Comment accorder des droits d’administrateur à d’autres utilisateurs ?
Ce n’est pas parce que vous êtes l’administrateur que vous devez tout faire seul ! Donner des droits d’administration à d’autres membres de votre équipe est simple.
On a tous parfois besoin d’un peu d’aide, même les administrateurs.
Mettez-vous au niveau
Les comptes d’équipe Dropbox ont plusieurs niveaux d’administration, chacun avec son propre ensemble de fonctionnalités et d’autorisations. Les types d’administrateurs sont disponibles pour les équipes Dropbox disposant des forfaits Business Plus, Advanced ou Enterprise. Les administrateurs d’une équipe Standard ont tous le même niveau d’autorisations (administrateur d’équipe).
Administrateur d’équipe
Les administrateurs d’équipe ont le plus haut niveau d’autorisations et d’accès. Ils peuvent :
Effectuez toutes les actions des administrateurs des utilisateurs et d’assistance
Définir les autorisations de partage et de sécurité pour toute l’équipe
Ajoutez d’autres utilisateurs comme administrateurs et gérez les membres.
Seuls les administrateurs d’équipe peuvent ajouter d’autres membres de l’équipe en tant qu’administrateurs ou modifier les droits d’accès d’administrateur. Tous les comptes d’équipe Dropbox doivent disposer d’au moins un administrateur d’équipe.
Administrateur des comptes utilisateur
Les administrateurs des comptes utilisateur peuvent effectuer la plupart des tâches de gestion, comme ajouter/supprimer des membres d'équipe, gérer des groupes ou consulter l'activité de l'équipe.
Administrateur d’assistance
Les administrateurs d’assistance peuvent aider les membres de l’équipe à effectuer un nombre limité de tâches (réinitialiser les mots de passe, par exemple). Les administrateurs d’assistance peuvent également répondre aux demandes courantes de l’équipe, à savoir restaurer des fichiers supprimés ou aider les membres de l’équipe qui n’ont pas accès à la validation en deux étapes.
Qui dit plus de pouvoir dit aussi plus de responsabilités
En tant qu’administrateur, il peut être très pratique de donner des droits d’administrateur à un autre utilisateur. Mais avant cela, il existe quelques éléments à prendre en compte.
Les bonnes pratiques d’administrateur de sécurité
Un administrateur de sécurité est essentiel pour protéger les données de votre organisation contre les accès non autorisés, les violations et les cybermenaces potentielles.
Il gère de manière proactive les autorisations, surveille les journaux d’activité pour détecter les comportements suspects et applique des mesures de sécurité telles que l’authentification multi-facteur, ce qui réduit considérablement les risques.
En ayant un administrateur de sécurité attitré, votre organisation assure la protection continue des données, la conformité aux réglementations et réduit les risques de perte ou de fuite de données, créant ainsi un environnement plus sécurisé pour la collaboration.
Mieux déléguer
Accorder des droits d’administrateur à d’autres personnes vous facilitera la vie, mais cela ne signifie pas que vous devez donner à tout le monde accès à tout. Dans l’interface d’administration de la page Membres, vous pouvez donner des droits d’administrateur aux personnes de votre choix et même en choisir le type.
Bonnes pratiques de l’administrateur d’équipe
Les administrateurs d’équipe disposent du niveau de contrôle le plus élevé. Ils peuvent définir des autorisations de sécurité et de partage pour toute l’équipe, gérer ses membres et désigner d’autres administrateurs. La plupart des petites équipes n’ont besoin que d’un administrateur d’équipe, mais si votre organisation se développe rapidement, il est conseillé d’en désigner un second.
Bonnes pratiques de l’administrateur des comptes utilisateur
Vous avez besoin d’aide pour gérer les arrivées et les départs d’utilisateurs dans l’entreprise ? Pas de problème. Vous pouvez désigner un administrateur des utilisateurs. Celui-ci peut ajouter et supprimer des membres, gérer les groupes, ou encore consulter l’activité de l’équipe.
