Das Leben eines Administrators eines großen Unternehmens
Das Team einer großen Marketing- und Vertriebsfirma hat gerade erst begonnen, Dropbox Business zu nutzen. Aniela, die IT-Managerin, hofft, dass Dropbox Business ihren hektischen Job ein wenig erleichtern wird.
5 Minute(n) Lesezeit
Das ist Aniela, die IT-Managerin.
Als IT-Managerin jongliert Aniela mit vielen Aufgaben für ihr Unternehmen. Zu ihrem Tagesgeschäft gehört die Planung, Verwaltung und Koordinierung von Projekten für das Unternehmen und ihr Team. Darüber hinaus muss Aniela das Management über den Stand der IT-Maßnahmen des Unternehmens auf dem Laufenden halten. Mit Dropbox muss Aniela weniger Zeit aufwenden, um Zeitpläne, Budgetberichte, Stundenzettel und andere wichtige Dokumente zu finden, die sie für ihre Arbeit benötigt. Stattdessen kann sie von einem einzigen Ort aus auf alles zugreifen.
Sie kommen auf Ihre Kosten: Die Dropbox Verwaltungskonsole
Anielas Manager fragt sie, ob sie glaubt, dass sich die Investition in ein Dropbox-Teamkonto für das Unternehmen lohnt.
Als IT-Admin kann Aniela dem Manager bei der Beantwortung dieser Frage mit Informationen aus der Dropbox-Teamverwaltungskonsole helfen.
Die Dropbox-Teamverwaltungskonsole bietet wichtige Einblicke in die Teamaktivitäten und kann zeigen, wer seine Tools nutzt, um effektiver und effizienter zu arbeiten.
Nutzungsdaten einsehen
Auf dem Dashboard kann Aniela die Anzahl der aktiven Nutzer in ihrem Team, den genutzten Speicherplatz und die in ihrem Abo enthaltenen Tools anzeigen.
Wenn die Speicherplatznutzung in den Abteilungen und in den Team-Ordnern der höchsten Ordnerebene zunimmt, kann Aniela den Abschnitt Speicherplatzdetails des Dashboards der Verwaltungskonsole verwenden, um die Bereiche zu identifizieren, die den meisten Speicherplatz nutzen. Wenn sie weitere Details benötigt, kann sie Speicher- und Zugriffsberichte exportieren, um die Nutzung in Team-Ordnern, freigegebenen Ordnern und von Mitgliedern zu überprüfen, bevor sie entscheidet, ob ein Ordner bereinigt, besprochen oder mit einem Speicherplatzlimit versehen werden muss.
Auf der Seite Sicherheit kann Aniela die Anzahl der geteilten Links und der aktiven freigegebenen Ordner anzeigen. Sie kann diese Daten für die letzte Woche, den letzten Monat oder die letzten drei Monate anzeigen.
Ein Teammitglied finden
Um zu sehen, ob ein Teammitglied seine Einladung zum Dropbox-Teamkonto angenommen hat, kann Aniela die Seite Mitglieder aufrufen, um eine Liste aller Teammitglieder zu sehen. Sie kann auf die Lupe klicken, um nach Namen oder E-Mail-Adressen zu suchen.
Neue Nutzer einladen
Aniela kann Teammitglieder hinzufügen oder löschen, ihre Aktivitäten überwachen, Passwörter zurücksetzen oder ein anderes Mitglied zum Admin machen. Sie kann auch Erinnerungen an alle Personen senden, die eingeladen wurden, aber dem Team noch nicht beigetreten sind. Eingeladene Mitglieder können Konten erstellen, die den gemeinsamen Speicher ihres Teams nutzen, um Aniela mehr Kontrolle über die Freigabe von Arbeitsdateien zu geben.
Lizenzen hinzufügen
Aniela kann dem Dropbox-Teamkonto des Unternehmens auf der Seite Mitglieder bei Bedarf weitere Lizenzen hinzufügen. Sie kann Lizenzen auch über das Dashboard der Verwaltungskonsole hinzufügen.
