Was kann ich mit der Verwaltungskonsole machen?
Die Verwaltungskonsole bietet einen wichtigen Überblick über die Team-Aktivitäten sowie Verknüpfungen zu wichtigen und häufigen Administratoraktionen. Sie gibt Ihnen Zugriff auf alles, was Sie innerhalb von Dropbox Business tun müssen.
6 Minute(n) Lesezeit
Dropbox Business-Verwaltungskonsole
Die Dropbox Business-Verwaltungskonsole ermöglicht Ihnen die zentrale Verwaltung aller wichtigen Funktionen und Features. Klicken Sie auf „Wiedergabe“, um mehr zu erfahren.
Ihr neuer bester Freund
Die Verwaltungskonsole bietet eine Reihe von Funktionen, um das Dropbox-Erlebnis für Ihr Team zu optimieren.
Sicherheit
Der Schutz Ihrer Daten ist unsere oberste Priorität. Deshalb können Sie Dropbox mit vorhandenen Sicherheits-Tools nutzen und z. B. schon von Ihrem Team verwendete Drittanbieter-Apps integrieren oder eigene Lösungen schaffen, indem Sie die Dropbox Business-API zur Entwicklung eigener Anwendungen nutzen, um Dropbox in Ihre Geschäftsabläufe integrieren. Als Administrator können Sie die zweistufige Überprüfung aktivieren, Aktivitätsberichte erstellen, die Verknüpfung entwendeter oder verlorener Geräte mit dem Dropbox Business-Konto aufheben und ein Konto per Remote-Löschen von dem Gerät eines Teammitglieds entfernen.
Überwachung
Über die Verwaltungskonsole von Dropbox Business können Sie leicht überprüfen, wie häufig Ihre Teammitglieder ihre Konten nutzen.
Sie können sich Folgendes ansehen: die Anzahl der aktiven Nutzer in Ihrem Team, den insgesamt von Ihrem Team belegten Speicherplatz sowie die Anzahl der von Ihrem Team freigegebenen Links und der aktiven freigegebenen Ordner. Administratoren können diese Daten für drei verschiedene Zeiträume abrufen: die letzte Woche, den letzten Monat oder die letzten sechs Monate.
Verwaltung
Mit der Verwaltungskonsole können Sie ganz einfach die Produktivität Ihres Unternehmen unterstützen und steigern. Dropbox-Admins von Unternehmen können das Erstellen und Entfernen von Konten aus einem vorhandenen Active Directory-System automatisieren. Nach der Integration können Sie Mitgliedschaften über Active Directory verwalten. Admins können auch Einmaliges Anmelden (SSO) aktivieren, wodurch Teammitglieder auf Dropbox zugreifen können, indem sie sich bei einem bereits verwendeten zentralen Identitätsanbieter anmelden.
Sie können auch steuern, wie Ihr Team seine geschäftlichen Dropbox-Konten auf Mobilgeräten nutzt. Enterprise Mobility Management (EMM) ermöglicht die Verwaltung der mobilen Nutzung von Unternehmensgeräten, -apps und -netzwerken. Geschäftliche Dropbox-Teams können mit EMM-Drittanbietern zusammenarbeiten, um mehr Kontrolle darüber zu erhalten, wie Mitglieder die mobilen Dropbox-Apps verwenden.
Hinweis: Enterprise Mobility Management (EMM) ist nur für Dropbox Business-Teams mit einem Enterprise-Abo verfügbar.
Das Einmalige Anmelden (kurz SSO) über die Verwaltungskonsole aktivieren
SSO erleichtert den Anmeldevorgang und bietet mehr Sicherheit für Ihr Team. Sie können die Authentifizierung auf Ihren bestehenden Identitätsanbieter übertragen, sodass sich Ihre Teammitglieder ohne Eingabe eines weiteren Passwortes bei Dropbox anmelden können.
Melden Sie sich bei Ihrem Dropbox-Administratorkonto an.
Gehen Sie zur Verwaltungskonsole und wählen Sie in der linken Seitenleiste Einstellungen aus.
Klicken Sie unter Authentifizierung auf Einmaliges Anmelden (SSO).
Legen Sie fest, ob SSO für Ihr Team optional oder erforderlich sein soll.
Wenn Sie einen bestehenden Identitätsanbieter nutzen, können Sie die Anmelde-URL und das X.509-Zertifikat Ihres Anbieters eingeben.
Hinweis: Die SSO-Integration steht nur Dropbox Business-Teams mit einem Advanced- oder Enterprise-Abo zur Verfügung.
Die Konsole bedienen
Die Verwaltungskonsole ist der zentrale Ort für das Hinzufügen und Entfernen von Nutzern, die Überwachung von Aktivitäten, das Festlegen teamweiter Sicherheitsoptionen und die Verwaltung von Zahlungsdaten. Je nach Ihrer Admin-Rolle werden Ihnen unterschiedliche Tabs in der Verwaltungskonsole angezeigt.
Analyse-Dashboard
Das Analyse-Dashboard steht allen Administratoren zur Verfügung und ermöglicht einen Überblick über die Aktivitäten Ihres Teams, den Zugriff auf Verknüpfungen zu wichtigen Funktionen und die schnelle Suche nach Nutzern zur Verwaltung ihrer Kontoeinstellungen.
Aktivitäten Ihres Teams im Blick behalten
Aktivitätsprotokolle stehen Admins mit bestimmten Rollen in geschäftlichen Dropbox-Teams zur Verfügung. Der Zugriff darauf geschieht über die Verwaltungskonsole. Ein Team-Admin kann die gesamte Aktivität des Teams sehen, während andere Admins nur die Aktivität eines ausgewählten Mitglieds verfolgen können.
Administratoren werfen üblicherweise einen Blick auf die Aktivitäten ihres Teams, um Probleme zu lösen oder nachzuvollziehen, was wann passiert ist. Wenn ein Teammitglied versehentlich eine Datei gelöscht hat, kann der Administrator die Aktivitäten des Teams einsehen, um herauszufinden, wann dies passiert ist, und die Datei wiederherstellen.
Wozu dient der Tab „Aktivität“?
Auf dem Tab „Aktivität“ sehen Sie den Verlauf aller Aktivitäten Ihres Teams. So können Administratoren erkennen, wie oft Ihr Team Dropbox Business nutzt, wer es nutzt und wofür es genutzt wird. Administratoren können auf dem Tab „Aktivität“ auch kleinere Probleme, wie die versehentliche Löschung von Dateien, beheben.
Wann sollten Sie nach Hilfe fragen?
Als Team-Admin sind Sie der wichtigste Ansprechpartner für Ihr Team. Aber an wen können Sie sich wenden, wenn Sie mal Hilfe benötigen?
Dropbox verfügt über zahlreiche Ressourcen, die Ihnen helfen, die Antworten auf Ihre Fragen zu finden. Wenn Sie nicht weiterkommen, können Sie sich an unser Hilfecenter oder unsere Community-Foren wenden. Außerdem stehen Ihnen weitere Lernressourcen von Dropbox zur Verfügung.
Alle verfügbaren Hilfe-Optionen sowie Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme mit uns finden Sie im Hilfe-Tab der Verwaltungskonsole.
Die Verwaltungskonsole
Ob Ihnen die Verwaltungskonsole neu ist oder Sie sie länger nicht genutzt haben: eine Tour kann immer hilfreich sein. Die Verwaltungskonsole bietet viele Werkzeuge, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, egal wie groß Ihr Team ist.
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