大企業の管理者の日常
大規模なマーケティング販売会社のチームが Dropbox Business を使い始めました。IT マネージャーの山口さんは、Dropbox Business で煩雑な仕事が管理しやすくなることを期待しています。
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山口さんについて
IT 管理者の山口さんは、社内でいくつもの職務を兼任しています。毎日の業務の中で、チーム プロジェクトの計画、管理、調整を行うと同時に、会社の IT 活動の状況を経営チームに報告しなければなりません。スケジュールや予算レポート、タイムシートなど、彼女が必要とするファイルのほとんどは 1 か所に集約されていません。
Dropbox Business が導入されれば、日常にもっとゆとりが生まれるはずです。
Dropbox Business で山口さんの仕事を楽にする方法
プロジェクトの管理
山口さんがサード パーティ アプリとの統合によりチームのプロジェクトを管理する様子をご覧ください。
費用に見合う価値
会社のマーケティング部門のマネージャーが山口さんに声をかけ、チームの Dropbox の使用状況と、費用に見合う価値を Dropbox Business で得られると思うかどうかを尋ねました。山口さんは IT 管理者なので、誰が効果的にツールを使用しているかを調べてマネージャーに報告できます。
Dropbox ビジネス用管理コンソールでは、山口さんのチームのアクティビティに関する主要な情報を確認できます。また、管理者向けの重要な操作やよく使う操作のショートカットを利用できます。
チーム メンバーの検索
チーム メンバーがビジネス用 Dropbox への招待を承認したかどうかを確認したいときは、［ メンバー ］タブに移動し、名前かメール アドレスを入力して、メンバーのプロフィールに直接アクセスできます。
チーム メンバーの管理
再生を選択して、山口さんが Active Directory を使用してチーム メンバーの Dropbox へのアクセスを管理する様子をご覧ください。
毎日のワークフローをシンプルに
Dropbox Business で、IT の意思決定、計画、調整、チーム プロジェクトの評価など、山口さんの仕事が少し楽になりました。Dropbox Business で利用可能なツール、機能、カスタマイズを活用すれば、大規模なチームを管理し、必要なアプリを提供できます。
これらの機能は IT 管理者に限らず、ほとんどの人がどこにいても使用できます。
