Erfahren Sie, wie Sie Unternehmensdaten, Teammitglieder, Sicherheit und vieles mehr verwalten.

Kurs für Business-Admins

Sie haben den Kurs für Dropbox Business-Admins abgeschlossen.

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Kurs für Dropbox Business-Admins

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Stellen Sie sich einen Team-Ordner als Ihren Online-Aktenschrank vor – aber ohne Papierkram. Sie richten die Ordnerstruktur nach Ihren Wünschen ein und wählen das passende Organisationssystem, damit Sie schnell und sicher jederzeit genau das finden, was Sie brauchen. Auf der Seite „Inhalte“ können Sie die Ordnerstruktur Ihres neuen Teambereichs festlegen und ändern. Admins mit bestimmten Rollen können dort auch die Mitgliedschaft für geteilte Inhalte verwalten.

Einen Team-Ordner erstellen

Ihr Leitfaden für Dropbox-Administratoren

Administratoren können die nötigen Freigabeberechtigungen und Vorgangskonfigurationen für ihr Dropbox Business-Team einrichten, die am besten funktionieren.

Was bedeutet es, Administrator für Dropbox zu sein?

Die Verwaltungskonsole bietet einen wichtigen Überblick über die Team-Aktivitäten sowie Verknüpfungen zu wichtigen und häufigen Administratoraktionen. Sie gibt Ihnen Zugriff auf alles, was Sie innerhalb von Dropbox Business tun müssen.

Aktivieren Sie das einmalige Anmelden (SSO) über die Verwaltungskonsole. SSO erleichtert den Anmeldevorgang und bietet mehr Sicherheit für Ihr Team.

Das Einmalige Anmelden (kurz  SSO) über die Verwaltungskonsole aktivieren

Was kann ich mit der Verwaltungskonsole machen?

Sind Sie bereit, das Dropbox Business-Konto Ihres Teams einzurichten? Starten Sie mit diesen Schritten.

Wie fange ich an?

Als Administrator sind Sie nicht auf sich allein gestellt! Sie können ganz leicht Administrator-Zugriff für andere in Ihrem Team einrichten.

Wie kann ich Admin-Zugriff für andere einrichten?

Die Freigabeberechtigungen Ihres Teams anzupassen hilft Ihnen, das Beste aus Ihrem Dropbox Business-Konto herauszuholen. 

Scrollen Sie nach unten, um mehr zu erfahren.

Wie richte ich Freigabeberechtigungen für das ganze Team ein?

Wir wissen, wie wichtig Sicherheit für Sie und Ihr Unternehmen ist. Deshalb bietet Dropbox Business zahlreiche Features, um das Dropbox-Konto Ihres Teams zu schützen.

Wie kann ich das Konto meines Teams noch sicherer machen?

Dropbox für Unternehmen macht es leicht, alle Daten und Inhalte Ihres Unternehmens im Blick zu behalten. Es wurde entwickelt, um Administratoren Zugriff zu gewähren und gleichzeitig Unternehmen die erforderliche Sicherheit zu geben.

Wie verwalte ich Unternehmensdaten und -inhalte?

Unabhängig von der Größe Ihres Teams, stehen Ihnen als Dropbox Business-Admin zahlreiche Optionen für die Dropbox-Zugangsverwaltung zur Verfügung.

Wie steuere ich den Zugriff meines Teams zu Dropbox?

Dropbox für Unternehmen macht es Ihnen leicht, Ihren aktuellen Identitätsmanagement-Anbieter in das geschäftliche Dropbox-Konto Ihres Unternehmens zu integrieren – der beste Weg, um Personen und Gruppen effizient zu verwalten.

Scrollen Sie nach unten, um mehr zu erfahren.

Integration in Ihren Identitätsanbieter

Wenn Sie und Ihr Team erstmals mit Dropbox für Unternehmen arbeiten oder einfach ein paar Kniffe lernen möchten, um sich die Arbeit zu erleichtern, kann die Aktivierung erweiterter Funktionen in der Verwaltungskonsole bei der erfolgreichen Implementierung von Dropbox in Unternehmen jeder Größe helfen.

Als Administrator eines geschäftlichen Dropbox-Kontos können Sie die Anzahl der Lizenzen und den verfügbaren Speicherplatz Ihres Teams einsehen.

