Dropbox-Teamkonten haben verschiedene Admin-Ebenen, jede mit eigenen Funktionen und Berechtigungen. Admin-Ebenen stehen für Dropbox-Teams mit Business Plus-, Advanced- oder Enterprise-Abo zur Verfügung. Admins in einem Standard-Team haben alle die gleiche Berechtigungsstufe (Team-Admin).
Team-<br/>Administrator
Team-Admins verfügen über die umfassendsten Rechte. Sie können:
Ausführen aller Aktionen der Benutzerverwaltung und Support-Admins
Sicherheits- und Freigabeberechtigungen für Team-Ordner festlegen
Machen Sie andere Nutzer zu Admins und verwalten Sie Nutzer.
Nur Team-Admins können andere Teammitglieder als Admins festlegen oder Admin-Rollen ändern. Es muss immer mindestens ein Team-Admin in einem Dropbox-Teamkonto vorhanden sein.
Nutzer-<br/>Administrator
Nutzer-Admins können die meisten Aufgaben der Teamverwaltung erledigen, einschließlich des Hinzufügens und Entfernens von Teammitgliedern, der Verwaltung von Gruppen und der Anzeige des Aktivitätsfeeds eines Teams.
Support-<br/>Administrator
Support-Admins können Teammitglieder bei bestimmten Aufgaben unterstützen, beispielsweise beim Zurücksetzen von Passwörtern. Support-Admins können auch häufige Teamanfragen bearbeiten, z. B. gelöschte Dateien wiederherstellen oder Teammitgliedern helfen, die von der zweistufigen Überprüfung ausgeschlossen sind.
Mehr Rechte bedeuten auch größere Verantwortung.
Als Administrator kann es überaus hilfreich sein, anderen Nutzern Admin-Rechte zu gewähren. Bevor Sie Ihre Administratorrolle mit einem anderen Nutzer teilen, sollten Sie jedoch ein paar Aspekte beachten.
Best Practices für Sicherheits-Admins
Ein Sicherheits-Admin ist unerlässlich, um die Daten Ihres Unternehmens vor unbefugtem Zugriff, Verstößen und potenziellen Cyber-Bedrohungen zu schützen.
Er verwaltet proaktiv Berechtigungen, überwacht Aktivitätsprotokolle auf verdächtiges Verhalten und setzt Sicherheitsmaßnahmen wie die Multi-Faktor-Authentifizierung durch, wodurch Risiken erheblich reduziert werden.
Durch den Einsatz eines speziellen Sicherheits-Admin gewährleistet Ihr Unternehmen einen kontinuierlichen Datenschutz, die Einhaltung von Vorschriften und minimiert das Risiko von Datenverlusten oder -lecks, wodurch eine sicherere Umgebung für die Zusammenarbeit geschaffen wird.
Delegieren geht über studieren
Die Vergabe von Admin-Rechten an andere macht Ihnen das Leben leichter, aber das bedeutet nicht, dass Sie jedem Zugriff auf alles geben müssen. In der Verwaltungskonsole auf der Seite Mitglieder können Sie jeder Person Ihrer Wahl Admin-Rechte erteilen und auswählen, welche Art von Admin sie sein soll.
Best Practices für Team-Admins
Team-Admins verfügen über die umfassendsten Rechte. Sie können teamweite Sicherheits- und Freigabeberechtigungen festlegen, Administratoren ernennen und Nutzer verwalten. Kleine Teams benötigen in der Regel nur einen Team-Admin, aber wenn Ihr Unternehmen schnell wächst, kann es ratsam sein, zusätzliche Team-Admins zu ernennen.
Best Practices für Nutzer-Admins
Sie brauchen Hilfe bei der Verwaltung von Nutzern, die in Ihrem Unternehmen neu anfagen oder es verlassen? Kein Problem! Wenn Sie einen Nutzer zum Nutzer-Admin ernennen, kann er Teammitglieder hinzufügen oder entfernen, Gruppen verwalten und den Aktivitätsfeed Ihres Teams einsehen.
Best Practices für Support-Admins
Helpdesk-Anfragen können sich schnell ansammeln, wenn Sie nicht über genug Administratoren zu Ihrer Bearbeitung verfügen. Support-Admins können Passwörter zurücksetzen, grundlegende Sicherheitsfunktionen für Konten verwalten und Aktivitätsprotokolle für Nutzer erstellen.
