Découvrez comment gérer les données de votre entreprise, les membres de l'équipe, la sécurité, etc.

Cours pour les administrateurs Business

Vous venez de terminer la formation pour les administrateurs Dropbox Business.

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Cours pour les administrateurs Dropbox Business

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Un dossier d'équipe est un peu comme un classeur à tiroirs disponible en ligne, sans s'encombrer de documents papier. Vous définissez son arborescence de dossiers et son organisation pour retrouver facilement ce dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin. Utilisez la page du contenu pour organiser l'arborescence de dossiers dans votre nouvel espace d'équipe. Depuis cette page, certains types d'administrateurs peuvent également gérer les membres qui ont accès aux contenus partagés.

Comment créer un dossier d'équipe

Connectez-vous à dropbox.com en utilisant votre compte d'administrateur.

Cliquez sur Interface d'administration dans la barre latérale gauche.

Cliquez sur Contenu dans la barre latérale gauche.

Décidez si tous les membres de votre équipe ou certaines personnes seulement ont accès à ce dossier.

Peut consulter : les membres peuvent uniquement consulter (et télécharger) le contenu de ce dossier.

Peut modifier : les membres peuvent consulter et modifier le contenu du dossier, mais aussi en gérer l'accès.

Indiquez si les membres disposent d'un accès Peut consulter ou Peut modifier sur le contenu du dossier.

Votre guide d'administrateur Dropbox

Les administrateurs peuvent octroyer les autorisations de leur choix à leurs équipes Dropbox Business et mettre en place des configurations adaptées à leurs besoins.

Quelles sont les responsabilités d'un administrateur Dropbox ?

L'interface d'administration Dropbox Business fournit des informations importantes sur l'activité de votre équipe, ainsi que des raccourcis pour effectuer des actions d'administration importantes. Elle vous permet d'accéder à toutes les tâches importantes liées à Dropbox Business.

Activez l'authentification unique via l'interface d'administration. L'authentification unique permet à votre équipe de travailler plus facilement et dans des conditions de sécurité améliorées.

Activation de l'authentification unique via l'interface d'administration

Connectez-vous à votre compte d'administrateur Dropbox.

Accédez à l'interface d'administration et sélectionnez Paramètres dans la barre latérale de gauche.

Vous pouvez rendre l'authentification unique facultative ou obligatoire pour votre équipe.

Sous Authentification, cliquez sur Authentification unique.

Ensuite, si vous utilisez déjà un fournisseur d'identité, indiquez l'URL de connexion et importez le certificat X.509 de votre fournisseur.

Que peut-on faire dans l'interface d'administration ?

Êtes-vous prêt à configurer le compte Dropbox Business de votre équipe ? Démarrez avec les étapes suivantes.

Il est très simple d'ajouter des licences. Accédez à l'interface d'administration et sélectionnez l'onglet Facturation. Sélectionnez ensuite Gérer le compte et Gérer les licences. Changez le nombre de licences (le coût s'affichera également), puis sélectionnez Ajouter des licences.

De nouveaux utilisateurs rejoignent mon équipe. Comment ajouter de nouvelles licences à mon compte Dropbox Business ?

Personne, sauf si un autre administrateur d'équipe est désigné dans votre compte. Par défaut, tous les fichiers stockés dans votre compte Dropbox pour les entreprises sont privés, comme pour tous les autres utilisateurs. Toutefois, les autres administrateurs d'équipe peuvent se connecter en votre nom et accéder à vos fichiers Dropbox pour les entreprises.

Si je suis administrateur, qui peut voir mes fichiers ?

Vous pouvez retrouver des membres de l'équipe de deux manières. Utilisez la barre de recherche dans la partie supérieure du tableau de bord pour retrouver des membres actuels, ou recherchez des membres anciens ou supprimés sous l'onglet Membres de l'interface d'administration.

Comment retrouver rapidement des membres de l'équipe en tant qu'administrateur ?

Comment commencer ?

Ce n'est pas parce que vous êtes l'administrateur que vous devez tout faire seul ! Donner des droits d'administration à d'autres membres de votre équipe est simple.

Invitez-le comme si c'était un nouveau membre ordinaire. S'il décide de rejoindre l'équipe, il sera invité à décider du sort de ses fichiers existants : les fusionner avec le compte Dropbox Business ou créer un compte Dropbox personnel séparé pour les accueillir. N'oubliez pas qu'un membre d'une équipe Dropbox Business existante ne peut pas rejoindre une seconde équipe.

L'un des membres de mon équipe possède déjà un compte Dropbox. Comment l'ajouter à mon compte Dropbox Business ?

Comment accorder des droits d'administrateur à d'autres utilisateurs ?

Pour profiter pleinement de votre compte Dropbox Business, n'hésitez pas à personnaliser les autorisations accordées à votre équipe. 

Faites défiler pour en savoir plus.

Le mauvais fonctionnement d'un lien partagé peut avoir différentes causes. Vérifiez si le lien a été désactivé ou si son délai de validité a expiré. Demandez aussi aux administrateurs si l'un d'entre eux a modifié les paramètres de partage pour l'équipe.

Mon lien partagé ne fonctionne plus. Pour quelle raison ?

Il est possible que le dossier ne soit pas partagé entre les collaborateurs. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com et sélectionnez l'onglet Partagé. La mention Non ajouté sur le dossier indique que vous ne l'avez pas encore ajouté à votre Dropbox. Sélectionnez Ajouter et il devrait à nouveau se synchroniser sur Dropbox.

