Das Leben eines Administrators eines großen Unternehmens
Das Team einer großen Marketing- und Vertriebsfirma hat gerade erst begonnen, Dropbox Business zu nutzen. Aniela, die IT-Managerin, hofft, dass Dropbox Business ihren hektischen Job ein wenig erleichtern wird.
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Das ist Aniela, die IT-Managerin.
Als IT-Managerin jongliert Aniela mit vielen Aufgaben für ihr Unternehmen. Zu ihrem Tagesgeschäft gehört die Planung, Verwaltung und Koordinierung von Projekten für das Unternehmen und ihr Team. Darüber hinaus muss Aniela das Management über den Stand der IT-Maßnahmen des Unternehmens auf dem Laufenden halten. Mit Dropbox muss Aniela weniger Zeit aufwenden, um Zeitpläne, Budgetberichte, Stundenzettel und andere wichtige Dokumente zu finden, die sie für ihre Arbeit benötigt. Stattdessen kann sie von einem einzigen Ort aus auf alles zugreifen.
So vereinfacht Dropbox das Projektmanagement
Verwaltung von Projekten
Sehen Sie sich an, wie Aniela die Projekte ihres Teams verwaltet, indem sie Drittanbieter-Apps integriert.
Sie kommen auf Ihre Kosten: Die Dropbox Verwaltungskonsole
Anielas Manager fragt sie, ob sie glaubt, dass sich die Investition in ein Dropbox-Teamkonto für das Unternehmen lohnt.
Als IT-Admin kann Aniela dem Manager bei der Beantwortung dieser Frage mit Hilfe der Dropbox-Teamverwaltungskonsole helfen.
Die Dropbox-Teamverwaltungskonsole bietet wichtige Einblicke in die Teamaktivitäten und kann zeigen, wer seine Tools nutzt, um effektiver und effizienter zu arbeiten.
Ein Teammitglied finden
Um zu sehen, ob ein Teammitglied seine Einladung zum Dropbox-Teamkonto angenommen hat, kann Aniela die Seite Mitglieder aufrufen, um eine Liste aller Teammitglieder zu sehen. Sie kann auf die Lupe klicken, um nach Namen oder E-Mail-Adressen zu suchen.
Teammitglieder verwalten
Klicken Sie auf „Abspielen“, um sich anzusehen, wie Aniela den Dropbox-Zugriff für ihre Teammitglieder per Active Directory verwaltet.
Machen Sie sich das Leben leichter
Mit Dropbox wird Anielas Job, IT-Entscheidungen zu treffen, Teamprojekte zu planen, zu koordinieren und zu bewerten, ein wenig einfacher. Aniela nutzt alle Tools, Funktionen und Anpassungen, die ein Dropbox-Teamkonto bietet, um ihr großes Team zu verwalten und ihnen die Apps zur Verfügung zu stellen, die sie benötigen.
Selbst wenn Sie kein IT-Manager sind, greifen dieselben Prinzipien und Funktionen für beinahe jeden an jedem beliebigen Ort.