Lizenzen für Ihr geschäftliches Dropbox-Team ansehen und hinzufügen

Erweiterte Funktionen der Verwaltungskonsole

Obwohl sich Dropbox auf die Dinge konzentriert, die wir äußerst gut können, ist uns klar, dass es auch Drittanbieter gibt, die tun, was sie wirklich gut können. Statt also zu versuchen, jedes Tool auszubauen, machen wir es Ihnen sehr einfach, Ihr Dropbox-Konto mit verschiedenen Drittanbietern zu verknüpfen.

Technologie eines Drittanbieters mit Ihrem geschäftlichen Dropbox-Konto verwenden

Die von Dropbox dargebotenen Möglichkeiten sind unbegrenzt. Die Skript-Community besteht aus Nutzern wie Ihnen, die unsere API nutzen, um neue Dropbox-Funktionalitäten zu schaffen, Anwendungen zu integrieren und die grundlegenden Dropbox-Funktionen auf Web-, Mobil- sowie Desktop-Apps anzupassen.

Mit unserer Skript-Community verbinden

Das Team eines kleinen technischen Unternehmens hat gerade erst begonnen, Dropbox Business zu nutzen, und die Teammitglieder hoffen, dass der Übergang von ihrem alten System reibungslos abläuft.

Das Leben eines Administrators eines Kleinunternehmens

Das Team einer großen Marketing- und Vertriebsfirma hat gerade erst begonnen, Dropbox Business zu nutzen. Aniela, die IT-Managerin, hofft, dass Dropbox Business ihren hektischen Job ein wenig erleichtern wird.

Das Leben eines Administrators eines großen Unternehmens

Ein großes Design-Unternehmen hat gerade erst begonnen, Dropbox Business zu nutzen. Sie hoffen, die Tools, die sie täglich verwenden, zu verknüpfen und das Beste aus Dropbox herauszuholen.

Mit Dropbox Geschäftsabläufe automatisieren

Erfahren Sie, wie Sie mithilfe Ihres Dropbox Business-Teamkontos noch effizienter zusammenarbeiten können. 

Kurs für Business-Teammitglieder

Sie haben den Kurs für Dropbox Business-Teammitglieder abgeschlossen.

Erfahren Sie, wie Sie und Ihr Team mit Dropbox Business geschäftliche Inhalte erstellen, sichern und teilen können.

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Kurs für Dropbox Business-Teammitglieder

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Egal, ob im Homeoffice, im Büro oder auf einer Geschäftsreise – mit Dropbox können Sie ganz einfach und völlig ortsunabhängig auf alle Ihre Dateien, Fotos und Videos zugreifen. Besuchen Sie einfach dropbox.com oder laden Sie Dropbox für Ihre Geräte herunter.

Die Dropbox-Desktop-App herunterladen

So verwenden Sie Dropbox als Teammitglied

Mit Dropbox Business können Sie sich ganz auf Ihre Inspiration und die Umsetzung Ihrer Ideen konzentrieren, ohne sich von Verwaltungsaufgaben ablenken zu lassen. 

Es ist ein Tool, mit dem Sie Ihre Dateien synchronisieren, wichtige Dateien, Ordner und Links teilen und jederzeit und überall mit jedem zusammenarbeiten können. Und all das findet sicher in der Cloud statt.

Was ist Dropbox?

Dropbox Business ermöglicht Teams auf einfache und sichere Weise, Dateien auszutauschen und zusammenzuarbeiten, völlig unabhängig vom Ort und den verwendeten Geräten.

Mein Konto einrichten

Dropbox eignet sich ganz hervorragend zum sicheren Speichern und Freigeben Ihrer Dateien, egal ob Sie die Desktop-App, dropbox.com oder die App für Mobilgeräte nutzen.

Wo und wie speichere ich meine Dateien?

Dropbox Business unterstützt Sie bei der Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen und Kunden, damit Sie immer den Überblick über all ihre Projekte behalten. Und all das ohne sich um Dateigrößen, Versionskonflikte oder verlorenes Feedback sorgen zu müssen. Das macht die Zusammenarbeit um ein Vielfaches leichter.

Wie kann ich Dateien freigeben und mit meinem Team zusammenarbeiten?

Mit Dropbox können Sie nicht nur Ihre Dateien organisieren. Das Tool vereinfacht auch die Zusammenarbeit, damit sich Ihr Team auf seine Arbeit konzentrieren kann.

Wie kann die Verwendung von Dropbox die Zusammenarbeit meines Teams verbessern?

Dropbox Paper bietet Ihnen und Ihrem Team einen Online-Arbeitsbereich für Dokumente. Sie können Texte, Medien und Dateien für jedes Dokument zentral an einem Ort organisieren.

