Que puis-je faire avec l’interface d’administration ?
Tous les outils dont vous avez besoin pour gérer votre équipe dans Dropbox sont disponibles dans l’interface d’administration. L’interface d’administration permet de gagner du temps en affichant des informations clés sur les activités de votre équipe et en fournissant des raccourcis vers les actions d’administration essentielles.
L’interface d’administration Dropbox Business met à votre disposition toutes les options et fonctionnalités les plus utiles au même endroit. Cliquez sur le bouton de lecture pour en savoir plus.
Fonctionnalités de l’interface d’administration Dropbox
L’interface d’administration dispose de plusieurs fonctionnalités qui aideront votre équipe à profiter pleinement de Dropbox.
Sécurité
Visualisation
de projet
Activation de l’authentification unique via l’interface d’administration
L’authentification unique permet à votre équipe de se connecter plus rapidement et en toute sécurité. Vous pouvez confier l’authentification à votre fournisseur de gestion des identités habituel, et les membres de l’équipe peuvent accéder à Dropbox sans aucune autre mot de passe à gérer.
Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale située à gauche.
Sous Sécurité, cliquez sur Authentification unique. Choisissez de rendre l’authentification unique facultative ou obligatoire pour votre équipe.
Si vous utilisez un fournisseur d’identité existant, vous pouvez saisir l’URL de connexion et le certificat X.509 de votre fournisseur.
Remarque : l’intégration avec l’authentification unique est disponible uniquement pour les équipes Dropbox disposant d’un forfait Advanced ou Enterprise.
Naviguer dans l’interface d’administration
L’interface d’administration est l’emplacement central où vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs, surveiller l’activité des membres, définir les options de sécurité de votre équipe et gérer vos informations de facturation. En fonction de votre niveau d’administration, vous verrez différents onglets dans l’interface d’administration.
Aide
Under the Help page, you can access resources like the help center or community forum, and for the Dropbox customer support team.
Tableau de bord
Disponible pour tous les administrateurs, à l’exception des administrateurs de facturation et de contenu, le tableau de bord vous permet de recueillir des informations sur l’utilisation de votre équipe, les outils inclus dans votre forfait. Il offre également une vue d’ensemble de la sécurité.
Membres
La page Membres vous permet d’ajouter ou de supprimer des membres de l’équipe, de surveiller leur activité et effectuer rapidement des action, comme réinitialiser des mots de passe ou ajouter un autre membre en tant qu’administrateur.
Activité
Depuis la page Activité, les administrateurs peuvent surveiller l’activité de leur équipe dans Dropbox.
Vous pouvez également générer des rapports d’activité pour afficher un enregistrement de tous les événements sur une période spécifique. Des rapports peuvent être créés pour des utilisateurs individuels ou des comptes d’équipe.
Remarque : cette fonctionnalité est uniquement disponible pour certains types d’administrateurs.
Dossiers d’équipe et autres contenus de l’équipe
La page Contenu permet à certains types d’administrateurs d’afficher, de vérifier, de créer et de gérer l’accès à l’ensemble du contenu de l’équipe.
Vous pouvez également y consulter les dossiers des membres de votre équipe et les dossiers auxquels vous n’avez normalement pas accès en tant qu’utilisateur Dropbox non administrateur.
En cliquant sur Gérer dans n’importe quel dossier, les administrateurs peuvent définir qui peut accéder au contenu, ses autorisations et choisir les paramètres du dossier.
Groupes
With the Groups page, team members can create lists of people who should have access to many of the same files and folders, which makes managing large groups of people much easier. Admins can ensure that the right team members have access to the right files and folders.
Facturation
Sur la page Facturation, les administrateurs peuvent ajouter d’autres licences au forfait Dropbox de leur organisation, mettre à jour les informations de facturation et consulter l’historique de facturation.
Paramètres
Under the Settings page, certain types of admins can set team-wide settings on sharing, SSO or two-step verification, and more.
Sécurité
Sur la page Sécurité, l’administrateur de l’équipe et l’administrateur de la sécurité peuvent définir des stratégies d’alerte et être tenus au courant de toute activité suspecte. Les alertes de sécurité permettent aux administrateurs de recevoir des notifications par e‑mail en cas de comportement suspect, d’activité à risque et de fuites éventuelles de données.
Les alertes de sécurité sont disponibles pour les équipes disposant des forfaits Dropbox Standard ou Business et ayant acheté l’option de sécurité, et pour les équipes Dropbox Business Plus, Advanced ou Enterprise.
Aide
Under the Help page, you can access resources like the help center or community forum, and for the Dropbox customer support team.
Tableau de bord
Disponible pour tous les administrateurs, à l’exception des administrateurs de facturation et de contenu, le tableau de bord vous permet de recueillir des informations sur l’utilisation de votre équipe, les outils inclus dans votre forfait. Il offre également une vue d’ensemble de la sécurité.
Membres
La page Membres vous permet d’ajouter ou de supprimer des membres de l’équipe, de surveiller leur activité et effectuer rapidement des action, comme réinitialiser des mots de passe ou ajouter un autre membre en tant qu’administrateur.
Activité
Depuis la page Activité, les administrateurs peuvent surveiller l’activité de leur équipe dans Dropbox.
Vous pouvez également générer des rapports d’activité pour afficher un enregistrement de tous les événements sur une période spécifique. Des rapports peuvent être créés pour des utilisateurs individuels ou des comptes d’équipe.
Remarque : cette fonctionnalité est uniquement disponible pour certains types d’administrateurs.
Dossiers d’équipe et autres contenus de l’équipe
La page Contenu permet à certains types d’administrateurs d’afficher, de vérifier, de créer et de gérer l’accès à l’ensemble du contenu de l’équipe.
