Comment définir des autorisations de partage pour toute l’équipe ?
Pour profiter pleinement de votre compte d’équipe Dropbox, n’hésitez pas à personnaliser les autorisations accordées à votre équipe. Faites défiler pour en savoir plus.
10 minutes de lecture
Autorisations de partage pour l’équipe
La configuration d’autorisations de partage à l’échelle d’une équipe est essentielle pour tout administrateur. Ces autorisations peuvent s’appliquer aux liens partagés, aux dossiers partagés et aux documents Paper. À vous de voir si vous souhaitez que les utilisateurs puissent ou non partager des fichiers et dossiers avec des personnes extérieures à l’équipe.
Il est important d’identifier les besoins de l’équipe avant d’accorder des autorisations. Les membres de l’équipe échangent-ils des fichiers avec des clients pour examen et approbation ? Si oui, des restrictions de partage avec l’extérieur risquent de ralentir l’avancement des projets.
N’oubliez pas : les autorisations ne sont pas rétroactives. Si vous modifiez les autorisations pour limiter le partage à l’extérieur de l’équipe, les utilisateurs qui ne font pas partie de l’entreprise pourront toujours accéder aux fichiers, dossiers et liens déjà partagés avec eux.
Autorisations pour les dossiers partagés
Les dossiers partagés sont parfaits pour les groupes de personnes qui travaillent ensemble et collaborent sur les mêmes fichiers. Un utilisateur qui est propriétaire d’un dossier partagé peut modifier les autorisations de partage du dossier, ce qui lui permet de travailler avec plus de souplesse. N’oubliez pas que n’importe quel utilisateur peut posséder un dossier partagé et en définir les autorisations. Ceci n’est pas réservé aux administrateurs.
Si vous êtes le propriétaire du dossier partagé
Si vous créez un dossier partagé, cela signifie que vous en êtes le propriétaire (à moins qu’il n’ait été créé dans un dossier d’équipe). Les propriétaires sont autorisés à effectuer les opérations suivantes :
- Afficher le contenu du dossier
- Afficher les membres des dossiers partagés et leurs droits d’accès
- Inviter ou supprimer des membres, et leur envoyer un e‑mail
- Changer les droits d’accès des membres
- Quitter un dossier ou annuler son partage
- Définir qui peut être invité et qui peut gérer le dossier
- Définir un autre membre comme propriétaire
Si vous avez une autorisation de modification
Par défaut, les membres d’un dossier partagé bénéficient d’une autorisation de modification. Les éditeurs sont autorisés à effectuer les opération suivantes :
- Afficher le contenu du dossier
- Afficher les membres des dossiers partagés et leurs droits d’accès
- Inviter et supprimer des membres (à l’exception du propriétaire)
- Quitter le dossier
- Envoyer un e-mail aux membres
- Modifier le contenu du dossier
- Changer les droits d’accès des membres
Si vous disposez d’une autorisation de lecture seule
Les lecteurs peuvent :
- Afficher le contenu du dossier
- Afficher les membres du dossier partagé et leurs droits
- Quitter le dossier
- Envoyer un e-mail aux membres
Si vous disposez d’autorisations de lecture seule, une petite icône représentant un cadenas est affichée sur le dossier partagé.
Autorisations relatives aux liens partagés
Si vous souhaitez partager un fichier sans que le destinataire puisse le modifier, vous pouvez partager un lien.
En tant qu’administrateur, vous pouvez contrôler les liens partagés par les membres de votre équipe avec des utilisateurs externes depuis l’interface d’administration. Découvrez les différents types d’autorisations ci-dessous.
Nouveaux liens réservés à l’équipe
Si vous souhaitez que les liens partagés soient uniquement accessibles à l’équipe , les membres de l’équipe créant des liens ne pourront pas les rendre accessibles à des utilisateurs extérieurs à l’équipe.