Best Practices für Abrechnungs-Admins
Ein Abrechnungs-Admin ist unerlässlich, um die Abonnements, Lizenzen und Gesamtkosten Ihres Unternehmens effektiv zu verwalten. Er stellt sicher, dass Sie die richtige Anzahl von Lizenzen verwenden, verfolgt die Verlängerungsdaten und aktualisiert die Zahlungsdaten, um Serviceunterbrechungen zu vermeiden.
Mit einem Abrechnungs-Admin behalten Sie den Überblick über die Ausgaben, optimieren Ihren Abonnementplan basierend auf den Anforderungen des Teams und stellen sicher, dass dem Unternehmen keine unnötigen Kosten entstehen.
Best Practices für Inhalts-Admins
Ein Inhalts-Admin hilft sicherzustellen, dass die Dateien und Ordner Ihres Unternehmens organisiert, zugänglich und sicher sind, indem er Berechtigungen, Ordnerstrukturen und die Inhaltsorganisation verwaltet.
Er kann Best Practices für Namenskonventionen und Zugriffskontrollen durchsetzen, um sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen geschützt sind und gleichzeitig die Zusammenarbeit der Teammitglieder erleichtert wird.
Darüber hinaus kann ein Inhalts-Admin Dateiaktivitäten überwachen, veraltete Inhalte entfernen und die Speichernutzung optimieren, was zu effizienteren und sichereren Workflows beiträgt.
Best Practices für Compliance-Admins
Ein Compliance-Admin stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die Datenschutzbestimmungen und Industriestandards einhält, die sensible Informationen schützen.
Er verwaltet Datenaufbewahrungs- und Entsorgungsrichtlinien und Aufbewahrungspflichten. Ein Compliance-Admin trägt dazu bei, das Risiko von Compliance-Verstößen zu reduzieren, die Datensicherheit zu verbessern und Audits zu unterstützen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen alle erforderlichen gesetzlichen Verpflichtungen erfüllt.
Best Practices für Berichts-Admins
Ein Berichts-Admin ist wichtig, um Einblicke in die Nutzung der Plattform durch Ihr Team zu erhalten und Trends bei der Speichernutzung, dem Dateizugriff und den Kooperationsmustern zu erkennen.
Er kann benutzerdefinierte Berichte erstellen, um Teamaktivitäten zu überwachen, Speicherkosten zu verfolgen und ungewöhnliches oder potenziell riskantes Verhalten zu erkennen, was die Entscheidungsfindung und das Ressourcenmanagement erleichtert.
Mit einem Berichts-Admin können Sie datengesteuerte Anpassungen vornehmen, um die Effizienz, Sicherheit und Compliance in Ihrem Unternehmen zu verbessern.
Best Practices für Sicherheits-Admins
Ein Sicherheits-Admin ist unerlässlich, um die Daten Ihres Unternehmens vor unbefugtem Zugriff, Verstößen und potenziellen Cyber-Bedrohungen zu schützen.
Er verwaltet proaktiv Berechtigungen, überwacht Aktivitätsprotokolle auf verdächtiges Verhalten und setzt Sicherheitsmaßnahmen wie die Multi-Faktor-Authentifizierung durch, wodurch Risiken erheblich reduziert werden.
Durch den Einsatz eines speziellen Sicherheits-Admin gewährleistet Ihr Unternehmen einen kontinuierlichen Datenschutz, die Einhaltung von Vorschriften und minimiert das Risiko von Datenverlusten oder -lecks, wodurch eine sicherere Umgebung für die Zusammenarbeit geschaffen wird.
Delegieren geht über studieren
Die Vergabe von Admin-Rechten an andere macht Ihnen das Leben leichter, aber das bedeutet nicht, dass Sie jedem Zugriff auf alles geben müssen. In der Verwaltungskonsole auf der Seite Mitglieder können Sie jeder Person Ihrer Wahl Admin-Rechte erteilen und auswählen, welche Art von Admin sie sein soll.
