Was bedeutet es, Administrator für Dropbox zu sein?
Administratoren können die nötigen Freigabeberechtigungen und Vorgangskonfigurationen für ihr Dropbox Business-Team einrichten, die am besten funktionieren.
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Was können Dropbox-Admins tun?
So ziemlich alles!
Admins in Dropbox Advanced-, Business Plus- und Enterprise-Teams können auf mehrere Verwaltungsebenen zugreifen, wobei jede Ebene einen anderen Satz von Berechtigungen bietet. Admins in Dropbox Standard- oder Business-Teams können jeweils nur auf eine Stufe zugreifen.
Es gibt acht Admin-Rollen, jede mit einem anderen Satz von Berechtigungen.
Wer kann was tun?
Dropbox Business bietet für Advanced- und Enterprise-Teams verschiedene Admin-Rollen, sodass sie von mehreren Administratoren mit unterschiedlichen Berechtigungen verwaltet werden können. Beachten Sie, dass Dropbox Business-Teams mit einem Standard-Abo nur über eine Admin-Rolle verfügen.
Die Konten Ihres Teams verwalten
Als Team-Admin können Sie das Feature Als Mitglied anmelden verwenden, um sich bei allen Konten Ihrer Teammitglieder anzumelden. So können Sie Folgendes tun:
Das Dropbox-Konto eines neuen Mitarbeiters vor dem ersten Arbeitstag organisieren
Probleme beheben
Bringen Sie die Projekte voran, während die Teammitglieder nicht im Büro sind.
Admins können nur auf die geschäftlichen Konten von Teammitgliedern zugreifen, auch wenn diese Konten mit privaten Dropbox-Konten verknüpft sind. Admins haben keinen Zugriff auf die privaten Dropbox-Konten der Teammitglieder.
Die Admins können jedoch den Namen und die E-Mail-Adresse des verknüpften privaten Kontos des Teammitglieds sehen.
Tipps für den Einstieg als Dropbox-Admin
Übernehmen Sie zum ersten Mal die Rolle des Administrators?
Bevor Sie in die Administratorrolle wechseln, machen Sie sich zunächst einmal als Teammitglied mit der Verwendung von Dropbox vertraut.
Weitere Schulungen für Teammitglieder finden Sie in unserem Dropbox-Kurs für Teammitglieder.
Sehen Sie sich unsere Tour durch die Dropbox-Verwaltungskonsole an.