チームについて
鈴木さんと彼のチームの職場は、革新的で新鮮なデザインで知られる大規模なデザイン会社です。同社は最近 Dropbox Business に登録しました。新しいアカウントと既存のツールをどのように連携できるかを全員が楽しみにしています。
新しいクライアントの Lucia さんをご紹介します
Lucia さんは、チームの新しい建物のデザインに感銘を受けています。彼女はこのような素晴らしいグループと一緒に仕事ができることに興奮しており、彼らが質の高い結果を提供してくれると信頼しています。
IT マネージャーの Brendan さんのご紹介
Brendan さんは、IT 予算の管理、チーム プロジェクトの調整、プロジェクト ステータスに関する管理の更新を担当しています。彼には追跡すべき責任がたくさんあります。
シニアセールスマネージャーの Miguel さんのご紹介
Miguel さんはこのデザイン会社に 10 年以上勤務しています。彼は既存のクライアントや潜在的なクライアントと毎日話し合っています。Miguel は Dropbox を初めて使用します。どのように機能するかを知りたいと考えています。
リードデザイナー、Josephine さんのご紹介
Josephine さんは、自分のデザインを実現するために、プロデューサーと頻繁に協力しています。デザイン資産用に、安全で信頼性の高いストレージオプションを求めています。
新しいクライアントの Lucia さんをご紹介します
Lucia さんは、チームの新しい建物のデザインに感銘を受けています。彼女はこのような素晴らしいグループと一緒に仕事ができることに興奮しており、彼らが質の高い結果を提供してくれると信頼しています。
IT マネージャーの Brendan さんのご紹介
Brendan さんは、IT 予算の管理、チーム プロジェクトの調整、プロジェクト ステータスに関する管理の更新を担当しています。彼には追跡すべき責任がたくさんあります。
シニアセールスマネージャーの Miguel さんのご紹介
Miguel さんはこのデザイン会社に 10 年以上勤務しています。彼は既存のクライアントや潜在的なクライアントと毎日話し合っています。Miguel は Dropbox を初めて使用します。どのように機能するかを知りたいと考えています。
リードデザイナー、Josephine さんのご紹介
Josephine さんは、自分のデザインを実現するために、プロデューサーと頻繁に協力しています。デザイン資産用に、安全で信頼性の高いストレージオプションを求めています。
新しいクライアントの Lucia さんをご紹介します
Lucia さんは、チームの新しい建物のデザインに感銘を受けています。彼女はこのような素晴らしいグループと一緒に仕事ができることに興奮しており、彼らが質の高い結果を提供してくれると信頼しています。
管理コンソールの実践：Brendan のストーリー
グループを作成したら、［コンテンツ］タブに移動して新しいグループをいくつかのチームフォルダとサブフォルダに割り当ててから、Dropbox 以外で他のいくつかの作業を行います。
Dropbox を積極的に使用していない場合でも、Brendan はそのコアファイル同期と共有機能に頼ることができることを知っています。これにより、ウェブサイトまたはデスクトップファイル システムを介して、すべてのユーザーがドキュメントの最新バージョンにアクセスできるようになります。
特にチーム向け選択型同期は貴重なツールであることが証明されています。これにより、Brendan は、残りをクラウドに保存しながら、必須ファイルのみをチーム メンバーのデバイスに同期するようにデフォルトを設定することで、ストレージを効率的に管理できます。ユーザーは、同期設定を柔軟に調整して、多かれ少なかれデータをローカル マシンに保存できます。
非常にアクティブなチームの管理者である Brendan は、ほとんどの時間を Dropbox 管理コンソールで過ごしています。
彼の最初の重要なタスクは、セキュリティとデータ紛失防止アラートの毎日のレビューです。
セキュリティ ページでは、ランサムウェアの疑いから大量のデータ移動、ログイン試行回数などのアクティブなアラートを確認することができます。
追加の注意が必要な場合は、アクティビティ ログでこれらのアラートが有効であることを確認し、その他の問題を軽減できます。
アクティビティと外部共有ログの定期的な監査とレポートのエクスポートにより、Brendan はチームの安全とプライバシーに積極的に貢献していると確信しています。
新しいメンバーの世話をした Brendan は、新しい Dropbox グループを設定して、メンバーが適切なチームフォルダに簡単にアクセスできるようにしています。グループは通常、同様の機能を実行するメンバー、または同じデータへのアクセスを必要とするメンバーを含むように作成されます。
