Wie fange ich an?
Sind Sie bereit, das Dropbox Business-Konto Ihres Teams einzurichten? Starten Sie mit diesen Schritten.
11 Minute(n) Lesezeit
Einfache Bereitstellung ermöglichen
Als Dropbox Business-Administrator tragen Sie eine Menge Verantwortung, z. B. für die Einrichtung Ihres Teams. Mit der Verwaltungskonsole ist es aber ganz leicht.
Erste Schritte mit den Einstellungen
Wenn Sie sich mit der Verwaltungskonsole vertraut gemacht haben, ist Ihnen vielleicht schon aufgefallen, dass Ihnen im Tab Einstellungen viele Optionen angeboten werden.
In diesem Bereich findet sich der Großteil Ihrer Möglichkeiten als Admin, von der Änderung Ihrer Teamkonto-Informationen über die Kontrolle der Authentifizierungs- und Passworteinstellungen bis hin zur Verwaltung von Geräten, Mitgliedern und Inhalten, um nur ein paar zu nennen.
Sie können auch den Zugriff auf Vorabversionen neuer Dropbox-Funktionen einrichten und andere Tools wie Paper oder Microsoft Office-Add-ins konfigurieren.
Bereitstellung und Domainverwaltung
Sie wissen nun, wo Sie Ihre Einstellungen konfigurieren können, und sind bereit, Ihre Domain zu verifizieren und mit der Bereitstellung zu beginnen.
Mit der Domainüberprüfung können Admins mit bestimmten Rollen mithilfe von Dropbox überprüfen, wem eine E-Mail-Domain gehört.
Hinweis: Die Domainüberprüfung steht nur Dropbox Business-Teams mit einem Advanced- oder Enterprise-Abo zur Verfügung.
Nur fürs Unternehmen
Wenn Sie über ein Advanced- oder Enterprise-Abo verfügen, können Sie durch die Kombination der Domainüberprüfung mit dem Durchsetzen von Einladungen schneller und leichter neue Teammitglieder hinzufügen. Sie fragen sich, wie das geht?
Eine Frage bleibt noch: Warum sollten Sie das Durchsetzen von Einladungen einrichten? Weil Sie so die unbefugte Verwendung von Dropbox über eine Unternehmensdomain verhindern, indem sich eingeladene Personen entscheiden müssen, was mit den Daten ihres bestehenden Basic-Kontos geschehen soll.
Nach Aktivierung dieser Funktion werden alle zukünftigen Einladungen über Ihre Domain durchgesetzt, das heißt, die Nutzer müssen sich entscheiden, was mit den Daten in ihren bestehenden Konten passieren soll. So erhalten Administratoren zusätzliche Kontrolle über mögliche nicht verwaltete Nutzer.
Beachten Sie, das von der Aktivierung des Durchsetzens von Einladungen nur Einladungen betroffen sind, die nach der Aktivierung dieser Funktion verschickt wurden.
Wenn ein eingeladener Nutzer schon ein privates Konto über Ihre Unternehmensdomain nutzt, wird dieses Konto nicht mehr synchronisiert, bis der Nutzer entschieden hat, was mit seinen Daten geschehen soll. Wenn sein Konto weiter privat bleiben soll, erstellt Dropbox ein brandneues und leeres geschäftliches Dropbox-Konto!
Sie möchten das Durchsetzen von Einladungen aktivieren? Das ist ganz leicht. Öffnen Sie die Verwaltungskonsole, wählen Sie Einstellungen und scrollen Sie nach unten bis zum Abschnitt Teamverwaltung . Klicken Sie dann auf Domains . Über die verifizierte Domain können Sie das Durchsetzen von Einladungen mit der Optionsschaltfläche Eingeladene Nutzer aktivieren.
Kontoerfassung
Es gibt noch eine nur für Enterprise-Teams verfügbare Funktion zur Verhinderung der unautorisierten Nutzung über eine Unternehmensdomain. Sie nennt sich Kontoerfassung.
Hinweis: Die Kontoerfassung steht ausschließlich Dropbox Business-Teams mit Enterprise-Abo zur Verfügung.
Tutorials
In diesen Tutorials erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten zur Vereinfachung Ihrer ersten Schritte als Administrator.
Die Verwaltungskonsole
Ob Ihnen die Verwaltungskonsole neu ist oder Sie sie länger nicht genutzt haben: eine Tour kann immer hilfreich sein. Die Verwaltungskonsole bietet viele Werkzeuge, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, egal wie groß Ihr Team ist.
Wählen Sie „Wiedergabe“, um die Tour zu starten.
Eigene Domain verifizieren
So verifizieren Sie Ihre Unternehmensdomain.
Klicken Sie auf „Abspielen“, um mehr zu erfahren.
Den Vorabzugriff konfigurieren
So geben Sie Ihrem Team Zugriff auf die neuesten Dropbox-Funktionen, bevor sie für jeden verfügbar sind.
Klicken Sie auf „Wiedergabe“, um mehr zu erfahren.
Häufig gestellte Fragen
Sie haben eine Frage zur Einrichtung des neuen Dropbox-Kontos Ihres Teams? Wir haben sehr wahrscheinlich eine Antwort darauf. Falls Ihre Frage hier nicht aufgeführt ist, finden Sie unter help.dropbox.com weitere Antworten.
Meinem Team sollen noch mehr Nutzer beitreten. Wie füge ich meinem Dropbox Business-Konto weitere Lizenzen hinzu?
Weitere Lizenzen hinzuzufügen ist ganz leicht! Öffnen Sie die Verwaltungskonsole und wählen Sie den Tab Abrechnung aus. Wählen Sie anschließend Konto verwalten und dann Lizenzen verwalten . Ändern Sie die Anzahl der Lizenzen (der Preis wird Ihnen angezeigt) und wählen Sie Lizenzen hinzufügen aus.
Ich bin Administrator. Können andere meine Dateien sehen?
Nein, es sei denn, es gibt einen weiteren Team-Admin für Ihr Konto. Sämtliche Inhalte in Ihrem Dropbox Business-Konto sind standardmäßig privat, genau wie bei anderen Nutzern. Andere Team-Admins können sich jedoch bei Ihrem Konto anmelden und so die Dateien in Ihrem Dropbox Business-Konto sehen.
Wie kann ich als Administrator andere Teammitglieder finden?
Es gibt zwei Möglichkeiten, Teammitglieder zu finden. Nutzen Sie das Suchfeld oben im Dashboard, um aktive Mitglieder zu finden, oder nutzen Sie den Tab Mitglieder in der Verwaltungskonsole, um ehemalige oder gelöschte Mitglieder zu finden.
Ausprobieren
Brauchen Sie eine Anleitung für Ihre ersten Schritte als Administrator? Gehen Sie das folgende Tutorial durch und vollziehen Sie die Anleitung in Ihrem Dropbox Business-Konto nach.
Ihre Verwaltungskonsole konfigurieren
Probieren Sie folgende Aktionen, wenn Sie Ihre eigene Verwaltungskonsole einrichten. Der Tab „Einstellungen“ ist hierbei immer der Ausgangspunkt.
Freigaben außerhalb des Teams unterbinden
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre Nutzer keine Inhalte für Personen außerhalb Ihres Teams freigeben können, öffnen Sie Einstellungen und scrollen Sie nach unten zu Inhalte . Wählen Sie anschließend Freigabe .
