Wie kann ich das Konto meines Teams noch sicherer machen?

Wir wissen, wie wichtig Sicherheit für Sie und Ihr Unternehmen ist. Deshalb bietet Dropbox Business zahlreiche Features, um das Dropbox-Konto Ihres Teams zu schützen.

12 Minute(n) Lesezeit

Maßgeschneiderte Sicherheit für die Bedürfnisse Ihres Teams

Dropbox bietet integrierte Sicherheitsfunktionen zum Schutz Ihrer Unternehmensdaten. Wenn Sie ein Dropbox-Admin sind, können Sie diese Funktionen hinzufügen und anpassen, um sie auf die Sicherheitsanforderungen Ihres Teams abzustimmen.

Integrierte Sicherheit

Bei immer mehr Aufgaben, die online erledigt werden, ist das Thema Sicherheit für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Deshalb arbeitet Dropbox unermüdlich im Hintergrund, um Ihre Daten, Ihr geistiges Eigentum sowie Ihre IP-Adresse zu schützen.

Dropbox Business bietet unter anderem folgende Sicherheitsfunktionen:

Zweistufige Überprüfung
Einmaliges Anmelden (kurz SSO)
Gerätezulassung
Verwaltung von Websitzungen
Anpassbare Einstellungen für freigegebene Ordner und Links
Aktivitätsprotokolle
IT-Prozesse einschließlich Sicherheitsinformations- und Ereignis-Management (SIEM), Identitätsmanagement und Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP)

Weitere Informationen zu diesen und anderen Sicherheitsfunktionen.

Schutz für Ihre Daten

Sie möchten wissen, wie Sie Ihre Unternehmensdaten und die Aktivitäten Ihres Teams schützen können?

Freigabeverwaltung für Nutzer

Administratoren können ihren Nutzern auch Verwaltungsoptionen gewähren.

Nutzer können die Freigabeberechtigungen für nutzerverwaltete Ordner und manchmal sogar für Team-Ordner festlegen, falls ihr Team-Admin ihnen dieses Recht zugewiesen hat.

Integration von Unternehmensdatenschutz (Enterprise Data Protection, EDP)

Je mehr Nutzer ihre eigenen Geräte für die Arbeit nutzen, desto höher ist das Risiko für Sicherheitsverletzungen und Datenlecks. Dropbox Business bietet eine Integration für den Unternehmensdatenschutz (Enterprise Data Protection, EDP) von Windows 10, um sicherzustellen, dass alle Dateien, die einem Dropbox-Konto über Systeme mit aktiviertem EDP-Schutz hinzugefügt werden, standardmäßig geschützt sind.

Ransomware bekämpfen

Falls Sie Opfer eines Ransomware-Angriffs werden, sind Ihre Dateien in Ihrem Dropbox-Konto geschützt. Mit Dropbox Business können Sie frühere Versionen Ihrer Dateien wiederherstellen, sodass Sie auf Dateiversionen vor dem Angriff zugreifen können.

Zusätzliche Hilfe

Als Administrator setzen Sie möglicherweise weitere Tools und Software ein, um eine zuverlässige und sichere Umgebung für Ihr Team zu schaffen.

Wenn Sie schon Sicherheitslösungen oder Apps von Drittanbietern nutzen, handelt es sich möglicherweise um einen der vielen Sicherheitspartner mit verfügbarer Dropbox-Integration.

Sie fragen sich, ob Ihre bevorzugte App oder Software dazugehört? Besuchen Sie unsere App-Integrationen-Seite.

Supersichere Anmeldung

Wir wissen, wie wichtig der Schutz Ihrer Daten ist, und bieten deshalb zwei Optionen, um die Anmeldung sicherer zu machen.

Sehen Sie sich beide Optionen an und wählen Sie die beste für Ihr Team. Beachten Sie, dass diese Optionen sich gegenseitig ausschließen und nicht zusammen verwendet werden können.

Zweistufige Überprüfung

Die zweistufige Überprüfung ist eine weitere tolle Sicherheitsmaßnahme. Wenn diese Option aktiviert ist, erfordert Dropbox bei jeder Anmeldung zusätzlich zur Eingabe des Passworts die Eingabe eines 6-stelligen Sicherheitscodes. So bieten Sie allen zusätzlichen Schutz.

Einmaliges Anmelden (kurz SSO)

Einmaliges Anmelden (SSO) ermöglicht den Zugriff auf Dropbox für Unternehmen durch Anmeldung bei einem zentralen Identitätsanbieter. Wenn Ihr Unternehmen schon einen Identitätsanbieter seines Vertrauens gefunden hat, können Sie ihm die Authentifizierung überlassen.

So machen Sie die Anmeldung für Ihre Nutzer nicht nur sicherer, sondern auch leichter – sie müssen sich ein Passwort weniger merken.