Best Practices für Team-Admins
Team-Admins verfügen über die umfassendsten Rechte. Sie können teamweite Sicherheits- und Freigabeberechtigungen festlegen, Administratoren ernennen und Nutzer verwalten. Kleine Teams benötigen in der Regel nur einen Team-Admin, aber wenn Ihr Unternehmen schnell wächst, kann es ratsam sein, zusätzliche Team-Admins zu ernennen.
Best Practices für Nutzer-Admins
Sie brauchen Hilfe bei der Verwaltung von Nutzern, die in Ihrem Unternehmen neu anfagen oder es verlassen? Kein Problem! Wenn Sie einen Nutzer zum Nutzer-Admin ernennen, kann er Teammitglieder hinzufügen oder entfernen, Gruppen verwalten und den Aktivitätsfeed Ihres Teams einsehen.
Best Practices für Support-Admins
Helpdesk-Anfragen können sich schnell ansammeln, wenn Sie nicht über genug Administratoren zu Ihrer Bearbeitung verfügen. Support-Admins können Passwörter zurücksetzen, grundlegende Sicherheitsfunktionen für Konten verwalten und Aktivitätsprotokolle für Nutzer erstellen.
Best Practices für Abrechnungs-Admins
Ein Abrechnungs-Admin ist unerlässlich, um die Abonnements, Lizenzen und Gesamtkosten Ihres Unternehmens effektiv zu verwalten. Er stellt sicher, dass Sie die richtige Anzahl von Lizenzen verwenden, verfolgt die Verlängerungsdaten und aktualisiert die Zahlungsdaten, um Serviceunterbrechungen zu vermeiden.
Mit einem Abrechnungs-Admin behalten Sie den Überblick über die Ausgaben, optimieren Ihren Abonnementplan basierend auf den Anforderungen des Teams und stellen sicher, dass dem Unternehmen keine unnötigen Kosten entstehen.
Best Practices für Inhalts-Admins
Ein Inhalts-Admin hilft sicherzustellen, dass die Dateien und Ordner Ihres Unternehmens organisiert, zugänglich und sicher sind, indem er Berechtigungen, Ordnerstrukturen und die Inhaltsorganisation verwaltet.
Er kann Best Practices für Namenskonventionen und Zugriffskontrollen durchsetzen, um sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen geschützt sind und gleichzeitig die Zusammenarbeit der Teammitglieder erleichtert wird.
Darüber hinaus kann ein Inhalts-Admin Dateiaktivitäten überwachen, veraltete Inhalte entfernen und die Speichernutzung optimieren, was zu effizienteren und sichereren Workflows beiträgt.
Best Practices für Compliance-Admins
Ein Compliance-Admin stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die Datenschutzbestimmungen und Industriestandards einhält, die sensible Informationen schützen.
Er verwaltet Datenaufbewahrungs- und Entsorgungsrichtlinien und Aufbewahrungspflichten. Ein Compliance-Admin trägt dazu bei, das Risiko von Compliance-Verstößen zu reduzieren, die Datensicherheit zu verbessern und Audits zu unterstützen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen alle erforderlichen gesetzlichen Verpflichtungen erfüllt.
Best Practices für Berichts-Admins
Ein Berichts-Admin ist wichtig, um Einblicke in die Nutzung der Plattform durch Ihr Team zu erhalten und Trends bei der Speichernutzung, dem Dateizugriff und den Kooperationsmustern zu erkennen.
Er kann benutzerdefinierte Berichte erstellen, um Teamaktivitäten zu überwachen, Speicherkosten zu verfolgen und ungewöhnliches oder potenziell riskantes Verhalten zu erkennen, was die Entscheidungsfindung und das Ressourcenmanagement erleichtert.
Mit einem Berichts-Admin können Sie datengesteuerte Anpassungen vornehmen, um die Effizienz, Sicherheit und Compliance in Ihrem Unternehmen zu verbessern.
Best Practices für Sicherheits-Admins
Ein Sicherheits-Admin ist unerlässlich, um die Daten Ihres Unternehmens vor unbefugtem Zugriff, Verstößen und potenziellen Cyber-Bedrohungen zu schützen.
Er verwaltet proaktiv Berechtigungen, überwacht Aktivitätsprotokolle auf verdächtiges Verhalten und setzt Sicherheitsmaßnahmen wie die Multi-Faktor-Authentifizierung durch, wodurch Risiken erheblich reduziert werden.