Pourquoi mon dossier partagé ne se synchronise-t-il plus ?

Oui, à moins que tous les membres du dossier appartiennent au même compte d'équipe Dropbox Business. Dans ce cas, le dossier partagé ne sera comptabilisé qu'une fois dans l'espace de stockage partagé par l'équipe.

Si je rejoins un dossier partagé, les fichiers de ce dossier seront-ils comptabilisés dans mon espace de stockage ?

Comment définir des autorisations de partage pour toute l'équipe ?

Nous savons que la sécurité est un enjeu essentiel pour vous et votre entreprise. C'est pourquoi Dropbox Business propose de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à protéger le compte Dropbox de votre équipe.

Avant d'activer l'authentification unique, vous devez contacter votre fournisseur d'identités et suivre ses instructions de configuration. Accédez ensuite à l'interface d'administration, sélectionnez Paramètres, puis Authentification unique dans la rubrique Paramètres d'authentification. Indiquez si vous souhaitez que l'authentification unique soit obligatoire ou facultative, puis suivez les instructions fournies.

Comment configurer l'authentification unique ?

Il existe de nombreuses méthodes pour renforcer la protection de votre compte. En plus de la modification des mots de passe et de la configuration de la validation en deux étapes, vous pouvez dissocier des appareils, gérer les applications et les sessions Web et procéder à l'effacement à distance de Dropbox sur d'autres appareils.

Comment protéger mon compte Dropbox ?

Avec Dropbox, il est très facile de récupérer des fichiers supprimés. Il vous suffit de vous connecter à votre compte sur le site Web de Dropbox (dropbox.com) et de sélectionner Fichiers supprimés. Sélectionnez le fichier à récupérer, puis l'option Restaurer.

Comment récupérer des fichiers supprimés ?

Que faire pour sécuriser au maximum le compte de mon équipe ?

Dropbox pour les entreprises facilite le suivi de l'ensemble des données et contenus de votre entreprise. Notre solution est conçue pour accorder un accès aux administrateurs tout en offrant aux entreprises toute la sécurité dont elles ont besoin.

Il est possible que le dossier ne soit pas partagé entre les collaborateurs. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com et sélectionnez l'onglet Partagé. La mention Non ajouté sur le dossier indique que vous ne l'avez pas encore ajouté à votre Dropbox. Sélectionnez Ajouter et il devrait à nouveau se synchroniser avec votre Dropbox.

Comment gérer les données et contenus d'entreprise ?

Quelle que soit la taille de votre équipe, en tant qu'administrateur Dropbox Business, vous disposez de nombreuses possibilités pour gérer l'accès à Dropbox.

Comment contrôler l'accès de mon équipe à Dropbox ?

Dropbox pour les entreprises vous permet d'intégrer facilement votre solution de gestion des identités avec le compte de votre entreprise et d'optimiser ainsi la gestion des utilisateurs et des groupes.

Faites défiler pour en savoir plus.

Intégrer votre fournisseur d'identité avec Dropbox

Vous et votre équipe découvrez Dropbox pour les entreprises ? Ou encore vous souhaitez simplement bénéficier de quelques conseils et astuces pour vous simplifier la tâche ? Sachez qu'il est possible d'activer des fonctionnalités avancées dans l'interface d'administration. Elles faciliteront le déploiement de Dropbox dans les entreprises, toutes tailles confondues.

En tant qu'administrateur d'un compte Dropbox pour les entreprises, vous pouvez consulter le nombre de licences et l'espace disponible pour votre équipe.

Affichage et ajout de licences concernant votre équipe Dropbox pour les entreprises

Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.

Cliquez sur Tableau de bord dans la barre latérale gauche.

Sur cette page, vous pouvez consulter l'espace de stockage disponible pour votre équipe, mais aussi visualiser le nombre de licences et en acheter davantage si besoin.

Fonctionnalités avancées de l'interface d'administration

Nous nous concentrons sur ce que nous faisons de mieux, et nous savons que nous ne sommes pas les seuls. Plutôt que d'essayer de développer tous les outils possibles, nous facilitons l'intégration de votre Dropbox avec des partenaires technologiques tiers.

Utilisation d'un partenaire technologique tiers avec votre compte Dropbox pour les entreprises

Les possibilités d'utilisation qu'offre Dropbox sont infinies. Les rédacteurs de scripts, ce sont des utilisateurs tels que vous qui utilisent notre API pour créer de nouvelles fonctionnalités Dropbox, intégrer des applications et déployer Dropbox au-delà de nos principales applications Web, mobiles et de bureau.

Collaborer avec la communauté des créateurs de scripts

L'équipe d'une petite entreprise d'ingénierie commence tout juste à utiliser Dropbox Business. Elle espère que la transition se fera en douceur.

La vie d'un administrateur dans une PME

L'équipe d'une grande entreprise de marketing et de vente vient d'adopter Dropbox Business. Aniela, la responsable informatique, espère que Dropbox Business soulagera un peu sa charge de travail.

La vie d'un administrateur dans une grande entreprise

Une grande entreprise de design est passée à Dropbox Business avec l'intention d'utiliser ses outils habituels et de profiter au maximum de Dropbox.

Automatiser les processus métiers avec Dropbox

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