Wenn Sie SSO aktivieren, stehen bestimmte interne Sicherheitsfunktionen von Dropbox nicht mehr zur Verfügung (wie z. B. die zweistufige Überprüfung oder das eigenständige Zurücksetzen von Passwörtern).

Dies liegt daran, dass Ihr Identitätsanbieter fortan alle Aspekte der Authentifizierung übernimmt. So können Sie zusätzliche Sicherheitsebenen über Ihren Identitätsanbieter hinzufügen.

Sicherheitstools für Enterprise-Konten

Wenn Sie Administrator eines Enterprise-Kontos sind, bietet Dropbox Ihnen noch mehr Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Daten und Ihres Teams. Nachfolgend stellen wir einige der nur für Enterprise-Konten verfügbaren Sicherheitsfunktionen vor, auf die Sie zurückgreifen können.

Remote-Löschen

Wenn ein Nutzer ein Gerät verliert oder das Unternehmen verlässt, können Administratoren Dateien und Ordner von Mobilgeräten und Computern löschen, sobald diese das nächste Mal online gehen.

So löschen Sie Dateien von dem Gerät eines Teammitglieds per Remote-Löschen:

Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole .
Klicken Sie auf Nutzer .
Klicken Sie auf den Namen des Mitglieds, dessen Dateien per Remote-Löschen entfernt werden sollen.
Klicken Sie unter Geräte auf das X neben dem Gerät, das Sie entfernen möchten.
Markieren Sie Dateien aus der [Organization name]-Dropbox löschen, wenn wieder eine Internetverbindung besteht .
Klicken Sie auf Sign out (Abmelden).

Haben Sie Probleme mit dem Remote-Löschen? In unserem Leitfaden zum Remote-Löschen auf Geräten finden Sie weitere Hilfe. Sie erfahren außerdem, wie Sie den Remote-Löschstatus der Dateien von Teammitgliedern überprüfen oder den Zugriff auf Dropbox Paper-Dateien entziehen.

Enterprise Mobility Management (EMM)

Um dem erhöhten Risiko von Sicherheitsverletzungen durch den Zugriff auf Unternehmenssysteme über von Mitarbeitern genutzte private Smartphones, Laptops, Tablets und mehr entgegenzuwirken, setzen Unternehmen häufig auf ein EMM-Framework.

EMM umfasst alle von Unternehmen genutzten Systeme – einschließlich Software, Mitarbeitern und Prozessen – zur Verwaltung ihrer Daten, wenn diese von Mitarbeitern auf einer Vielzahl von Geräten genutzt werden. Mit EMM können Team-Admins die Nutzung von Apps für Mobilgeräte auf verwaltete Geräte beschränken, sich einen Überblick über die App-Nutzung verschaffen und Daten auf verlorenen oder gestohlenen Geräten per Remote-Löschen entfernen.

Zur Nutzung dieser Funktion müssen Admins mit einem EMM-Drittanbieter zur Verwaltung des Mobilgerätezugriffs in Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten. Wenn dies gegeben ist, können Admins diese Funktion in Dropbox aktivieren. Rufen Sie dazu in der Verwaltungskonsole den Tab Einstellungen auf. Gehen Sie zu Geräte und dann zu EMM .

Netzwerksteuerung

Über die Netzwerksteuerung können Admins von Enterprise-Teams festlegen, welche Dropbox-Konten im Unternehmensnetzwerk genutzt werden können. Dies ist besonders praktisch, wenn es darum geht, Unternehmensdaten zu schützen.

Über Ihren Proxy bzw. Ihren CASB-Anbieter können Sie festlegen, für welche Nutzerkonten Sie die Anmeldung und Synchronisierung über dropbox.com bzw. die Desktop-App von Dropbox zulassen.

Wenn es in Ihrem Unternehmen beispielsweise für private Aktivitäten während der Arbeitszeit eine Richtlinie gibt, können Sie den Zugriff auf private Dropbox-Konten mithilfe der Netzwerksteuerung blockieren.

Verwaltung von Websitzungen

Unter Einstellungen in der Verwaltungskonsole finden Sie auch die Verwaltung der Websitzungen. Durch die Aktivierung dieser Funktion können Admins:

aktive Browsersitzungen beenden
die Verknüpfung von verbundenen Computern und Mobilgeräten aufheben
den Zugriff von Drittanbieter-Apps für alle Teammitglieder über die Verwaltungskonsole widerrufen
festlegen, wie lange die Mitglieder bei dropbox.com angemeldet bleiben können

Die Verwaltung von Websitzungen kann besonders praktisch sein, wenn Ihr Unternehmen Websitzungen aus Compliancegründen limitieren muss. Wenn Mitglieder die eingestellte Sitzungsdauer überschreiten, werden sie automatisch abgemeldet.

Remote-Löschen

Wenn ein Nutzer ein Gerät verliert oder das Unternehmen verlässt, können Administratoren Dateien und Ordner von Mobilgeräten und Computern löschen, sobald diese das nächste Mal online gehen.