Durch den Einsatz eines speziellen Sicherheits-Admin gewährleistet Ihr Unternehmen einen kontinuierlichen Datenschutz, die Einhaltung von Vorschriften und minimiert das Risiko von Datenverlusten oder -lecks, wodurch eine sicherere Umgebung für die Zusammenarbeit geschaffen wird.
Häufige Fragen zur Ernennung zusätzlicher Team-Admins
Wie kann ich die Admin-Rechte eines Nutzers anpassen oder entfernen?
Sie können den Admin-Zugriff aus der Verwaltungskonsole entfernen. Klicken Sie auf Mitglieder, suchen Sie den Admin, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf das Zahnradsymbol neben dem Namen des Admins. Von dort aus können Sie deren Einstellungen und Berechtigungen ändern.
Kann ich meine eigene Admin-Rolle oder meine Rechte ändern?
No, you can’t customize either. This means you can’t give a user management admin some of the permissions of a team admin.
Können andere Administratoren mir die Administratrorrechte entziehen?
Das hängt von dessen Rolle ab. Ein Team-Admin kann Ihren Zugriff entfernen, ein Support-Admin jedoch nicht.
Admin-Rechte gewähren
Führen Sie die folgenden einfachen Schritte aus, um zu erfahren, wie Sie Ihrem Team Admin-Zugriff gewähren.
Klicken Sie auf „…“ (Ellipse) neben dem Mitglied, das Sie zum Admin machen möchten.
Klicken Sie auf Admin-Rechte zuweisen.
Wählen Sie im Popup-Fenster die richtige Admin-Berechtigungsstufe und klicken Sie auf Hinzufügen.
Klicken Sie auf OK.
Wenn ein Team Dropbox Replay verwendet, werden seine Team-Admins automatisch als Admins in Replay zugewiesen.
Admins können nicht nur für Replay zugewiesen werden. Um ein bestimmtes Teammitglied als Dropbox Replay-Admin zuzuweisen, müssen Sie es in der Verwaltungskonsole als Team-Admin hinzufügen.
Wählen Sie Support-Admin und klicken Sie dann auf Hinzufügen . Das war's!
Nutzer-Admin hinzufügen
Öffnen Sie Ihre Verwaltungskonsole und wählen Sie den Tab Mitglieder .
Nutzer-Tab bedienen
Suchen Sie im Tab Mitglieder die Person heraus, die Sie zum Administrator ernennen wollen. Wenn Sie sie gefunden haben, wählen Sie das Zahnradsymbol neben ihrem Namen.
Rechte hinzufügen
Wählen Sie Admin-Rechte zuweisen .
Nutzer-Admin wählen
Wählen Sie Nutzer-Admin und klicken Sie dann auf Hinzufügen .
Support-Admin hinzufügen
Befolgen Sie dieselben Schritte wie zuvor, um den Tab Mitglieder zu öffnen. Suchen Sie dort die Person, die Sie zum Support-Admin ernennen wollen und wählen Sie das Zahnradsymbol neben ihrem Namen aus. Klicken Sie dann auf Admin-Rechte zuweisen .
Support-Admin wählen
Wählen Sie Support-Admin und klicken Sie dann auf Hinzufügen . Das war's!
Nutzer-Admin hinzufügen
Öffnen Sie Ihre Verwaltungskonsole und wählen Sie den Tab Mitglieder .
Nutzer-Tab bedienen
Suchen Sie im Tab Mitglieder die Person heraus, die Sie zum Administrator ernennen wollen. Wenn Sie sie gefunden haben, wählen Sie das Zahnradsymbol neben ihrem Namen.
Rechte hinzufügen
Wählen Sie Admin-Rechte zuweisen .
Nutzer-Admin wählen
Wählen Sie Nutzer-Admin und klicken Sie dann auf Hinzufügen .
Support-Admin hinzufügen
Befolgen Sie dieselben Schritte wie zuvor, um den Tab Mitglieder zu öffnen. Suchen Sie dort die Person, die Sie zum Support-Admin ernennen wollen und wählen Sie das Zahnradsymbol neben ihrem Namen aus. Klicken Sie dann auf Admin-Rechte zuweisen .
Support-Admin wählen
Wählen Sie Support-Admin und klicken Sie dann auf Hinzufügen . Das war's!
