チーム全体の共有権限を設定する方法
チーム用 Dropbox アカウントを最大限に活用するため、チームの権限をカスタマイズすることをおすすめします。 下にスクロールして詳細をご確認ください。
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チームの共有権限
チーム全体の共有権限の設定はすべての管理者の業務の鍵であり、ユーザーがファイルやフォルダを外部と共有できるようにしたい場合も、すべて社内で保持したい場合も、管理者にはその設定を行う能力があります。
これらの権限を設定する前に、チームの業務について理解することが重要です。クライアントとのレビューのためにコンテンツを何度も送受信していますか？その場合、外部との共有能力を制限してしまうと、全員の作業が遅れてしまうことが考えられます。
ヒント：権限は遡って適用されません！共有権限を変更して外部共有を制限すると、以前に社外のユーザーと共有していたファイル、フォルダ、リンクはそのままになります。
共有フォルダの権限
共有フォルダは、同じファイルで作業して共同作業を行うグループに最適です。ユーザーが共有フォルダを保持している場合、権限を変更してユーザーの働き方に大幅な柔軟性をもたらすことができます。なお、共有フォルダは管理者だけでなく、どのユーザーも所有でき、その権限を設定できることに注意してください。
共有フォルダを保持している場合
編集者の場合
閲覧者の場合
共有リンク権限
ファイルへのアクセス権を共有する場合は、リンクを共有することもできます。
編集用の特定のリンクと表示用の特定のリンクがあり、共有ドキュメントやフォルダへの編集アクセスを管理しやすくなります。
管理者は、アクティビティ ログや外部共有可視性レポートなどのツールを使用して、共有リンクを可視化し、管理することができます。
管理者は、管理コンソールを使って、チーム メンバーがチーム外の人とリンクを共有する方法を管理できます。以下の各権限をご確認ください。
新しいリンクを「チームのみ」にする
共有リンクを チームのみ に設定することを選択した場合、デフォルトでは、チーム メンバーがリンクを作成するとき、チーム メンバー以外のメンバーはリンクにアクセスできません。チーム メンバーは引き続きこれを「招待のみ」または「誰でも」に変更できます。
既存のリンクを「チームのみ」にする
共有リンクを「 チームのみ 」とする場合、その設定はさかのぼって既存のリンクにも適用されます。既存の共有リンクもチーム外のメンバーがアクセスできなくなります。
共有リンクの権限の調整
チームが適切な権限を設定した状態でリンクを共有していることを確認してください。
信頼できる管理コンソール
まずは次のことから始めましょう。
dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
［設定］をクリックします。
［コンテンツ］で［共有］をクリックします。
よくある質問
チーム全体の権限に関する質問はありますか？回答をご用意できるかもしれません。ここに記載されていない質問がある場合は、ヘルプセンターで詳細をご覧ください。