Wie verwalte ich den Zugriff meines Teams auf Dropbox?
Ganz gleich, wie groß Ihr Team ist, als Dropbox-Team-Admin haben Sie viele Möglichkeiten, den Dropbox-Zugang zu verwalten.
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Verwaltung leicht gemacht
Egal, ob Sie Mitglieder hinzufügen oder entfernen möchten: Dropbox Business macht die Nutzerverwaltung leicht.
Nutzer- und Gruppenverwaltung
Bei einem großen Team ist das Erstellen von Gruppen ein guter Weg zur Organisation Ihrer Teammitglieder. Zu wissen, wie Sie einzelne Nutzer und Gruppen über die Verwaltungskonsole verwalten, hilft Ihnen bei der Organisation.
Nutzer verwalten
Bei der Verwaltung der Mitglieder Ihres Dropbox-Teamkontos stehen Ihnen mehrere Kontrollmöglichkeiten zur Verfügung.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
Passwörter zurücksetzen
Nutzer sperren oder löschen
Einzelne Aktivitätsprotokolle ansehen – Klicken Sie dazu in der Verwaltungskonsole auf Mitglieder.
Alle an Bord holen
Verwenden Sie Active Directory? Super! Mit dem Dropbox AD-Connector können Sie Nutzer und Gruppen in Dropbox einfach bereitstellen, die Bereitstellung aufheben und verwalten.
Hinweis: Der Dropbox AD-Connector ist für Dropbox-Teams mit einem Advanced- oder Enterprise-Abo verfügbar.
Änderungen in Ihrem AD-Connector werden in Dropbox widergespiegelt, ändern aber keine Dateien oder Inhalte in Ihrem Dropbox-Konto. Dies wird auch als Einweg-Synchronisation bezeichnet.
Tipp: Richten Sie eine Benutzersynchronisierung und eine separate Gruppensynchronisierung ein, wenn Sie Ihr AD mit Dropbox einrichten. Dies bietet Ihnen mehr Flexibilität bei der Bereitstellung von Nutzern.
Dropbox bietet neben dem AD-Connector noch viele weitere Möglichkeiten zur Bereitstellung von Nutzern, z. B. die Verwaltungskonsole und IAM/IdP. Wählen Sie die für Sie geeignete Methode (und beachten Sie, dass einige dieser Methoden technisches Wissen erfordern).
Identifizierung
Wenn Sie bereits einen Identitätsmanagement-Anbieter verwenden oder ein komplexes, mehrere Verzeichnisse umfassendes Active Directory haben, das Sie beibehalten möchten, können Sie dieses mit Ihrem Dropbox-Konto verbinden.
Identitätsmanager (IDMs)
Das Identitätsmanagement bietet Admins eine Reihe robuster Tools zur Vereinfachung des Nutzerlebenszyklus, einschließlich der Erstellung und Entfernung von Dropbox-Konten.
Erfahren Sie, welche Identitätsanbieter vorkonfigurierte Einstellungen für Dropbox anbieten.
Einmaliges Anmelden (kurz SSO)
Das Einmalige Anmelden (SSO) ist für Dropbox-Teams mit einem Advanced- oder Enterprise-Abo verfügbar.
Mit SSO kann sich Ihr Team über einen zentralen Identitätsanbieter bei Dropbox anmelden. Das macht Ihren Nutzern das Leben leichter – sie müssen sich ein Passwort weniger merken. Wenn Sie bereits einen Identitätsanbieter verwenden, dem Sie vertrauen und der von Dropbox unterstützt wird, ist die Einrichtung ganz einfach. Wenn Sie SSO auch mit Ihrem Cloud IDM verwalten, können Sie alles ganz einfach mit Ihrem IDM-Anbieter verwalten.
Nutzer sperren und Remote-Löschen
Es gibt zwei Möglichkeiten, einem Nutzer den Zugriff auf Ihr Dropbox-Team zu entziehen, und die Methoden sind über die Verwaltungskonsole zugänglich.
Nutzer sperren
Die Sperrung eines Benutzers bedeutet, dass er sofort den Zugriff auf sein Dropbox-Teamkonto und seine Paper-Dokumente verliert. Nur ein Admin kann die Sperrung aufheben.
Durch die Sperrung eines Kontos wird keine Lizenz freigegeben und es werden keine Dateien gelöscht. Das Konto existiert noch, d. h. es verwendet immer noch diese Lizenz. Um die Lizenz freizugeben, müssen Sie das Konto löschen.
Remote-Löschen
Mit Remote-Löschen können Sie ein Dropbox-Teamkonto von den verknüpften Geräten eines Team-Mitglieds löschen. Mit dieser Funktion können Sie Daten von einem Gerät löschen, selbst wenn Ihr Teammitglied es verloren hat.
Sobald Sie die Verknüpfung zu einem Gerät aufheben und die Option „Remote-Löschen“ nutzen, beendet das Gerät sofort die Synchronisierung.
Wiederherstellung gelöscht
Sie haben versehentlich ein Teammitglied entfernt oder wollten einen Nutzer gar nicht löschen? Kein Problem!
Dropbox-Team-Admins haben sieben Tage Zeit, um gelöschte Nutzer wiederherzustellen.
Das Wiederherstellen eines Mitglieds reaktiviert das Konto mit den gleichen Dateien und Berechtigungen, so dass das Konto genau so wiederhergestellt wird, wie es vor dem Löschen war.
Als wäre nie etwas geschehen.
Hinweis: Team-Admins und Nutzer-Admins können gelöschte Nutzer wiederherstellen.
Dropbox-Teams zusammenführen
Wenn Ihr Unternehmen über mehr als ein Dropbox Business-Team verfügt oder Sie eng mit einem anderen Team zusammenarbeiten, kann es hilfreich sein, diese Teams zu einem Team zusammenzuführen.
So fügen Sie bestehende Dropbox-Nutzer Ihrem Team hinzu
Laden Sie Ihr Teammitglied wie jedes andere neue Mitglied ein. Wenn sie sich entscheiden, dem Team beizutreten, werden sie aufgefordert, zu entscheiden, was sie mit ihren vorhandenen Dateien tun möchten: ihre Dateien mit dem Dropbox-Teamkonto zusammenführen oder ein separates privates Dropbox-Konto für ihre Dateien erstellen.
Wenn dieses Teammitglied Teil eines bestehenden Dropbox-Teams ist, kann es (mit derselben E-Mail-Adresse) keinem zweiten Team beitreten.