Ein Paper-Dokument auf dropbox.com erstellen

Wie verwende ich Dropbox Paper?

Jetzt kennen Sie die Grundlagen. Höchste Zeit also, noch einige Tipps und Tricks zu lernen, damit Sie Ihr Dropbox Business-Konto optimal einsetzen können.

Mit Dateianfragen können Sie Dateien (bis zu 50 GB) von beliebigen Personen anfordern, die dann direkt in Ihrem Dropbox-Konto gespeichert werden.

So erstellen Sie eine Dateianfrage

Tipps und Tricks zu Dropbox Business

Designer und andere Kreative sind ständig in Bewegung, wenn sie am Schreibtisch kreativ sind, draußen nach Inspiration suchen oder sich mit Kunden und Kollegen besprechen. Mit einem Dropbox Business-Konto laufen all diese Aufgaben reibungsloser ab.

So nutzen Designer und andere Kreative Dropbox

Das Team einer großen Marketingagentur hat gerade erst begonnen, Dropbox zu nutzen, und es hofft, damit den Überblick zu wahren und sowohl intern als auch mit dem neuesten Kunden zusammenarbeiten zu können.

So nutzen Projektleiter Dropbox

Erfahren Sie mehr über die wichtigsten Features Ihres Dropbox-Kontos.

Dropbox-Grundlagenkurs

Sie haben den Dropbox-Grundlagenkurs abgeschlossen.

Erfahren Sie, wie Sie Ihre wichtigsten Dateien erstellen, sicher speichern und mit Freunden, Familie und Kunden teilen.

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Mit der mobilen App können Sie Dateien, Fotos und Videos manuell in Ihr Dropbox-Konto hochladen. Die Schritte für einen solchen manuellen Upload über Ihr Mobilgerät sind je nach Art des Geräts leicht unterschiedlich.

Eine Datei über die mobile Dropbox-App hinzufügen

Dropbox verwenden – ein Leitfaden für Ihr Konto

Mit Dropbox können Sie sich ganz auf Ihre Inspiration und die Umsetzung Ihrer Ideen konzentrieren, ohne sich von Verwaltungsaufgaben ablenken zu lassen. 

Es ist ein Tool, mit dem Sie Ihre Inhalte synchronisieren, wichtige Dateien, Ordner und Links teilen und jederzeit und überall mit jedem zusammenarbeiten können. Und all das findet sicher in der Cloud statt.

Mit Dropbox können Sie auf einfache und sichere Weise Inhalte teilen und zusammen daran arbeiten – völlig unabhängig vom Ort und den verwendeten Geräten.

Dropbox eignet sich ganz hervorragend zum sicheren Speichern und Teilen Ihrer Dateien, egal ob Sie die Desktop-App, dropbox.com oder die mobile App nutzen.

Dropbox unterstützt Sie dabei, mit anderen zusammenzuarbeiten und den Überblick über Projekte zu behalten. Und all das ohne sich um Dateigrößen, Versionskonflikte oder verlorenes Feedback sorgen zu müssen. Das macht Zusammenarbeit um ein Vielfaches leichter.

Ordner und Dateien ganz einfach teilen, umbenennen und verschieben, ohne den Workflow zu unterbrechen. Erfahren Sie, wie Sie einen Ordner in Ihrem Dropbox-Konto freigeben.

Einen Ordner freigeben

Wie kann ich über Dropbox Dateien freigeben?

Mit Dropbox können Sie nicht nur Ihre Inhalte organisieren. Das Tool vereinfacht auch die Zusammenarbeit mit anderen, damit Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können.

Wie unterstützt Dropbox die Zusammenarbeit mit anderen?

Ganz einfach. Mit Dateianfragen können Sie Dateien von Kollegen oder Kunden anfordern und sie alle in einem Ordner sammeln – direkt in Dropbox.

Wie fordere ich Inhalte von anderen an?

Jeder braucht ab und an ein wenig Hilfe. Mit Dropbox steht Ihnen eine Vielzahl von Optionen zur Verfügung, um die nötige Hilfe zu erhalten.

Wie bekomme ich Hilfe?

Sie möchten problemlos mit anderen zusammenarbeiten? Mit Paper können Sie Dokumente, Tabellen und vieles mehr erstellen.

Wie verwende ich Paper?

Jetzt kennen Sie die Grundlagen. Höchste Zeit also, noch einige Tipps und Tricks zu lernen, damit Sie Dropbox optimal einsetzen können.

Tipps und Tricks zu Dropbox

Erfahren Sie, wie Sie Ihrem Team beim Beheben häufiger Dropbox-Probleme helfen können.