グループ作成プロセスでは、会社管理またはユーザー管理のいずれかのグループを作成することができます。グループは会社の部署ごとに割り当てられているため、グループ マネージャーが割り当てられたユーザー管理グループを作成するのを好んでいます。
メンバーをいつでもグループに追加または削除できる管理者を持つことは、Brendan にとって大きな時間節約になります。変更される可能性のあるグループ メンバーシップを管理する必要はありません。
ただし、必要に応じて、いつでもグループを会社の管理グループに戻すことができます。
グループを作成したら、［コンテンツ］タブに移動して新しいグループをいくつかのチームフォルダとサブフォルダに割り当ててから、Dropbox 以外で他のいくつかの作業を行います。
Dropbox を積極的に使用していない場合でも、Brendan はそのコアファイル同期と共有機能に頼ることができることを知っています。これにより、ウェブサイトまたはデスクトップファイル システムを介して、すべてのユーザーがドキュメントの最新バージョンにアクセスできるようになります。
特にチーム向け選択型同期は貴重なツールであることが証明されています。これにより、Brendan は、残りをクラウドに保存しながら、必須ファイルのみをチーム メンバーのデバイスに同期するようにデフォルトを設定することで、ストレージを効率的に管理できます。ユーザーは、同期設定を柔軟に調整して、多かれ少なかれデータをローカル マシンに保存できます。
非常にアクティブなチームの管理者である Brendan は、ほとんどの時間を Dropbox 管理コンソールで過ごしています。
彼の最初の重要なタスクは、セキュリティとデータ紛失防止アラートの毎日のレビューです。
セキュリティ ページでは、ランサムウェアの疑いから大量のデータ移動、ログイン試行回数などのアクティブなアラートを確認することができます。
追加の注意が必要な場合は、アクティビティ ログでこれらのアラートが有効であることを確認し、その他の問題を軽減できます。
アクティビティと外部共有ログの定期的な監査とレポートのエクスポートにより、Brendan はチームの安全とプライバシーに積極的に貢献していると確信しています。
新しいメンバーの世話をした Brendan は、新しい Dropbox グループを設定して、メンバーが適切なチームフォルダに簡単にアクセスできるようにしています。グループは通常、同様の機能を実行するメンバー、または同じデータへのアクセスを必要とするメンバーを含むように作成されます。
グループ作成プロセスでは、会社管理またはユーザー管理のいずれかのグループを作成することができます。グループは会社の部署ごとに割り当てられているため、グループ マネージャーが割り当てられたユーザー管理グループを作成するのを好んでいます。
メンバーをいつでもグループに追加または削除できる管理者を持つことは、Brendan にとって大きな時間節約になります。変更される可能性のあるグループ メンバーシップを管理する必要はありません。
ただし、必要に応じて、いつでもグループを会社の管理グループに戻すことができます。
グループを作成したら、［コンテンツ］タブに移動して新しいグループをいくつかのチームフォルダとサブフォルダに割り当ててから、Dropbox 以外で他のいくつかの作業を行います。
Dropbox を積極的に使用していない場合でも、Brendan はそのコアファイル同期と共有機能に頼ることができることを知っています。これにより、ウェブサイトまたはデスクトップファイル システムを介して、すべてのユーザーがドキュメントの最新バージョンにアクセスできるようになります。
特にチーム向け選択型同期は貴重なツールであることが証明されています。これにより、Brendan は、残りをクラウドに保存しながら、必須ファイルのみをチーム メンバーのデバイスに同期するようにデフォルトを設定することで、ストレージを効率的に管理できます。ユーザーは、同期設定を柔軟に調整して、多かれ少なかれデータをローカル マシンに保存できます。
アイデアを生み出す
チームで Dropbox Business を使用してファイルの共有、編集、共同作業を行う様子をご覧ください。
円滑なワークフロー
チーム用 Dropbox アカウントを使用すると、このデザイン チームはよりスマートに、より迅速に、より効率的に作業できます。
Brendan さんは、チーム用アプリをチーム用 Dropbox アカウントにシームレスに統合し、日常的に使用することができました。必要なすべてのアプリが 1 か所に接続されているため、スムーズなワークフローを実現でき、Brendan さんは仕事を簡単に完了できます。
このような Dropbox の活用法をお客様の組織でも試してみませんか？デザイン業務に携わっていなくても、これらの機能はさまざまな業務に役立てることができます。
Dropbox のオートメーションについては、ライブ インストラクターが引き続きご案内します。また、Dropbox コミュニティに参加して、他のユーザーとリソースを共有することもできます。
