Erfahren Sie, wie Sie Unternehmensdaten, Teammitglieder, Sicherheit und vieles mehr verwalten.

Kurs für Business-Admins

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SG Admin Thumb R

Kurs für Dropbox Business-Admins

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Stellen Sie sich einen Team-Ordner als Ihren Online-Aktenschrank vor – aber ohne Papierkram. Sie richten die Ordnerstruktur nach Ihren Wünschen ein und wählen das passende Organisationssystem, damit Sie schnell und sicher jederzeit genau das finden, was Sie brauchen. Auf der Seite „Inhalte“ können Sie die Ordnerstruktur Ihres neuen Teambereichs festlegen und ändern. Admins mit bestimmten Rollen können dort auch die Mitgliedschaft für geteilte Inhalte verwalten.

Einen Team-Ordner erstellen

Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto auf dropbox.com an.

Klicken Sie links in der Seitenleiste auf „Verwaltungskonsole“.

Klicken Sie links in der Seitenleiste auf „Inhalte“.

Entscheiden Sie, ob jeder im Team Zugriff auf diesen Ordner haben soll oder nur bestimmte Personen.

Kann betrachten: Mitglieder können die Inhalte dieses Ordners nur betrachten (und herunterladen).

Kann bearbeiten: Mitglieder können die Inhalte dieses Ordners betrachten und bearbeiten sowie den Zugriff darauf verwalten.

Entscheiden Sie, ob Mitglieder die Inhalte des Ordners nur betrachten oder auch bearbeiten dürfen.

Ihr Leitfaden für Dropbox-Administratoren

Wenn Sie ein neuer Admin sind, der zu einem bestehenden Dropbox-Team stößt, ist dieses Modul Ihre Schnellstart-Anleitung. Wir haben wichtige Ressourcen zusammengestellt, die Ihnen helfen, Dropbox aus der Sicht eines Admin zu verstehen.
Die anderen Module dieses Kurses richten sich an Admins, die ein neues Dropbox-Konto einrichten, aber vielleicht finden Sie auch dort noch einige nützliche Informationen, wenn Sie dieses Modul abgeschlossen haben.

Erste Schritte als neuer Admin für ein bestehendes Team

Administratoren können die nötigen Freigabeberechtigungen und Vorgangskonfigurationen für ihr Dropbox Business-Team einrichten, die am besten funktionieren.

Was bedeutet es, Administrator für Dropbox zu sein?

Alles, was Sie für die Verwaltung Ihres Teams in Dropbox benötigen, finden Sie in der Verwaltungskonsole. Die Verwaltungskonsole spart Zeit, indem sie wichtige Einblicke in die Aktivitäten Ihres Teams anzeigt und Abkürzungen zu wichtigen Verwaltungsaktionen bietet.

Aktivieren Sie das einmalige Anmelden (SSO) über die Verwaltungskonsole. SSO erleichtert den Anmeldevorgang und bietet mehr Sicherheit für Ihr Team.

Das Einmalige Anmelden (kurz  SSO) über die Verwaltungskonsole aktivieren

Melden Sie sich bei Ihrem Dropbox-Administratorkonto an.

Gehen Sie zur Verwaltungskonsole und wählen Sie in der linken Seitenleiste „Einstellungen“ aus.

Legen Sie fest, ob SSO für Ihr Team optional oder erforderlich sein soll.

Klicken Sie unter „Authentifizierung“ auf „Einmaliges Anmelden“.

Wenn Sie einen bestehenden Identitätsanbieter nutzen, können Sie die Anmelde-URL und das X.509-Zertifikat Ihres Anbieters eingeben.

Was kann ich in der Verwaltungskonsole tun?

Sind Sie bereit, das Dropbox-Teamkonto für Ihr Team einzurichten? Gehen Sie wie folgt vor.

Weitere Lizenzen hinzuzufügen ist ganz leicht! Öffnen Sie die Verwaltungskonsole und wählen Sie den Tab „Abrechnung“ aus. Wählen Sie anschließend „Abo verwalten“ und dann „Lizenzen verwalten“. Ändern Sie die Anzahl der Lizenzen (der Preis wird angezeigt) und wählen Sie „Lizenzen hinzufügen“.

Meinem Team sollen noch mehr Nutzer beitreten. Wie füge ich meinem Dropbox Business-Konto weitere Lizenzen hinzu?

