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Que puis-je faire avec l’interface d’administration ?

Tous les outils dont vous avez besoin pour gérer votre équipe dans Dropbox sont disponibles dans l’interface d’administration. Celle-ci permet de gagner du temps en affichant des informations clés sur l’activité de votre équipe et en fournissant des raccourcis vers les actions d’administration essentielles, notamment les paramètres de sécurité.

6 minutes de lecture

Interface d’administration Dropbox Business

L’interface d’administration Dropbox Business met à votre disposition toutes les options et fonctionnalités les plus utiles au même endroit. Cliquez sur le bouton de lecture pour en savoir plus.

Fonctionnalités de l’interface d’administration Dropbox

L’interface d’administration dispose de plusieurs fonctionnalités qui aideront votre équipe à profiter pleinement de Dropbox.

Sécurité

La sécurité des données de votre équipe est notre priorité absolue, et Dropbox est doté d’outils intégrés pour vous aider à y parvenir.

En tant qu’administrateur, vous pouvez prendre des mesures clés pour protéger votre équipe et le contenu dont elle dispose :

Ces contrôles sont conçus pour vous offrir une tranquillité d’esprit et aider votre équipe à rester concentrée sur le travail qui compte vraiment.

Visualisation

Le tableau de bord indique la fréquence à laquelle les membres de l’équipe utilisent leur compte. Vous pouvez afficher les utilisateurs actifs de votre équipe, l’utilisation de l’espace de stockage, ainsi que le nombre de liens partagés et de dossiers partagés actifs.

de projet

L’interface d’administration simplifie la gestion des outils de productivité de votre organisation.

En tant qu’administrateur d’équipe, vous pouvez :

  • automatiser la gestion des comptes : intégrez un système Active Directory existant pour créer ou supprimer automatiquement des comptes, et gérez-les directement via Active Directory.

  • Activer l’authentification unique(SSO) : cela permet aux membres de l’équipe d’accéder à Dropbox à l’aide de votre fournisseur d’identité centralisé.

Vous pouvez également gérer la façon dont votre organisation utilise les comptes d’équipe Dropbox sur les appareils mobiles. Avec la gestion de la mobilité en entreprise(EMM), vous pouvez superviser l’utilisation des applications, les réseaux et les appareils. En vous associant à des fournisseurs tiers d’EMM, vous avez encore plus de contrôle sur la façon dont les membres utilisent l’application mobile Dropbox.

Remarque : la gestion de la mobilité en entreprise (EMM) est disponible pour les équipes Dropbox disposant du forfait Enterprise.

Activation de l’authentification unique via l’interface d’administration

L’authentification unique permet à votre équipe de se connecter plus rapidement et en toute sécurité. Vous pouvez confier l’authentification à votre fournisseur de gestion des identités habituel, et les membres de l’équipe peuvent accéder à Dropbox sans aucune autre mot de passe à gérer.

  1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.

  2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.

  3. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale située à gauche.

  4. Sous Sécurité, cliquez sur Authentification unique.
    Choisissez de rendre l’authentification unique facultative ou obligatoire pour votre équipe.

  5. Si vous utilisez un fournisseur d’identité existant, vous pouvez saisir l’URL de connexion et le certificat X.509 de votre fournisseur.

Remarque : l’intégration avec l’authentification unique est disponible uniquement pour les équipes Dropbox disposant d’un forfait Advanced ou Enterprise.

Naviguer dans l’interface d’administration

L’interface d’administration est l’emplacement central où vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs, surveiller l’activité des membres, définir les options de sécurité de votre équipe et gérer vos informations de facturation. En fonction de votre niveau d’administration, vous verrez différents onglets dans l’interface d’administration.

Dashboard - Navigate the console

Tableau de bord

Disponible pour tous les administrateurs, à l’exception des administrateurs de facturation et de contenu, le tableau de bord vous permet de recueillir des informations sur l’utilisation de votre équipe et les outils inclus dans votre forfait. Il offre également une vue d’ensemble de la sécurité.

Suivi de l’activité de votre équipe

Les journaux d’activité sont disponibles dans l’interface d’administration pour certains rôles d’administrateur des équipes Dropbox pour les entreprises. Un administrateur d’équipe peut consulter toute l’activité de l’équipe, tandis que d’autres administrateurs peuvent uniquement suivre l’activité d’un utilisateur donné.

Les administrateurs doivent généralement consulter l’activité de leur équipe pour régler un problème, ou en identifier l’origine ou la cause. Si un membre de l’équipe supprime un fichier accidentellement, l’administrateur peut analyser l’activité de l’équipe pour retrouver le moment où la suppression a eu lieu et tenter de restaurer le fichier.

What is the Activity page? - Track your team's activity

Qu’est-ce que la page Activité ?

La page Activité est l’endroit où vous pouvez consulter un historique des actions entreprises par votre équipe.

Cela aide les administrateurs à savoir à quelle fréquence leur équipe utilise Dropbox, qui l’utilise et pour quoi. Les administrateurs peuvent également utiliser la page Activité pour enquêter et résoudre des problèmes mineurs tels que les suppressions accidentelles de fichiers.

Votre équipe a votre soutien, vous avez le nôtre.

En tant qu’administrateur d’une équipe Dropbox, cette dernière se tourne vers vous pour obtenir des réponses. Mais vous n’avez pas à tout comprendre par vous-même.

Nous disposons de nombreuses ressources pour vous aider à vous sentir en confiance et soutenu.

  • Pour obtenir des conseils détaillés, consultez notre centre d’assistance.

  • Utilisez la barre de recherche de l’interface d’administration pour trouver rapidement des articles d’aide, des paramètres et des membres de l’équipe.

  • Échangez des conseils et des astuces avec d’autres administrateurs au sein de la communauté Dropbox.

  • Découvrez les présentations de produits et les formations spécifiquement conçues pour les administrateurs sur learn.dropbox.com.

Vous avez besoin d’une aide plus directe ? Accédez à la page Aide de votre interface d’administration pour découvrir toutes les options en matière d’assistance et savoir comment nous contacter.

Vous n’êtes pas seul. Nous sommes là pour vous aider à chaque étape.