So löschen Sie Dateien von dem Gerät eines Teammitglieds per Remote-Löschen:

Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole .
Klicken Sie auf Nutzer .
Klicken Sie auf den Namen des Mitglieds, dessen Dateien per Remote-Löschen entfernt werden sollen.
Klicken Sie unter Geräte auf das X neben dem Gerät, das Sie entfernen möchten.
Markieren Sie Dateien aus der [Organization name]-Dropbox löschen, wenn wieder eine Internetverbindung besteht .
Klicken Sie auf Sign out (Abmelden).

Enterprise Mobility Management (EMM)

Netzwerksteuerung

Über Ihren Proxy bzw. Ihren CASB-Anbieter können Sie festlegen, für welche Nutzerkonten Sie die Anmeldung und Synchronisierung über dropbox.com bzw. die Desktop-App von Dropbox zulassen.

Verwaltung von Websitzungen

Unter Einstellungen in der Verwaltungskonsole finden Sie auch die Verwaltung der Websitzungen. Durch die Aktivierung dieser Funktion können Admins:

aktive Browsersitzungen beenden
die Verknüpfung von verbundenen Computern und Mobilgeräten aufheben
den Zugriff von Drittanbieter-Apps für alle Teammitglieder über die Verwaltungskonsole widerrufen
festlegen, wie lange die Mitglieder bei dropbox.com angemeldet bleiben können

Remote-Löschen

Wenn ein Nutzer ein Gerät verliert oder das Unternehmen verlässt, können Administratoren Dateien und Ordner von Mobilgeräten und Computern löschen, sobald diese das nächste Mal online gehen.

So löschen Sie Dateien von dem Gerät eines Teammitglieds per Remote-Löschen:

Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole .
Klicken Sie auf Nutzer .
Klicken Sie auf den Namen des Mitglieds, dessen Dateien per Remote-Löschen entfernt werden sollen.
Klicken Sie unter Geräte auf das X neben dem Gerät, das Sie entfernen möchten.
Markieren Sie Dateien aus der [Organization name]-Dropbox löschen, wenn wieder eine Internetverbindung besteht .
Klicken Sie auf Sign out (Abmelden).

Globale Berechtigungen festlegen

Nehmen wir einmal an, Sie möchten als Administrator Ihres Teams die Freigabe von Dateien und Ordnern außerhalb Ihres Teams unterbinden. Wissen Sie, wie das geht?

Private Konten bleiben privat

Wenn ein Teammitglied sein privates und geschäftliches Konto miteinander verknüpft hat, können Sie selbst als Team-Admin nicht auf private Dateien oder Ordner zugreifen.

Falls Ihr Team Sie also fragt, ob Sie ihre privaten Konten einsehen können, können Sie ihnen versichern, dass Sie nur Dropbox Business-Konten sehen und verwalten können.

Häufige Fragen zum Sichern Ihres geschäftlichen Dropbox Team-Kontos

Sie haben eine Frage zur Sicherung des Kontos Ihres Teams? Wir haben sehr wahrscheinlich eine Antwort darauf. Falls Ihre Frage hier nicht aufgeführt ist, finden Sie unter help.dropbox.com weitere Antworten.

Wie richte ich SSO ein?

Bevor Sie das Einmalige Anmelden aktivieren können, müssen Sie zunächst Ihren Identitätsanbieter aufsuchen und seinen Konfigurationsanweisungen folgen. Anschließend öffnen Sie in der Verwaltungskonsole die Einstellungen und wählen im Bereich Authentifizierungseinstellungen die Option Einmaliges Anmelden . Legen Sie fest, ob SSO optional oder erforderlich sein soll, und folgen Sie den Anweisungen.

Wie schütze ich mein Dropbox-Konto?

Es gibt viele Möglichkeiten, den Schutz Ihres Kontos zu erhöhen. Neben dem Ändern von Passwörtern und der Einrichtung der zweistufigen Überprüfung können Sie auch Geräteverknüpfungen aufheben, Websitzungen und Apps verwalten und Dropbox aus der Ferne von anderen Geräten löschen.

Wie kann ich gelöschte Dateien wiederherstellen?

Mit Dropbox können Sie gelöschte Dateien ganz einfach wiederherstellen. Melden Sie sich einfach auf der Dropbox-Website an (dropbox.com) und wählen Sie Gelöschte Dateien aus. Suchen Sie die Datei, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf Wiederherstellen .

Ihre Sicherheitseinstellungen anpassen

Konfigurieren Sie nun Ihre Einstellungen, nachdem Sie jetzt wissen, welche Sicherheitseinstellungen Sie nutzen können.

Adjusting your security settings - Start at the admin console

Ausgangspunkt Verwaltungskonsole

Öffnen Sie wie immer die Verwaltungskonsole, wählen Sie Einstellungen und scrollen Sie herunter zu Authentifizierung .