Alles, was Sie für die Verwaltung Ihres Teams in Dropbox benötigen, finden Sie in der Verwaltungskonsole. Die Verwaltungskonsole spart Zeit, indem sie wichtige Einblicke in die Aktivitäten Ihres Teams anzeigt und Abkürzungen zu wichtigen Verwaltungsaktionen bietet.
Die Dropbox Business-Verwaltungskonsole ermöglicht Ihnen die zentrale Verwaltung aller wichtigen Funktionen und Features. Klicken Sie auf „Wiedergabe“, um mehr zu erfahren.
Funktionen der Dropbox-Verwaltungskonsole
Die Verwaltungskonsole bietet eine Reihe von Funktionen, um das Dropbox-Erlebnis für Ihr Team zu optimieren.
Sicherheit
Überwachung
Verwaltung
Das Einmalige Anmelden (kurz SSO) über die Verwaltungskonsole aktivieren
SSO macht die Anmeldung für Ihr Team schneller und sicherer. Sie können den Identitätsmanagement-Anbieter, dem Sie bereits vertrauen, mit der Authentifizierung beauftragen, und die Teammitglieder können auf Dropbox zugreifen, ohne ein weiteres Passwort verwalten zu müssen.
Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Einstellungen.
Klicken Sie unter Sicherheit auf Einmaliges Anmelden. Wählen Sie, ob SSO für Ihr Team optional oder obligatorisch sein soll.
Wenn Sie einen bestehenden Identitätsanbieter verwenden, können Sie die Anmelde-URL und das X.509-Zertifikat Ihres Anbieters eingeben.
Hinweis: Die SSO-Integration ist nur für Dropbox-Teams mit einem Advanced- oder Enterprise-Abo verfügbar.
Die Konsole bedienen
Die Verwaltungskonsole ist der zentrale Ort, an dem Sie Nutzer hinzufügen oder entfernen, die Aktivitäten der Mitglieder überwachen, die Sicherheitsoptionen Ihres Teams einstellen und Ihre Zahlungsdaten verwalten können. Je nach Admin-Ebene sehen Sie in der Verwaltungskonsole verschiedene Tabs.
Hilfe
Under the Help page, you can access resources like the help center or community forum, and for the Dropbox customer support team.
Dashboard
Das Dashboard steht allen Admins außer den Abrechnungs- und Inhaltsadmins zur Verfügung. Es ermöglicht Ihnen, Einblicke in die Nutzung Ihres Teams und der in Ihrem Abo enthaltenen Tools zu gewinnen und bietet einen Überblick über die Sicherheit.
Mitglieder
Auf der Seite „Mitglieder“ können Sie Teammitglieder hinzufügen oder löschen, ihre Aktivitäten überwachen und schnelle Aktionen durchführen, wie das Zurücksetzen von Passwörtern oder das Hinzufügen eines anderen Mitglieds als Admin.
Aktivität
Auf der Seite „Aktivität“ können Admins die Aktivitäten ihres Teams in Dropbox überwachen.
Sie können auch Aktivitätsberichte generieren, um eine Aufzeichnung jedes Ereignisses über einen bestimmten Zeitraum anzuzeigen. Berichte können für Einzelnutzer oder ganze Teamkonten erstellt werden.
Hinweis: Diese Funktion steht nur bestimmten Arten von Admins zur Verfügung.
Team-Ordner und andere Team-Inhalte
Auf der Seite Inhalt können bestimmte Arten von Admins den Zugriff auf alle Teaminhalte anzeigen, prüfen, erstellen und verwalten.
Sie können auch die Mitgliederordner aller Teammitglieder und alle Ordner einsehen, auf die Sie als Nicht-Admin keinen Zugriff haben.
Wenn Sie auf Verwalten klicken, können Admins festlegen, wer auf den Inhalt zugreifen darf, welche Rechte er hat und Ordnereinstellungen vornehmen.
Gruppen
With the Groups page, team members can create lists of people who should have access to many of the same files and folders, which makes managing large groups of people much easier. Admins can ensure that the right team members have access to the right files and folders.
Abrechnung
Auf der Abrechungsseite können Admins weitere Lizenzen zum Dropbox-Abo ihres Unternehmens hinzufügen, Zahlungsdaten aktualisieren und den Zahlungsverlauf einsehen.
