Que faire pour sécuriser au maximum le compte de mon équipe ?
Nous savons que la sécurité est un enjeu essentiel pour vous et votre entreprise. C’est pourquoi Dropbox Business propose de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à protéger le compte Dropbox de votre équipe.
12 minutes de lecture
Adaptation de la sécurité aux besoins de votre équipe
Les fonctionnalités de sécurité de Dropbox protègent les données de votre organisation. Si vous êtes un administrateur Dropbox, vous pouvez ajouter et personnaliser ces fonctionnalités en fonction des besoins de sécurité de votre équipe.
Sécurité intégrée
Aujourd'hui, une grande partie de l'activité a lieu en ligne, c'est pourquoi la sécurité est devenue un enjeu essentiel. Dropbox agit en arrière-plan pour protéger vos données, votre propriété intellectuelle et votre adresse IP.
Voici quelques-unes des fonctionnalités de sécurité disponibles sur les comptes d’équipe Dropbox :
Protéger vos données
Vous souhaitez savoir comment protéger les données de votre organisation et sécuriser l’activité de votre équipe ?
Partage géré par les utilisateurs
Les administrateurs peuvent également accorder des droits de gestion aux utilisateurs.
Les utilisateurs peuvent définir des autorisations de partage sur les dossiers gérés par les utilisateurs et, en tant qu’administrateur, vous pouvez également l’autoriser sur les dossiers d’équipe. Les administrateurs peuvent modifier cette option dans l’onglet Contenu de l’interface d’administration.
Intégration avec la solution EDP (Enterprise Data Protection)
As more and more people use their own devices for work, the risk of security breaches and leaks increases.
Dropbox team accounts integrate with Windows 10 Enterprise Data Protection to make sure that files added to Dropbox accounts from EDP-enables machines are protected by default.
Lutter contre le ransomware
Si, pour une raison ou une autre, vous avez été victime d’un ransomware, les fichiers de votre compte Dropbox sont protégés. Les comptes d’équipe Dropbox vous permettent de restaurer des versions précédentes de fichiers et d’ainsi accéder à des versions de votre contenu avant l’attaque.
Soutien supplémentaire
En tant qu’administrateur, vous pouvez utiliser d’autres outils et logiciels pour renforcer la sécurité de l’environnement de votre équipe.
Si vous utilisez déjà des logiciels ou des applications de sécurité tiers, votre solution fait peut-être partie des nombreuses solutions de sécurité pouvant être intégrées à Dropbox.
Vous souhaitez vérifier si votre application ou logiciel préféré s’intègre avec Dropbox ? Consultez notre page consacrée aux intégrations d’applications.
Connexion ultra-sécurisée
Nous savons qu’il est essentiel de protéger vos données, c’est pourquoi nous avons deux options pour nous assurer que les connexions sont sécurisées.
Découvrez en quoi consistent ces deux options, puis choisissez celle qui correspond le mieux aux besoins de votre équipe. Attention, ces options ne sont pas conçues pour être utilisées simultanément.
Validation en deux étapes
One great optional security measure is two-step verification. When it’s enabled, Dropbox requires a six-digit security code or key in addition to a password at log in. This gives all of your users an added layer of security.
Authentification unique
L’authentification unique permet aux utilisateurs d’accéder aux comptes d’équipe Dropbox en se connectant à un fournisseur d’identité centralisé. Si votre organisation utilise cette méthode, vous pouvez confier l’authentification à votre fournisseur d’identité habituel.
Cette solution protège vos utilisateurs en leur simplifiant la vie, puisqu’elle leur évite de mémoriser un mot de passe supplémentaire.
Si vous configurez l’authentification unique, certaines fonctionnalités de sécurité de Dropbox (comme la validation en deux étapes ou la possibilité de réinitialiser soi-même les mots de passe) ne seront plus disponibles.
Votre fournisseur d’identité gère entièrement l’authentification, ce qui vous permet de renforcer la sécurité.
Outils de sécurité de compte pour les équipes Dropbox Enterprise
Si vous êtes l’administrateur d’un compte Enterprise, Dropbox met à votre disposition encore plus de solutions pour protéger vos données et vos équipes. Découvrez certaines des fonctionnalités réservées aux comptes Enterprise.
Définir des autorisations générales
Imaginez qu’en tant qu’administrateur de l’équipe, vous avez décidé de bloquer le partage de fichiers et de dossiers en dehors de votre équipe. Découvrez comment définir des autorisations globales.
Les comptes personnels restent privés
Si l’un des membres de votre équipe a associé ses comptes personnel et professionnel, vous ne pourrez plus consulter les fichiers ou les dossiers figurant dans ses comptes personnels, même si vous êtes l’administrateur de l’équipe.
Ainsi, si votre équipe vous demande si vous avez vu ses comptes personnels, vous pouvez la rassurer et lui expliquer que vous n’avez de visibilité et de contrôle que sur les comptes d’équipe Dropbox.
Questions fréquents sur la sécurisation de votre compte d’équipe Dropbox
Vous avez une question sur la protection du compte de votre équipe ? Nous pouvons probablement y répondre. Si vous avez une question qui n’est pas répertoriée ici, consultez notre centre d’assistance pour obtenir d’autres réponses.
Comment configurer l’authentification unique ?
Avant de pouvoir activer l’authentification unique, vous devez contacter votre fournisseur d’identité et suivre ses instructions de configuration.
Ensuite, accédez à l’interface d’administration, cliquez sur Paramètres, puis sélectionnez Authentification unique sous Sécurité. Sélectionnez si vous souhaitez que l’authentification unique soit facultative ou obligatoire, puis suivez les instructions.
Comment protéger mon compte Dropbox ?
Ajouter un autre administrateur : ajouter un administrateur supplémentaire à votre compte Dropbox renforce la sécurité en garantissant une relève en cas d’indisponibilité de l’administrateur principal
Cette fonctionnalité permet également de répartir les responsabilités pour diminuer les risques d’omission, améliorer la réponse aux menaces de sécurité et réduire le risque de subir un point de défaillance unique.Activer la validation en deux étapes : la validation en deux étapes est un moyen efficace de protéger votre compte contre tout accès non autorisé. Lorsque vous vous connectez à votre compte Dropbox, vous devez saisir un code envoyé sur votre téléphone ou généré par une application d’authentification mobile.
Configurer l’authentification unique (forfaits Advanced et Enterprise) : avec l’authentification unique, les membres de l’équipe peuvent accéder à Dropbox en se connectant à un fournisseur d’identité centralisé. En clair, votre équipe peut accéder à Dropbox sans avoir à mémoriser un nouveau mot de passe.
Contrôle des mots de passe : le contrôle des mots de passe permet aux administrateurs d’ajouter un niveau de sécurité supplémentaire à leur compte d’équipe Dropbox en demandant aux membres de l’équipe de créer des mots de passe difficiles à deviner.
Comment récupérer des fichiers supprimés ?
Avec Dropbox, il est très facile de récupérer des fichiers supprimés.
Connectez-vous au site dropbox.com.
Cliquez sur Fichiers supprimés dans la barre latérale située à gauche.
Cliquez sur le nom du fichier ou dossier supprimé que vous souhaitez récupérer.
Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers ou dossiers simultanément en cliquant sur l’icône représentant une case à cocher.
Cliquez sur Restaurer.
Pour ce faire, vous n’avez pas besoin de vous connecter d’abord à la console d’administration.
Ajuster vos paramètres de sécurité
Maintenant que vous connaissez les paramètres de sécurité disponibles, à vous de configurer vos propres paramètres.
