¿Qué puedo hacer para conseguir que la cuenta de mi equipo esté aún más segura?
Sabemos lo importante que es la seguridad para ti y tu empresa. Por eso, Dropbox Business ofrece muchas funciones que te ayudarán a proteger la cuenta de Dropbox de tu equipo.
12 min de lectura
Personalizar la seguridad según las necesidades de tu equipo
Dropbox incorpora funciones de seguridad diseñadas para proteger los datos de tu empresa. Si eres administrador de Dropbox, puedes añadir y personalizar estas funciones para adaptarlas a las necesidades de seguridad de tu equipo.
Seguridad integrada
Actualmente se trabaja mucho online, por lo que es comprensible que la seguridad sea una prioridad para las empresas. Por eso en Dropbox trabajamos para proteger tus datos, propiedad intelectual y dirección IP.
Estas son algunas de las funciones de seguridad que ofrece Dropbox Business:
Verificación en dos pasos
Inicio de sesión único
Aprobación de dispositivos
Controles de sesiones web
Configuración personalizable para carpetas y enlaces compartidos
Registros de actividad
Procesos de TI, incluidas la gestión de eventos e información de seguridad (SIEM), la gestión de identidades y la prevención de pérdida de datos (DLP)
Obtén más información acerca de estas y otras funciones de seguridad.
Protege tus datos
¿Quieres saber cómo puedes contribuir a proteger tanto los datos de tu organización como la actividad de tu equipo?
Uso compartido gestionado por usuarios
Los administradores también pueden dar a sus usuarios capacidades de gestión.
Los usuarios pueden establecer permisos para compartir en carpetas gestionadas por usuarios y, a veces, en carpetas de equipo, dependiendo de si el administrador de equipo lo permite.
Integración con la Protección de datos empresarial (EDP) de Enterprise
A medida que más personas utilizan sus propios dispositivos en el trabajo, aumenta el riesgo de que se produzcan brechas y filtraciones de seguridad. Dropbox Business se integra con la protección de datos de empresa (EDP) de Windows 10 para garantizar que los archivos que se añaden a las cuentas de Dropbox desde ordenadores y dispositivos con la EDP habilitada están protegidos por defecto.
Planta cara al ransomware
Si por alguna razón te ves expuesto al ransomware, los archivos de tu cuenta de Dropbox están protegidos. Dropbox Business te permite restaurar versiones previas de los archivos, lo cual significa que puedes acceder a versiones de tus archivos anteriores al ataque.
Un poco (más) de ayuda
Como administrador, quizás utilices otras herramientas y software para ayudar a crear un entorno más sólido y seguro para tu equipo.
Si ya utilizas software o aplicaciones de seguridad de terceros, puede que se trate de uno de los muchos socios de seguridad disponibles para integrarse con Dropbox.
¿Quieres ver si tu aplicación o software favorito está incluido? Consulta nuestra página de integración de aplicaciones.
Inicio de sesión superseguro
Sabemos que mantener tus datos a salvo es vital, por lo que ofrecemos dos opciones para asegurarse de que los inicios de sesión son seguros.
Consulta ambas y elige la que mejor se adapte a tu equipo. Ten en cuenta que estas opciones están diseñadas para usarse por separado y nunca combinadas.
Verificación en dos pasos
La verificación en dos pasos es una excelente medida de seguridad opcional. Cuando está habilitada, Dropbox exige un código de seguridad o clave de seis dígitos para iniciar sesión además de la contraseña. Esto aporta a todos los usuarios una capa adicional de seguridad.
Inicio de sesión único (SSO)
El inicio de sesión único (SSO) permite a los usuarios acceder a Dropbox para empresas iniciando sesión a través de un proveedor de identidades centralizado. Si tu empresa utiliza uno, puedes dejar que el proveedor de identidades en el que ya confías se encargue de la autenticación.
Esto facilita el proceso y mejora la seguridad, ya que solo será necesario recordar una sola contraseña.
Si estableces el SSO, algunas funciones de seguridad de Dropbox (como la verificación en dos pasos o el restablecimiento de contraseñas autogestionado) dejarán de tener efecto.
Esto se debe a que tu proveedor de identidad se encarga ahora de todos los aspectos de la autenticación. Esto te permite añadir más capas de seguridad a través de tu proveedor de identidad.
Herramientas de seguridad de las cuenta Enterprise
Si eres el administrador de una cuenta Enterprise, Dropbox ofrece aún más formas de garantizar la seguridad de tus datos y equipos. Descubre algunas de las funciones de seguridad exclusivas del plan Enterprise que puedes activar como administrador.
Establecer permisos a nivel global
Imagina que, como administrador del equipo, has decidido que quieres bloquearla opción de compartir archivos y carpetas fuera de tu equipo. ¿Sabes cómo hacerlo?
Las cuentas personales siguen siendo personales
Si alguno de los miembros de tu equipo ha vinculado sus cuentas personal y de trabajo, no podrás ver los archivos ni las carpetas de sus cuentas personales aunque seas el administrador del equipo.
Por tanto, si algún miembro acude a ti para preguntarte si puedes ver su cuenta personal, puedes garantizarle que solo tienes visibilidad y control sobre las cuentas de Dropbox Business.
Preguntas generales sobre cómo proteger tu cuenta de equipo de Dropbox para empresas
¿Tienes alguna pregunta sobre cómo proteger todavía más la cuenta de tu equipo? Es probable que tengamos la respuesta. Si tienes alguna pregunta no incluida aquí, ve a help.dropbox.com para obtener más respuestas.
¿Cómo configuro el SSO?
Antes de habilitar el SSO, debes seguir las instrucciones de configuración de tu proveedor de identidades. Después, ve a la consola de administración, selecciona Configuración y, en los ajustes de Autenticación , selecciona Inicio de sesión único . Selecciona si quieres que el SSO sea opcional u obligatorio y después sigue las instrucciones.
¿Cómo puedo proteger mi cuenta de Dropbox?
Hay muchas maneras de proteger aún más tu cuenta. Además de cambiar las contraseñas y establecer la verificación en dos pasos, puedes desvincular dispositivos, gestionar sesiones web y aplicaciones, y realizar un borrado remoto de Dropbox desde otros dispositivos.
¿Cómo se recuperan los archivos eliminados?
Dropbox facilita la recuperación de archivos eliminados. Solo tienes que iniciar sesión en el sitio web de Dropbox (dropbox.com) y seleccionar Archivos eliminados . Busca el archivo que quieras recuperar, selecciona el nombre y haz clic en Restaurar .
Ajustar la configuración de seguridad
Ahora que ya conoces los parámetros de seguridad que puedes aprovechar, trata de ajustar los que mejor se adapten a tu caso.
Empieza en la Consola de administración
Como siempre, accede primero a la consola de administración y, después, selecciona Configuración y desplázate hasta Autenticación .
