La vie d’un administrateur dans une grande entreprise
La vie d’un administrateur dans une grande entreprise
L’équipe d’une grande entreprise de marketing et de vente vient d’adopter Dropbox Business. Aniela, la responsable informatique, espère que Dropbox Business soulagera un peu sa charge de travail.
En tant que responsable informatique, Angela jongle avec de nombreuses responsabilités pour le compte de son entreprise. Au quotidien, elle planifie, gère et coordonne des projets pour l’entreprise et son équipe. En plus de cela, Aniela doit tenir la direction au courant de l’état des efforts informatiques de l’entreprise. Avec Dropbox, Aniela peut trouver plus rapidement les emplois du temps, les rapports budgétaires, les plannings et les autres documents importants nécessaires au bon déroulement de son travail. En effet, elle peut y accéder à partir d’un seul et même endroit.
Vous en avez pour votre argent : l’interface d’administration Dropbox
Le responsable d’Aniela lui demande son avis au sujet de l’inscription au compte d’équipe Dropbox : est-ce que cet investissement profite à l’entreprise ?
L’interface d’administration de l’équipe Dropbox fournit des informations clés sur les activités de l’équipe et peut indiquer qui utilise ses outils pour travailler plus efficacement.
Consultez les statistiques sur l’espace utilisé.
On the Dashboard, Aniela can view the number of active users on her team, how much storage space has been used, and the tools included with her plan.
In the Security page, Aniela can view the number of shared links and active shared folders. She can view this data over the past week, month, or three months.
Trouver un membre de l’équipe
Pour vérifier si un membre de l’équipe a accepté son invitation à rejoindre le compte d’équipe Dropbox, Aniela peut accéder à la page Membres pour afficher la liste de tous les membres de l’équipe. Elle peut cliquer sur la loupe pour effectuer une recherche par nom ou adresse e-mail.
Invitation de nouveaux membres
Aniela peut ajouter ou supprimer des membres de l’équipe, surveiller leur activité, réinitialiser les mots de passe ou définir un autre membre comme administrateur. Elle peut également envoyer des rappels aux personnes ayant des invitations à rejoindre l’équipe en attente. Les membres invités peuvent créer des comptes avec un espace de stockage partagé par toute l’équipe et ainsi permettre à Aniela d’exercer un meilleur contrôle sur le partage des fichiers de travail.
Ajouter des licences
Aniela peut ajouter d’autres licences au compte d’équipe Dropbox de l’organisation au besoin en consultant la page Membres. Elle peut également ajouter des licences depuis le tableau de bord de l’interface d’administration.
Consultez les statistiques sur l’espace utilisé.
On the Dashboard, Aniela can view the number of active users on her team, how much storage space has been used, and the tools included with her plan.
In the Security page, Aniela can view the number of shared links and active shared folders. She can view this data over the past week, month, or three months.
Trouver un membre de l’équipe
Pour vérifier si un membre de l’équipe a accepté son invitation à rejoindre le compte d’équipe Dropbox, Aniela peut accéder à la page Membres pour afficher la liste de tous les membres de l’équipe. Elle peut cliquer sur la loupe pour effectuer une recherche par nom ou adresse e-mail.
Invitation de nouveaux membres
Aniela peut ajouter ou supprimer des membres de l’équipe, surveiller leur activité, réinitialiser les mots de passe ou définir un autre membre comme administrateur. Elle peut également envoyer des rappels aux personnes ayant des invitations à rejoindre l’équipe en attente. Les membres invités peuvent créer des comptes avec un espace de stockage partagé par toute l’équipe et ainsi permettre à Aniela d’exercer un meilleur contrôle sur le partage des fichiers de travail.
Ajouter des licences
Aniela peut ajouter d’autres licences au compte d’équipe Dropbox de l’organisation au besoin en consultant la page Membres. Elle peut également ajouter des licences depuis le tableau de bord de l’interface d’administration.
Consultez les statistiques sur l’espace utilisé.
On the Dashboard, Aniela can view the number of active users on her team, how much storage space has been used, and the tools included with her plan.
In the Security page, Aniela can view the number of shared links and active shared folders. She can view this data over the past week, month, or three months.
En prenant des décisions informatiques, en planifiant, coordonnant et en évaluant les projets d’équipe, Dropbox simplifie le travail d’Aniela. Aniela utilise tous les outils, fonctionnalités et personnalisations inclus dans un compte d’équipe Dropbox pour gérer sa grande équipe et leur attribue les applications dont ses collaborateurs ont besoin.
Même si vous n’êtes pas un administrateur informatique, ces fonctionnalités peuvent également s’appliquer à vos projets.