Wie kann ich Admin-Zugriff für andere einrichten?
Als Administrator sind Sie nicht auf sich allein gestellt! Sie können ganz leicht Administrator-Zugriff für andere in Ihrem Team einrichten.
7 Minute(n) Lesezeit
Mit ein bisschen Unterstützung
Jeder braucht mal Hilfe, selbst Administratoren.
Ebene wählen
Dropbox Business bietet drei unterschiedliche Admin-Rollen mit jeweils eigenen Möglichkeiten und Rechten. Admin-Rollen stehen nur Dropbox Business-Teams mit einem Advanced- oder Enterprise-Abo zur Verfügung. Bei Standard-Teams haben alle Admins die gleichen Berechtigungen (Team-Admin).
Team-<br/>Administrator
Team-Admins verfügen über die umfassendsten Rechte. Sie können alle Aktionen von Nutzer- und Support-Admins ausführen und noch mehr.
Team-Admins können teamweite Sicherheits- und Freigabeberechtigungen festlegen, andere Nutzer als Administratoren festlegen und Nutzer verwalten. Nur Team-Admins können andere Teammitglieder zu Administratoren machen oder Administratorrollen ändern. Jedes Dropbox Business-Konto muss über mindestens einen Team-Admin verfügen.
Nutzer-<br/>Administrator
Nutzer-Admins verfügen über die zweitmeisten Rechte. Sie können die wichtigsten Verwaltungsaufgaben im Team wahrnehmen. Dazu gehören das Hinzufügen und Entfernen von Teammitgliedern, das Verwalten von Gruppen und das Einsehen des Aktivitätsfeeds des Teams.
Support-<br/>Administrator
Support-Admins verfügen über die wenigsten Rechte. Sie können Passwörter und grundlegende Sicherheitsfunktionen für Konten verwalten sowie Aktivitätsprotokolle für Teammitglieder erstellen. Support-Admins können die häufigsten Anfragen von Teammitgliedern bearbeiten, z. B. die Wiederherstellung gelöschter Dateien oder Hilfe für Teammitglieder, die für die zweistufige Überprüfung gesperrt sind.
Mehr Rechte bedeuten auch größere Verantwortung.
Als Administrator kann es überaus hilfreich sein, anderen Nutzern Admin-Rechte zu gewähren. Bevor Sie Ihre Administratorrolle mit einem anderen Nutzer teilen, sollten Sie jedoch ein paar Aspekte beachten.
Delegieren geht über studieren
Anderen Mitgliedern Admin-Rechte zu gewähren macht Ihre Arbeit leichter, da Sie Aufgaben delegieren können, aber deshalb sollten Sie noch lange nicht jedem Zugriff auf alles gewähren. Im Tab Mitglieder in der Verwaltungskonsole können Sie den Mitgliedern Ihrer Wahl Admin-Rechte zuweisen und festlegen, welche Funktionen sie als Admins erfüllen sollen.
Häufige Fragen zur Ernennung zusätzlicher Team-Admins
Sie haben eine Frage zum Hinzufügen von Administratoren? Wir haben sehr wahrscheinlich eine Antwort darauf. Falls Ihre Frage nicht hier aufgeführt ist, finden Sie im Hilfecenter weitere Antworten.
Wie kann ich die Admin-Rechte eines Nutzers anpassen oder entfernen?
Sie können den Admin-Zugriff auf die Verwaltungskonsole unterbinden. Wählen Sie Mitglieder , suchen Sie nach dem Admin, für den Sie Änderungen vornehmen möchten, und klicken Sie dann auf das Zahnradsymbol neben dem Namen. Dort können Sie die Einstellungen und Rechte ändern.
Kann ich meine eigene Admin-Rolle oder meine Rechte ändern?
Nein, Sie können beides nicht ändern. Das heißt, Sie können einem Nutzer-Admin keines der Rechte übertragen, die nur Team-Admins vorbehalten sind.
Können andere Administratoren mir die Administratrorrechte entziehen?
Das hängt von ihrer Funktion ab. Ein Team-Admin kann Ihnen Ihre Rechte entziehen, ein Support-Admin hingegen nicht.
Admin-Rechte gewähren
Führen Sie die folgenden einfachen Schritte aus, um zu erfahren, wie Sie Ihrem Team Admin-Rechte gewähren.
Nutzer-Admin hinzufügen
Öffnen Sie Ihre Verwaltungskonsole und wählen Sie den Tab Mitglieder .
