Comment définir des autorisations de partage pour toute l’équipe ?
Pour profiter pleinement de votre compte d’équipe Dropbox, n’hésitez pas à personnaliser les autorisations accordées à votre équipe. Faites défiler pour en savoir plus.
10 minutes de lecture
Autorisations de partage pour l’équipe
La configuration d’autorisations de partage à l’échelle d’une équipe est essentielle pour tout administrateur. À vous de voir si vous souhaitez que les utilisateurs puissent ou non partager des fichiers et dossiers avec des personnes extérieures à l’équipe.
Il est important d’identifier les besoins de l’équipe avant d’accorder des autorisations. Les membres de l’équipe échangent-ils des fichiers avec des clients pour examen et approbation ? Si oui, des restrictions de partage avec l’extérieur risquent de ralentir l’avancement des projets.
Conseil : les autorisations ne sont pas rétroactives ! Si vous modifiez les autorisations de partage pour limiter le partage externe, les fichiers, dossiers et liens précédemment partagés avec des personnes extérieures à l’entreprise ne seront pas affectés par cette modification.
Autorisations pour les dossiers partagés
Les dossiers partagés sont parfaits pour les groupes de personnes qui travaillent ensemble et collaborent sur les mêmes fichiers. Un utilisateur qui est propriétaire d’un dossier partagé peut modifier les autorisations de partage du dossier, ce qui lui permet de travailler avec plus de souplesse. N’oubliez pas que n’importe quel utilisateur peut posséder un dossier partagé et en définir les autorisations. Ceci n’est pas réservé aux administrateurs.
Si vous êtes le propriétaire du dossier partagé
Si vous avez une autorisation de modification
Si vous disposez d’une autorisation de lecture seule
Autorisations relatives aux liens partagés
Si vous souhaitez partager l’accès à un fichier, vous pouvez également le faire via un lien.
Il existe des liens spécifiques pour la modification et des liens spécifiques pour la consultation, ce qui facilite la gestion de l’accès aux documents et dossiers partagés.
Les administrateurs disposent d’une visibilité et d’un contrôle sur les liens partagés grâce à des outils tels que le journal d’activité et le rapport Visibilité du partage en externe.
En tant qu’administrateur, vous pouvez contrôler les liens partagés par les membres de votre équipe avec des utilisateurs externes depuis l’interface d’administration. Découvrez les différents types d’autorisations ci-dessous.
Nouveaux liens réservés à l’équipe
Si vous choisissez de créer des liens qui ne peuvent être partagés qu’au sein de l’équipe, par défaut, lorsque les membres de votre équipe créent des liens, ils ne seront pas accessibles aux personnes extérieures à l’équipe. Les membres de l’équipe peuvent à tout moment modifier ce paramètre en « uniquement les membres invités » ou « n’importe qui ».
Liens existants réservés à l’équipe
Si vous souhaitez que les liens partagés soient réservés à l’équipe , ce paramètre s’appliquera de façon rétroactive. Tous les liens partagés existants ne seront plus accessibles aux membres extérieurs à l’équipe.
Modifiez les autorisations des liens partagés
Assurez-vous de définir toutes les autorisations appropriées avant que votre équipe ne partage des liens.
L’interface d’administration est votre alliée
Tout d’abord :
Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
Cliquez sur Paramètres.
Dans la section Contenu, cliquez sur Partage.
Questions fréquentes
Vous avez une question sur les autorisations à l’échelle de l’équipe ? Nous pouvons probablement y répondre. Si vous avez une question qui n’est pas répertoriée ici, consultez notre centre d’assistance pour obtenir d’autres réponses.