Kontoerfassung
Die Kontoerfassung ist für Dropbox-Teams mit einem Enterprise-Abo verfügbar.
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Die Kontoerfassung ist ein Feature, das nur für Unternehmen verfügbar ist und die unbefugte Nutzung von Dropbox auf einer Unternehmensdomain verhindern kann. Dies ist eine wichtige Funktion für Unternehmen, die Dropbox nutzen, um die Sicherheit und die betriebliche Effizienz zu verbessern.
Sie ermöglicht es Admins, Dropbox-Konten auf der Grundlage von E-Mail-Adressen auf verifizierten Domains zu verwalten. So wird sichergestellt, dass alle Dropbox-Konten, die für das Unternehmen genutzt werden, in einem einzigen Teamkonto konsolidiert werden, um eine angemessene Verwaltung zu gewährleisten. Dies verhindert eine unbefugte oder fragmentierte Nutzung der Dropbox-Dienste innerhalb des Unternehmens.
Darüber hinaus erhalten Admins Einblicke in die Dropbox-Aktivitäten in ihrer Domain und können so geistiges Eigentum besser kontrollieren und die Zusammenarbeit optimieren.
Nachdem Sie die Kontoerfassung aktiviert haben, wird die Synchronisierung in der Desktop-App oder mobilen App so lange unterbrochen, bis der Nutzer beschließt, entweder sein privates Konto in ein Dropbox-Teamkonto zu migrieren oder seine Daten in ein neues privates Dropbox-Konto zu verschieben.
Domain-Analysedaten
Domain-Analysedaten zeigen Admins, wie viele Nutzer private Dropbox-Konten mit einer geschäftlichen E-Mail-Adresse auf Ihrer verifizierten Domain erstellt haben.
Was bieten die Features Domain-Analyse und Kontoerfassung?
Mithilfe der Domain-Analyse und der Kontoerfassung können Admins:
Einen besseren Einblick in die organische Dropbox-Nutzung über die Unternehmensdomain erhalten
Eine nicht autorisierte Dropbox-Nutzung über die Unternehmensdomain verhindern
Zwingen Sie Nutzer, die ein privates Dropbox-Konto mit ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse erstellt haben, dieses private Konto in das Enterprise-Team zu migrieren oder die mit ihrem privaten Dropbox-Konto verbundene E-Mail-Adresse zu ändern.
Eigentümerschaft überprüfen
Bevor Domain-Analyse und Kontoerfassung aktiviert werden können, muss ein Dropbox-Admin den Domain-Besitz überprüfen. Die Domainüberprüfung ermöglicht es bestimmten Admins, das Eigentum einer E-Mail-Domain bei Dropbox zu überprüfen. Das Durchsetzen von Einladungen kann aktiviert werden, nachdem die Domainüberprüfung abgeschlossen ist.
Öffnen Sie die Verwaltungskonsole.
Klicken Sie auf Einstellungen.
Klicken Sie unter Nutzer auf Domains.
Klicken Sie auf Domain hinzufügen.
Geben Sie die Unternehmensdomain ein, deren Eigentümerschaft Sie überprüfen möchten.
Wählen Sie eine der drei Überprüfungsmethoden aus.
Sobald Sie die Überprüfung abgeschlossen haben, erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie darüber informiert werden, dass Ihr Domain-Besitz erfolgreich war.
Domain-Analysedaten anzeigen
Nachdem Sie Ihre Domain bestätigt haben, können Sie in der Verwaltungskonsole Analysedaten zu jeder bestätigten Domain abrufen. Das geht so:
Öffnen Sie die Verwaltungskonsole.
Klicken Sie auf Einstellungen.
Klicken Sie unter Nutzer auf Domains.
Für jede der Domains, deren Eigentümer Sie sind, sehen Sie die Nutzung privater Dropbox-Konten in der Spalte Private Konten.
Von hier aus können Sie entweder die Kontoerfassung verwenden, um Teammitglieder, die ihre geschäftliche E-Mail-Adresse für ein privates Dropbox-Konto verwenden, zu zwingen, in das Enterprise-Team zu wechseln, oder um die mit ihrem Dropbox-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse in eine private E-Mail-Adresse zu ändern. Sie können auch das Durchsetzen von Einladungen verwenden, wobei diese Entscheidung nur für Nutzer gilt, die speziell in das Dropbox-Team eingeladen wurden.
Ist das Durchsetzen von Einladungen aktiviert, müssen alle eingeladenen Nutzer, die ein privates Dropbox-Konto mit einer E-Mail-Adresse der überprüften Domain verwenden, zwischen zwei Optionen wählen:
Sie können dem Team mit Ihrem vorhandenen Konto beitreten.
Wird das Konto vornehmlich privat genutzt, können sie eine andere, private E-Mail-Adresse für das private Konto einrichten. Dadurch bleiben bestehende Inhalte separat vom Teamkonto gespeichert.