共有チーム スペースを使用して組織のコンテンツを管理する方法
チーム用 Dropbox アカウントを使用すると、組織のすべてのデータとコンテンツを簡単に追跡できます。管理者にアクセス権を付与すると同時に、組織に必要なセキュリティを提供できるように設計されています。
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アクティビティの確認
ビジネス用 Dropbox は、共有と共同作業を行うのに適した方法ですが、それにはコンテンツの大量の移動が伴います。
チームスペースとチームフォルダ
会社が所有するデータを管理するのに適した方法をお探しですか？あるいは部門や職能ごとにコンテンツを整理したいかもしれません。そんなとき便利なのがチーム スペースです。
チーム スペースとは
チーム スペースの使い方
チーム スペースでの管理者としての役割
チーム フォルダとは
チーム フォルダと個人用フォルダの違い
チーム フォルダを使用するユーザー
チーム フォルダはどこにありますか？
小さく整理すると大きく役立つ
チーム フォルダを作成し、チーム スペースを整理するのは簡単です。そのメリットをご紹介します。チーム スペースとチーム フォルダの詳細をご覧ください。
チーム スペース
Your Dropbox is organized as a shared team space, Everyone on your team can see the same folder structure in that space, but everyone on your team can customize access, too. If you can edit a folder in the shared workspace, that means you can add or remove users from it as well.
チーム フォルダ
管理者は、チーム スペース内のフォルダ構造を整理できます。チーム スペース内に上位レベルのフォルダを作成するには、管理コンソールを開き、［ コンテンツ ］、［ チーム フォルダを作成 ］の順に選択します。そこから、チームの全員がこのフォルダにアクセスできるようにするか、または特定のメンバーのみとするかを選択できます。特定の種類の管理者は、コンテンツ マネージャーから共有コンテンツのメンバーシップを管理することもできます。
さらに、チーム スペース内で共有フォルダを作成したりフォルダをスペースに移動してきた場合、チームの他のメンバーもそのフォルダにアクセスできます。
チーム用 Dropbox のアクティビティを監視
管理コンソールのアクティビティ ページでは、ユーザーのアクティビティを監視できます。このビューでは、組織内外のユーザーとのデータ共有状況を確認できます。
チーム用 Dropbox アカウントは、すべての共有アクションを記録します。これにより、次のことが確認できます。
共有フォルダや共有リンクを作成するユーザー
共有フォルダに参加するユーザー
これらのフォルダに加えられた変更、
共有リンクの権限の変更
Paper ドキュメントを共有するユーザー
チームのアクティビティの詳細を確認したい場合は、チーム共有アクティビティを表示することもできます。
詳細が必要ですか？チーム用 Dropbox アカウントを使用すると、セキュリティ情報やイベント管理ソフトウェアなど、より包括的なトラッキングのためのサードパーティ アプリを統合することができます。
動画でデータを管理する方法を見る
データ管理方法の詳細については、これらのチュートリアルをご覧ください。
チーム フォルダの作成
チーム フォルダはチーム コンテンツを管理するための優れた方法であり、設定は簡単です。
共有ワークスペースの管理
Dropbox アカウントが共有チーム スペースを使用している場合は、コンテンツ ページからチーム コンテンツの閲覧、監査、作成、アクセス管理を行うことができます。
チームのアクティビティの確認
特定のアクションやユーザーを監視する必要がある場合は、アクティビティ レポートを作成すると、チームのデータに関する最新情報を把握できます。
共有フォルダに関するアクティビティの確認
共有フォルダ内の状況を監視できます。
よくある質問
データの追跡に関する質問はありますか？答えが見つかったかもしれません。ここに記載されていない質問がある場合は、ヘルプセンターで詳細をご覧ください。