Nein, es sei denn, es gibt einen weiteren Team-Admin für Ihr Konto. Sämtliche Inhalte in Ihrem geschäftlichen Dropbox-Konto sind standardmäßig privat, genau wie bei anderen Nutzern und Nutzerinnen. Andere Team-Admins können sich jedoch bei Ihrem Konto anmelden und so die Dateien in Ihrem geschäftlichen Dropbox-Konto sehen.

Ich bin Administrator. Können andere meine Dateien sehen?

Es gibt zwei Möglichkeiten, Teammitglieder zu finden. Nutzen Sie das Suchfeld oben im Dashboard, um aktive Nutzer(innen) zu finden, oder nutzen Sie den Tab „Mitglieder“ in der Verwaltungskonsole, um alte oder gelöschte Nutzer(innen) zu finden.

Wie kann ich als Administrator andere Teammitglieder finden?

Was sind die ersten Schritte als Dropbox-Admin?

Die Kontoerfassung ist für Dropbox-Teams mit einem Enterprise-Abo verfügbar.

Kontoerfassung

Als Administrator sind Sie nicht auf sich allein gestellt! Sie können ganz leicht Administrator-Zugriff für andere in Ihrem Team einrichten.

Laden Sie Ihr Teammitglied einfach wie jeden anderen Nutzer ein. Wenn der Nutzer dem Team beitritt, wird er aufgefordert, sich zu entscheiden, was mit seinen bestehenden Dateien passieren soll: Er kann seine Dateien in das Dropbox Business-Konto übernehmen oder ein getrenntes privates Dropbox-Konto für seine Dateien erstellen. Beachten Sie auch, dass ein Nutzer, der bereits zu einem anderen Dropbox Business-Team gehört, sich keinem zweiten Team anschließen kann.

Eines meiner Teammitglieder nutzt schon ein Dropbox-Konto. Wie füge ich es meinem Dropbox Business-Konto hinzu?

Wie kann ich Admin-Zugriff für andere einrichten?

Passen Sie die Freigabeberechtigungen für Ihr Team an, dann können Sie Ihr Dropbox-Teamkonto optimal nutzen. 

Scrollen Sie nach unten, um mehr zu erfahren.

Wenn ein freigegebener Link nicht mehr funktioniert, kann das verschiedene Gründe haben. Prüfen Sie, ob der Link deaktiviert wurde oder abgelaufen ist. Ein Administrator könnte die Freigabe-Einstellungen für das Team geändert haben, also lohnt es sich, ihn zu kontaktieren.

Mein freigegebener Links funktioniert nicht mehr! Warum?

Es ist möglich, dass der Ordner nicht aktiv für andere Nutzer(innen) freigegeben wurde. Melden Sie sich bei dropbox.com an und wählen Sie den Tab „Freigegeben“ aus. Wenn der Ordner als „Nicht hinzugefügt“ anzeigt wird, haben Sie ihn noch nicht zu Ihrer Dropbox hinzugefügt. Wählen Sie einfach „Hinzufügen“, damit er sich mit Ihrer Dropbox synchronisiert.

Wieso wird mein freigegebener Ordner nicht mehr synchronisiert?

Ja, es sei denn, alle Mitglieder des Ordners sind Teil desselben Dropbox Business-Teamkontos. Sollte das der Fall sein, wird der freigegebene Ordner nur einmalig auf den freigegebenen Speicherplatz des Teams angerechnet.

Wirkt der Beitritt zu einem freigegebenen Ordner sich auf meinen Speicherplatz aus?

Wie richte ich Freigabeberechtigungen für das ganze Team ein?

Wir wissen, wie wichtig Sicherheit für Sie und Ihr Unternehmen ist. Deshalb bietet Dropbox Business zahlreiche Features, um das Dropbox-Konto Ihres Teams zu schützen.

Bevor Sie SSO aktivieren können, müssen Sie zunächst Ihren Identitätsanbieter aufsuchen und seinen Konfigurationsanweisungen folgen. Anschließend öffnen Sie die „Einstellungen“ in Ihrer Verwaltungskonsole und wählen im Bereich „Authentifizierung“ die Option „Einmaliges Anmelden (kurz SSO)“. Legen Sie fest, ob SSO optional oder erforderlich sein soll und folgen Sie den Anweisungen.

Wie richte ich SSO ein?

Es gibt viele Möglichkeiten, den Schutz Ihres Kontos zu erhöhen. Neben dem Ändern von Passwörtern und der Einrichtung der zweistufigen Überprüfung können Sie auch Geräteverknüpfungen aufheben, Websitzungen und Apps verwalten und Dropbox aus der Ferne von anderen Geräten löschen.

