管理コンソールを使ってできること

Under the Help page, you can access resources like the help center or community forum, and for the Dropbox customer support team.

請求管理者とコンテンツ管理者を除くすべての管理者が利用できるダッシュボードでは、チームの使用状況やプランに含まれるツールに関するインサイトを収集し、セキュリティを一目で確認できます。

メンバー ページでは、チーム メンバーの追加や削除、アクティビティの監視、パスワードのリセットや他のメンバーの管理者追加などの簡単な操作を行うことができます。

管理者は、 ［アクティビティ］ページを使用して、Dropbox でのチームのアクティビティを監視できます。

アクティビティ レポートを作成して、特定の日付範囲のすべてのイベントの記録を表示することもできます。レポートは、個々のユーザーまたはチーム全体のアカウントに対して作成できます。

注：この機能は、特定のタイプの管理者のみが利用できます。

コンテンツページでは、特定のタイプの管理者は、すべてのチーム コンテンツの閲覧、監査、作成、アクセス管理を行うことができます。

チーム メンバーのメンバー フォルダと、Dropbox の管理者以外のユーザーがアクセスできないフォルダを確認することもできます。

任意のフォルダで［管理］をクリックすると、管理者はコンテンツへのアクセス権限を設定したり、フォルダの設定を選択したりできます。

With the Groups page, team members can create lists of people who should have access to many of the same files and folders, which makes managing large groups of people much easier. Admins can ensure that the right team members have access to the right files and folders.

管理者は、［請求］ページで、組織の Dropbox プランにさらにライセンスを追加し、請求情報を更新し、請求履歴を確認できます。

特定のタイプの管理者は、設定ページで、共有、SSO、2 要素認証などに関するチーム全体の設定を行うことができます。

セキュリティ ページでは、チーム管理者とセキュリティ管理者はアラート ポリシーを設定し、不審なアクティビティについてアラートを受け取ることができます。セキュリティ アラートを使用すると、不審な動き、危険なアクティビティ、潜在的なデータ漏洩が検出されるたびに、管理者はメール通知を受け取ります。

セキュリティ アラートは、セキュリティ アドオンを購入した Dropbox Standard または Business のチーム、および Dropbox Business Plus、Advanced、Enterprise のチームで利用できます。

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アカウントにログインしたら、管理コンソールにアクセスして［アクティビティ］をクリックします。

アクティビティ ログの結果はフィルタリングできます。たとえば日付範囲を入力すると、特定の期間中のアクティビティを表示できます。また、［レポートを作成］をクリックして日付範囲を入力すると、チームのアクティビティ全体のレポートをエクスポートすることもできます。

アクティビティ ページには、チームによって実行されたアクションの記録が表示されます。

管理者は、チームが Dropbox を使用する頻度、誰が使用しているか、何のために使用しているかを確認できます。管理者はアクティビティ ページを使用して、偶発的なファイル削除などの軽微な問題を調査して修正することもできます。

管理者は、パスワード、ログイン、管理上の操作、アプリ、デバイス、共有、メンバーシップに関連するイベントやアクティビティをアクティビティ ログから確認できます。

Each entry in the activity log shows some additional information about member actions. The entries show:

• Date and time: Exact date and time that an action took place

• Member: Member who took the action

• Activity: Details of the action itself

• Location: Location from which the user initiated the action and the IP address of the machine they were using

アカウントにログインしたら、管理コンソールにアクセスして［アクティビティ］をクリックします。

アクティビティ ログの結果はフィルタリングできます。たとえば日付範囲を入力すると、特定の期間中のアクティビティを表示できます。また、［レポートを作成］をクリックして日付範囲を入力すると、チームのアクティビティ全体のレポートをエクスポートすることもできます。