Que peut-on faire dans l’interface d’administration ?
L’interface d’administration Dropbox Business fournit des informations importantes sur l’activité de votre équipe, ainsi que des raccourcis pour effectuer des actions d’administration importantes. Elle vous permet d’accéder à toutes les tâches importantes liées à Dropbox Business.
6 minutes de lecture
Interface d’administration Dropbox Business
L’interface d’administration Dropbox Business met à votre disposition toutes les options et fonctionnalités les plus utiles au même endroit. Cliquez sur le bouton de lecture pour en savoir plus.
Votre meilleure alliée
L’interface d’administration dispose de plusieurs fonctionnalités qui aideront votre équipe à profiter pleinement de Dropbox.
Sécurité
La sécurité de vos données est notre priorité absolue. C’est pour cela que, grâce aux intégrations, vous pouvez utiliser Dropbox avec les outils de sécurité tiers que votre équipe utilise déjà ou utiliser l’API Dropbox Business pour créer des solutions plus personnalisées qui s’intègrent à vos processus métiers. En tant qu’administrateur, vous pouvez activer la validation en deux étapes, créer des rapports d’activité, dissocier des appareils perdus ou volés du compte Dropbox Business et même utiliser l’effacement à distance pour supprimer un compte sur l’appareil d’un membre de l’équipe.
Visualisation
L’interface d’administration Dropbox Business permet de voir rapidement la fréquence à laquelle les membres de votre équipe utilisent leurs comptes.
Vous pouvez visualiser le nombre d’utilisateurs actifs dans votre équipe, la quantité d’espace de stockage utilisée, ainsi que le nombre de liens partagés et de dossiers partagés actifs. Les administrateurs peuvent même visualiser ces données pour trois périodes différentes : semaine, mois ou semestre écoulés.
de projet
Grâce à l’interface d’administration, il est facile de soutenir et d’améliorer la productivité de votre entreprise. Les administrateurs Dropbox pour les entreprises peuvent automatiser la création et la suppression de comptes à partir d’un système Active Directory existant. Une fois l’intégration réalisée, ils peuvent utiliser Active Directory pour gérer l’ajout et la suppression des membres. Les administrateurs peuvent aussi activer l’authentification unique, ce qui permet aux membres de leur équipe d’accéder à Dropbox en se connectant à un fournisseur d’identité central qu’ils utilisent déjà.
Vous pouvez également contrôler la manière dont les membres de votre entreprise utilisent leur compte Dropbox pour les entreprises sur leurs appareils mobiles. La gestion de la mobilité en entreprise (EMM) permet aux sociétés de gérer l’utilisation des appareils mobiles sur leurs applications, réseaux et appareils. Grâce à l’EMM, les équipes Dropbox pour les entreprises peuvent travailler avec des fournisseurs d’EMM tiers pour contrôler encore plus précisément l’utilisation des applications mobiles Dropbox.
Remarque : la gestion de la mobilité en entreprise (EMM) est proposée aux équipes Dropbox Business disposant d’un forfait Enterprise.
Activation de l’authentification unique via l’interface d’administration
L’authentification unique permet à votre équipe de travailler plus facilement et dans des conditions de sécurité améliorées. Vous pouvez confier l’authentification à un outil de gestion des identités de votre choix afin que les membres de l’équipe puissent accéder à Dropbox sans avoir à gérer un mot de passe supplémentaire.
Connectez-vous à votre compte d’administrateur Dropbox.
Accédez à l’interface d’administration et sélectionnez Paramètres dans la barre latérale de gauche.
Sous Authentification, sélectionnez Authentification unique.
Vous pouvez rendre l’authentification unique facultative ou obligatoire pour votre équipe.
Ensuite, si vous utilisez déjà un fournisseur d’identité, indiquez l’URL de connexion et importez le certificat X.509 de votre fournisseur.
Remarque : l’intégration de l’authentification unique n’est disponible que pour les équipes Dropbox Business disposant d’un forfait Advanced ou Enterprise.
Naviguer dans l’interface d’administration
L’interface d’administration vous permet d’ajouter ou de supprimer des membres, de suivre l’activité des utilisateurs, de configurer les options de sécurité de l’équipe et de gérer les informations de facturation depuis un seul et même emplacement. En fonction de votre niveau d’administration, différents onglets s’afficheront dans l’interface d’administration.
Tableau de bord analytique
Accessible à tous les administrateurs, le tableau de bord analytique vous permet de recueillir des informations sur l’activité de votre équipe, d’utiliser des raccourcis pour des fonctionnalités importantes et de rechercher rapidement des membres pour gérer les paramètres de leur compte.
Suivi de l’activité de votre équipe
Les journaux d’activité sont disponibles dans l’interface d’administration pour certains rôles d’administrateur des équipes Dropbox pour les entreprises. Un administrateur d’équipe peut consulter toute l’activité de l’équipe, tandis que d’autres administrateurs peuvent uniquement suivre l’activité d’un utilisateur donné.
Les administrateurs doivent généralement consulter l’activité de leur équipe pour régler un problème, ou en identifier l’origine ou la cause. Si un membre de l’équipe supprime un fichier accidentellement, l’administrateur peut analyser l’activité de l’équipe pour retrouver le moment où la suppression a eu lieu et tenter de restaurer le fichier.
À quoi sert l’onglet Activité ?
L’onglet Activité vous permet d’accéder à un journal des actions effectuées par votre équipe. Les administrateurs peuvent ainsi savoir à quelle fréquence leur équipe utilise Dropbox Business, quels membres l’utilisent et l’usage qu’ils en font. Ils peuvent aussi utiliser l’onglet Activité pour identifier l’origine de problèmes mineurs, tels que des suppressions de fichiers, et les résoudre.
Quand faut-il demander de l’aide ?
En tant qu’administrateur d’équipe, vous êtes le premier point de contact de votre équipe. Mais que se passe-t-il lorsque vous avez besoin d’aide ?
Dropbox propose de nombreuses ressources pour vous aider à trouver les réponses dont vous avez besoin. Si vous avez des questions, vous pouvez consulter notre centre d’assistance, les forums de la communauté ou les autres ressources d’apprentissage de Dropbox.
Vous trouverez toutes les options d’assistance et de contact disponibles dans l’onglet Aide de l’interface d’administration.
Visite guidée de l’interface d’administration
Que vous découvriez l’interface d’administration ou que vous ne l’ayez pas utilisée depuis longtemps, il est toujours intéressant de faire une petite visite guidée. Quelle que soit la taille de votre équipe, vous retrouverez ici de nombreux outils très pratiques.
Cliquez sur le bouton de lecture pour lancer la visite guidée.