Nutzungsdaten einsehen
Auf dem Dashboard kann Aniela die Anzahl der aktiven Nutzer in ihrem Team, den genutzten Speicherplatz und die in ihrem Abo enthaltenen Tools anzeigen.
Wenn die Speicherplatznutzung in den Abteilungen und in den Team-Ordnern der höchsten Ordnerebene zunimmt, kann Aniela den Abschnitt Speicherplatzdetails des Dashboards der Verwaltungskonsole verwenden, um die Bereiche zu identifizieren, die den meisten Speicherplatz nutzen. Wenn sie weitere Details benötigt, kann sie Speicher- und Zugriffsberichte exportieren, um die Nutzung in Team-Ordnern, freigegebenen Ordnern und von Mitgliedern zu überprüfen, bevor sie entscheidet, ob ein Ordner bereinigt, besprochen oder mit einem Speicherplatzlimit versehen werden muss.
Auf der Seite Sicherheit kann Aniela die Anzahl der geteilten Links und der aktiven freigegebenen Ordner anzeigen. Sie kann diese Daten für die letzte Woche, den letzten Monat oder die letzten drei Monate anzeigen.
Ein Teammitglied finden
Um zu sehen, ob ein Teammitglied seine Einladung zum Dropbox-Teamkonto angenommen hat, kann Aniela die Seite Mitglieder aufrufen, um eine Liste aller Teammitglieder zu sehen. Sie kann auf die Lupe klicken, um nach Namen oder E-Mail-Adressen zu suchen.
Neue Nutzer einladen
Aniela kann Teammitglieder hinzufügen oder löschen, ihre Aktivitäten überwachen, Passwörter zurücksetzen oder ein anderes Mitglied zum Admin machen. Sie kann auch Erinnerungen an alle Personen senden, die eingeladen wurden, aber dem Team noch nicht beigetreten sind. Eingeladene Mitglieder können Konten erstellen, die den gemeinsamen Speicher ihres Teams nutzen, um Aniela mehr Kontrolle über die Freigabe von Arbeitsdateien zu geben.
Lizenzen hinzufügen
Aniela kann dem Dropbox-Teamkonto des Unternehmens auf der Seite Mitglieder bei Bedarf weitere Lizenzen hinzufügen. Sie kann Lizenzen auch über das Dashboard der Verwaltungskonsole hinzufügen.
Nutzungsdaten einsehen
Auf dem Dashboard kann Aniela die Anzahl der aktiven Nutzer in ihrem Team, den genutzten Speicherplatz und die in ihrem Abo enthaltenen Tools anzeigen.
Wenn die Speicherplatznutzung in den Abteilungen und in den Team-Ordnern der höchsten Ordnerebene zunimmt, kann Aniela den Abschnitt Speicherplatzdetails des Dashboards der Verwaltungskonsole verwenden, um die Bereiche zu identifizieren, die den meisten Speicherplatz nutzen. Wenn sie weitere Details benötigt, kann sie Speicher- und Zugriffsberichte exportieren, um die Nutzung in Team-Ordnern, freigegebenen Ordnern und von Mitgliedern zu überprüfen, bevor sie entscheidet, ob ein Ordner bereinigt, besprochen oder mit einem Speicherplatzlimit versehen werden muss.
Auf der Seite Sicherheit kann Aniela die Anzahl der geteilten Links und der aktiven freigegebenen Ordner anzeigen. Sie kann diese Daten für die letzte Woche, den letzten Monat oder die letzten drei Monate anzeigen.
Mit Dropbox wird Anielas Job, IT-Entscheidungen zu treffen, Teamprojekte zu planen, zu koordinieren und zu bewerten, ein wenig einfacher. Aniela nutzt alle Tools, Funktionen und Anpassungen, die ein Dropbox-Teamkonto bietet, um ihr großes Team zu verwalten und ihnen die Apps zur Verfügung zu stellen, die sie benötigen.
Selbst wenn Sie kein IT-Manager sind, greifen dieselben Prinzipien und Funktionen für beinahe jeden an jedem beliebigen Ort.
