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管理コンソールを使ってできること

管理コンソールには、Dropbox でチームを管理するために必要なすべての機能が用意されています。管理コンソールはチームのアクティビティに関する重要なインサイトを表示し、重要な管理操作へのショートカットを提供することで時間を節約します。

6 分読むのにかかります

Dropbox Business 管理コンソール

Dropbox Business 管理コンソールでは、皆さんが必要とする最も重要な機能をすべて一元管理することができます。 再生を選択して詳細をご確認ください。

Dropbox 管理コンソール機能

Dropbox には、チームが Dropbox を最大限に活用するのに役立つさまざまな機能が用意されています。

セキュリティ

Dropbox は、データを安全に保管することを最優先に考えています。チームとしてすでに使用しているサードパーティ アプリケーションの統合や、Dropbox ビジネス API を使用してビジネス プロセスに Dropbox を統合する社内アプリを構築するなど、既存のセキュリティ ツールで Dropbox を使用できるのはそのためです。

管理者は、次のことをできるようになります。

監視

ダッシュボードには、チーム メンバーがアカウントを使用する頻度が表示されます。チームのアクティブ ユーザー、ストレージ スペースの使用状況、共有リンクとアクティブ共有フォルダの数を表示できます。

このデータをフィルタリングして、過去 1 週間、1 か月、または 6 か月のアクティビティを表示できます。

管理機能

管理者コンソールを使用すると、組織の生産性向上ツールを簡単に管理できます。

チーム管理者は、次のことをできるようになります。

  • アカウント管理の自動化：既存の Active Directory システムと統合してアカウントを自動的に作成または削除し、Active Directory から直接メンバーシップを管理します。

  • シングル サインオン（SSO）を有効にする：チーム メンバーがセントラル アイデンティティ プロバイダを使用して Dropbox にアクセスできるようにします。

また、組織がモバイル デバイスでチーム用 Dropbox アカウントをどのように使用するかを管理することもできます。エンタープライズ モビリティ管理（EMM）では、アプリの使用状況、ネットワーク、デバイスを監視できます。サードパーティの EMM プロバイダと提携することで、メンバーによる Dropbox モバイル アプリの使用方法をさらに細かに管理できます。

注：エンタープライズ モビリティ管理（EMM）は、Enterprise プランをご利用のチーム用 Dropbox でご利用いただけます。

管理コンソールを通じたシングル サインオン（SSO）の有効化

SSO を使用すると、チームのログインがより迅速かつ安全になります。すでに信頼しているアイデンティティ管理プロバイダに認証を委ねることができます。チーム メンバーは、別のパスワードを使用せずに Dropbox にアクセスできます。

  1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。

  2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。

  3. 左側のサイドバーにある［設定］をクリックします。

  4. セキュリティで、［シングル サインオン］をクリックします。SSO をオプションにするか、チームに必須にするかを選択します。

  5. 既存のアイデンティティ プロバイダを使用している場合は、プロバイダからサインイン URL と X.509 証明書を入力できます。

注：SSO 連携は、Advanced プランまたは Enterprise プランをご利用のチーム用 Dropbox でのみご利用いただけます。

コンソールを操作する

管理コンソールは、ユーザーを追加または削除したり、メンバーのアクティビティを監視したり、チームのセキュリティ オプションを設定したり、請求情報を管理したりするための中心的な場所です。管理コンソールには、管理者ランクに応じてさまざまなタブが表示されます。

Dashboard - Navigate the console

ダッシュボード

請求管理者とコンテンツ管理者を除くすべての管理者が利用できるダッシュボードでは、チームの使用状況やプランに含まれるツールに関するインサイトを収集し、セキュリティを一目で確認できます。

チームのアクティビティの追跡

Dropbox ビジネス チームで特定の役割を持つ管理者は、管理コンソールからアクティビティ ログを作成できます。チーム管理者はチームの全アクティビティを確認でき、他の管理者は選択したユーザーのアクティビティのみ追跡できます。

通常、管理者がチームのアクティビティを確認するのは、問題のトラブルシューティングを行うためか、いつ何が起きたかを把握するためです。チーム メンバーが誤ってファイルを削除しても、管理者はチームのアクティビティを追跡して削除された日時を確認することで、そのファイルの復元にあたることができます。

What is the Activity page? - Track your team's activity

アクティビティ ページとは

アクティビティ ページには、チームによって実行されたアクションの記録が表示されます。

管理者は、チームが Dropbox を使用する頻度、誰が使用しているか、何のために使用しているかを確認できます。管理者はアクティビティ ページを使用して、偶発的なファイル削除などの軽微な問題を調査して修正することもできます。

サポートが必要な場合

チーム管理者として、あなたはチームの最初の連絡先です。サポートが必要な場合はどうなりますか？

Dropbox には、必要な答えを見つけるのに役立つ豊富なリソースがあります。問題が解決しない場合は、ヘルプセンター または コミュニティ フォーラムをご覧いただくか、Dropbox の他の学習リソースをご覧ください。

使用可能なすべてのヘルプオプションを確認し、管理コンソールの［ヘルプ］ページでお問い合わせください。