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Quelles sont les responsabilités d’un administrateur Dropbox ?

Les administrateurs peuvent octroyer les autorisations de leur choix à leurs équipes Dropbox Business et mettre en place des configurations adaptées à leurs besoins.

5 minutes de lecture

Que peuvent faire les administrateurs Dropbox ?

Presque tout.

Les administrateurs des équipes Dropbox Advanced, Business Plus et Enterprise peuvent accéder à plusieurs niveaux d’administration, chaque niveau fournissant un ensemble d’autorisations différent. Les administrateurs des équipes Dropbox Standard ou Dropbox Business ne peuvent accéder qu’à un seul niveau à la fois.

Il existe huit droits d’accès d’administrateur, chacun disposant d’un ensemble d’autorisations différentes.

Quelles sont les prérogatives de chaque rôle ?

Les types d’administrateurs Dropbox Business permettent aux équipes Advanced et Enterprise de définir plusieurs niveaux d’administration, chacun disposant d’un ensemble d’autorisations distinctes. Notez que les équipes Dropbox Business disposant d’un forfait Standard ne possèdent qu’un seul niveau d’administration.

Administrateur d’équipe

Tous les comptes d’équipe Dropbox doivent comprendre au moins un administrateur d’équipe. Pour assurer la sécurité et la continuité des opérations, il est conseillé d’en avoir plusieurs.

Les administrateurs d’équipe disposent de l’intégralité des autorisations d’administration disponibles. Ils peuvent ainsi :

  • Définir les autorisations de partage et de sécurité pour toute l’équipe

  • Gérer les membres de l’équipe

  • Gérer les dossiers d’équipe

  • Attribuer des droits d’administration à d’autres membres de l’équipe

  • Supprimer ou suspendre d’autres administrateurs

  • Activer des nouvelles fonctionnalités, des configurations de compte et des intégrations

Gérer les comptes de votre équipe

En tant qu’administrateur d’équipe, vous pouvez vous connecter en tant que membre pour vous connecter au compte de n’importe quel membre de votre équipe. Cela vous permet de :

  • d’organiser le compte Dropbox d’un nouvel employé avant qu’il ne prenne ses fonctions

  • de résoudre les problèmes constatés

  • faire avancer les projets pendant que les membres de l’équipe ne sont pas au bureau.

Les administrateurs ne peuvent accéder qu’aux comptes professionnels des membres de l’équipe, même s’ils sont liés à des comptes Dropbox personnels. Les administrateurs n’ont pas accès au compte Dropbox personnel d’un membre de l’équipe.

Ils peuvent toutefois voir le nom et l’adresse e‑mail de ce compte personnel.

Conseils pour devenir administrateur Dropbox pour la première fois

Vous occupez le rôle d’administrateur pour la première fois ?

Il est préférable de maîtriser l’utilisation de Dropbox en tant que membre de l’équipe avant de passer à un rôle d’administrateur.

Pour en savoir plus sur la formation en tant que membre de l’équipe, consultez notre cours pour les membres de l’équipe Dropbox.

Découvrez notre visite guidée de l’interface d’administration de Dropbox.