Einstellungen
Under the Settings page, certain types of admins can set team-wide settings on sharing, SSO or two-step verification, and more.
Sicherheit
Auf der Seite Sicherheit können der Team-Admin und der Sicherheits-Admin Warnrichtlinien festlegen und sich über verdächtige Aktivitäten benachrichtigen lassen. Auf diesem Tab können Admins festlegen, dass sie im Falle von verdächtigen oder riskanten Aktivitäten oder potenziellen Datenlecks eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten.
Sicherheitswarnungen sind für Teams mit Dropbox Standard oder Business verfügbar, die das Sicherheits-Add-on erworben haben, sowie für Teams mit Dropbox Business Plus, Advanced oder Enterprise.
Hilfe
Under the Help page, you can access resources like the help center or community forum, and for the Dropbox customer support team.
Dashboard
Das Dashboard steht allen Admins außer den Abrechnungs- und Inhaltsadmins zur Verfügung. Es ermöglicht Ihnen, Einblicke in die Nutzung Ihres Teams und der in Ihrem Abo enthaltenen Tools zu gewinnen und bietet einen Überblick über die Sicherheit.
Mitglieder
Auf der Seite „Mitglieder“ können Sie Teammitglieder hinzufügen oder löschen, ihre Aktivitäten überwachen und schnelle Aktionen durchführen, wie das Zurücksetzen von Passwörtern oder das Hinzufügen eines anderen Mitglieds als Admin.
Aktivität
Auf der Seite „Aktivität“ können Admins die Aktivitäten ihres Teams in Dropbox überwachen.
Sie können auch Aktivitätsberichte generieren, um eine Aufzeichnung jedes Ereignisses über einen bestimmten Zeitraum anzuzeigen. Berichte können für Einzelnutzer oder ganze Teamkonten erstellt werden.
Hinweis: Diese Funktion steht nur bestimmten Arten von Admins zur Verfügung.
Team-Ordner und andere Team-Inhalte
Auf der Seite Inhalt können bestimmte Arten von Admins den Zugriff auf alle Teaminhalte anzeigen, prüfen, erstellen und verwalten.
Sie können auch die Mitgliederordner aller Teammitglieder und alle Ordner einsehen, auf die Sie als Nicht-Admin keinen Zugriff haben.
Wenn Sie auf Verwalten klicken, können Admins festlegen, wer auf den Inhalt zugreifen darf, welche Rechte er hat und Ordnereinstellungen vornehmen.
Gruppen
With the Groups page, team members can create lists of people who should have access to many of the same files and folders, which makes managing large groups of people much easier. Admins can ensure that the right team members have access to the right files and folders.
Abrechnung
Auf der Abrechungsseite können Admins weitere Lizenzen zum Dropbox-Abo ihres Unternehmens hinzufügen, Zahlungsdaten aktualisieren und den Zahlungsverlauf einsehen.
Einstellungen
Under the Settings page, certain types of admins can set team-wide settings on sharing, SSO or two-step verification, and more.
Sicherheit
Auf der Seite Sicherheit können der Team-Admin und der Sicherheits-Admin Warnrichtlinien festlegen und sich über verdächtige Aktivitäten benachrichtigen lassen. Auf diesem Tab können Admins festlegen, dass sie im Falle von verdächtigen oder riskanten Aktivitäten oder potenziellen Datenlecks eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten.
Sicherheitswarnungen sind für Teams mit Dropbox Standard oder Business verfügbar, die das Sicherheits-Add-on erworben haben, sowie für Teams mit Dropbox Business Plus, Advanced oder Enterprise.
Hilfe
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Aktivitäten Ihres Teams im Blick behalten
Aktivitätsprotokolle stehen Admins mit bestimmten Rollen in geschäftlichen Dropbox-Teams zur Verfügung. Der Zugriff darauf geschieht über die Verwaltungskonsole. Ein Team-Admin kann die gesamte Aktivität des Teams sehen, während andere Admins nur die Aktivität eines ausgewählten Mitglieds verfolgen können.
Administratoren werfen üblicherweise einen Blick auf die Aktivitäten ihres Teams, um Probleme zu lösen oder nachzuvollziehen, was wann passiert ist. Wenn ein Teammitglied versehentlich eine Datei gelöscht hat, kann der Administrator die Aktivitäten des Teams einsehen, um herauszufinden, wann dies passiert ist, und die Datei wiederherstellen.