Bonnes pratiques des administrateurs d’assistance
Les tickets d’assistance peuvent s’accumuler rapidement lorsque vous manquez d’administrateurs pour les traiter. Les administrateurs d’assistance peuvent réinitialiser les mots de passe, gérer les principales fonctionnalités de sécurité des comptes, ou consulter les journaux d’activité des utilisateurs.
Les bonnes pratiques d’administrateur de facturation
Un administrateur de facturation est essentiel pour gérer efficacement les abonnements, les licences et les coûts globaux de votre organisation. Il s’assure que vous utilisez le bon nombre de licences. Il effectue aussi le suivi des dates de renouvellement et met à jour les informations de facturation pour éviter toute interruption de service.
Avec un administrateur de facturation, vous pouvez gérer les dépenses, optimiser votre forfait d’abonnement en fonction des besoins de l’équipe et vous assurer que l’organisation n’encourt pas de frais inutiles.
Les bonnes pratiques d’administrateur de contenu
Un administrateur de contenu permet de s’assurer que les fichiers et dossiers de votre organisation sont organisés, accessibles et sécurisés. Pour ce fait, il gère les autorisations, les structures de dossier et l’organisation du contenu.
Il peut mettre en application les bonnes pratiques pour les conventions d’appellations et les contrôles d’accès, en veillant à ce que les informations sensibles soient protégées tout en facilitant la collaboration des membres de l’équipe.
En outre, un administrateur de contenu peut surveiller l’activité des fichiers, supprimer le contenu obsolète et optimiser l’utilisation du stockage, contribuant ainsi à des workflows plus efficaces et plus sécurisés.
Les bonnes pratiques d’administrateur de conformité
Un administrateur de conformité veille à ce que votre organisation respecte les réglementations en matière de protection des données et les normes de l’industrie, tout en protégeant les informations sensibles.
Ils gèrent les politiques de conservation et de destruction des données, ainsi que les conservations légales. Avoir un administrateur de conformité contribue à réduire le risque de violations de la conformité. Ce dernier améliore la sécurité des données et prend en charge les audits, en veillant à ce que votre organisation respecte toutes les obligations légales nécessaires.
Les bonnes pratiques d’administrateur de rapports
Un administrateur de rapports est important pour mieux comprendre comment votre équipe utilise la plateforme. Il aide à identifier les tendances en matière d’utilisation du stockage, d’accès aux fichiers et de schémas de collaboration.
Il peut générer des rapports personnalisés pour surveiller l’activité de l’équipe, suivre les coûts de stockage et détecter tout comportement inhabituel ou potentiellement risqué, ce qui facilite la prise de décision et la gestion des ressources.
Avec un administrateur de rapports, vous pouvez effectuer des ajustements basés sur les données pour améliorer l’efficacité, la sécurité et la conformité au sein de votre organisation.
Les bonnes pratiques d’administrateur de sécurité
Un administrateur de sécurité est essentiel pour protéger les données de votre organisation contre les accès non autorisés, les violations et les cybermenaces potentielles.
Il gère de manière proactive les autorisations, surveille les journaux d’activité pour détecter les comportements suspects et applique des mesures de sécurité telles que l’authentification multi-facteur, ce qui réduit considérablement les risques.
En ayant un administrateur de sécurité attitré, votre organisation assure la protection continue des données, la conformité aux réglementations et réduit les risques de perte ou de fuite de données, créant ainsi un environnement plus sécurisé pour la collaboration.
Mieux déléguer
Accorder des droits d’administrateur à d’autres personnes vous facilitera la vie, mais cela ne signifie pas que vous devez donner à tout le monde accès à tout. Dans l’interface d’administration de la page Membres, vous pouvez donner des droits d’administrateur aux personnes de votre choix et même en choisir le type.
Bonnes pratiques de l’administrateur d’équipe
Les administrateurs d’équipe disposent du niveau de contrôle le plus élevé. Ils peuvent définir des autorisations de sécurité et de partage pour toute l’équipe, gérer ses membres et désigner d’autres administrateurs. La plupart des petites équipes n’ont besoin que d’un administrateur d’équipe, mais si votre organisation se développe rapidement, il est conseillé d’en désigner un second.
