Dropbox の管理者としてまずなにをすればよいですか？

Dropbox Business の管理者には、チームの設定などいくつもの責任がありますが、管理コンソールを使えば簡単です。

管理コンソールを見てみると、設定ページにはさまざまなオプションがあることに気付いたかもしれません。

このセクションには、チーム アカウント情報の調整、認証とパスワードの設定の制御、デバイス、権限、コンテンツの管理など、Dropbox の管理者ができることの大部分が含まれています。

では、コンソールのコントロールと組織のセキュリティ ポリシーを照合してみましょう。顧客は通常、次の 3 つの一般的な設定に取り組むことに価値を見出します。

ウェブ セッション管理

ウェブ セッション管理は、チーム メンバーが dropbox.com にログインできる時間を管理できるようにすることで、組織データへのアクセスを保護します。たとえば、管理者は、ユーザーが 1 週間後または 48 時間連続して非アクティブになった後にログアウトするように設定できます。

デバイスの制限

チーム メンバーがデスクトップ アプリを介して 個人用とビジネス用の Dropbox アカウント の両方にアクセスすることを望まない場合は、各パソコンで 1 つのアカウントのみを許可することができます。

チーム メンバー以外のユーザーと共有する

この設定は、チーム メンバーがチーム外のユーザーをチーム外のユーザーに招待して、ファイルやフォルダを表示または編集できるようにするかどうかを制御します。この設定では、完全な共有（メール/メールドメインを問わない）、チーム外での共有、チームとの間の共有、および承認された外部ユーザー（メールまたはメールドメイン）を許可することができます。

また、Dropbox の最新機能の一部への先行アクセスを設定することや、Paper や Microsoft Office アドインといった他のツールを設定することもできます。

管理コンソールのツアーをご希望の場合は、管理コンソール チュートリアルをご覧ください。

管理コンソールには、操作を簡単に行うためのさまざまなツールが用意されています。新しく管理者になった方や、使い方をおさらいしたい方はぜひご覧ください。

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組織ドメインの認証方法についての詳細は

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一般公開前の、Dropbox の最新機能にいち早くアクセスする方法をご説明します。

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