にログインできます。これにより、覚えておくべきパスワードが 1 つ減るため、ユーザーの作業が楽になります。信頼できるアイデンティティプロバイダと Dropbox がサポートするアイデンティティ プロバイダをすでに使用している場合は、これを簡単に設定できます。クラウド IDM を使用して SSO も管理している場合は、IDM プロバイダを使用してすべてを簡単に管理できます。
ユーザーの使用停止と遠隔削除
ユーザーのチーム用 Dropbox へのアクセス権を削除するには、2 つの方法があります。管理コンソールからメソッドにアクセスできます。
ユーザーの使用停止
ユーザーを一時停止すると、チーム用 Dropbox アカウントと Paper ドキュメントに即座にアクセスできなくなります。管理者のみが一時停止を削除できます。
アカウントを一時停止しても、ライセンスが解放されたり、ファイルが削除されたりすることはありません。アカウントはまだ存在します。つまり、そのライセンスをまだ使用しています。ライセンスを解放するには、アカウントを削除する必要があります。
遠隔削除
遠隔削除を使用すると、チーム メンバーのリンクされたデバイスからチーム用 Dropbox アカウントを削除できます。この機能を使用すると、チーム メンバーがデバイスを紛失した場合でも、デバイスからデータを削除できます。
デバイスとのリンクを解除して遠隔削除のオプションを選択すれば、デバイスの同期をすぐに停止できます。
削除したものを復元する
チーム メンバーを削除するつもりはなかったのに誤って削除してしまうこともあるかもしれません。問題ありません。
チーム用 Dropbox 管理者は 7 日間、削除したユーザーを復元できます。
メンバーを復元すると、削除前と同じファイルと権限でアカウントが再度有効になります。
すべて元通りです。
注：チーム管理者とユーザー管理者が、削除したユーザーを復元できます。
Dropbox チームの統合方法
組織に複数の Dropbox Business チームがある場合、または別のチームと緊密に連携している場合、これら 2 つの個別チームを 1 つに統合しようと考えるかもしれません。
チームに既存の Dropbox ユーザーを追加する方法
新しいメンバーと同じようにチーム メンバーを招待してください。チームに参加することを選択した場合、既存のファイルをどのように処理するかを決めるように求められます。ファイルをチーム用 Dropbox アカウントにマージするか、ファイル用の個人用 Dropbox アカウントを個別に作成します。
また、そのチーム メンバーが既存のチーム用 Dropbox のメンバーである場合は、（同じメールアドレスを使用して）2 つ目のチームに参加できないことに注意してください。