Bonnes pratiques de l’administrateur des comptes utilisateur
Vous avez besoin d’aide pour gérer les arrivées et les départs d’utilisateurs dans l’entreprise ? Pas de problème. Vous pouvez désigner un administrateur des utilisateurs. Celui-ci peut ajouter et supprimer des membres, gérer les groupes, ou encore consulter l’activité de l’équipe.
Bonnes pratiques des administrateurs d’assistance
Les tickets d’assistance peuvent s’accumuler rapidement lorsque vous manquez d’administrateurs pour les traiter. Les administrateurs d’assistance peuvent réinitialiser les mots de passe, gérer les principales fonctionnalités de sécurité des comptes, ou consulter les journaux d’activité des utilisateurs.
Les bonnes pratiques d’administrateur de facturation
Un administrateur de facturation est essentiel pour gérer efficacement les abonnements, les licences et les coûts globaux de votre organisation. Il s’assure que vous utilisez le bon nombre de licences. Il effectue aussi le suivi des dates de renouvellement et met à jour les informations de facturation pour éviter toute interruption de service.
Avec un administrateur de facturation, vous pouvez gérer les dépenses, optimiser votre forfait d’abonnement en fonction des besoins de l’équipe et vous assurer que l’organisation n’encourt pas de frais inutiles.
Les bonnes pratiques d’administrateur de contenu
Un administrateur de contenu permet de s’assurer que les fichiers et dossiers de votre organisation sont organisés, accessibles et sécurisés. Pour ce fait, il gère les autorisations, les structures de dossier et l’organisation du contenu.
Il peut mettre en application les bonnes pratiques pour les conventions d’appellations et les contrôles d’accès, en veillant à ce que les informations sensibles soient protégées tout en facilitant la collaboration des membres de l’équipe.
En outre, un administrateur de contenu peut surveiller l’activité des fichiers, supprimer le contenu obsolète et optimiser l’utilisation du stockage, contribuant ainsi à des workflows plus efficaces et plus sécurisés.
Les bonnes pratiques d’administrateur de conformité
Un administrateur de conformité veille à ce que votre organisation respecte les réglementations en matière de protection des données et les normes de l’industrie, tout en protégeant les informations sensibles.
Ils gèrent les politiques de conservation et de destruction des données, ainsi que les conservations légales. Avoir un administrateur de conformité contribue à réduire le risque de violations de la conformité. Ce dernier améliore la sécurité des données et prend en charge les audits, en veillant à ce que votre organisation respecte toutes les obligations légales nécessaires.
Les bonnes pratiques d’administrateur de rapports
Un administrateur de rapports est important pour mieux comprendre comment votre équipe utilise la plateforme. Il aide à identifier les tendances en matière d’utilisation du stockage, d’accès aux fichiers et de schémas de collaboration.
Il peut générer des rapports personnalisés pour surveiller l’activité de l’équipe, suivre les coûts de stockage et détecter tout comportement inhabituel ou potentiellement risqué, ce qui facilite la prise de décision et la gestion des ressources.
Avec un administrateur de rapports, vous pouvez effectuer des ajustements basés sur les données pour améliorer l’efficacité, la sécurité et la conformité au sein de votre organisation.
Les bonnes pratiques d’administrateur de sécurité
Un administrateur de sécurité est essentiel pour protéger les données de votre organisation contre les accès non autorisés, les violations et les cybermenaces potentielles.
Il gère de manière proactive les autorisations, surveille les journaux d’activité pour détecter les comportements suspects et applique des mesures de sécurité telles que l’authentification multi-facteur, ce qui réduit considérablement les risques.
En ayant un administrateur de sécurité attitré, votre organisation assure la protection continue des données, la conformité aux réglementations et réduit les risques de perte ou de fuite de données, créant ainsi un environnement plus sécurisé pour la collaboration.
