Das Leben eines Administrators eines großen Unternehmens
Das Team einer großen Marketing- und Vertriebsfirma hat gerade erst begonnen, Dropbox Business zu nutzen. Aniela, die IT-Managerin, hofft, dass Dropbox Business ihren hektischen Job ein wenig erleichtern wird.
5 Minute(n) Lesezeit
Das ist Aniela
Als IT-Managerin ist Aniela in ihren Unternehmen für viele Dinge verantwortlich. In ihrem Arbeitsalltag muss Aniela Unternehmens- und Teamprojekte planen, verwalten und koordinieren sowie nebenbei noch das Management über den Status der IT-Projekte des Unternehmens informieren. Vieles von dem, was Aniela benötigt – wie Terminpläne, Budget-Berichte und Stundenabrechnungen –, befindet sich nicht am selben Ort.
Doch Dropbox Business wird Anielas Leben schon bald enorm vereinfachen.
Der Manager der Marketingabteilung in Anielas Unternehmen hat sie gefragt, wie häufig ihr Team Dropbox verwendet und ob sie der Ansicht ist, dass Dropbox Business sein Geld wert ist. Als IT-Administratorin kann Aniela dem Manager helfen herauszufinden, wer die Tools wie nutzt.
Im Analyse -Dashboard kann Aniela Folgendes ansehen: die Anzahl der aktiven Nutzer in Ihrem Team, den insgesamt von Ihrem Team belegten Speicherplatz sowie die Anzahl der von Ihrem Team freigegebenen Links und der aktiven freigegebenen Ordner. Administratoren können diese Daten für drei verschiedene Zeiträume abrufen: die letzte Woche, den letzten Monat oder die letzten drei Monate.
Ein Teammitglied finden
Wenn Aniela sehen möchte, ob ein Teammitglied ihre Einladung zu Dropbox für Unternehmen angenommen hat, kann sie dies im Tab Mitglieder überprüfen. Suchen Sie Teammitglieder einfach nach Vornamen, Nachnamen oder E-Mail-Adresse und rufen Sie direkt das Profil dieser Person auf.
Aniela kann wichtige Statistiken ansehen, darunter die Anzahl der aktuellen Nutzer, offene Einladungen, verbleibende Lizenzen oder Nutzer, die in den letzten 30 Tagen beigetreten sind.
Neue Nutzer einladen
Eingeladene Mitglieder können Konten erstellen, die auf den freigegebenen Speicherplatz des Teams zugreifen und so Aniela mehr Kontrolle und einen Überblick darüber geben, wie sie Unternehmensdateien freigeben.
Aniela kann sogar Teammitglieder hinzufügen oder löschen, ihre Aktivitäten überwachen und schnelle Maßnahmen umsetzen (, wie z. B. Passwörter zurücksetzen oder einen anderen Nutzer als Administrator hinzufügen. Außerdem kann sie Erinnerungen an Nutzer mit offenen Einladungen, dem Team beizutreten, senden.
Lizenzen hinzufügen
Im Tab Mitglieder kann Aniela dem Dropbox-Konto des Unternehmens je nach Bedarf mehr Lizenzen hinzufügen. Außerdem kann sie in der Verwaltungskonsole von ihrem Dashboard aus schnell Lizenzen hinzufügen.
Nutzungsdaten einsehen
Im Analyse -Dashboard kann Aniela Folgendes ansehen: die Anzahl der aktiven Nutzer in Ihrem Team, den insgesamt von Ihrem Team belegten Speicherplatz sowie die Anzahl der von Ihrem Team freigegebenen Links und der aktiven freigegebenen Ordner. Administratoren können diese Daten für drei verschiedene Zeiträume abrufen: die letzte Woche, den letzten Monat oder die letzten drei Monate.
Ein Teammitglied finden
Wenn Aniela sehen möchte, ob ein Teammitglied ihre Einladung zu Dropbox für Unternehmen angenommen hat, kann sie dies im Tab Mitglieder überprüfen. Suchen Sie Teammitglieder einfach nach Vornamen, Nachnamen oder E-Mail-Adresse und rufen Sie direkt das Profil dieser Person auf.
Aniela kann wichtige Statistiken ansehen, darunter die Anzahl der aktuellen Nutzer, offene Einladungen, verbleibende Lizenzen oder Nutzer, die in den letzten 30 Tagen beigetreten sind.
Neue Nutzer einladen
Eingeladene Mitglieder können Konten erstellen, die auf den freigegebenen Speicherplatz des Teams zugreifen und so Aniela mehr Kontrolle und einen Überblick darüber geben, wie sie Unternehmensdateien freigeben.
Aniela kann sogar Teammitglieder hinzufügen oder löschen, ihre Aktivitäten überwachen und schnelle Maßnahmen umsetzen (, wie z. B. Passwörter zurücksetzen oder einen anderen Nutzer als Administrator hinzufügen. Außerdem kann sie Erinnerungen an Nutzer mit offenen Einladungen, dem Team beizutreten, senden.
Lizenzen hinzufügen
Im Tab Mitglieder kann Aniela dem Dropbox-Konto des Unternehmens je nach Bedarf mehr Lizenzen hinzufügen. Außerdem kann sie in der Verwaltungskonsole von ihrem Dashboard aus schnell Lizenzen hinzufügen.
Nutzungsdaten einsehen
Im Analyse -Dashboard kann Aniela Folgendes ansehen: die Anzahl der aktiven Nutzer in Ihrem Team, den insgesamt von Ihrem Team belegten Speicherplatz sowie die Anzahl der von Ihrem Team freigegebenen Links und der aktiven freigegebenen Ordner. Administratoren können diese Daten für drei verschiedene Zeiträume abrufen: die letzte Woche, den letzten Monat oder die letzten drei Monate.
Dropbox Business macht Anielas Job – IT-Entscheidungen treffen, Planung, Koordination und Evaluierung von Teamprojekten – etwas einfacher. Aniela verwendet alle Tools, Funktionen und Anpassungen, die Dropbox Business zu bieten hat, um ihr großes Team zu verwalten und den Teammitgliedern die erforderlichen Apps bereitzustellen.
Selbst wenn Sie kein IT-Manager sind, greifen dieselben Prinzipien und Funktionen für beinahe jeden an jedem beliebigen Ort.
