Wie kann ich das Konto meines Teams noch sicherer machen?
Wir wissen, wie wichtig Sicherheit für Sie und Ihr Unternehmen ist. Deshalb bietet Dropbox Business zahlreiche Features, um das Dropbox-Konto Ihres Teams zu schützen.
12 Minute(n) Lesezeit
Maßgeschneiderte Sicherheit für die Bedürfnisse Ihres Teams
Dropbox ist mit Sicherheitsfunktionen ausgestattet, die die Daten Ihres Unternehmens schützen. Wenn Sie Dropbox-Admin sind, können Sie diese Funktionen hinzufügen und an die Sicherheitsbedürfnisse Ihres Teams anpassen.
Integrierte Sicherheit
Bei immer mehr Aufgaben, die online erledigt werden, ist das Thema Sicherheit von entscheidender Bedeutung. Deshalb arbeitet Dropbox unermüdlich im Hintergrund, um Ihre Daten, Ihr geistiges Eigentum sowie Ihre IP-Adresse zu schützen.
Hier sind einige der Sicherheitsfunktionen, die Dropbox-Teamkonten bieten:
IT-Prozesse, einschließlich Security Information and Event Management(SIEM), Identitätsmanagement und Verhinderung von Datenverlust(Data Loss Prevention; DLP)
Weitere Informationen zu diesen und anderen Sicherheitsfunktionen.
Schutz für Ihre Daten
Sie möchten wissen, wie Sie Ihre Unternehmensdaten und die Aktivitäten Ihres Teams schützen können?
Freigabeverwaltung für Nutzer
Administratoren können ihren Nutzern auch Verwaltungsoptionen gewähren.
Nutzer können Freigabeberechtigungen für nutzerverwaltete Ordner festlegen und als Admin können Sie dies auch für Team-Ordner zulassen. Admins können diese Einstellung auf dem Tab Inhalt in der Verwaltungskonsole ändern.
Integration von Unternehmensdatenschutz (Enterprise Data Protection, EDP)
As more and more people use their own devices for work, the risk of security breaches and leaks increases.
Dropbox team accounts integrate with Windows 10 Enterprise Data Protection to make sure that files added to Dropbox accounts from EDP-enables machines are protected by default.
Ransomware bekämpfen
Wenn Sie aus irgendeinem Grund von Ransomware betroffen sind, sind die Dateien in Ihrem Dropbox-Konto geschützt. Mit Dropbox-Teamkonten können Sie frühere Versionen von Dateien wiederherstellen, d. h. Sie können auf Versionen Ihrer Inhalte aus der Zeit vor dem Angriff zugreifen.
Zusätzliche Hilfe
Als Administrator setzen Sie möglicherweise weitere Tools und Software ein, um eine zuverlässige und sichere Umgebung für Ihr Team zu schaffen.
Wenn Sie schon Sicherheitslösungen oder Apps von Drittanbietern nutzen, handelt es sich möglicherweise um einen der vielen Sicherheitspartner mit verfügbarer Dropbox-Integration.
Sie fragen sich, ob Ihre bevorzugte App oder Software dazugehört? Besuchen Sie unsere App-Integrationen-Seite.
Super sichere Anmeldung
Wir wissen, dass die Sicherheit Ihrer Daten von entscheidender Bedeutung ist. Deshalb haben wir zwei Optionen, um sicherzustellen, dass Ihre Anmeldungsvorgänge sicher sind.
Sehen Sie sich beide Optionen an und wählen Sie die beste für Ihr Team. Beachten Sie, dass diese Optionen sich gegenseitig ausschließen und nicht zusammen verwendet werden können.
Zweistufige Überprüfung
One great optional security measure is two-step verification. When it’s enabled, Dropbox requires a six-digit security code or key in addition to a password at log in. This gives all of your users an added layer of security.
Einmaliges Anmelden (kurz SSO)
Mit dem Einmaligen Anmelden (SSO) können Nutzer auf Dropbox-Teamkonten zugreifen, indem sie sich bei einem zentralen Identitätsanbieter anmelden. Wenn Ihr Unternehmen einen solchen verwendet, können Sie den Identitätsanbieter, dem Sie bereits vertrauen, mit der Authentifizierung beauftragen.
So machen Sie die Anmeldung für Ihre Nutzer nicht nur sicherer, sondern auch leichter – sie müssen sich ein Passwort weniger merken.
Wenn Sie SSO aktivieren, stehen bestimmte interne Sicherheitsfunktionen von Dropbox nicht mehr zur Verfügung (wie z. B. die zweistufige Überprüfung oder das eigenständige Zurücksetzen von Passwörtern).
