Wie richte ich Freigabeberechtigungen für das ganze Team ein?
Passen Sie die Freigabeberechtigungen für Ihr Team an, dann können Sie Ihr Dropbox-Teamkonto optimal nutzen. Scrollen Sie nach unten, um mehr zu erfahren.
10 Minute(n) Lesezeit
Freigabe-Berechtigungen für das Team
Die wichtigste Aufgabe eines Admins besteht darin, teamweite Freigabeberechtigungen festzulegen. Sie allein entscheiden, ob Teammitglieder Dateien und Ordner außerhalb oder nur innerhalb des Unternehmens freigeben dürfen.
Es ist wichtig zu verstehen, wie Ihr Team arbeitet, bevor Sie diese Berechtigungen erteilen. Schickt das Team den Kunden regelmäßig Dateien, damit die Kunden diese anschauen können? Ist das der Fall, würde es den Arbeitsfluss verlangsamen, wenn Sie seine Fähigkeit zur externen Freigabe einschränken.
Tip: Berechtigungen gelten nicht rückwirkend! Wenn Sie die Freigabeberechtigungen ändern, um die externe Freigabe einzuschränken, bleiben Dateien, Ordner und Links, die zuvor mit Personen außerhalb des Unternehmens geteilt wurden, so wie sie sind.
Berechtigungen für freigegebene Ordner
Freigegebene Ordner bieten sich für Gruppen an, die gemeinsam an denselben Dateien arbeiten. Wenn ein Nutzer einen freigegebenen Ordner besitzt, kann er Berechtigungen ändern, was Nutzer in ihrer Arbeitsweise viel flexibler macht. Bedenken Sie, dass jeder Nutzer einen freigegebenen Ordner besitzen und die Berechtigungen dafür einstellen kann – das ist nicht nur Administratoren vorbehalten.
Wenn Ihnen der freigegebene Ordner gehört
If you create a shared folder, that means you’re the owner (unless it was created in a team folder). Owners can:
View folder content
View the members of the shared folders and their roles
Invite, remove, and email members
Change member roles
Leave or unshare the folder
Determine who can be invited and who can manage the folder
Make another member the owner
Wenn Sie Bearbeiter sind
By default, members of a shared folder have edit permissions. Editors can:
View folder content
View the members of the shared folders and their roles
Invite and remove members (except the owner)
Leave the folder
Email members
Edit folder contents
Change member roles
Wenn Sie Betrachter sind
Viewers can:
View folder contents
View the members of the shared folder and their roles
Leave the folder
Email members
If you have view-only permissions, you’ll see a small lock icon on the shared folder.
Berechtigungen für freigegebene Links
Wenn Sie den Zugriff auf eine Datei freigeben möchten, können Sie auch einen Link teilen.
Es gibt spezifische Links für die Bearbeitung und für das Betrachten, was die Verwaltung des Bearbeitungszugriffs auf freigegebene Dokumente und Ordner erleichtert.
Admins haben Einblick in geteilte Links und können diese mit Hilfe von Tools wie dem Aktivitätsprotokoll und dem Bericht über die Sichtbarkeit externer Freigaben kontrollieren.
Als Administrator können Sie über die Verwaltungskonsole festlegen, wie Ihre Teammitglieder Links für andere Nutzer außerhalb Ihres Teams freigeben. Unten sehen Sie die möglichen Berechtigungen.
Nur für das Team, neue Links
Wenn Sie sich dafür entscheiden, geteilte Links nur für das Team zu erstellen, sind diese standardmäßig nicht für andere Teammitglieder zugänglich. Teammitglieder können dies immer noch in „nur Eingeladene“ oder „jeder“ ändern.
Nur für das Team, vorhandene Links
Sollten Sie nur Ihrem Team den Zugriff auf Freigabelinks erlauben, wird diese Einstellung rückwirkend angewendet. Alle vorhandenen Freigabelinks sind für teamfremde Personen dann nicht mehr zugänglich.
