Comment utiliser votre espace d’équipe partagé pour gérer le contenu de votre organisation ?
Les comptes d’équipe Dropbox facilitent le suivi de l’ensemble les données et du contenu de votre organisation. Ils sont conçus pour accorder l’accès aux administrateurs, tout en offrant aux organisations la sécurité dont elles ont besoin.
13 minutes de lecture
Gérer l’activité de l’équipe
Dropbox pour les entreprises est un formidable outil de partage et de collaboration, mais il génère une importante circulation de contenus entre vos collaborateurs.
Espaces d’équipe et dossiers d’équipe
Vous recherchez la solution idéale pour gérer vos données d’entreprise ? Vous souhaitez organiser des données par département ou par fonction ? Les espaces d’équipe gérés sont la solution idéale.
Que sont les espaces d’équipe ?
Comment se présentent les espaces d’équipe ?
Quel est mon rôle en tant qu’administrateur d’un espace d’équipe ?
Que sont les dossiers d’équipe ?
Quelle est la différence entre les dossiers d’équipe et les dossiers personnels ?
Qui utilise les dossiers d’équipe ?
Où sont les dossiers d’équipe ?
Un minimum de structure pour un maximum de résultats
Il est facile de créer un dossier d’équipe et d’organiser vos espaces d’équipe. Vous trouverez ci-dessous la procédure, ainsi que des informations sur les espaces d’équipe et les dossiers d’équipe.
Espaces d’équipe
Your Dropbox is organized as a shared team space, Everyone on your team can see the same folder structure in that space, but everyone on your team can customize access, too. If you can edit a folder in the shared workspace, that means you can add or remove users from it as well.
Dossiers d’équipe
En tant qu’administrateur, vous pouvez organiser la structure des dossiers dans l’espace d’équipe. Pour créer un dossier de premier niveau dans l’espace d’équipe, ouvrez l’interface d’administration, sélectionnez Contenu , puis choisissez Créer un dossier d’équipe . Vous pouvez alors accorder l’accès à ce dossier à l’ensemble de votre équipe ou uniquement à certains de ses membres. Certains types d’administrateurs peuvent également gérer les membres pouvant accéder aux contenus partagés depuis le gestionnaire de contenu.
Enfin, si vous créez ou déplacez un dossier partagé dans un espace d’équipe, les autres membres de l’équipe pourront également y accéder.
Connectez-vous en tant que membre de votre équipe
Vous cherchez un autre moyen de gérer les données de l’entreprise ? Vous pouvez consulter d’autres comptes si vous vous connectez en tant que membre. Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité, vous pouvez prendre toutes les mesures que les utilisateurs peuvent prendre au sein de leur propre compte.
Ceci peut être utile lorsque vous devez ajouter un nouveau membre d’équipe ou configurer son compte, voire régler des problèmes ou éviter toute interruption dans un projet en cas d’absence d’un membre de l’équipe.
Surveillez l’activité de votre équipe Dropbox
La page Activité de votre interface d’administration vous permet de surveiller l’activité des utilisateurs. Vous pouvez suivre le partage des données à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation à partir de cette page.
Les comptes d’équipe Dropbox enregistrent toutes les actions de partage, ce qui vous permet de voir :
qui crée des dossiers ou des liens partagés,
qui rejoint les dossiers partagés,
les modifications apportées à ces dossiers,
les modifications des autorisations des liens partagés,
qui partage des documents Paper.
Si vous souhaitez voir une activité plus détaillée au sein de votre équipe, vous pouvez également afficher l’activité de partage d’équipe.
Vous avez besoin de plus d’informations ? Les comptes d’équipe Dropbox vous permettent d’intégrer des applications tierces pour bénéficier d’un suivi plus complet, comme les informations de sécurité et les logiciels de gestion des événements.
Regardez notre vidéo sur la gestion de vos données
Regardez ces tutoriels pour en savoir plus sur les différentes façons de gérer les données.
Créer un dossier d’équipe
Les dossiers d’équipe sont un excellent moyen de gérer le contenu d’équipe, et il est facile de les configurer.
Gérer l’espace de travail partagé
Si votre compte Dropbox utilise un espace d’équipe partagé, vous pouvez afficher, vérifier, créer et gérer l’accès au contenu d’équipe à partir de la page Contenu.
Analyser l’activité de votre équipe
Si vous devez surveiller une action ou un utilisateur spécifique, vous pouvez créer un rapport d’activité pour garder un œil sur les activités liées aux données de votre équipe.
Analyser l’activité des utilisateurs d’un dossier partagé
Surveillez l’activité des utilisateurs dans les dossiers partagés.
Questions fréquentes
Vous avez une question sur le suivi des données ? Nous avons probablement une réponse. Si vous avez une question qui n’est pas répertoriée ici, consultez notre centre d’assistance pour obtenir d’autres réponses.