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大企業の管理者の日常

大企業の管理者の日常

大規模なマーケティング販売会社のチームが Dropbox Business を使い始めました。IT マネージャーの山口さんは、Dropbox Business で煩雑な仕事が管理しやすくなることを期待しています。

5 分読むのにかかります

山口さんについて

IT 管理者の山口さんは、社内でいくつもの職務を兼任しています。毎日の業務の中で、チーム プロジェクトの計画、管理、調整を行うと同時に、会社の IT 活動の状況を経営チームに報告しなければなりません。スケジュールや予算レポート、タイムシートなど、彼女が必要とするファイルのほとんどは 1 か所に集約されていません。

Dropbox Business が導入されれば、日常にもっとゆとりが生まれるはずです。

Meet Aniela - team admin

Dropbox Business で山口さんの仕事を楽にする方法

プロジェクトの管理

山口さんがサード パーティ アプリとの統合によりチームのプロジェクトを管理する様子をご覧ください。

費用に見合う価値

会社のマーケティング部門のマネージャーが山口さんに声をかけ、チームの Dropbox の使用状況と、費用に見合う価値を Dropbox Business で得られると思うかどうかを尋ねました。山口さんは IT 管理者なので、誰が効果的にツールを使用しているかを調べてマネージャーに報告できます。

Dropbox ビジネス用管理コンソールでは、山口さんのチームのアクティビティに関する主要な情報を確認できます。また、管理者向けの重要な操作やよく使う操作のショートカットを利用できます。

Find a team member (new) - Getting your money's worth

チーム メンバーの検索

To see if a team member accepted their invite to the Dropbox team account, Aniela can go to the Members page to view a list of all team members. She can click the magnifying glass to search by name or email.

チーム メンバーの管理

再生を選択して、山口さんが Active Directory を使用してチーム メンバーの Dropbox へのアクセスを管理する様子をご覧ください。

毎日のワークフローをシンプルに

Dropbox Business で、IT の意思決定、計画、調整、チーム プロジェクトの評価など、山口さんの仕事が少し楽になりました。Dropbox Business で利用可能なツール、機能、カスタマイズを活用すれば、大規模なチームを管理し、必要なアプリを提供できます。

これらの機能は IT 管理者に限らず、ほとんどの人がどこにいても使用できます。