Liens existants réservés à l’équipe
Si vous souhaitez que les liens partagés soient réservés à l’équipe , ce paramètre s’appliquera de façon rétroactive. Tous les liens partagés existants ne seront plus accessibles aux membres extérieurs à l’équipe.
Définir des autorisations de partage pour toute une équipe
Personnalisez l’expérience Dropbox de votre entreprise en définissant des autorisations de partage spécifiques.
Questions fréquentes
Des questions sur la définition d’autorisations pour l’ensemble de l’équipe ? Nous avons sûrement la réponse. Si votre question n’est pas répertoriée ici, consultez la page help.dropbox.com sur laquelle vous trouverez d’autres réponses.
Mon lien partagé ne fonctionne plus. Pour quelle raison ?
Le mauvais fonctionnement d’un lien partagé peut avoir différentes causes. Vérifiez si le lien a été désactivé ou si son délai de validité a expiré. Demandez aussi aux administrateurs si l’un d’entre eux a modifié les paramètres de partage pour l’équipe.
Pourquoi mon dossier partagé ne se synchronise-t-il plus ?
Il est possible que le dossier ne soit pas partagé entre les collaborateurs. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com et sélectionnez l’onglet Partagé . La mention Non ajouté sur le dossier indique que vous ne l’avez pas encore ajouté à votre Dropbox. Sélectionnez Ajouter et il devrait à nouveau se synchroniser avec votre Dropbox.
Si je rejoins un dossier partagé, les fichiers de ce dossier seront-ils comptabilisés dans mon espace de stockage ?
Oui, à moins que tous les membres du dossier appartiennent au même compte d’équipe Dropbox. Dans ce cas, le dossier partagé ne sera comptabilisé qu’une fois dans l’espace de stockage partagé par l’équipe.
Modifiez les autorisations des liens partagés
Assurez-vous de définir toutes les autorisations appropriées avant que votre équipe ne partage des liens.
Comment partager un fichier ou un dossier depuis votre compte Dropbox
Partage d’un fichier ou d’un dossier depuis dropbox.com
Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
Passez la souris sur l’élément à partager.
Cliquez sur l’icône Partager qui apparaît.
Saisissez l’adresse e‑mail ou le nom de la personne, des personnes ou du groupe avec lesquels vous souhaitez partager le contenu.
Sélectionnez modification autorisée ou lecture seule dans le menu déroulant.
Cliquez sur Paramètres pour personnaliser les droits d’accès ou désactiver les téléchargements. Vous pouvez aussi exiger un mot de passe et définir une date d’expiration.
Cliquez sur Partager le fichier ou Partager le dossier. Les destinataires recevront un e‑mail les invitant à accéder au contenu que vous partagez.
Vous pouvez également cliquer sur Copier le lien. (Si aucun lien n’a encore été créé, cliquez sur Créer et copier un lien.)
Le lien est alors copié dans votre presse‑papiers. Il vous suffit ensuite de le coller dans un e‑mail ou un message.
Partage d’un fichier ou d’un dossier depuis le dossier Dropbox dans l’application de bureau Dropbox
Cliquez sur Partager.
Saisissez l’adresse e‑mail, le nom ou encore la ou les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le contenu.
Sélectionnez modification autorisée ou lecture seule dans le menu déroulant.
Cliquez sur Partager. Les destinataires recevront un e‑mail avec un lien permettant d’accéder au fichier ou au dossier.
Partage d’un fichier ou d’un dossier dans l’application mobile Dropbox
Accédez au fichier ou dossier que vous souhaitez partager.
Appuyez sur l’icône représentant trois points ("⋯").
Appuyez sur Partager.
Appuyez sur Créer un lien.
Si un lien vers ce contenu a déjà été créé, appuyez sur Partager le lien à côté de Accessible à toute personne disposant du lien.
Choisissez parmi les options proposées (Peut modifier ou Peut consulter) la façon dont vous souhaitez partager le lien. Chacune de ces options permet d’ajouter des commentaires.