Wie kann ich auf das Aktivitätsprotokoll zugreifen und es filtern?
Sobald Sie bei Ihrem Konto angemeldet sind, gehen Sie zur Verwaltungskonsole und klicken Sie auf Aktivität.
Sie können die Einträge des Aktivitätsprotokolls filtern, indem Sie zum Beispiel einen Datumsbereich eingeben, um die Aktivitäten eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen. Sie können auch einen Bericht der Aktivitäten Ihres gesamten Teams exportieren, indem Sie auf Bericht erstellen klicken und einen Zeitraum festlegen.
Was ist die Aktivitätsseite?
Die Seite „Aktivität“ ist der Ort, an dem Sie eine Aufzeichnung der von Ihrem Team ergriffenen Maßnahmen einsehen können.
Es hilft Admins zu sehen, wie oft ihr Team Dropbox nutzt, wer es nutzt und wofür. Admins können die Aktivitätsseite auch nutzen, um kleinere Probleme wie versehentliche Dateilöschungen zu untersuchen und zu beheben.
Welche Ereignisse und Aktivitäten werden im Aktivitätsprotokoll angezeigt?
Mit dem Aktivitätsprotokoll können Admins Ereignisse und Aktivitäten in Bezug auf Passwörter, Anmeldungen, Administratoraktionen, Apps, Geräte, Freigaben und Mitgliedschaft anzeigen.
Welche Informationen kann ich im Aktivitätsprotokoll sehen?
Each entry in the activity log shows some additional information about member actions. The entries show:
Date and time: Exact date and time that an action took place
Member: Member who took the action
Activity: Details of the action itself
Location: Location from which the user initiated the action and the IP address of the machine they were using
Wie kann ich auf das Aktivitätsprotokoll zugreifen und es filtern?
Sobald Sie bei Ihrem Konto angemeldet sind, gehen Sie zur Verwaltungskonsole und klicken Sie auf Aktivität.
Sie können die Einträge des Aktivitätsprotokolls filtern, indem Sie zum Beispiel einen Datumsbereich eingeben, um die Aktivitäten eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen. Sie können auch einen Bericht der Aktivitäten Ihres gesamten Teams exportieren, indem Sie auf Bericht erstellen klicken und einen Zeitraum festlegen.
Was ist die Aktivitätsseite?
Die Seite „Aktivität“ ist der Ort, an dem Sie eine Aufzeichnung der von Ihrem Team ergriffenen Maßnahmen einsehen können.
Es hilft Admins zu sehen, wie oft ihr Team Dropbox nutzt, wer es nutzt und wofür. Admins können die Aktivitätsseite auch nutzen, um kleinere Probleme wie versehentliche Dateilöschungen zu untersuchen und zu beheben.
Welche Ereignisse und Aktivitäten werden im Aktivitätsprotokoll angezeigt?
Mit dem Aktivitätsprotokoll können Admins Ereignisse und Aktivitäten in Bezug auf Passwörter, Anmeldungen, Administratoraktionen, Apps, Geräte, Freigaben und Mitgliedschaft anzeigen.
Welche Informationen kann ich im Aktivitätsprotokoll sehen?
Each entry in the activity log shows some additional information about member actions. The entries show:
Date and time: Exact date and time that an action took place
Member: Member who took the action
Activity: Details of the action itself
Location: Location from which the user initiated the action and the IP address of the machine they were using
Wie kann ich auf das Aktivitätsprotokoll zugreifen und es filtern?
Sobald Sie bei Ihrem Konto angemeldet sind, gehen Sie zur Verwaltungskonsole und klicken Sie auf Aktivität.
Sie können die Einträge des Aktivitätsprotokolls filtern, indem Sie zum Beispiel einen Datumsbereich eingeben, um die Aktivitäten eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen. Sie können auch einen Bericht der Aktivitäten Ihres gesamten Teams exportieren, indem Sie auf Bericht erstellen klicken und einen Zeitraum festlegen.
Wann sollten Sie nach Hilfe fragen?
Als Team-Admin sind Sie die erste Anlaufstelle für Ihr Team. Aber was passiert, wenn Sie Hilfe brauchen?