Wie schütze ich mein Dropbox-Konto?

Mit Dropbox können Sie gelöschte Dateien ganz einfach wiederherstellen. Melden Sie sich einfach auf der Dropbox-Website an (dropbox.com) und wählen Sie „Gelöschte Dateien“ aus. Wählen Sie die Datei aus, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf „Wiederherstellen“.

Wie kann ich gelöschte Dateien wiederherstellen?

Wie kann ich das Konto meines Teams noch sicherer machen?

Mit Dropbox-Teamkonten können Sie ganz einfach den Überblick über alle Daten und Inhalte Ihres Unternehmens behalten. Sie sind so konzipiert, dass sie Admins Zugang gewähren und gleichzeitig Unternehmen die nötige Sicherheit bieten.

So nutzen Sie Ihren gemeinsamen Teambereich, um die Inhalte Ihres Unternehmens zu verwalten

Ganz gleich, wie groß Ihr Team ist, als Dropbox-Team-Admin haben Sie viele Möglichkeiten, den Dropbox-Zugang zu verwalten.

Wie verwalte ich den Zugriff meines Teams auf Dropbox?

Dropbox für Unternehmen macht es Ihnen leicht, Ihren aktuellen Identitätsmanagement-Anbieter in das geschäftliche Dropbox-Konto Ihres Unternehmens zu integrieren – der beste Weg, um Personen und Gruppen effizient zu verwalten.

Scrollen Sie nach unten, um mehr zu erfahren.

Integration in Ihren Identitätsanbieter

Wenn Sie und Ihr Team erstmals mit Dropbox für Unternehmen arbeiten oder einfach ein paar Kniffe lernen möchten, um sich die Arbeit zu erleichtern, kann die Aktivierung erweiterter Funktionen in der Verwaltungskonsole bei der erfolgreichen Implementierung von Dropbox in Unternehmen jeder Größe helfen.

Als Administrator eines geschäftlichen Dropbox-Kontos können Sie die Anzahl der Lizenzen und den verfügbaren Speicherplatz Ihres Teams einsehen.

Lizenzen für Ihr geschäftliches Dropbox-Team ansehen und hinzufügen

Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.

Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf „Dashboard“.

Auf dieser Seite können Sie den verfügbaren Speicherplatz Ihres Teams prüfen. Sie sehen außerdem die Anzahl der verfügbaren Lizenzen und können bei Bedarf weitere hinzukaufen.

Erweiterte Funktionen der Verwaltungskonsole

Bei Dropbox legen wir großen Wert darauf, das, was wir tun, extrem gut zu machen. Wir wissen aber auch, dass es andere gibt, die das, was sie tun, extrem gut machen. Wir versuchen nicht, jedes Tool selbst zu entwickeln, sondern machen es Ihnen sehr einfach, Ihr Dropbox-Konto mit verschiedenen Technologiepartnern zu verbinden.

Verwendung eines Drittanbieter-Technologiepartners mit Ihrem Dropbox-Teamkonto

Die von Dropbox dargebotenen Möglichkeiten sind unbegrenzt. Die Skript-Community besteht aus Nutzern wie Ihnen, die unsere API nutzen, um neue Dropbox-Funktionalitäten zu schaffen, Anwendungen zu integrieren und die grundlegenden Dropbox-Funktionen auf Web-, Mobil- sowie Desktop-Apps anzupassen.

Mit unserer Skript-Community verbinden

Ein großes Designbüro hat gerade mit der Nutzung eines Dropbox-Teamkontos begonnen und hofft, die Tools, die sie täglich verwenden, damit verbinden zu können. So können das Unternehmen Dropbox optimal nutzen.

Mit Dropbox Geschäftspraktiken optimieren

Ein Team in einem kleinen Ingenieurbüro hat gerade mit der Nutzung von Dropbox begonnen. Wird der Übergang von ihrem alten System einfach sein?

Das Leben eines Administrators eines Kleinunternehmens

Das Team einer großen Marketing- und Vertriebsfirma hat gerade erst begonnen, Dropbox Business zu nutzen. Aniela, die IT-Managerin, hofft, dass Dropbox Business ihren hektischen Job ein wenig erleichtern wird.

Das Leben eines Administrators eines großen Unternehmens

Admins für geschäftliche Dropbox-Konten | Dropbox-Schulungen

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