Wie steuere ich den Zugriff meines Teams zu Dropbox?
Unabhängig von der Größe Ihres Teams, stehen Ihnen als Dropbox Business-Admin zahlreiche Optionen für die Dropbox-Zugangsverwaltung zur Verfügung.
13 Minute(n) Lesezeit
Verwaltung leicht gemacht
Egal, ob Sie Mitglieder hinzufügen oder entfernen möchten: Dropbox Business macht die Nutzerverwaltung leicht.
Nutzer- und Gruppenverwaltung
Bei einem großen Team ist das Erstellen von Gruppen ein guter Weg zur Organisation Ihrer Teammitglieder. Zu wissen, wie Sie einzelne Nutzer und Gruppen über die Verwaltungskonsole verwalten, hilft Ihnen bei der Organisation.
Nutzer verwalten
Bei der Verwaltung der Mitglieder Ihres Dropbox Business-Kontos stehen Ihnen vielfältige Optionen zur Auswahl. Sie können: Passwörter zurücksetzen, Nutzer sperren oder löschen und sich individuelle Aktivitätsprotokolle ansehen.
Klicken Sie dazu in der Verwaltungskonsole auf den Tab Mitglieder .
Alle an Bord holen
Wenn Sie Active Directory (AD) verwenden, können Sie mit dem Dropbox-AD-Connector im Handumdrehen Nutzerkonten bereitstellen.
Näheres hierzu erfahren Sie in diesem Hilfeartikel. Hinweis: Der Dropbox-AD-Connector ist für Dropbox Business-Teams mit einem Advanced- oder Enterprise-Abo verfügbar.
Nutzen Sie Active Directory? Hervorragend! Sie können den Dropbox-AD-Connector zur einfachen Bereitstellung bzw. Aufhebung von Nutzerkonten und zur Verwaltung von Nutzern und Gruppen in Dropbox nutzen.
Der AD-Connector funktioniert wie ein Spiegel, der alle Änderungen Ihres Active Directory in Ihrer Dropbox widerspiegelt. Dies wird als Einweg-Synchronisierung bezeichnet, aber Sie sollten wissen, dass der AD-Connector niemals Dateien oder Inhalte in einem Dropbox-Konto tatsächlich ändert.
Tipp: Richten Sie bei der Konfiguration Ihres AD mit Dropbox eine Nutzersynchronisation und eine separate Gruppensynchronisation ein. So sind Sie bei der Bereitstellung von Nutzern flexibler.
Dropbox bietet neben dem AD-Connector noch viele weitere Möglichkeiten zur Bereitstellung von Nutzern, z. B. die Verwaltungskonsole und IAM/IdP. Wählen Sie die für Sie geeignete Methode (und beachten Sie, dass einige dieser Methoden technisches Wissen erfordern).
Identifizierung
Sie können Ihr Dropbox-Konto mit einem Identitätsmanagement-Anbieter verknüpfen, wenn Sie schon einen nutzen oder wenn Sie über ein komplexes Active Directory mit mehreren Gesamtstrukturen verfügen.
Hinweis: Das Einmalige Anmelden (SSO) ist für Dropbox Business-Teams mit einem Advanced- oder Enterprise-Abo verfügbar.
Identitätsmanager (IDMs)
Identitätsmanagement bietet Administratoren zuverlässige Tools zur Vereinfachung der Nutzungszyklus-Verwaltung, einschließlich dem Erstellen und Löschen von Dropbox-Konten.
In diesem Hilfeartikel erfahren Sie, welche Identitätsanbieter vorkonfigurierte Einstellungen für Dropbox anbieten.
Einmaliges Anmelden (kurz SSO)
Mit SSO kann Ihr Team durch Anmeldung bei einem zentralen Identitätsanbieter auf Dropbox zugreifen. So erleichtern Sie Ihren Nutzern das Leben – sie müssen sich ein Passwort weniger merken. Die Einrichtung ist ganz leicht, wenn Sie schon einen Identitätsanbieter Ihres Vertrauens nutzen und dieser Dropbox unterstützt. Wenn Sie SSO auch mit Ihren Cloud-IDM verwalten, können Sie alles über Ihren IDM-Anbieter verwalten.
Nutzer sperren und Remote-Löschen
Manchmal müssen Sie einem Nutzer den Zugriff auf Ihr Dropbox-Team sperren verwehren. Sie können dies auf zwei Arten bewerkstelligen, die Ihnen beide in der Verwaltungskonsole zur Verfügung stehen.
Nutzer sperren
Wenn Sie einen Nutzer sperren, verliert er sofort den Zugriff auf sein Dropbox Business-Teamkonto und seine Paper-Dokumente. Er erhält erst dann wieder Zugriff, wenn ein Administrator die Sperrung aufhebt.
Durch das Sperren eines Kontos wird aber keine Lizenz freigegeben. Das Konto bleibt weiter bestehen und belegt somit weiter die Lizenz. Um diese Lizenz freizugeben, müssen Sie das Konto löschen.
Remote-Löschen
Durch das Remote-Löschen können Sie das geschäftliche Dropbox-Konto eines Teammitglieds von all seinen verknüpften Geräten löschen. Mit dieser Funktion haben Sie die Kontrolle über Daten auf allen Geräten, die darauf zugreifen. Diese Funktion ist eine große Hilfe, wenn eines Ihrer Teammitglieder ein Gerät verliert.
Sobald Sie die Verknüpfung zu einem Gerät aufheben und die Option „Remote-Löschen“ nutzen, beendet das Gerät sofort die Synchronisierung.
Halt, nicht gehen!
Sie haben versehentlich ein Teammitglied entfernt oder wollten einen Nutzer gar nicht löschen? Kein Problem!
Dropbox Business-Administratoren haben sieben Tage Zeit, um gelöschte Nutzer wiederherzustellen. Bei der Wiederherstellung eines Nutzers wird sein Konto mit sämtlichen Dateien und Berechtigungen reaktiviert.
Als wäre nie etwas geschehen.
Dropbox-Teams zusammenführen
Wenn Ihr Unternehmen über mehr als ein Dropbox Business-Team verfügt oder Sie eng mit einem anderen Team zusammenarbeiten, kann es hilfreich sein, diese Teams zu einem Team zusammenzuführen.
Eines meiner Teammitglieder nutzt schon ein Dropbox-Konto. Wie füge ich es meinem Dropbox Business-Konto hinzu?
Laden Sie Ihr Teammitglied einfach wie jeden anderen Nutzer ein. Wenn der Nutzer dem Team beitritt, wird er aufgefordert, sich zu entscheiden, was mit seinen bestehenden Dateien passieren soll: Er kann seine Dateien in das Dropbox Business-Konto übernehmen oder ein getrenntes privates Dropbox-Konto für seine Dateien erstellen. Beachten Sie auch, dass ein Nutzer, der bereits zu einem anderen Dropbox Business-Team gehört, sich keinem zweiten Team anschließen kann.