Erweiterte Funktionen der Verwaltungskonsole

Als Administrator eines Dropbox Business-Kontos können Sie die Anzahl der Lizenzen und den verfügbaren Speicherplatz Ihres Teams prüfen:

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.

2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf „Verwaltungskonsole“.

3. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Dashboard.

Auf dieser Seite können Sie den verfügbaren Speicherplatz Ihres Teams prüfen. Sie sehen außerdem die Anzahl der verfügbaren Lizenzen und können bei Bedarf weitere hinzukaufen.

Wenn Ihr Team das Speicherkontingent fast ausgeschöpft hat, wenden Sie sich bitte direkt an den Dropbox-Support. Eventuell können wir Ihnen helfen, mehr Speicherplatz zu erhalten. Um den Support zu kontaktieren, klicken Sie in der Verwaltungskonsole auf den Tab „Hilfe“.

Ihrem geschäftlichen Dropbox-Konto Lizenzen oder Speicherplatz hinzufügen

Mit der Domainüberprüfung können Team-Admins mithilfe von Dropbox überprüfen, wem eine E-Mail-Domain gehört. 

Das heißt Sie können das Eigentumsrecht an den E-Mail-Domains Ihres Unternehmens ganz einfach beanspruchen und die übrigen Domainverwaltungstools freischalten.

Nachdem die Domainüberprüfung abgeschlossen ist, kann das Durchsetzen von Einladungen aktiviert werden. 

Einige eingeladene Personen haben möglicherweise bereits ein Dropbox- oder Paper-Konto mit einer E-Mail-Adresse für die verifizierte Domain erstellt. Das Durchsetzen von Einladungen erfordert, dass diese Personen eine von zwei Optionen auswählen:

1. Sie können dem Team mit Ihrem vorhandenen Konto beitreten.

2. Sie können die mit diesem Konto verknüpfte E-Mail-Adresse durch eine neue private E-Mail-Adresse ersetzen.

Erfahren Sie mehr über die Domainüberprüfung und das Durchsetzen von Einladungen

Mit Dropbox Transfer kann Ihr Team problemlos auch große Dateien liefern. 

Teammitglieder können nicht nur einzelne Dateien senden, sondern mehrere Dateien und Ordner in einem Transfer zusammenfassen, Transfers mit einem Logo, einem Ablaufdatum oder Passwort individuell anpassen und für jeden von ihnen erstellten Transfer die Downloadaktivität im Blick behalten. 

Empfänger von per Dateitransfer übertragenen Dateien benötigen kein eigenes Dropbox-Konto. Dropbox Transfer ist daher eine praktische Möglichkeit, Kostenvoranschläge, Verträge und fertige Projekte zu versenden. 

Team-Admins können die Transfereinstellungen für das Team verwalten und über die Verwaltungskonsole alle Transferaktivitäten im Blick behalten.

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.

2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.

3. Klicken Sie auf Einstellungen.

4. Klicken Sie auf Freigabe.

5. Setzen Sie die Option Dateien mit Dropbox Transfer freigeben auf Ein oder Aus.

   • Hinweis: Bestehende Transferlinks sind nach dem Deaktivieren von Transfers nicht mehr zugänglich.

Beim Computer-Backup werden die wichtigsten Ordner auf den Computern der Teammitglieder automatisch gesichert. 

Ordner wie Desktop, Dokumente und Downloads sind weiterhin am gleichen Ort auf jedem Computer zu finden, sie werden aber zusätzlich auf Dropbox gesichert. 

Admins können festlegen, ob Teammitglieder das Computer-Backup aktivieren dürfen.

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.

2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.

3. Klicken Sie auf Einstellungen.

4. Klicken Sie auf Backups.

5. Setzen Sie die Option Soll Ihr Team das Computer-Backup aktivieren können? auf An bzw. Aus.

   • Hinweis: Es kann bis zu eine Stunde dauern, bis die Änderung greift.

Bei einem großen Team brauchen Sie eine Möglichkeit, den Überblick über alle Computer, Smartphones und Tablets, mit denen Ihre Teammitglieder auf Dropbox zugreifen, zu wahren.

Mit Gerätezulassungen können Sie die Anzahl der Mobilgeräte oder Computer, über die sich Teammitglieder mit ihren Dropbox Business-Konten verbinden können, begrenzen. Durch die Begrenzung der Gerätezulassungen können Sie die Sicherheit Ihres Teams gewährleisten.

Hinweis: Gerätezulassungen stehen nur geschäftlichen Dropbox-Teams mit einem Advanced- oder Enterprise-Abo zur Verfügung.

1. Öffnen Sie den Tab Einstellungen.

2. Scrollen Sie nach unten zu Geräte. 

3. Wählen Sie Gerätezulassung aus.

4. Stellen Sie dann die Anzahl der zulässigen Computer und Mobilgeräte ein.

   • Hinweis: Sie können bis zu fünf Geräte zulassen.

Sie können die Freigabe mit Branding nutzen, um den Namen und das Logo Ihres Unternehmens Dateien und Ordnern hinzuzufügen, die mit Personen außerhalb Ihres Teams geteilt werden. Wenn Mitglieder Ihres Teams Freigabelinks versenden oder andere Nutzer direkt einladen, sehen Empfänger die von Ihnen in Ihren Kontoeinstellungen hinzugefügten Branding-Elemente. 

Admins von Dropbox Business Advanced- und Enterprise-Teams können Inhalte mit Branding dem gesamten Team bereitstellen oder Teammitgliedern erlauben, die Einstellungen für Freigabe mit Branding für ihre eigenen Dateien und Ordner anzupassen.

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.

2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.

3. Klicken Sie auf Einstellungen.

4. Klicken Sie auf Teamprofil und scrollen Sie zu Freigabe mit Branding.

5. Klicken Sie neben Unternehmenslogo auf Logo hinzufügen und laden Sie das Logo Ihres Unternehmens hoch.

6. Klicken Sie neben Hintergrundbild auf Bild auswählen. Das Bild, das Sie hochladen, erscheint auf dem Splash Screen, der zu sehen ist, wenn ein Empfänger einen Link zu Ihren geteilten Dateien öffnet. 

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.

2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.

3. Klicken Sie auf Einstellungen.

4. Klicken Sie auf Teamprofil und scrollen Sie zu Freigabe mit Branding.

5. Setzen Sie Mitglieder können individuelles Branding einrichten auf An oder Aus. Teammitglieder können die Freigabe mit Branding in ihren eigenen Kontoeinstellungen verwalten.

Hinweis: Nur Admins von geschäftlichen Dropbox-Teams mit Advanced- oder Enterprise-Abos können Teammitgliedern erlauben, die Einstellungen für die Freigabe mit Branding anzupassen.

Wenn Admins Teammitgliedern erlauben, das Branding individuell anzupassen, und die Teammitglieder kein Logo oder Hintergrundbild in ihren eigenen Einstellungen hinzufügen, werden ihre geteilten Links ohne Branding dargestellt.