Skip to main content
Vorheriges Modul
Vorheriges Modul
Wie richte ich Freigabeberechtigungen für das ganze Team ein?
Nächstes Modul
Nächstes Modul

Wie richte ich Freigabeberechtigungen für das ganze Team ein?

Passen Sie die Freigabeberechtigungen für Ihr Team an, dann können Sie Ihr Dropbox-Teamkonto optimal nutzen. Scrollen Sie nach unten, um mehr zu erfahren.

10 Minute(n) Lesezeit

Freigabe-Berechtigungen für das Team

Die wichtigste Aufgabe eines Admins besteht darin, teamweite Freigabeberechtigungen festzulegen. Sie allein entscheiden, ob Teammitglieder Dateien und Ordner außerhalb oder nur innerhalb des Unternehmens freigeben dürfen.

Es ist wichtig zu verstehen, wie Ihr Team arbeitet, bevor Sie diese Berechtigungen erteilen. Schickt das Team den Kunden regelmäßig Dateien, damit die Kunden diese anschauen können? Ist das der Fall, würde es den Arbeitsfluss verlangsamen, wenn Sie seine Fähigkeit zur externen Freigabe einschränken.

Tip: Berechtigungen gelten nicht rückwirkend! Wenn Sie die Freigabeberechtigungen ändern, um die externe Freigabe einzuschränken, bleiben Dateien, Ordner und Links, die zuvor mit Personen außerhalb des Unternehmens geteilt wurden, so wie sie sind.

Berechtigungen für freigegebene Ordner

Freigegebene Ordner bieten sich für Gruppen an, die gemeinsam an denselben Dateien arbeiten. Wenn ein Nutzer einen freigegebenen Ordner besitzt, kann er Berechtigungen ändern, was Nutzer in ihrer Arbeitsweise viel flexibler macht. Bedenken Sie, dass jeder Nutzer einen freigegebenen Ordner besitzen und die Berechtigungen dafür einstellen kann – das ist nicht nur Administratoren vorbehalten.

Wenn Ihnen der freigegebene Ordner gehört

Wenn Sie einen freigegebenen Ordner erstellt haben, sind Sie automatisch der Besitzer (es sei denn, er wurde in einem Team-Ordner erstellt). Eigentümer haben die folgenden Rechte:

  • Ordnerinhalte ansehen

  • Mitglieder eines freigegebenen Ordners und ihre Nutzerrollen ansehen

  • Mitglieder einladen, entfernen und per E-Mail kontaktieren

  • Nutzerrollen von Mitgliedern ändern

  • Ordner verlassen oder Freigabe aufheben

  • Festlegen, wer zum Ordner eingeladen werden kann und wer den Ordner verwalten kann

  • Einen anderen Nutzer zum Eigentümer machen

Wenn Sie Bearbeiter sind

Standardmäßig haben die Nutzer eines freigegebenen Ordners Bearbeitungszugriff. Bearbeiter verfügen über die folgenden Rechte:

  • Ordnerinhalte ansehen

  • Mitglieder eines freigegebenen Ordners und ihre Nutzerrollen anseh

  • Nutzer einladen und entfernen (außer dem Eigentümer)

  • Den Ordner verlassen

  • E-Mails an Nutzer senden

  • Ordnerinhalte bearbeiten

  • Nutzerrollen von Mitgliedern ändern

Wenn Sie Betrachter sind

Betrachter haben folgende Zugriffsberechtigungen:

  • Ordnerinhalte lesen

  • Nutzer eines freigegebenen Ordners und ihre Rollen aufrufen

  • Den Ordner verlassen

  • E-Mails an Nutzer senden

Wenn auf dem Symbol für einen freigegebenen Ordner ein Vorhängeschloss abgebildet ist, haben Sie nur Lesezugriff auf diesen Ordner.

Berechtigungen für freigegebene Links

Wenn Sie den Zugriff auf eine Datei freigeben möchten, können Sie auch einen Link teilen.

Es gibt spezifische Links für die Bearbeitung und für das Betrachten, was die Verwaltung des Bearbeitungszugriffs auf freigegebene Dokumente und Ordner erleichtert.

Admins haben Einblick in geteilte Links und können diese mit Hilfe von Tools wie dem Aktivitätsprotokoll und dem Bericht über die Sichtbarkeit externer Freigaben kontrollieren.

Als Administrator können Sie über die Verwaltungskonsole festlegen, wie Ihre Teammitglieder Links für andere Nutzer außerhalb Ihres Teams freigeben. Unten sehen Sie die möglichen Berechtigungen.

Nur für das Team, neue Links

Wenn Sie sich dafür entscheiden, geteilte Links nur für das Team zu erstellen, sind diese standardmäßig nicht für andere Teammitglieder zugänglich. Teammitglieder können dies immer noch in „nur Eingeladene“ oder „jeder“ ändern.

Nur für das Team, vorhandene Links

Sollten Sie nur Ihrem Team den Zugriff auf Freigabelinks erlauben, wird diese Einstellung rückwirkend angewendet. Alle vorhandenen Freigabelinks sind für teamfremde Personen dann nicht mehr zugänglich.

Berechtigungen für freigegebene Links anpassen

Sorgen Sie dafür, dass Ihr Team Links mit den richtigen Berechtigungen freigibt.

Your trusty admin console - Adjust shared link permissions

Ihre zuverlässige Verwaltungskonsole

Das Wichtigste zuerst:

  1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.

  2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.

  3. Klicken Sie auf Einstellungen.

  4. Klicken Sie unter Inhalte auf Freigabe.

Häufig gestellte Fragen

Haben Sie eine Frage zu teamweiten Berechtigungen? Wir haben wahrscheinlich eine Antwort. Wenn Sie eine Frage haben, die hier nicht aufgeführt ist, finden Sie in unserem Hilfecenter weitere Antworten.

Mein freigegebener Links funktioniert nicht mehr! Warum?

Wenn ein freigegebener Link nicht mehr funktioniert, kann das verschiedene Gründe haben. Prüfen Sie, ob der Link deaktiviert wurde oder abgelaufen ist. Ein Administrator könnte die Freigabe-Einstellungen für das Team geändert haben, also lohnt es sich, ihn zu kontaktieren.

Wieso wird mein freigegebener Ordner nicht mehr synchronisiert?

Es ist möglich, dass der Ordner nicht aktiv zwischen Nutzern freigegeben wird. Melden Sie sich bei dropbox.com an und klicken Sie auf den Tab Geteilt. Wenn im Ordner „Sie sind diesem Ordner nicht beigetreten“ steht, bedeutet dies, dass Sie ihn noch nicht zu Ihrer Dropbox hinzugefügt haben. Klicken Sie einfach auf Beitreten und die Daten sollten mit Ihrer Dropbox synchronisiert werden.

Wirkt der Beitritt zu einem freigegebenen Ordner sich auf meinen Speicherplatz aus?

Ja, es sei denn, alle Mitglieder des Ordners sind Teil desselben Dropbox-Teamkontos. Sollte das der Fall sein, wird der freigegebene Ordner nur einmalig auf den freigegebenen Speicherplatz des Teams angerechnet.