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Mit Dropbox Geschäftspraktiken optimieren

Mit Dropbox Geschäftspraktiken optimieren

Ein großes Designbüro hat gerade mit der Nutzung eines Dropbox-Teamkontos begonnen und hofft, die Tools, die sie täglich verwenden, damit verbinden zu können. So können das Unternehmen Dropbox optimal nutzen.

Gestatten – das Team

Brendan und sein Team arbeiten in einem großen Design-Unternehmen, das für seine innovativen und frischen Designs bekannt ist. Das Unternehmen hat vor Kurzem ein Dropbox Business-Abo abgeschlossen und ist gespannt darauf, wie Dropbox mit den Tools, die sie bereits verwenden, integriert werden kann.

Meet Brendan - Meet the team - Using Dropbox to automate business processes

Das ist Brendan, der IT-Manager.

Brendan ist verantwortlich für die Verwaltung von IT-Budgets, die Koordination von Teamprojekten und die Kommunikation mit dem Management über den Projektstatus. Er hat viele Aufgaben, die er im Auge behalten muss.

Eine neue Ära der Integration

Sehen Sie sich an, wie Brendan reibungslos Apps in das Dropbox Business-Konto seines Unternehmens integriert.

Sehen Sie sich eine Liste aller Integrationen von Drittanbieter-Apps an und verbinden Sie diese mit Dropbox Business.

Verwaltungskonsole in Aktion: Brendans Geschichte

Als Admin mit einem sehr aktiven Team verbringt Brendan die meiste Zeit in der Dropbox-Verwaltungskonsole.

Seine erste wichtige Aufgabe ist die tägliche Überprüfung der Sicherheits- und Data Loss Prevention-Warnmeldungen.

Auf der Seite Sicherheit kann er aktive Warnmeldungen für Aktivitäten von mutmaßlicher Ransomware bis hin zu Massenverschiebungen von Daten und zu vielen Anmeldeversuchen überprüfen.

Wenn etwas zusätzliche Aufmerksamkeit erfordert, kann er die Richtigkeit dieser Warnmeldungen im Aktivitätsprotokoll bestätigen und weitere Probleme entschärfen.

Dank regelmäßiger Audits der Aktivitäts- und externen Freigabeprotokolle und des Exports von Berichten ist Brendan sicher, dass er proaktiv zur Sicherheit und zum Schutz der Privatsphäre des Teams beiträgt.

Ideen müssen fließen

Sehen Sie sich an, wie das Team mit Dropbox Business gemeinsam Inhalte freigibt und bearbeitet.

Stellen Sie das wieder her, was Sie brauchen

Mit einem Dropbox-Teamkonto hat Brendan 180 Tage Zeit, um versehentlich gelöschte Dateien wiederherzustellen oder alte Versionen seiner Dateien wiederherzustellen. Sehen Sie sich an, wie Brendan entdeckt, wie der Versionsverlauf ihm helfen kann, mehr zu erreichen.

Flüssiger und natürlicher Workflow

Mit einem Dropbox-Teamkonto arbeitet dieses Designteam intelligenter, schneller und effizienter.

Brendan konnte die Apps, die er und sein Team kennen und täglich nutzen, nahtlos in ihr Dropbox-Teamkonto integrieren. Brendan kann seine Arbeit mühelos erledigen, da alle von ihm benötigten Anwendungen an einem Ort verbunden sind, was einen reibungslosen Workflow ermöglicht.

Könnten Sie sich vorstellen, dass Ihr Unternehmen Dropbox auf diese Weise verwendet? Selbst wenn Sie nicht im Designbereich arbeiten, greifen dieselben Prinzipien und Funktionen für beinahe jeden an jedem beliebigen Ort.



Lernen Sie mit einem Live-Trainer mehr über die Automatisierung mit Dropbox und werden Sie Mitglied der Dropbox Community, um Ressourcen mit anderen zu teilen.

Fluid and natural workflow - team admin