Questions courantes au sujet de la configuration d’administrateurs d’équipe supplémentaires
Comment procéder si je souhaite simplement supprimer ou modifier les autorisations d’administration d’un utilisateur ?
Vous pouvez supprimer l’accès administrateur depuis l’interface d’administration. Cliquez sur Membres, recherchez l’administrateur à modifier, puis cliquez sur l’icône représentant une roue dentée figurant à côté de son nom. À partir de là, vous pouvez modifier leurs paramètres et leurs autorisations.
Puis-je personnaliser mon propre niveau d’administration ou d’accès ?
No, you can’t customize either. This means you can’t give a user management admin some of the permissions of a team admin.
Un autre administrateur peut-il supprimer mon accès administrateur ?
Cela dépend de leurs droits d’accès. L’administrateur d’une équipe peut supprimer votre accès, contrairement à l’administrateur d’assistance.
Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
Cliquez sur Interface d’administration.
Cliquez sur Membres.
Cliquez sur « … » (points de suspension) figurant à côté du membre que vous souhaitez ajouter en tant qu’administrateur.
Cliquez sur Définir comme administrateur.
Sélectionnez le niveau d’autorisation d’administrateur approprié dans la fenêtre contextuelle, puis cliquez sur Ajouter.
Cliquez sur OK.
Si une équipe utilise Dropbox Replay, ses administrateurs d’équipe seront automatiquement affectés en tant qu’administrateurs dans Replay.
Les administrateurs ne peuvent pas être affectés à Replay seulement. Pour affecter un membre d’équipe spécifique en tant qu’administrateur Dropbox Replay, il doit être ajouté en tant qu’administrateur d’équipe dans l’interface d’administration.
Sélectionnez Administrateur d’assistance , puis cliquez sur Ajouter . C’est aussi simple que cela !
Ajoutez un administrateur des comptes utilisateur
Dans l’interface d’administration, sélectionnez l’onglet Membres .
Accédez à l’onglet Membres
Dans l’onglet Membres , trouvez l’utilisateur à qui vous souhaitez accorder des droits d’administrateur. Cliquez sur l’icône représentant une roue dentée à côté de son nom.
Ajoutez des autorisations
Sélectionnez Accorder des droits d’administrateur .
Choisissez l’option Administrateur des comptes utilisateur
Sélectionnez Administrateur des utilisateurs , puis cliquez sur Ajouter .
Ajoutez un administrateur d’assistance
Suivez la même procédure que précédemment pour accéder à l’onglet Membres . Sélectionnez l’utilisateur à désigner en tant qu’administrateur d’assistance, puis cliquez sur l’icône représentant une roue dentée à côté de son nom. Cliquez ensuite sur Accorder des droits d’administrateur .
Choisissez l’option Administrateur d’assistance
Sélectionnez Administrateur d’assistance , puis cliquez sur Ajouter . C’est aussi simple que cela !
Ajoutez un administrateur des comptes utilisateur
Dans l’interface d’administration, sélectionnez l’onglet Membres .
Accédez à l’onglet Membres
Dans l’onglet Membres , trouvez l’utilisateur à qui vous souhaitez accorder des droits d’administrateur. Cliquez sur l’icône représentant une roue dentée à côté de son nom.
Ajoutez des autorisations
Sélectionnez Accorder des droits d’administrateur .
Choisissez l’option Administrateur des comptes utilisateur
Sélectionnez Administrateur des utilisateurs , puis cliquez sur Ajouter .
Ajoutez un administrateur d’assistance
Suivez la même procédure que précédemment pour accéder à l’onglet Membres . Sélectionnez l’utilisateur à désigner en tant qu’administrateur d’assistance, puis cliquez sur l’icône représentant une roue dentée à côté de son nom. Cliquez ensuite sur Accorder des droits d’administrateur .
Choisissez l’option Administrateur d’assistance
Sélectionnez Administrateur d’assistance , puis cliquez sur Ajouter . C’est aussi simple que cela !