Teamweite Freigabeberechtigungen festlegen
Gestalten Sie das Dropbox-Erlebnis Ihres Unternehmens durch Festlegung von Freigabeberechtigungen.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine Frage zu teamweiten Berechtigungen? Wir haben wahrscheinlich eine Antwort. Wenn Sie eine Frage haben, die hier nicht aufgeführt ist, finden Sie in unserem Hilfecenter weitere Antworten.
Mein freigegebener Links funktioniert nicht mehr! Warum?
If a shared link stops working, there can be a few different reasons why. Check to see whether the link was disabled or expired. An admin may have also changed sharing settings for the team, so it may be worth checking with them.
Wieso wird mein freigegebener Ordner nicht mehr synchronisiert?
Es ist möglich, dass der Ordner nicht aktiv zwischen Nutzern freigegeben wird. Melden Sie sich bei dropbox.com an und klicken Sie auf den Tab Geteilt. Wenn im Ordner „Sie sind diesem Ordner nicht beigetreten“ steht, bedeutet dies, dass Sie ihn noch nicht zu Ihrer Dropbox hinzugefügt haben. Klicken Sie einfach auf Beitreten und die Daten sollten mit Ihrer Dropbox synchronisiert werden.
Wirkt der Beitritt zu einem freigegebenen Ordner sich auf meinen Speicherplatz aus?
Yes, unless all members of the folder are part of the same Dropbox team account. If that’s the case, the shared folder will only be counted against the team’s shared storage space once.
Berechtigungen für freigegebene Links anpassen
Sorgen Sie dafür, dass Ihr Team Links mit den richtigen Berechtigungen freigibt.
Ihre zuverlässige Verwaltungskonsole
Das Wichtigste zuerst:
Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
Klicken Sie auf Einstellungen.
Klicken Sie unter Inhalte auf Freigabe.
Dateien oder Ordner aus Ihrem Dropbox-Konto teilen
Dateien oder Ordner über dropbox.com teilen
Bewegen Sie den Mauszeiger über das Element, das Sie freigeben möchten.
Klicken Sie auf das eingeblendete Freigabesymbol.
Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Namen der Person(en) oder Gruppe ein, mit der Sie die Inhalte teilen möchten.
Wählen Sie im Drop-down-Menü Kann bearbeiten oder Kann betrachten aus.
Klicken Sie auf Einstellungen, um die Zugriffsrechte festzulegen oder Downloads zu deaktivieren. Sie können ein Passwort verlangen und auch eine Gültigkeitsdauer festlegen.
Klicken Sie auf Datei teilen oder Ordner freigeben. Die Empfänger erhalten dann eine E-Mail-Einladung für den von Ihnen geteilten Inhalt.
Sie können auch auf Link kopieren klicken (Wenn noch kein Link erstellt wurde, klicken Sie auf Link erstellen und kopieren).
Der Link wird jetzt in die Zwischenablage kopiert. Sie können den Link dann in eine E-Mail oder eine andere Nachricht kopieren.
Dateien oder Ordner aus dem Dropbox-Ordner über die Dropbox-Desktop-App teilen
Klicken Sie auf Teilen.
Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Nutzer- bzw. Gruppennamen der Person(en) ein, mit denen Sie Inhalte teilen möchten.
Wählen Sie im Drop-down-Menü Kann bearbeiten oder Kann betrachten aus.
Klicken Sie auf Teilen. Die Empfänger erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Datei oder zum Ordner.
Dateien oder Ordner über die mobile Dropbox-App teilen
Suchen Sie das Element (Datei oder Ordner), das Sie teilen möchten.
Tippen Sie auf die Auslassungspunkte (…).
Tippen Sie auf Teilen.
Tippen Sie auf Link erstellen.
Falls schon ein Link zu diesen Inhalten erstellt wurde, tippen Sie neben Alle Nutzer mit dem Link haben Lesezugriff auf Link teilen.
Wählen Sie aus den Optionen Kann bearbeiten oder Kann betrachten aus, wie Sie den Link teilen möchten. Bei beiden Optionen können die Nutzer Inhalte kommentieren.