管理コンソールの高度な機能

Dropbox Business アカウントの管理者は、チームで利用可能なライセンス数と容量を確認できます。

1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。

2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。

3. 左側のサイドバーの［インサイト］をクリックします。

このページでチームの利用可能なストレージ容量を確認できます。また、利用可能なライセンス数を確認し、必要に応じて追加ライセンスを購入することも可能です。

チームのストレージ容量が上限に近づいている場合は Dropbox サポートにご連絡ください。こちらで容量を追加できる場合があります。サポートにお問い合わせの際は、管理コンソールの［ヘルプ］タブをクリックしてください。

Dropbox ビジネス チームにライセンスや保存容量を追加する

チーム管理者がドメイン認証を使用すると Dropbox でメール ドメインの所有権を確認することができます。 

これにより、自社のメール ドメインの所有権を簡単に主張し、他のドメイン管理ツールをアンロックできます。

ドメイン認証が完了すると、移行指示を有効にすることができます。 

招待されたユーザーの中には、認証されたドメインのメール アドレスを使用して作成した Dropbox または Paper アカウントをすでに持っている人もいます。移行指示は、こういったユーザーに以下のいずれかのオプションを選択するよう要求します。

• 既存のアカウントでチームに参加する

• このアカウントで登録しているメール アドレスを別の個人用メール アドレスに変更する

ドメイン認証と移行指示の詳細を表示します。

Dropbox Transfer をご利用いただくと、チームはサイズの大きな最終バージョンのファイルを簡単に送信できます。 

転送後にファイルまたはフォルダに加えられた変更は、受信者には反映されません。これは、特定の時点でファイルの最終的な配信またはスナップショットに最適なオプションです。

個々のファイルを送信するだけでなく、チーム メンバーは次のことができます。

• 1 回の転送に複数のファイルやフォルダを含める

• 転送ロゴ、有効期限、パスワードをカスタマイズ

• ユーザーが作成した転送のダウンロードアクティビティを監視

転送されたファイルを受信するのに Dropbox アカウントは必要ありません。これにより、Dropbox Transfer は提案書、契約書、完成品を安全に送信するためのシンプルな方法になります。

チーム管理者は管理コンソールでチームの転送設定を管理し、転送のアクティビティを監視することができます。

1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。

2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。

3. ［設定］をクリックします。

4. ［共有］をクリックします。

5. ［Dropbox Transfer によるファイルの共有］の横で［オン］または［オフ］の設定に切り替えます。

   • 注：転送を無効にすると、既存の転送リンクにアクセスできなくなります。

パソコンのバックアップを使用すると、チーム メンバーはパソコン上にある特定の重要なフォルダを自動的にバックアップできます。 

「デスクトップ」、「ドキュメント」、「ダウンロード」などのフォルダは、Dropbox にバックアップされる一方で、各パソコンの同じ場所からアクセスできます。

特定の種類の管理者は、チームの Dropbox Backup を管理でき、各種機能のオン/オフに加え、チームのバックアップ アクティビティを閲覧することもできます。

チーム向けに Dropbox Backup を管理する

1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。

2. ［管理コンソール］をクリックします。

3. ［設定］をクリックします。

4. ［バックアップ］をクリックします。

5. ［チーム メンバーにパソコンのバックアップを許可する］で［オフ］を［オン］に切り替えます。

   • 注：この変更は 1 時間以内に適用されます。

大人数のチームでは、チーム メンバーが Dropbox にアクセスするのに使用するパソコン、スマートフォン、タブレットを追跡する手段が必要です。

デバイス承認を使用すると、チーム メンバーがチーム用 Dropbox アカウントに接続できるモバイル デバイスまたはパソコンの数を制限できます。デバイスの承認を制限することで、チームの安全を確保できます。

注：デバイス承認は、Advanced プランまたは Enterprise プランをご利用のチーム用 Dropbox でご利用いただけます。

詳しくは、チーム用 Dropbox メンバーのデバイス承認を設定する方法をご覧ください。

1. ［設定］タブを開きます。

2. ［デバイス］まで下方向にスクロールしします。 

3. ［デバイスの承認］を選択します。

4. パソコンとモバイル デバイス両方について、ユーザーに許可するデバイスの数を選択します。

   • 注：最大 5 台のデバイスを選択できます。

ブランデッド共有を使用すると、チーム外で共有されているファイルやフォルダに、組織の名前とロゴを追加できます。チーム メンバーが共有リンクや直接共有の招待を送信すると、アカウント設定に追加したブランドの要素が受信者に表示されます。

Dropbox Advanced プランと Enterprise プランの管理者は、チーム全体でブランディング要素を設定したり、チーム メンバーが自分のファイルとフォルダでブランデッド共有設定をカスタマイズしたりできます。

カスタム ブランド設定を共有リンクに追加する方法については、こちらをご覧ください。

管理コンソールについては、ライブ インストラクターが引き続きご案内します。また、Dropbox コミュニティに参加して、他のユーザーとリソースを共有することもできます。

1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。

2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。

3. ［設定］をクリックします。

4. ［チームのプロフィール］をクリックして［ブランデッド共有］までスクロールします。

5. ［企業ロゴ］の横にある［ロゴを追加］をクリックし、組織のロゴをアップロードします。

6. ［背景画像］の横にある［画像を選択］をクリックします。アップロードした画像は、受信者が共有ファイルへのリンクを開いたときに表示されるスプラッシュ画面に表示されます。

1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。

2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。

3. ［設定］をクリックします。

4. ［チームのプロフィール］をクリックして［ブランデッド共有］までスクロールします。

5. ［メンバーが自分でブランドを設定できます］を［オフ］または［オン］に切り替えます。チーム メンバーは自身のアカウント設定でブランデッド共有を管理できます。

注：チーム メンバーにブランデッド共有設定のカスタマイズを許可できるのは、ビジネス用 Dropbox Advanced チームと Enterprise チームの管理者のみです。

管理者がチーム メンバーにブランド設定のカスタマイズを許可しても、チーム メンバーが自身の設定でロゴや背景画像を追加しなければ、共有リンクにロゴなどは表示されません。