Wie kann ich das Konto meines Teams noch sicherer machen?
Wir wissen, wie wichtig Sicherheit für Sie und Ihr Unternehmen ist. Deshalb bietet Dropbox Business zahlreiche Features, um das Dropbox-Konto Ihres Teams zu schützen.
12 Minute(n) Lesezeit
Maßgeschneiderte Sicherheit für die Bedürfnisse Ihres Teams
Dropbox bietet integrierte Sicherheitsfunktionen zum Schutz Ihrer Unternehmensdaten. Wenn Sie ein Dropbox-Admin sind, können Siediese Funktionenhinzufügen und anpassen, um sie auf die Sicherheitsanforderungen Ihres Teams abzustimmen.
Integrierte Sicherheit
Bei immer mehr Aufgaben, die online erledigt werden, ist das Thema Sicherheit für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Deshalb arbeitet Dropbox unermüdlich im Hintergrund, um Ihre Daten, Ihr geistiges Eigentum sowie Ihre IP-Adresse zu schützen.
Dropbox Business bietet unter anderem folgende Sicherheitsfunktionen:
Zweistufige Überprüfung
Einmaliges Anmelden (kurz SSO)
Gerätezulassung
Verwaltung von Websitzungen
Anpassbare Einstellungen für freigegebene Ordner und Links
Aktivitätsprotokolle
IT-Prozesse einschließlich Sicherheitsinformations- und Ereignis-Management (SIEM), Identitätsmanagement und Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP)
Weitere Informationen zu diesen und anderen Sicherheitsfunktionen.
Schutz für Ihre Daten
Sie möchten wissen, wie Sie Ihre Unternehmensdaten und die Aktivitäten Ihres Teams schützen können?
Freigabeverwaltung für Nutzer
Administratoren können ihren Nutzern auch Verwaltungsoptionen gewähren.
Nutzer können die Freigabeberechtigungen für nutzerverwaltete Ordner und manchmal sogar für Team-Ordner festlegen, falls ihr Team-Admin ihnen dieses Recht zugewiesen hat.
Integration von Unternehmensdatenschutz (Enterprise Data Protection, EDP)
Je mehr Nutzer ihre eigenen Geräte für die Arbeit nutzen, desto höher ist das Risiko für Sicherheitsverletzungen und Datenlecks. Dropbox Business bietet eine Integration für den Unternehmensdatenschutz (Enterprise Data Protection, EDP) von Windows 10, um sicherzustellen, dass alle Dateien, die einem Dropbox-Konto über Systeme mit aktiviertem EDP-Schutz hinzugefügt werden, standardmäßig geschützt sind.
Ransomware bekämpfen
Falls Sie Opfer eines Ransomware-Angriffs werden, sind Ihre Dateien in Ihrem Dropbox-Konto geschützt. Mit Dropbox Business können Sie frühere Versionen Ihrer Dateien wiederherstellen, sodass Sie auf Dateiversionen vor dem Angriff zugreifen können.
Zusätzliche Hilfe
Als Administrator setzen Sie möglicherweise weitere Tools und Software ein, um eine zuverlässige und sichere Umgebung für Ihr Team zu schaffen.
Wenn Sie schon Sicherheitslösungen oder Apps von Drittanbietern nutzen, handelt es sich möglicherweise um einen der vielen Sicherheitspartner mit verfügbarer Dropbox-Integration.
Sie fragen sich, ob Ihre bevorzugte App oder Software dazugehört? Besuchen Sie unsere App-Integrationen-Seite.
Supersichere Anmeldung
Wir wissen, wie wichtig der Schutz Ihrer Daten ist, und bieten deshalb zwei Optionen, um die Anmeldung sicherer zu machen.
Sehen Sie sich beide Optionen an und wählen Sie die beste für Ihr Team. Beachten Sie, dass diese Optionen sich gegenseitig ausschließen und nicht zusammen verwendet werden können.