Der Grund dafür ist, dass Ihr Identitätsanbieter nun alle Aspekte der Authentifizierung übernimmt, so dass Sie weitere Sicherheitsebenen hinzufügen können.
Tools für die Kontosicherheit für Dropbox Enterprise-Teams
Wenn Sie Administrator eines Enterprise-Kontos sind, bietet Dropbox Ihnen noch mehr Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Daten und Ihres Teams. Nachfolgend stellen wir einige der nur für Enterprise-Konten verfügbaren Sicherheitsfunktionen vor, auf die Sie zurückgreifen können.
Globale Berechtigungen festlegen
Stellen Sie sich vor, dass Sie als Admin des Teams beschlossen haben, die Freigabe von Dateien und Ordnern außerhalb Ihres Teams zu blockieren. Sehen Sie sich an, wie Sie globale Berechtigungen festlegen.
Private Konten bleiben privat
Wenn eines Ihrer Teammitglieder sein privates und sein Arbeitskonto verknüpft hat, können Sie die Dateien oder Ordner in den privaten Konten nicht sehen, obwohl Sie der Team-Admin sind.
Wenn jemand aus Ihrem Team also zu Ihnen kommt und fragt, ob Sie seine privaten Konten sehen können, können Sie ihm versichern, dass Sie nur Einsicht in die Dropbox-Teamkonten haben und nur diese kontrollieren können.
Häufige Fragen zur Sicherung Ihres Dropbox-Teamkontos
Haben Sie eine Frage dazu, wie Sie das Konto Ihres Teams sichern können? Wir haben wahrscheinlich eine Antwort. Wenn Sie eine Frage haben, die hier nicht aufgeführt ist, finden Sie in unserem Hilfecenter weitere Antworten.
Wie richte ich SSO ein?
Bevor Sie das Einmalige Anmelden aktivieren können, müssen Sie zunächst Ihren Identitätsanbieter aufsuchen und seinen Konfigurationsanweisungen folgen.
Gehen Sie dann zu Ihrer Verwaltungskonsole, klicken Sie auf Einstellungen und wählen Sie unter Sicherheit die Option Einmalige Anmeldung. Wählen Sie, ob SSO optional oder erforderlich sein soll, und folgen Sie dann den Anweisungen.
Wie schütze ich mein Dropbox-Konto?
Hinzufügen eines weiteren Admin – Das Hinzufügen eines zusätzlichen Admin zu Ihrem Dropbox-Konto erhöht die Sicherheit und ist ein Backup für den Fall, dass der Hauptadmin nicht verfügbar ist.
Außerdem werden so die Verantwortlichkeiten aufgeteilt, um Versäumnisse zu vermeiden, die Reaktion auf Sicherheitsbedrohungen zu verbessern und das Risiko eines einzelnen Ausfallpunkts zu minimieren.Aktivieren der zweistufigen Überprüfung – Die zweistufige Überprüfung ist eine wirksame Methode, um Ihr Konto vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Wenn Sie sich bei Ihrem Dropbox-Konto anmelden, müssen Sie einen Code eingeben, der an Ihr Telefon gesendet oder von einer mobilen Authentifizierungs-App generiert wird.
Einrichten von SSO (Advanced- und Enterprise-Abos) – Mit Single Sign-On (SSO) können Teammitglieder auf Dropbox zugreifen, indem sie sich bei einem zentralen Identitätsanbieter anmelden. Das bedeutet, dass Ihr Team auf Dropbox zugreifen kann, ohne sich ein anderes Passwort merken zu müssen.
Passwortkontrolle – Die Passwortkontrolle hilft Admins, ihr Dropbox-Teamkonto zu schützen, indem sie von Teammitgliedern verlangen, sichere Passwörter zu erstellen.
Wie kann ich gelöschte Dateien wiederherstellen?
Mit Dropbox können Sie gelöschte Dateien ganz einfach wiederherstellen.
Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Gelöschte Dateien.
Klicken Sie auf den Namen des Elements, das Sie wiederherstellen möchten.
Sie können mehrere Dateien oder Ordner auf einmal auswählen, indem Sie jeweils auf das Kästchensymbol klicken.
Klicken Sie auf Wiederherstellen.
Dazu müssen Sie sich nicht erst bei der Verwaltungskonsole anmelden.
Ihre Sicherheitseinstellungen anpassen
Konfigurieren Sie nun Ihre Einstellungen, nachdem Sie jetzt wissen, welche Sicherheitseinstellungen Sie nutzen können.
