Que faire pour sécuriser au maximum le compte de mon équipe ?
Nous savons que la sécurité est un enjeu essentiel pour vous et votre entreprise. C’est pourquoi Dropbox Business propose de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à protéger le compte Dropbox de votre équipe.
12 minutes de lecture
Adaptation de la sécurité aux besoins de votre équipe
Dropbox comprend des fonctionnalités de sécurité conçues pour sécuriser les données de votre entreprise. En tant qu’administrateur Dropbox, vous pouvez en ajouter et les personnaliser pour répondre aux besoins de votre équipe en matière de sécurité.
Sécurité intégrée
Aujourd’hui, une grande partie de l’activité des entreprises a lieu en ligne, c’est pourquoi la sécurité est devenue un enjeu essentiel. Dropbox agit en arrière-plan pour protéger vos données, votre propriété intellectuelle et votre adresse IP.
Voici quelques-unes des fonctionnalités de sécurité proposées dans Dropbox pour les entreprises :
Validation en deux étapes
Authentification unique
Approbation des appareils
Gestion des sessions Web
Paramètres personnalisables pour les dossiers et les liens partagés
Journaux d’activité
Processus informatiques, notamment la gestion des informations et des événements de sécurité (SIEM), la gestion des identités et la protection contre la perte de données (DLP)
Protéger vos données
Vous souhaitez savoir comment protéger les données de votre organisation et sécuriser l’activité de votre équipe ?
Partage géré par les utilisateurs
Les administrateurs peuvent également accorder des droits de gestion aux utilisateurs.
Les utilisateurs peuvent définir des autorisations de partage sur des dossiers gérés par les utilisateurs, voire sur les dossiers d’équipe, si leur administrateur d’équipe les y a autorisés.
Intégration avec la solution EDP (Enterprise Data Protection)
Devant le nombre croissant d’employés utilisant leurs propres appareils au travail, le risque de failles de sécurité et de fuites ne cesse d’augmenter. Dropbox Business s’intègre à la solution de protection des données d’entreprise (EDP) de Windows 10 pour s’assurer que les fichiers ajoutés à des comptes Dropbox depuis des équipements compatibles EDP sont protégés par défaut.
Lutter contre le ransomware
En cas d’attaque par ransomware, les fichiers de votre compte Dropbox sont protégés. Dropbox Business vous permet de restaurer les versions précédentes de vos fichiers, ce qui signifie que vous gardez un accès à des versions antérieures à l’attaque.
Soutien supplémentaire
En tant qu’administrateur, vous pouvez utiliser d’autres outils et logiciels pour renforcer la sécurité de l’environnement de votre équipe.
Si vous utilisez déjà des logiciels ou des applications de sécurité tiers, votre solution fait peut-être partie des nombreuses solutions de sécurité pouvant être intégrées à Dropbox.
Vous souhaitez vérifier si votre application ou logiciel préféré s’intègre avec Dropbox ? Consultez notre page consacrée aux intégrations d’applications.
Connexion ultrasécurisée
Nous savons que la protection de vos données est essentielle, c’est pourquoi nous offrons deux options pour sécuriser les connexions.
Découvrez en quoi consistent ces deux options, puis choisissez celle qui correspond le mieux aux besoins de votre équipe. Attention, ces options ne sont pas conçues pour être utilisées simultanément.
Validation en deux étapes
La validation en deux étapes constitue une bonne mesure de sécurité facultative. Lorsque vous activez cette option, Dropbox exige lors de la connexion un code à six chiffres ou une clé en plus du mot de passe. Cette procédure permet à tous vos utilisateurs de bénéficier d’une sécurité renforcée.
Authentification unique
L’authentification unique permet aux utilisateurs d’accéder à Dropbox pour les entreprises en se connectant à un fournisseur d’identité central. Si votre entreprise utilise une telle solution, vous pouvez confier l’authentification à votre fournisseur d’identité.
Cette solution protège vos utilisateurs en leur simplifiant la vie, puisqu’elle leur évite de mémoriser un mot de passe supplémentaire.
Si vous configurez l’authentification unique, certaines fonctionnalités de sécurité de Dropbox (comme la validation en deux étapes ou la possibilité de réinitialiser soi-même les mots de passe) ne seront plus disponibles.
puisque votre fournisseur d’identité se charge de tous les aspects de l’authentification. Ceci vous permet de renforcer la sécurité grâce aux options de votre fournisseur d’identité.
Outils de sécurité pour les comptes Enterprise
Si vous êtes l’administrateur d’un compte Enterprise, Dropbox met à votre disposition encore plus de solutions pour protéger vos données et vos équipes. Découvrez certaines des fonctionnalités réservées aux comptes Enterprise.
Définir des autorisations générales
Imaginons que vous êtes l’administrateur d’une équipe et que vous souhaitez interdiretout partage de fichiers et dossiers à l’extérieur de votre équipe. Savez-vous comment procéder ?
Les comptes personnels restent privés
Si l’un des membres de votre équipe a associé ses comptes personnel et professionnel, vous n’aurez pas accès à ses fichiers ni à ses dossiers personnels, même si vous êtes l’administrateur d’équipe.
Si des membres de votre équipe vous demandent si vous avez accès à leur compte personnel, vous pouvez les rassurer : vous ne contrôlez et ne voyez que leurs comptes Dropbox Business.
Questions courantes au sujet de la sécurisation des comptes d’équipe Dropbox pour les entreprises
Une question sur la sécurisation du compte de votre équipe ? Nous avons sûrement la réponse. Si votre question n’est pas répertoriée ici, consultez la page help.dropbox.com sur laquelle vous trouverez d’autres réponses.
Comment configurer l’authentification unique ?
Avant de pouvoir activer l’authentification unique, vous devez contacter votre fournisseur d’identité et suivre ses instructions de configuration. Accédez ensuite à l’interface d’administration, sélectionnez Paramètres , puis Authentification unique dans la section Authentification . Indiquez si vous souhaitez que l’authentification unique soit obligatoire ou facultative, puis suivez les instructions fournies.
Comment protéger mon compte Dropbox ?
Il existe de nombreuses méthodes pour renforcer la protection de votre compte. En plus de la modification des mots de passe et de la configuration de la validation en deux étapes, vous pouvez dissocier des appareils, gérer les applications et les sessions Web et procéder à l’effacement à distance de Dropbox sur d’autres appareils.
Comment récupérer des fichiers supprimés ?
Avec Dropbox, il est très facile de récupérer des fichiers supprimés. Il vous suffit de vous connecter à votre compte sur le site Web de Dropbox (dropbox.com) et de sélectionner Fichiers supprimés . Trouvez le fichier à récupérer, sélectionnez-le, puis cliquez sur l’option Restaurer .
Ajuster vos paramètres de sécurité
Maintenant que vous connaissez les paramètres de sécurité disponibles, à vous de configurer vos propres paramètres.
Accédez à l’interface d’administration
Comme toujours, accédez d’abord à l’interface d’administration, puis sélectionnez Paramètres et faites défiler jusqu’à Authentification .
