La vie d’un administrateur dans une grande entreprise
L’équipe d’une grande entreprise de marketing et de vente vient d’adopter Dropbox Business. Aniela, la responsable informatique, espère que Dropbox Business soulagera un peu sa charge de travail.
5 minutes de lecture
Voici Aniela
En tant que responsable informatique, Aniela a de nombreuses responsabilités dans son entreprise. Elle doit régulièrement planifier, gérer et coordonner les projets de l’entreprise et de l’équipe tout en informant ses responsables des activités informatiques de l’entreprise. La plupart des documents dont elle a besoin sont dispersés (comme des calendriers, des rapports budgétaires et des feuilles de présence).
Grâce à Dropbox Business, la vie d’Aniela va devenir beaucoup plus simple.
Comment Dropbox Business facilite le travail d’Aniela
Le responsable marketing de l’entreprise d’Aniela lui demande à quelle fréquence l’outil Dropbox est utilisé par l’équipe et souhaite savoir si elle estime que l’investissement dans Dropbox Business est rentabilisé. En tant qu’administratrice informatique, Aniela peut lui indiquer qui utilise les outils de façon efficace et productive.
Dans le tableau de bord analytique, Aniela peut visualiser le nombre d’utilisateurs actifs dans son équipe, la quantité d’espace de stockage utilisée, ainsi que le nombre de liens partagés et de dossiers partagés actifs. Les administrateurs peuvent même visualiser ces données pour trois périodes différentes : semaine, mois ou trimestre écoulés.
Trouver un membre de l’équipe
Si Aniela souhaite savoir si un membre de l’équipe a accepté une invitation à rejoindre Dropbox pour les entreprises, elle peut consulter l’onglet Membres. Il lui suffit de saisir son prénom, son nom ou son adresse e‑mail pour afficher le profil de ce membre.
Aniela peut consulter des statistiques importantes, dont le nombre actuel de membres, les invitations en attente, les licences restantes et les membres qui ont rejoint l’équipe au cours des 30 derniers jours.
Invitation de nouveaux membres
Les membres invités peuvent créer des comptes utilisant le stockage partagé de l’équipe, ce qui donnera à Aniela davantage de contrôle et de visibilité sur la façon dont les fichiers professionnels sont partagés.
Aniela peut même ajouter ou supprimer des membres de l’équipe, suivre leur activité et effectuer des actions simples, comme réinitialiser des mots de passe ou désigner de nouveaux administrateurs parmi les membres de l’équipe. Elle peut également envoyer des rappels aux personnes qui ont des invitations en attente pour rejoindre l’équipe.
Ajouter des licences
Depuis l’onglet Membres, Aniela peut ajouter des licences supplémentaires au compte Dropbox pour les entreprises de sa société et au fil de ses besoins. Elle peut aussi ajouter rapidement des licences depuis le tableau de bord de l’interface d’administration.
Consultez les statistiques sur l’espace utilisé.
Dans le tableau de bord analytique, Aniela peut visualiser le nombre d’utilisateurs actifs dans son équipe, la quantité d’espace de stockage utilisée, ainsi que le nombre de liens partagés et de dossiers partagés actifs. Les administrateurs peuvent même visualiser ces données pour trois périodes différentes : semaine, mois ou trimestre écoulés.
Trouver un membre de l’équipe
Si Aniela souhaite savoir si un membre de l’équipe a accepté une invitation à rejoindre Dropbox pour les entreprises, elle peut consulter l’onglet Membres. Il lui suffit de saisir son prénom, son nom ou son adresse e‑mail pour afficher le profil de ce membre.
Aniela peut consulter des statistiques importantes, dont le nombre actuel de membres, les invitations en attente, les licences restantes et les membres qui ont rejoint l’équipe au cours des 30 derniers jours.
Invitation de nouveaux membres
Les membres invités peuvent créer des comptes utilisant le stockage partagé de l’équipe, ce qui donnera à Aniela davantage de contrôle et de visibilité sur la façon dont les fichiers professionnels sont partagés.
Aniela peut même ajouter ou supprimer des membres de l’équipe, suivre leur activité et effectuer des actions simples, comme réinitialiser des mots de passe ou désigner de nouveaux administrateurs parmi les membres de l’équipe. Elle peut également envoyer des rappels aux personnes qui ont des invitations en attente pour rejoindre l’équipe.
Ajouter des licences
Depuis l’onglet Membres, Aniela peut ajouter des licences supplémentaires au compte Dropbox pour les entreprises de sa société et au fil de ses besoins. Elle peut aussi ajouter rapidement des licences depuis le tableau de bord de l’interface d’administration.
Consultez les statistiques sur l’espace utilisé.
Dans le tableau de bord analytique, Aniela peut visualiser le nombre d’utilisateurs actifs dans son équipe, la quantité d’espace de stockage utilisée, ainsi que le nombre de liens partagés et de dossiers partagés actifs. Les administrateurs peuvent même visualiser ces données pour trois périodes différentes : semaine, mois ou trimestre écoulés.
Dropbox Business simplifie de nombreuses tâches d’Aniela, telles que la prise de décisions relatives à l’informatique, ainsi que la planification, la coordination et l’évaluation des projets d’équipe. Aniela utilise l’ensemble des outils, fonctionnalités et personnalisations proposées par Dropbox Business pour gérer une équipe de grande taille et fournir à ses membres les applications dont ils ont besoin.
Même si vous n’êtes pas un administrateur informatique, ces fonctionnalités peuvent également s’appliquer à vos projets.
