Comment commencer ?
Êtes-vous prêt à configurer le compte Dropbox Business de votre équipe ? Démarrez avec les étapes suivantes.
11 minutes de lecture
Simplifiez le déploiement
En tant qu’administrateur Dropbox Business, vous êtes responsable de tâches essentielles, telles que la configuration des comptes de votre équipe. L’interface d’administration permet de réaliser ces tâches facilement.
Commencez par les paramètres
Si vous avez examiné l’interface d’administration, vous avez sans doute remarqué que l’onglet Paramètres contient de nombreuses options à explorer.
Cette section contient l’essentiel des tâches sous votre responsabilité en tant qu’administrateur, comme la modification des informations relatives au compte de votre équipe, la définition des paramètres d’authentification et de mot de passe ou encore la gestion des appareils, des membres et des données.
Vous pouvez aussi activer l’accès en avant-première aux dernières fonctionnalités Dropbox et configurer d’autres outils comme Dropbox Paper ou les extensions Microsoft Office.
Déploiement et gestion de domaine
Maintenant que vous savez où configurer vos paramètres, vous pouvez procéder à la validation de votre domaine et lancer le déploiement.
La validation du domaine permet à certains types d’administrateurs de valider la propriété d’un domaine de messagerie auprès de Dropbox.
Remarque : la validation de domaine n’est disponible que pour les équipes Dropbox Business disposant d’un forfait Advanced ou Enterprise.
Reprenez le contrôle
Si vous disposez d’un forfait Advanced ou Enterprise, vous pouvez associer les fonctionnalités de validation du domaine et d’obligation à rejoindre l’équipe pour faciliter et accélérer l’ajout de membres à votre équipe. Vous souhaitez savoir comment procéder ?
La question qui se pose alors est : pourquoi configurer une obligation à rejoindre l’équipe ? Cette fonctionnalité permet d’éviter toute utilisation non autorisée de Dropbox sur le domaine d’une entreprise en demandant aux utilisateurs invités de prendre une décision concernant les données stockées dans leur compte Basic actuel.
Si vous activez cette fonctionnalité, elle s’appliquera à toutes les invitations à venir sur votre domaine : les utilisateurs devront décider du sort des données contenues dans leurs comptes existants et les administrateurs bénéficieront d’un contrôle supplémentaire sur tous les utilisateurs non gérés.
Si vous optez pour l’obligation à rejoindre l’équipe, sachez que cela n’affectera que les invitations envoyées après l’activation de cette fonctionnalité.
Si un utilisateur invité possède déjà un compte personnel sur le domaine de votre entreprise, son compte ne se synchronisera plus jusqu’à ce que cet utilisateur décide du sort de ses données. S’il souhaite que ce compte reste personnel, Dropbox mettra à sa disposition un nouveau compte professionnel vide.
Vous souhaitez configurer l’obligation à rejoindre l’équipe ? Rien de plus simple. Accédez à l’interface d’administration, sélectionnez Paramètres , puis faites défiler l’écran jusqu’à la section Gestion d’équipe . Sélectionnez Domaines . Dans le domaine validé, vous pouvez activer l’obligation à rejoindre l’équipe en sélectionnant le bouton radio Utilisateurs invités .
Capture de compte
Il existe une autre fonctionnalité réservée aux forfaits Enterprise qui limite les utilisations non autorisées de Dropbox sur un domaine d’entreprise. Il s’agit de la capture de compte.
Remarque : la capture de compte est disponible pour les équipes Dropbox Business disposant d’un forfait Enterprise.
Tutoriels
Regardez ces tutoriels pour un guide de prise en main du rôle d’administrateur.
Visite guidée de l’interface d’administration
Que vous découvriez l’interface d’administration ou que vous ne l’ayez pas utilisée depuis longtemps, il est toujours intéressant de faire une petite visite guidée. Quelle que soit la taille de votre équipe, vous retrouverez ici de nombreux outils très pratiques.
Cliquez sur le bouton de lecture pour lancer la visite guidée.
Valider votre domaine
Vous souhaitez savoir comment valider le domaine de votre entreprise ?
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Configuration de l’accès en avant-première
Vous souhaitez que votre équipe puisse bénéficier d’un accès anticipé aux dernières fonctionnalités Dropbox avant leur lancement officiel ?
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Questions fréquentes
Une question sur la configuration du compte Dropbox de votre équipe ? Nous avons sûrement la réponse. Si votre question n’est pas répertoriée ici, consultez la page help.dropbox.com sur laquelle vous trouverez d’autres réponses.
De nouveaux utilisateurs rejoignent mon équipe. Comment ajouter de nouvelles licences à mon compte Dropbox Business ?
Il est très simple d’ajouter des licences. Accédez à l’interface d’administration et sélectionnez l’onglet Facturation . Sélectionnez ensuite Gérer le compte et Gérer les licences . Modifiez le nombre de licences (le coût s’affichera également), puis sélectionnez Ajouter des licences .
Si je suis administrateur, qui peut voir mes fichiers ?
Personne, sauf si un autre administrateur d’équipe est désigné sur votre compte. Par défaut, tous les fichiers stockés dans votre compte Dropbox Business sont privés, comme pour tous les autres utilisateurs. Toutefois, les autres administrateurs d’équipe peuvent se connecter en votre nom et accéder à vos fichiers Dropbox Business.
Comment retrouver rapidement des membres de l’équipe en tant qu’administrateur ?
Vous pouvez retrouver des membres de l’équipe de deux manières. Utilisez la barre de recherche dans la partie supérieure du tableau de bord pour retrouver des membres actifs, ou recherchez des membres anciens ou supprimés sous l’onglet Membres de l’interface d’administration.
À vous de jouer !
Voulez-vous savoir comment faire vos premiers pas en tant qu’administrateur ? Consultez le tutoriel suivant et reproduisez les étapes dans votre compte Dropbox Business.
Configurez l’interface d’administration
Essayez les actions suivantes lorsque vous configurez votre propre interface d’administration. Commencez par cliquer sur l’onglet Paramètres.
Interdisez le partage des données avec des utilisateurs externes
En premier lieu, si vous voulez faire en sorte que votre équipe ne puisse rien partager avec des utilisateurs externes, accédez à la page Paramètres , puis faites défiler l’écran jusqu’à Contenu . Sélectionnez ensuite Partage .
