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Que puis-je faire avec l’interface d’administration ?

Tous les outils dont vous avez besoin pour gérer votre équipe dans Dropbox sont disponibles dans l’interface d’administration. L’interface d’administration permet de gagner du temps en affichant des informations clés sur les activités de votre équipe et en fournissant des raccourcis vers les actions d’administration essentielles.

6 minutes de lecture

Interface d’administration Dropbox Business

L’interface d’administration Dropbox Business met à votre disposition toutes les options et fonctionnalités les plus utiles au même endroit. Cliquez sur le bouton de lecture pour en savoir plus.

Fonctionnalités de l’interface d’administration Dropbox

L’interface d’administration dispose de plusieurs fonctionnalités qui aideront votre équipe à profiter pleinement de Dropbox.

Sécurité

Notre priorité est d’assurer la sécurité de vos données. C’est pourquoi vous pouvez utiliser Dropbox avec des outils de sécurité existants, comme l’intégration d’applications tierces que vous utilisez déjà en équipe, ou des solutions plus personnalisées comme l’utilisation de API Dropbox Business pour créer des applications internes qui intègrent Dropbox dans vos processus commerciaux.

En tant qu’administrateur, vous pouvez :

Visualisation

Le tableau de bord indique la fréquence à laquelle les membres de l’équipe utilisent leur compte. Vous pouvez afficher les utilisateurs actifs de votre équipe, l’utilisation de l’espace de stockage, ainsi que le nombre de liens partagés et de dossiers partagés actifs.

Vous pouvez filtrer ces données pour afficher l’activité de la semaine, du mois ou des six derniers mois.

de projet

L’interface d’administration simplifie la gestion des outils de productivité de votre organisation.

En tant qu’administrateur d’équipe, vous pouvez :

  • automatiser la gestion des comptes : intégrez un système Active Directory existant pour créer ou supprimer automatiquement des comptes, et gérez-les directement via Active Directory.

  • Activer l’authentification unique(SSO) : cela permet aux membres de l’équipe d’accéder à Dropbox à l’aide de votre fournisseur d’identité centralisé.

Vous pouvez également gérer la façon dont votre organisation utilise les comptes d’équipe Dropbox sur les appareils mobiles. Avec la gestion de la mobilité en entreprise(EMM), vous pouvez superviser l’utilisation des applications, les réseaux et les appareils. En vous associant à des fournisseurs tiers d’EMM, vous avez encore plus de contrôle sur la façon dont les membres utilisent l’application mobile Dropbox.

Remarque : la gestion de la mobilité en entreprise (EMM) est disponible pour les équipes Dropbox disposant du forfait Enterprise.

Activation de l’authentification unique via l’interface d’administration

L’authentification unique permet à votre équipe de se connecter plus rapidement et en toute sécurité. Vous pouvez confier l’authentification à votre fournisseur de gestion des identités habituel, et les membres de l’équipe peuvent accéder à Dropbox sans aucune autre mot de passe à gérer.

  1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.

  2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.

  3. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale située à gauche.

  4. Sous Sécurité, cliquez sur Authentification unique.
    Choisissez de rendre l’authentification unique facultative ou obligatoire pour votre équipe.

  5. Si vous utilisez un fournisseur d’identité existant, vous pouvez saisir l’URL de connexion et le certificat X.509 de votre fournisseur.

Remarque : l’intégration avec l’authentification unique est disponible uniquement pour les équipes Dropbox disposant d’un forfait Advanced ou Enterprise.

Naviguer dans l’interface d’administration

L’interface d’administration est l’emplacement central où vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs, surveiller l’activité des membres, définir les options de sécurité de votre équipe et gérer vos informations de facturation. En fonction de votre niveau d’administration, vous verrez différents onglets dans l’interface d’administration.

Dashboard - Navigate the console

Tableau de bord

Disponible pour tous les administrateurs, à l’exception des administrateurs de facturation et de contenu, le tableau de bord vous permet de recueillir des informations sur l’utilisation de votre équipe, les outils inclus dans votre forfait. Il offre également une vue d’ensemble de la sécurité.

Suivi de l’activité de votre équipe

Les journaux d’activité sont disponibles dans l’interface d’administration pour certains rôles d’administrateur des équipes Dropbox pour les entreprises. Un administrateur d’équipe peut consulter toute l’activité de l’équipe, tandis que d’autres administrateurs peuvent uniquement suivre l’activité d’un utilisateur donné.

Les administrateurs doivent généralement consulter l’activité de leur équipe pour régler un problème, ou en identifier l’origine ou la cause. Si un membre de l’équipe supprime un fichier accidentellement, l’administrateur peut analyser l’activité de l’équipe pour retrouver le moment où la suppression a eu lieu et tenter de restaurer le fichier.

What is the Activity page? - Track your team's activity

Qu’est-ce que la page Activité ?

La page Activité est l’endroit où vous pouvez consulter un historique des actions entreprises par votre équipe.

Cela aide les administrateurs à savoir à quelle fréquence leur équipe utilise Dropbox, qui l’utilise et pour quoi. Les administrateurs peuvent également utiliser la page Activité pour enquêter et résoudre des problèmes mineurs tels que les suppressions accidentelles de fichiers.

Quand faut-il demander de l’aide ?

En tant qu’administrateur d’équipe, vous êtes le premier point de contact de votre équipe. Mais que faire quand c’est vous qui avez besoin d’aide ?

Dropbox propose de nombreuses ressources pour vous aider à trouver les réponses dont vous avez besoin. Consultez notre centre d’assistance ou le forum de la communauté si vous êtes coincé, ou consultez les autres ressources d’apprentissage Dropbox pour obtenir des réponses.

Vous pouvez trouver toutes les options d’assistance mises à votre disposition et comment nous contacter dans la page d’aide de l’interface d’administration.