Comment accorder des droits d’administrateur à d’autres utilisateurs ?
Ce n’est pas parce que vous êtes l’administrateur que vous devez tout faire seul ! Donner des droits d’administration à d’autres membres de votre équipe est simple.
7 minutes de lecture
Un petit coup de pouce ?
On a tous parfois besoin d’un peu d’aide, même les administrateurs.
Mettez-vous au niveau
Dropbox Business propose trois niveaux d’administration différents, tous associés à des autorisations et des capacités spécifiques. Ces types d’administrateurs sont disponibles pour les équipes Dropbox Business avec un forfait Advanced ou Enterprise. Les administrateurs d’équipes Standard disposent tous du même niveau d’autorisations (administrateur d’équipe).
Administrateur d’équipe
Les administrateurs d’équipe ont le plus haut niveau d’autorisations et d’accès. Ils peuvent effectuer toutes les actions relatives à la gestion des utilisateurs, toutes les actions des administrateurs d’assistance, et bien davantage.
Les administrateurs d’équipe peuvent définir des autorisations de sécurité et de partage pour toute l’équipe, désigner des administrateurs et gérer les membres de l’équipe. Ils sont les seuls à pouvoir désigner des administrateurs parmi les autres membres de l’équipe ou modifier les rôles d’administrateur. Tout compte Dropbox Business doit avoir au moins un administrateur d’équipe.
Administrateur des comptes utilisateur
Les administrateurs des comptes utilisateur ont le deuxième plus haut niveau d’autorisations et d’accès. Ils peuvent accomplir la plupart des tâches de gestion des équipes, notamment ajouter et supprimer des membres, gérer des groupes, ou encore consulter l’activité de l’équipe.
Administrateur d’assistance
Les administrateurs d’assistance ont le niveau d’autorisations et d’accès le moins élevé. Ils peuvent gérer les mots de passe et les principaux paramètres de sécurité du compte, ou créer un journal d’activité pour chaque membre de l’équipe. Les administrateurs d’assistance peuvent aussi répondre aux demandes d’assistance courantes, telles que la restauration de fichiers supprimés et la résolution des problèmes de validation en deux étapes.
Qui dit plus de pouvoir dit aussi plus de responsabilités
En tant qu’administrateur, il peut être très pratique de donner des droits d’administrateur à un autre utilisateur. Mais avant cela, il existe quelques éléments à prendre en compte.
Mieux déléguer
Déléguer certaines responsabilités en accordant des droits d’administrateur à d’autres utilisateurs peut vous simplifier la vie, mais certaines précautions s’imposent. Dans l’interface d’administration, sous l’onglet Membres , vous pouvez accorder des droits d’administrateur à l’utilisateur de votre choix et sélectionner un type d’administrateur.
Questions courantes au sujet de la configuration d’administrateurs d’équipe supplémentaires
Une question sur l’ajout d’administrateurs ? Nous avons sûrement la réponse. Si votre question ne figure pas dans cette liste, consultez le centre d’assistance, dans lequel vous trouverez d’autres réponses.
Comment procéder si je souhaite simplement supprimer ou modifier les autorisations d’administration d’un utilisateur ?
Pour supprimer des droits d’administrateur, accédez à l’interface d’administration. Sélectionnez Membres , recherchez l’administrateur dont vous voulez modifier les droits, puis cliquez sur l’icône représentant une roue dentée à côté de son nom. Vous pouvez alors modifier ses paramètres et ses autorisations.
Puis-je personnaliser mon propre niveau d’administration ou d’accès ?
Non, c’est impossible dans les deux cas. Vous ne pouvez pas accorder certaines des autorisations d’un administrateur d’équipe à un administrateur des comptes utilisateur.
Un autre administrateur peut-il supprimer mon accès administrateur ?
Tout dépend de son niveau. Un administrateur d’équipe peut supprimer votre accès, mais pas un administrateur d’assistance.
Accorder des droits d’administrateur
Suivez la procédure décrite ci-après pour savoir comment accorder des droits d’accès d’administrateur à votre équipe.
Ajoutez un administrateur des comptes utilisateur
Dans l’interface d’administration, sélectionnez l’onglet Membres .
