Fonctionnalités avancées de l’interface d’administration

En tant qu’administrateur d’un compte Dropbox Business, vous pouvez consulter le nombre de licences et l’espace disponible pour votre équipe :

1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.

2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale gauche.

3. Cliquez sur Tableau de bord dans la barre latérale gauche.

Sur cette page, vous pouvez consulter l’espace de stockage disponible pour votre équipe, mais aussi visualiser le nombre de licences et en acheter davantage si besoin.

Si votre équipe manque d’espace, veuillez contacter l’assistance Dropbox. Nous pourrons peut-être augmenter votre quota de stockage. Pour contacter l’assistance, cliquez sur l’onglet Aide de l’interface d’administration.

Ajout de licences ou d’espace à une équipe Dropbox pour les entreprises

La validation du domaine permet à l’administrateur d’une équipe de valider la propriété d’un domaine de messagerie auprès de Dropbox. 

Cela signifie que vous pouvez facilement revendiquer la propriété des domaines de messagerie de votre entreprise et accéder à d’autres outils de gestion des noms de domaine.

Une fois cette validation effectuée, l’obligation à rejoindre l’équipe peut être activée. 

Certains utilisateurs invités peuvent avoir déjà créé un compte Dropbox ou Paper avec une adresse e‑mail appartenant au domaine validé. Avec l’obligation à rejoindre l’équipe, ces utilisateurs doivent choisir l’une des deux options suivantes :

1. Rejoindre l’équipe avec leur compte existant

2. Remplacer l’adresse e‑mail associée à ce compte par une adresse e‑mail personnelle

En savoir plus sur la validation du domaine et l’obligation à rejoindre l’équipe

Dropbox Transfer permet à votre équipe d’envoyer facilement des fichiers volumineux pour livrer un projet. 

En plus d’envoyer des fichiers individuels, les membres de l’équipe peuvent aussi inclure plusieurs fichiers et dossiers dans un seul et même transfert, personnaliser les transferts au moyen de logos, de délais de validité et de mots de passe, et surveiller les activités de téléchargement des transferts créés. 

Les destinataires n’ont pas besoin de compte Dropbox pour recevoir les fichiers transférés. Dropbox Transfer offre donc un moyen simple d’envoyer en toute sécurité des propositions, des contrats et des projets finalisés.

Les administrateurs d’équipe peuvent gérer les paramètres de transfert de l’équipe et surveiller les activités de transfert dans l’interface d’administration.

1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.

2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.

3. Cliquez sur Paramètres.

4. Cliquez sur Partage.

5. À côté de Partage de fichiers avec Dropbox Transfer, sélectionnez Activé ou Désactivé.

   • Remarque : une fois les transferts désactivés, les liens de transfert deviennent inaccessibles.

La sauvegarde de l’ordinateur permet aux membres de l’équipe de sauvegarder automatiquement certains dossiers clés situés sur leur ordinateur. 

Les dossiers tels que Bureau, Documents et Téléchargements restent accessibles au même emplacement sur chaque ordinateur, tout en étant sauvegardés dans Dropbox. 

Les administrateurs peuvent autoriser ou non les membres de l’équipe à activer la sauvegarde de l’ordinateur.

1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.

2. Cliquez sur Interface d’administration.

3. Cliquez sur Paramètres.

4. Cliquez sur Sauvegardes.

5. Activez ou désactivez l’option Autoriser votre équipe à activer la sauvegarde de l’ordinateur.

   • Remarque : l’application de cette modification peut prendre jusqu’à une heure.

Si l’équipe comporte de nombreux membres, il est préférable de maintenir une liste à jour des ordinateurs, téléphones et tablettes utilisés par les membres pour accéder à Dropbox.

L’approbation des appareils vous permet de limiter le nombre d’appareils mobiles ou d’ordinateurs que les membres d’une équipe peuvent connecter à leur compte Dropbox Business. L’approbation d’un nombre limité d’appareils contribue à sécuriser votre équipe.

Remarque : l’approbation des appareils est disponible pour les équipes Dropbox pour les entreprises disposant d’un forfait Advanced ou Enterprise.

1. Ouvrez l’onglet Paramètres.

2. Faites défiler l’écran jusqu’à Appareils. 

3. Sélectionnez Approbation des appareils.

4. Choisissez le nombre d’ordinateurs et d’appareils mobiles autorisés.

   • Remarque : vous pouvez choisir jusqu’à cinq appareils.

Vous pouvez utiliser la personnalisation du partage pour ajouter le nom et le logo de votre organisation aux fichiers et dossiers partagés à l’extérieur de votre équipe. Ainsi, lorsque les membres de votre équipe enverront des liens partagés ou des invitations directes de partage, les destinataires verront les éléments de marque que vous avez ajoutés aux paramètres de votre compte. 

Les administrateurs d’équipes Dropbox Business Advanced et Enterprise peuvent définir les éléments de marque pour l’intégralité de l’équipe ou permettre aux membres de leur équipe de personnaliser le partage de leurs fichiers et dossiers en ajoutant le logo et l’image d’arrière-plan de leur choix.

1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.

2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.

3. Cliquez sur Paramètres.

4. Cliquez sur Profil de l’équipe et accédez à Personnalisation du partage.

5. Cliquez sur Ajouter un logo à côté de Logo d’entreprise pour importer le logo de votre organisation.

6. Cliquez sur Choisir une image à côté de Image d’arrière-plan. L’image que vous importez apparaîtra sur l’écran qui s’affichera lorsqu’un destinataire ouvrira un lien vers vos fichiers partagés. 

1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.

2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.

3. Cliquez sur Paramètres.

4. Cliquez sur Profil de l’équipe et accédez à Personnalisation du partage.

5. Configurez l’option Les membres peuvent définir leur propre identité de marque sur Désactivé ou Activé. Les membres de l’équipe pourront ainsi gérer la personnalisation du partage dans les paramètres de leur compte.

Remarques : seuls les administrateurs d’équipes Dropbox pour les entreprises Advanced et Enterprise peuvent permettre aux membres de leur équipe de personnaliser le partage de leurs fichiers et dossiers.

Si les administrateurs autorisent les membres de leur équipe à personnaliser l’identité de marque et que ces membres n’ajoutent aucun logo ni aucune image d’arrière-plan dans leurs propres paramètres, aucun élément de marque n’apparaîtra sur leurs liens partagés.