Obtén información sobre cómo gestionar los datos de la empresa, los miembros del equipo, la seguridad y mucho más.

Curso para administradores de Business

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SG Admin Thumb R

Curso para administradores de Dropbox Business

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Piensa en una carpeta de equipo como si fuera un archivador en línea, pero sin el desorden del papel. Establece una estructura de carpetas y un sistema de organización que te permitan encontrar fácilmente lo que necesitas cuando lo necesitas. En la página de contenido, puedes organizar la estructura de carpetas en tu nuevo espacio del equipo. Desde la página de contenido, algunos tipos de administradores también pueden administrar la pertenencia del contenido compartido.

Cómo crear una carpeta de equipo

Inicia sesión en dropbox.com con tu cuenta de administrador.

Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.

Haz clic en Contenido en la barra lateral izquierda.

Decide si quieres que todos los integrantes de tu equipo tengan acceso a esta carpeta o solo ciertas personas específicas.

Pueden ver: los miembros solo pueden ver (y descargar) el contenido de esta carpeta.

Pueden editar: los miembros pueden ver, editar y gestionar el acceso al contenido de la carpeta.

Decide si los miembros deben tener acceso Pueden ver o Pueden editar al contenido de la carpeta.

Tu guía para ser administrador de Dropbox

Los administradores tienen autoridad para dar a su equipo de Dropbox Business los permisos para compartir adecuados y la configuración que mejor se adapte a ellos.

¿Qué implica ser administrador de Dropbox?

La consola de administración ofrece información clave sobre la actividad de tu equipo, así como accesos directos a las acciones de administrador más habituales e importantes. Te ofrece acceso a todo de lo que te tienes que encargar en Dropbox Business.

Habilitar el inicio de sesión único (SSO) a través de la Consola de administración El inicio de sesión único (SSO) facilita la vida a tu equipo y mejora la seguridad.

Habilitar el inicio de sesión único (SSO) a través de la consola de administración

Inicia sesión en tu cuenta de administrador de Dropbox.

Desde la Consola de administración, haz clic en Configuración en la barra lateral izquierda.

Puedes elegir entre hacer que el SSO sea opcional u obligatorio para tu equipo.

En Autenticación, selecciona Inicio de sesión único.

A continuación, si estás utilizando un proveedor de identidades, puedes introducir la URL de inicio de sesión y el certificado X.509 de tu proveedor.

¿Qué puede hacerse desde la Consola de administración?

¿Preparado para configurar la cuenta de Dropbox Business de tu equipo? Empieza por estos sencillos pasos.

Añadir licencias es muy fácil. Visita la Consola de administración y selecciona la pestaña Facturación. A continuación, selecciona Licencias y Administrar licencias. Cambia el número de licencias (verás el precio correspondiente) y después selecciona Añadir licencia.

Van a unirse más personas a mi equipo. ¿Cómo añado más licencias a mi cuenta de Dropbox Business?

No, a menos que tengas otro administrador de equipo en tu cuenta. Todo el contenido de tu cuenta de Dropbox para empresas es privado de forma predeterminada, igual que para el resto de usuarios. Sin embargo, otros administradores de equipo pueden iniciar sesión en tu lugar y ver tus archivos de Dropbox para empresas.

Como administrador, ¿todo el mundo puede ver mis archivos?

Hay dos maneras de encontrar miembros del equipo. Con la barra de búsqueda en la parte superior del panel podrás encontrar miembros actuales. Asimismo, desde la Consola de administración, ve a la pestaña Miembros para encontrar miembros antiguos y eliminados.

Como administrador, ¿cómo puedo encontrar rápidamente miembros del equipo?

¿Por dónde empiezo?

Como administrador, no tienes por qué hacerlo todo tú solo. Es muy sencillo configurar el acceso de administración para otros miembros de tu equipo.

Invita al miembro de tu equipo tal y como invitarías a cualquier otro miembro. Si eliges unirte al equipo, se les pedirá que decidan qué quieren hacer con los archivos que ya tienen: fusionar sus archivos con la cuenta de Dropbox Business o crear una cuenta personal de Dropbox para sus archivos. Además, ten en cuenta que si un miembro del equipo forma parte de un equipo de Dropbox existente, no pueden unirse a un segundo equipo.

Uno de los miembros de mi equipo ya tiene cuenta de Dropbox. ¿Cómo puedo añadirlo a mi cuenta de Dropbox Business?

¿Cómo puedo configurar el acceso de administrador para otra persona?

Personalizar los permisos de tu equipo es la mejor forma de sacarle el máximo partido a tu cuenta de equipo de Dropbox. 

Desliza para obtener más información.

Si un enlace compartido deja de funcionar, puede deberse a varios motivos. Comprueba si el enlace se ha inhabilitado o ha caducado. También es posible que un administrador haya cambiado la configuración para compartir de todo el equipo, por lo que puede ser conveniente consultárselo.

Mi enlace compartido ya no funciona. ¿Por qué?

