Fonctionnalités avancées de l’interface d’administration

En tant qu’administrateur d’un compte Dropbox Business, vous pouvez consulter le nombre de licences et l’espace disponible pour votre équipe :

1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.

2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale gauche.

3. Cliquez sur Tableau de bord dans la barre latérale gauche.

Sur cette page, vous pouvez consulter l’espace de stockage disponible pour votre équipe, mais aussi visualiser le nombre de licences et en acheter davantage si besoin.

Si votre équipe manque d’espace, veuillez contacter l’assistance Dropbox. Nous pourrons peut-être augmenter votre quota de stockage. Pour contacter l’assistance, cliquez sur l’onglet Aide de l’interface d’administration.

Ajout de licences ou d’espace à une équipe Dropbox pour les entreprises

La validation du domaine permet à l’administrateur d’une équipe de valider la propriété d’un domaine de messagerie auprès de Dropbox. 

Cela signifie que vous pouvez facilement revendiquer la propriété des domaines de messagerie de votre entreprise et accéder à d’autres outils de gestion des noms de domaine.

Une fois cette validation effectuée, l’obligation à rejoindre l’équipe peut être activée. 

Certains utilisateurs invités peuvent avoir déjà créé un compte Dropbox ou Paper avec une adresse e‑mail appartenant au domaine validé. Avec l’obligation à rejoindre l’équipe, ces utilisateurs doivent choisir l’une des deux options suivantes :

• Rejoindre l’équipe avec leur compte existant

• Remplacer l’adresse e‑mail associée à ce compte par une adresse e‑mail personnelle

En savoir plus sur la validation de domaine et l’obligation à rejoindre l’équipe.

Dropbox Transfer permet à votre équipe d’envoyer facilement des fichiers volumineux pour livrer un projet. 

Toutes les modifications apportées à un fichier ou à un dossier après son transfert ne sont pas répercutées sur le destinataire. Il s’agit d’une excellente option pour la livraison finale ou l’aperçu d’un fichier à un moment précis.

En plus d’envoyer des fichiers individuels, les membres de l’équipe peuvent :

• inclure plusieurs fichiers et dossiers en un seul transfert,

• personnaliser les logos de transfert, les dates d’expiration et les mots de passe,

• surveiller l’activité de téléchargement pour les transferts qu’ils créent.

Les destinataires n’ont pas besoin d’un compte Dropbox pour recevoir les fichiers transférés, ce qui fait de Dropbox Transfer un moyen simple d’envoyer en toute sécurité des propositions, des contrats et des projets terminés.

Les administrateurs d’équipe peuvent gérer les paramètres de transfert de l’équipe et surveiller les activités de transfert dans l’interface d’administration.

1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.

2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.

3. Cliquez sur Paramètres.

4. Cliquez sur Partage.

5. À côté de Partage de fichiers avec Dropbox Transfer, sélectionnez Activé ou Désactivé.

   • Remarque : une fois les transferts désactivés, les liens de transfert deviennent inaccessibles.

La sauvegarde de l’ordinateur permet aux membres de l’équipe de sauvegarder automatiquement certains dossiers clés situés sur leur ordinateur. 

Les dossiers tels que Bureau, Documents et Téléchargements restent accessibles au même emplacement sur chaque ordinateur, tout en étant sauvegardés dans Dropbox. 

Certains types d’administrateurs ont la possibilité de gérer Dropbox Backup pour leur équipe, notamment d’activer ou de désactiver des fonctionnalités et de consulter l’activité de sauvegarde de l’équipe.

Découvrez comment gérer Dropbox Backup pour votre équipe.

1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.

2. Cliquez sur Interface d’administration.

3. Cliquez sur Paramètres.

4. Cliquez sur Sauvegardes.

5. Activez ou désactivez l’option Autoriser votre équipe à activer la sauvegarde de l’ordinateur.

   • Remarque : l’application de cette modification peut prendre jusqu’à une heure.

Si l’équipe comporte de nombreux membres, il est préférable de maintenir une liste à jour des ordinateurs, téléphones et tablettes utilisés par les membres pour accéder à Dropbox.

L’approbation des appareils vous permet de définir une limite sur le nombre d’appareils mobiles ou d’ordinateurs que les membres de l’équipe peuvent connecter à leur compte d’équipe Dropbox. Limiter l’approbation des appareils contribue à la sécurité de votre équipe.

Remarque : l’approbation des appareils est disponible pour les équipes Dropbox disposant d’un forfait Advanced ou Enterprise.

Découvrez comment définir l’approbation des appareils pour les membres de l’équipe Dropbox.

1. Ouvrez l’onglet Paramètres.

2. Faites défiler l’écran jusqu’à Appareils. 

3. Sélectionnez Approbation des appareils.

4. Choisissez le nombre d’ordinateurs et d’appareils mobiles autorisés.

   • Remarque : vous pouvez choisir jusqu’à cinq appareils.

Vous pouvez utiliser la personnalisation du partage pour ajouter le nom et le logo de votre organisation aux fichiers et dossiers partagés à l’extérieur de votre équipe. Ainsi, lorsque les membres de votre équipe enverront des liens partagés ou des invitations directes de partage, les destinataires verront les éléments de marque que vous avez ajoutés aux paramètres de votre compte. 

Les administrateurs disposant des abonnements Dropbox Advanced et Enterprise peuvent définir des éléments d’identité de marque pour toute l’équipe ou permettre aux membres de l’équipe de personnaliser les paramètres de personnalisation du partage sur leurs propres fichiers et dossiers.

Découvrez comment ajouter un logo de marque personnalisé aux liens partagés.

Continuez à en apprendre plus sur la console d’administration avec un instructeur en direct et rejoignez la communauté Dropbox pour partager des ressources avec d’autres personnes.

1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.

2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.

3. Cliquez sur Paramètres.

4. Cliquez sur Profil de l’équipe et accédez à Personnalisation du partage.

5. Cliquez sur Ajouter un logo à côté de Logo d’entreprise pour importer le logo de votre organisation.

6. Cliquez sur Choisir une image à côté de Image d’arrière-plan. L’image que vous importez apparaîtra sur l’écran qui s’affichera lorsqu’un destinataire ouvrira un lien vers vos fichiers partagés. 

1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.

2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.

3. Cliquez sur Paramètres.

4. Cliquez sur Profil de l’équipe et accédez à Personnalisation du partage.

5. Configurez l’option Les membres peuvent définir leur propre identité de marque sur Désactivé ou Activé. Les membres de l’équipe pourront ainsi gérer la personnalisation du partage dans les paramètres de leur compte.

Remarques : seuls les administrateurs d’équipes Dropbox pour les entreprises Advanced et Enterprise peuvent permettre aux membres de leur équipe de personnaliser le partage de leurs fichiers et dossiers.

Si les administrateurs autorisent les membres de leur équipe à personnaliser l’identité de marque et que ces membres n’ajoutent aucun logo ni aucune image d’arrière-plan dans leurs propres paramètres, aucun élément de marque n’apparaîtra sur leurs liens partagés.