Vous pouvez également y consulter les dossiers des membres de votre équipe et les dossiers auxquels vous n’avez normalement pas accès en tant qu’utilisateur Dropbox non administrateur.
En cliquant sur Gérer dans n’importe quel dossier, les administrateurs peuvent définir qui peut accéder au contenu, ses autorisations et choisir les paramètres du dossier.
Groupes
With the Groups page, team members can create lists of people who should have access to many of the same files and folders, which makes managing large groups of people much easier. Admins can ensure that the right team members have access to the right files and folders.
Facturation
Sur la page Facturation, les administrateurs peuvent ajouter d’autres licences au forfait Dropbox de leur organisation, mettre à jour les informations de facturation et consulter l’historique de facturation.
Paramètres
Under the Settings page, certain types of admins can set team-wide settings on sharing, SSO or two-step verification, and more.
Sécurité
Sur la page Sécurité, l’administrateur de l’équipe et l’administrateur de la sécurité peuvent définir des stratégies d’alerte et être tenus au courant de toute activité suspecte. Les alertes de sécurité permettent aux administrateurs de recevoir des notifications par e‑mail en cas de comportement suspect, d’activité à risque et de fuites éventuelles de données.
Les alertes de sécurité sont disponibles pour les équipes disposant des forfaits Dropbox Standard ou Business et ayant acheté l’option de sécurité, et pour les équipes Dropbox Business Plus, Advanced ou Enterprise.
Aide
Under the Help page, you can access resources like the help center or community forum, and for the Dropbox customer support team.
Suivi de l’activité de votre équipe
Les journaux d’activité sont disponibles dans l’interface d’administration pour certains rôles d’administrateur des équipes Dropbox pour les entreprises. Un administrateur d’équipe peut consulter toute l’activité de l’équipe, tandis que d’autres administrateurs peuvent uniquement suivre l’activité d’un utilisateur donné.
Les administrateurs doivent généralement consulter l’activité de leur équipe pour régler un problème, ou en identifier l’origine ou la cause. Si un membre de l’équipe supprime un fichier accidentellement, l’administrateur peut analyser l’activité de l’équipe pour retrouver le moment où la suppression a eu lieu et tenter de restaurer le fichier.
Comment accéder au journal d’activité et comment le filtrer ?
Une fois connecté à votre compte, accédez à l’interface d’administration et cliquez sur Activité.
Vous pouvez filtrer les résultats du journal d’activité, par exemple en sélectionnant une plage de dates afin de consulter l’activité sur une période spécifique. Vous pouvez également exporter un rapport sur l'activité de toute votre équipe. Pour cela, cliquez sur Créer un rapport, puis sélectionnez une plage de dates.
Qu’est-ce que la page Activité ?
La page Activité est l’endroit où vous pouvez consulter un historique des actions entreprises par votre équipe.
Cela aide les administrateurs à savoir à quelle fréquence leur équipe utilise Dropbox, qui l’utilise et pour quoi. Les administrateurs peuvent également utiliser la page Activité pour enquêter et résoudre des problèmes mineurs tels que les suppressions accidentelles de fichiers.
Quels types d’événements et activités figurent dans le journal d’activité ?
Le journal d’activité permet aux administrateurs de consulter les événements et activités en rapport avec les mots de passe, les connexions, les actions d’administration, les applications, les appareils, le partage et les membres.
Quelles informations contient le journal d’activité ?
Each entry in the activity log shows some additional information about member actions. The entries show:
Date and time: Exact date and time that an action took place
Member: Member who took the action
Activity: Details of the action itself
Location: Location from which the user initiated the action and the IP address of the machine they were using
Comment accéder au journal d’activité et comment le filtrer ?
Une fois connecté à votre compte, accédez à l’interface d’administration et cliquez sur Activité.
Vous pouvez filtrer les résultats du journal d’activité, par exemple en sélectionnant une plage de dates afin de consulter l’activité sur une période spécifique. Vous pouvez également exporter un rapport sur l'activité de toute votre équipe. Pour cela, cliquez sur Créer un rapport, puis sélectionnez une plage de dates.
Qu’est-ce que la page Activité ?
La page Activité est l’endroit où vous pouvez consulter un historique des actions entreprises par votre équipe.
Cela aide les administrateurs à savoir à quelle fréquence leur équipe utilise Dropbox, qui l’utilise et pour quoi. Les administrateurs peuvent également utiliser la page Activité pour enquêter et résoudre des problèmes mineurs tels que les suppressions accidentelles de fichiers.
Quels types d’événements et activités figurent dans le journal d’activité ?
Le journal d’activité permet aux administrateurs de consulter les événements et activités en rapport avec les mots de passe, les connexions, les actions d’administration, les applications, les appareils, le partage et les membres.
Quelles informations contient le journal d’activité ?
Each entry in the activity log shows some additional information about member actions. The entries show:
Date and time: Exact date and time that an action took place
Member: Member who took the action
Activity: Details of the action itself
Location: Location from which the user initiated the action and the IP address of the machine they were using
Comment accéder au journal d’activité et comment le filtrer ?
Une fois connecté à votre compte, accédez à l’interface d’administration et cliquez sur Activité.
Vous pouvez filtrer les résultats du journal d’activité, par exemple en sélectionnant une plage de dates afin de consulter l’activité sur une période spécifique. Vous pouvez également exporter un rapport sur l'activité de toute votre équipe. Pour cela, cliquez sur Créer un rapport, puis sélectionnez une plage de dates.
Quand faut-il demander de l’aide ?
En tant qu’administrateur d’équipe, vous êtes le premier point de contact de votre équipe. Mais que faire quand c’est vous qui avez besoin d’aide ?