Puede que la carpeta no esté compartida de forma activa entre colaboradores. Inicia sesión en dropbox.com y selecciona la pestaña Compartido. Si la carpeta dice No añadida, significa que aún no la has añadido a tu Dropbox. Selecciona Añadir y debería sincronizarse de nuevo en tu Dropbox.

¿Por qué ha dejado de sincronizarse mi carpeta compartida?

Sí, a menos que todos los miembros de la carpeta formen parte de la misma cuenta de Dropbox Business. En ese caso, la carpeta compartida solo contará a efectos del espacio de almacenamiento compartido del equipo una vez.

¿Al unirme a una carpeta compartida ocupo espacio de almacenamiento?

¿Cómo puedo establecer permisos para compartir para todo el equipo?

Sabemos lo importante que es la seguridad para ti y tu empresa. Por eso, Dropbox Business ofrece muchas funciones que te ayudarán a proteger la cuenta de Dropbox de tu equipo.

Antes de habilitar el SSO, debes seguir las instrucciones de configuración de tu proveedor de identidad. Después, ve a la Consola de administración, selecciona Configuración y, desde Autenticación, selecciona Inicio de sesión único. Selecciona si quieres que el SSO sea opcional u obligatoria y después sigue las instrucciones.

¿Cómo configuro el SSO?

Hay muchas maneras de proteger aún más tu cuenta. Además de cambiar las contraseñas y configurar la verificación en dos pasos, puedes desvincular tus dispositivos, gestionar sesiones web y aplicaciones y puedes realizar un borrado remoto de otros dispositivos.

¿Cómo puedo proteger mi cuenta de Dropbox?

Dropbox facilita la recuperación de archivos eliminados. Solo tienes que iniciar sesión en el sitio web de Dropbox (dropbox.com) y seleccionar Archivos eliminados. Busca el archivo que quieras recuperar, selecciona el nombre y haz clic en Restaurar.

¿Cómo se recuperan los archivos eliminados?

¿Qué puedo hacer para conseguir que la cuenta de mi equipo esté aún más segura?

Dropbox para empresas te ayuda a hacer un seguimiento de los datos y el contenido de tu empresa de forma sencilla. Se ha diseñado para conceder acceso a los administradores al tiempo que ofrece a las empresas las medidas de seguridad que necesitan.

¿Cómo se gestionan los datos y el contenido de una empresa?

No importa lo grande que sea tu equipo; como administrador de Dropbox Business tienes muchas opciones disponibles para gestionar el acceso a Dropbox.

¿Cómo puedo controlar el acceso de mi equipo a Dropbox?

Dropbox para empresas te facilita el proceso a la hora de integrar a tu proveedor de gestión de identidad actual con tu cuenta de Dropbox para empresas: es la mejor manera de gestionar usuarios y grupos de forma eficaz.

Desliza para obtener más información.

Integración con tu gestor de identidad

Si tú y tu equipo sois nuevos en Dropbox para empresas o bien queréis aprender algunos trucos y consejos que os faciliten el trabajo, activad las funciones avanzadas de la Consola de administración para implementar Dropbox con éxito en la empresa.

Como administrador de una cuenta de Dropbox para empresas, puedes consultar el número de licencias y el espacio que están disponibles para tu equipo.

Ver y añadir licencias para tu equipo de Dropbox para empresas

Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.

Haz clic en Estadísticas en la barra lateral izquierda.

En esta página puedes ver el espacio de almacenamiento disponible para tu equipo. También puedes ver el número de licencias disponibles y comprar más si fuera necesario.

Funciones avanzadas de la Consola de administración

En Dropbox nos concentramos en hacer lo mejor posible lo que hacemos, pero también conocemos a otros que son muy buenos en lo que hacen. En vez de tratar de desarrollar cada herramienta, facilitamos el proceso a la hora de conectar tu cuenta de Dropbox con varios socios tecnológicos externos.

Utilizar tecnología de un socio externo con tu cuenta de Dropbox para empresas

Dropbox te ofrece un sinfín de posibilidades. La comunidad de programadores está compuesta por usuarios que, como tú, utilizan nuestra API para crear nuevas funcionalidades de Dropbox, integrar aplicaciones y ampliar el uso de Dropbox más allá de nuestro sitio web principal y nuestras aplicaciones para móviles y escritorio.

Cómo conectarse a nuestra comunidad de programadores

El equipo de una pequeña empresa de ingeniería acaba de empezar a usar Dropbox Business y esperan que la transición desde su anterior sistema sea sencilla.

La vida de un administrador de una gran empresa

El equipo de una gran empresa de marketing y ventas acaba de empezar a usar Dropbox Business. Aniela, la responsable de TI, espera que Dropbox Business le ayuda a aliviar su carga de trabajo diaria.

Una empresa de diseño a gran escala acaba de empezar a usar Dropbox Business y esperar poder conectar las herramientas que ya utilizan cada día y sacar el máximo partido a la herramienta.

Utilizar Dropbox para automatizar los procesos de negocio

Administrador de Dropbox para empresas | Formación de Dropbox

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