Wie fange ich an?
Sind Sie bereit, das Dropbox Business-Konto Ihres Teams einzurichten? Starten Sie mit diesen Schritten.
11 Minute(n) Lesezeit
Einfache Bereitstellung ermöglichen
Als Dropbox Business-Administrator tragen Sie eine Menge Verantwortung, z. B. für die Einrichtung Ihres Teams. Mit der Verwaltungskonsole ist es aber ganz leicht.
Erste Schritte mit den Einstellungen
Wenn Sie sich mit der Verwaltungskonsole vertraut gemacht haben, ist Ihnen vielleicht schon aufgefallen, dass Ihnen im Tab Einstellungen viele Optionen angeboten werden.
In diesem Bereich findet sich der Großteil Ihrer Möglichkeiten als Admin, von der Änderung Ihrer Teamkonto-Informationen über die Kontrolle der Authentifizierungs- und Passworteinstellungen bis hin zur Verwaltung von Geräten, Mitgliedern und Inhalten, um nur ein paar zu nennen.
Sie können auch den Zugriff auf Vorabversionen neuer Dropbox-Funktionen einrichten und andere Tools wie Paper oder Microsoft Office-Add-ins konfigurieren.
Bereitstellung und Domainverwaltung
Sie wissen nun, wo Sie Ihre Einstellungen konfigurieren können, und sind bereit, Ihre Domain zu verifizieren und mit der Bereitstellung zu beginnen.
Mit der Domainüberprüfung können Admins mit bestimmten Rollen mithilfe von Dropbox überprüfen, wem eine E-Mail-Domain gehört.
Hinweis: Die Domainüberprüfung steht nur Dropbox Business-Teams mit einem Advanced- oder Enterprise-Abo zur Verfügung.
Nur fürs Unternehmen
Wenn Sie über ein Advanced- oder Enterprise-Abo verfügen, können Sie durch die Kombination der Domainüberprüfung mit dem Durchsetzen von Einladungen schneller und leichter neue Teammitglieder hinzufügen. Sie fragen sich, wie das geht?
Why set up invite enforcement? Because it helps prevent unauthorized Dropbox use on a company domain by requiring invited users to choose what they want to do with the data in their existing basic account.
Enabling this feature will cause all future invites on your domain to be enforced, which means users will need to choose what they want to do with data in their existing accounts and grants admins additional control over any unmanaged users.
If you do choose to enable invite enforcement, keep in mind that it will only affect invites sent after the feature is turned on.
If an invited user is already on a personal account with your company domain, their account will stop syncing until they choose what to do with their data. If they choose to keep their account personal, Dropbox will make them a brand new empty work account!
Want to configure invite enforcement? It’s easy.
Go to the admin console.
Click Settings.
Scroll down to the Members section.
Select Domains.
From the verified domain you can enable invite enforcement by clicking Invited users.
Kontoerfassung
Es gibt noch eine nur für Enterprise-Teams verfügbare Funktion zur Verhinderung der unautorisierten Nutzung über eine Unternehmensdomain. Sie nennt sich Kontoerfassung.
Hinweis: Die Kontoerfassung steht ausschließlich Dropbox Business-Teams mit Enterprise-Abo zur Verfügung.
Tutorials
In diesen Tutorials erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten zur Vereinfachung Ihrer ersten Schritte als Administrator.
Die Verwaltungskonsole
Ob Ihnen die Verwaltungskonsole neu ist oder Sie sie länger nicht genutzt haben: eine Tour kann immer hilfreich sein. Die Verwaltungskonsole bietet viele Werkzeuge, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, egal wie groß Ihr Team ist.
Wählen Sie „Wiedergabe“, um die Tour zu starten.
Eigene Domain verifizieren
So verifizieren Sie Ihre Unternehmensdomain.
Klicken Sie auf „Abspielen“, um mehr zu erfahren.
Den Vorabzugriff konfigurieren
So geben Sie Ihrem Team Zugriff auf die neuesten Dropbox-Funktionen, bevor sie für jeden verfügbar sind.
Klicken Sie auf „Wiedergabe“, um mehr zu erfahren.
Häufig gestellte Fragen
Sie haben eine Frage zur Einrichtung des neuen Dropbox-Kontos Ihres Teams? Wir haben sehr wahrscheinlich eine Antwort darauf. Falls Ihre Frage hier nicht aufgeführt ist, finden Sie unter help.dropbox.com weitere Antworten.
Meinem Team sollen noch mehr Nutzer beitreten. Wie füge ich meinem Dropbox Business-Konto weitere Lizenzen hinzu?
Adding more licenses is easy!
Go to the admin console.
Click the Billing tab.
Click Manage account, and Manage licenses.
Change the number of licenses (you’ll see a price displayed as well).
Click Add licenses.
Once members have joined, task them with completing the team member training so they can familiarize themselves with how to use the Dropbox tools.
Ich bin Administrator. Können andere meine Dateien sehen?
No, not unless you have another team admin on your account. By default, everything in your Dropbox team account is private, just like it is for other users. However, other team admins cam log in as you and see your Dropbox team files.
Wie kann ich als Administrator andere Teammitglieder finden?
There are two ways you can find team members. Use the search bar at the top of the dashboard to find current members, or find old or deleted members on the Members page in the admin console.
Ausprobieren
Brauchen Sie eine Anleitung für Ihre ersten Schritte als Administrator? Gehen Sie das folgende Tutorial durch und vollziehen Sie die Anleitung in Ihrem Dropbox Business-Konto nach.
Ihre Verwaltungskonsole konfigurieren
Probieren Sie folgende Aktionen, wenn Sie Ihre eigene Verwaltungskonsole einrichten. Der Tab „Einstellungen“ ist hierbei immer der Ausgangspunkt.