Zweistufige Überprüfung
Die zweistufige Überprüfung ist eine weitere tolle Sicherheitsmaßnahme. Wenn diese Option aktiviert ist, erfordert Dropbox bei jeder Anmeldung zusätzlich zur Eingabe des Passworts die Eingabe eines 6-stelligen Sicherheitscodes. So bieten Sie allen zusätzlichen Schutz.
Einmaliges Anmelden (kurz SSO)
Einmaliges Anmelden (SSO) ermöglicht den Zugriff auf Dropbox für Unternehmen durch Anmeldung bei einem zentralen Identitätsanbieter. Wenn Ihr Unternehmen schon einen Identitätsanbieter seines Vertrauens gefunden hat, können Sie ihm die Authentifizierung überlassen.
So machen Sie die Anmeldung für Ihre Nutzer nicht nur sicherer, sondern auch leichter – sie müssen sich ein Passwort weniger merken.
Wenn Sie SSO aktivieren, stehen bestimmte interne Sicherheitsfunktionen von Dropbox nicht mehr zur Verfügung (wie z. B. die zweistufige Überprüfung oder das eigenständige Zurücksetzen von Passwörtern).
Dies liegt daran, dass Ihr Identitätsanbieter fortan alle Aspekte der Authentifizierung übernimmt. So können Sie zusätzliche Sicherheitsebenen über Ihren Identitätsanbieter hinzufügen.
Sicherheitstools für Enterprise-Konten
Wenn Sie Administrator eines Enterprise-Kontos sind, bietet Dropbox Ihnen noch mehr Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Daten und Ihres Teams. Nachfolgend stellen wir einige der nur für Enterprise-Konten verfügbaren Sicherheitsfunktionen vor, auf die Sie zurückgreifen können.
Globale Berechtigungen festlegen
Nehmen wir einmal an, Sie möchten als Administrator Ihres Teams dieFreigabe von Dateien und Ordnern außerhalb Ihres Teamsunterbinden. Wissen Sie, wie das geht?
Private Konten bleiben privat
Wenn ein Teammitglied sein privates und geschäftliches Konto miteinander verknüpft hat, können Sie selbst als Team-Admin nicht auf private Dateien oder Ordner zugreifen.
Falls Ihr Team Sie also fragt, ob Sie ihre privaten Konten einsehen können, können Sie ihnen versichern, dass Sie nur Dropbox Business-Konten sehen und verwalten können.
Häufige Fragen zum Sichern Ihres geschäftlichen Dropbox Team-Kontos
Sie haben eine Frage zur Sicherung des Kontos Ihres Teams? Wir haben sehr wahrscheinlich eine Antwort darauf. Falls Ihre Frage hier nicht aufgeführt ist, finden Sie unter help.dropbox.com weitere Antworten.
Wie richte ich SSO ein?
Bevor Sie das Einmalige Anmelden aktivieren können, müssen Sie zunächst Ihren Identitätsanbieter aufsuchen und seinen Konfigurationsanweisungen folgen. Anschließend öffnen Sie in der Verwaltungskonsole die Einstellungen und wählen im Bereich Authentifizierungseinstellungen die Option Einmaliges Anmelden . Legen Sie fest, ob SSO optional oder erforderlich sein soll, und folgen Sie den Anweisungen.
Wie schütze ich mein Dropbox-Konto?
Es gibt viele Möglichkeiten, den Schutz Ihres Kontos zu erhöhen. Neben dem Ändern von Passwörtern und der Einrichtung der zweistufigen Überprüfung können Sie auch Geräteverknüpfungen aufheben, Websitzungen und Apps verwalten und Dropbox aus der Ferne von anderen Geräten löschen.
Wie kann ich gelöschte Dateien wiederherstellen?
Mit Dropbox können Sie gelöschte Dateien ganz einfach wiederherstellen. Melden Sie sich einfach auf der Dropbox-Website an (dropbox.com) und wählen Sie Gelöschte Dateien aus. Suchen Sie die Datei, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf Wiederherstellen .
Ihre Sicherheitseinstellungen anpassen
Konfigurieren Sie nun Ihre Einstellungen, nachdem Sie jetzt wissen, welche Sicherheitseinstellungen Sie nutzen können.