Helpdesk-Kurs

Sie haben den Helpdesk-Kurs abgeschlossen.

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Als Hauptkontakt Ihres Teams für den Support ist es Ihre Aufgabe, Lösungen für eventuell auftretende Probleme anzubieten. Das ist eine große Verantwortung, aber Dropbox Business verfügt über die Tools, die Sie brauchen, um Ihr Team zu unterstützen.

Wie kann ich die Nutzer meines Teams mit Dropbox unterstützen?

Ein Mitglied Ihres Teams ist auf ein Problem mit Dropbox Business gestoßen und hat eine Frage an Sie. Was nun? Sehen Sie sich alles an, was Dropbox Business zu bieten hat, um Ihren Job zu erleichtern.

Mit welchen Tools kann ich meine Teammitglieder unterstützen? 

Dropbox Business ermöglicht Teams die einfache Freigabe von Daten und Zusammenarbeit, egal wo sie sich aufhalten oder welches Gerät sie nutzen. Doch wenn viele Menschen zusammenarbeiten, kann es manchmal zu Unfällen kommen und Sie müssen eingreifen und helfen.

Häufige Probleme für Teammitglieder

Wenn jemand einen freigegebenen Ordner verloren hat oder ihn einfach nicht finden kann, gibt es verschiedene Wege, wie Sie helfen können, ihn zu finden.

Problembehebung bei versehentlich geteilten Dateien

Manchmal wird die Synchronisierung unterbrochen. In einem solchen Fall können Teammitglieder die neueste Version einer Datei nicht sehen. Wenn Dateien sich nicht aktualisieren lassen, gibt es verschiedene Schritte, die Sie unternehmen können, um das Problem zu beheben.

Problembehebung bei fehlerhaften Datei-Aktualisierungen

Links sind sehr einfach und schnell einzurichten. Geteilte Links können von jedem erstellt werden, der Zugang zu einem Dropbox-Konto hat.

Problembehebung bei fehlerhaft geteilten Links

Manchmal kann es passieren, dass Dateien im Eifer des Gefechts gelöscht werden. Deshalb bietet Ihnen Dropbox eine schnelle und einfache Methode, um diese gelöschten Dateien und Ordner wiederherzustellen, damit Sie weiterarbeiten können.

Problembehebung bei versehentlich gelöschten Dateien

Wenn Sie mit sehr großen Dateien arbeiten, belegen diese manchmal sehr viel Speicherplatz auf Ihrem Computer. Dropbox hat eine Lösung für dieses Problem: Mit der selektiven Synchronisierung können Sie nur die Inhalte speichern, die Sie unbedingt benötigen.

Behebung von Problemen mit dem Speicherplatz

Vertiefen Sie Ihre Kenntnisse über Dropbox mit leicht verständlichen Kursen zum Selbststudium.

Lernen Sie in Ihrem eigenen Tempo

Erfahren Sie in kostenlosen Live-Trainingseinheiten mehr über die Grundlagen zur Nutzung von Dropbox. 

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An kostenlosem Live-Training teilnehmen

Wählen Sie ein beliebiges Modul, um einen Kurs zu beginnen.

Jetzt anfangen

Wenn Sie häufig Screenshots an Ihrem Computer machen, ist Ihnen sicher aufgefallen, dass sie sich schnell häufen und die Sicht auf Ihren Desktop-Hintergrund versperren. Wussten Sie, dass Sie sie mit Dropbox speichern und sofort freigeben können?

Screenshots speichern

Mit der mobilen Dropbox-App können Sie über iOS- oder Android-Geräte Dokumente scannen und direkt in Ihr Konto hochladen. So können Sie all Ihre brillanten Ideen an einem Ort sammeln, egal ob Sie diese auf Servietten kritzeln, auf Whiteboards entwerfen oder sie in einem Aktenschrank verstaubt sind.

Dokumenten-Scanner verwenden

Hub Hero

Nutzen Sie Dropbox optimal mit kostenlosen Online-Schulungen, bei denen Sie das Tempo selbst bestimmen, sowie Live-Trainingseinheiten mit Schulungsleitern.


Dropbox besser kennenlernen

Dropbox-Training und individuelle Kurse | Dropbox-Schulungen

Es ist derzeit nicht möglich, sich für virtuelle Schulungen zu registrieren. Bitte fordern Sie bei Ihrem Account Manager einen Link zur direkten Registrierung für das Webinar „Drop-in für den Erfolg“ an.

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