¿Qué puedo hacer para conseguir que la cuenta de mi equipo esté aún más segura?
Sabemos lo importante que es la seguridad para ti y tu empresa. Por eso, Dropbox Business ofrece muchas funciones que te ayudarán a proteger la cuenta de Dropbox de tu equipo.
12 min de lectura
Personalizar la seguridad según las necesidades de tu equipo
Dropbox está diseñado con funciones de seguridad que protegen los datos de tu organización. Si eres administrador de Dropbox, puedes añadir y personalizar estas funciones para adaptarlas a las necesidades de seguridad de tu equipo.
Seguridad integrada
En la actualidad se trabaja mucho en línea, por lo que es comprensible que la seguridad sea una prioridad. Por eso en Dropbox trabajamos para proteger tus datos, propiedad intelectual y dirección IP.
Estas son algunas de las funciones de seguridad de las cuentas de equipo de Dropbox:
Configuración personalizable para carpetas compartidas y enlaces
Procesos de TI, como la gestión de información y eventos de seguridad(SIEM, por sus siglas en inglés), la gestión de identidades y la prevención de pérdida de datos(DLP)
Obtén más información acerca de estas y otras funciones de seguridad.
Protege tus datos
¿Quieres saber cómo puedes contribuir a proteger tanto los datos de tu organización como la actividad de tu equipo?
Uso compartido gestionado por usuarios
Los administradores también pueden dar a sus usuarios capacidades de gestión.
Los usuarios pueden establecer permisos de uso compartido en las carpetas gestionadas por ellos y, como administrador, también puedes permitirlo en las carpetas del equipo. Los administradores pueden cambiar esta opción en la pestaña Contenido de la Consola de administración.
Integración con la Protección de datos empresarial (EDP) de Enterprise
As more and more people use their own devices for work, the risk of security breaches and leaks increases.
Dropbox team accounts integrate with Windows 10 Enterprise Data Protection to make sure that files added to Dropbox accounts from EDP-enables machines are protected by default.
Planta cara al ransomware
Si por alguna razón has sido expuesto a un ransomware, los archivos en tu cuenta de Dropbox están protegidos. Las cuentas de equipo de Dropbox te permiten restaurar versiones anteriores de archivos, por lo que puedes acceder a versiones de tu contenido anteriores al ataque.
Un poco (más) de ayuda
Como administrador, quizás utilices otras herramientas y software para ayudar a crear un entorno más sólido y seguro para tu equipo.
Si ya utilizas software o aplicaciones de seguridad de terceros, puede que se trate de uno de los muchos socios de seguridad disponibles para integrarse con Dropbox.
¿Quieres ver si tu aplicación o software favorito está incluido? Consulta nuestra página de integración de aplicaciones.
Inicio de sesión superseguro
Sabemos lo importante que es proteger tus datos, por lo que tenemos dos opciones para asegurarnos de que los inicios de sesión sean seguros.
Consulta ambas y elige la que mejor se adapte a tu equipo. Ten en cuenta que estas opciones están diseñadas para usarse por separado y nunca combinadas.
Verificación en dos pasos
One great optional security measure is two-step verification. When it’s enabled, Dropbox requires a six-digit security code or key in addition to a password at log in. This gives all of your users an added layer of security.
Inicio de sesión único (SSO)
El inicio de sesión único (SSO, por sus siglas en inglés) permite a los usuarios acceder a las cuentas de equipo de Dropbox iniciando sesión en un proveedor de identidades centralizado. Si tu organización ya usa uno, puedes confiar en el mismo proveedor de identidades para las funciones de autenticación.
Esto facilita el proceso y mejora la seguridad, ya que solo será necesario recordar una sola contraseña.
Si estableces el SSO, algunas funciones de seguridad de Dropbox (como la verificación en dos pasos o el restablecimiento de contraseñas autogestionado) dejarán de tener efecto.
Esto es porque tu proveedor de identidades ahora maneja todos los aspectos de la autenticación, lo que permite añadir más capas de seguridad.
Herramientas de seguridad de cuentas para equipos de Dropbox Enterprise
Si eres el administrador de una cuenta Enterprise, Dropbox ofrece aún más formas de garantizar la seguridad de tus datos y equipos. Descubre algunas de las funciones de seguridad exclusivas del plan Enterprise que puedes activar como administrador.
Establecer permisos a nivel global
Imagina que, como administrador del equipo, has decidido bloquear el uso compartido de archivos y carpetas fuera de tu equipo. Consulta cómo configurar los permisos globales.
Las cuentas personales siguen siendo personales
Si alguno de los miembros de tu equipo ha vinculado su cuenta personal y de trabajo, no podrás ver los archivos y carpetas de su cuenta personal, aunque seas el administrador del equipo.&
Por lo tanto, si tu equipo te pregunta si has visto su cuenta personal, puedes asegurarle que solo puedes ver y controlar las cuentas de equipo de Dropbox.
Preguntas frecuentes sobre cómo proteger tu cuenta de equipo de Dropbox
¿Tienes alguna pregunta sobre cómo proteger la cuenta de tu equipo? Seguramente, podremos ayudarte. Si tienes alguna pregunta que no aparezca aquí, consulta nuestro Centro de ayuda para obtener más respuestas.
¿Cómo configuro el SSO?
Antes de habilitar el SSO, debes seguir las instrucciones de configuración de tu proveedor de identidades.
Luego, ve a la Consola de administración, haz clic en Configuración y selecciona Inicio de sesión único en Seguridad. Selecciona si quieres que el SSO sea opcional u obligatorio y, a continuación, sigue las instrucciones.
¿Cómo puedo proteger mi cuenta de Dropbox?
Añadir otro administrador - Añadir otro administrador a tu cuenta de Dropbox mejora la seguridad, ya que garantiza una alternativa cuando el administrador principal no está disponible.También reparte la responsabilidad, lo que reduce la posibilidad de que algo se pase por alto, mejora la respuesta a las amenazas de seguridad y minimiza los riesgos.
Activar la verificación en dos pasos - La verificación en dos pasos es una forma eficaz de proteger tu cuenta de los accesos no autorizados. Cuando inicies sesión en tu cuenta de Dropbox, tendrás que introducir un código que habrás recibido en tu teléfono o generado por una aplicación de autenticación móvil.
Configurar el SSO (planes Advanced y Enterprise) - con el inicio de sesión único (SSO), los miembros del equipo pueden acceder a Dropbox iniciando sesión a través de un proveedor de identidades centralizado. Así, tu equipo podrá acceder a Dropbox sin tener que aprenderse otra contraseña.
Control de contraseñas - El control de contraseñas ayuda a los administradores a proteger su cuenta de equipo de Dropbox, ya que todos los miembros del equipo tienen que crear contraseñas seguras.
¿Cómo se recuperan los archivos eliminados?
Dropbox facilita la recuperación de archivos eliminados.
Inicia sesión en dropbox.com.
Haz clic en Archivos eliminados en la barra lateral de la izquierda.
Haz clic en el nombre del archivo o la carpeta eliminados que quieres recuperar.
Puedes seleccionar varios archivos o carpetas a la vez haciendo clic en el icono de casilla de verificación.
Haz clic en Restore (Restaurar).
Para ello, no hace falta iniciar sesión en la consola del administrador.
Ajustar la configuración de seguridad
Ahora que ya conoces los parámetros de seguridad que puedes aprovechar, trata de ajustar los que mejor se adapten a tu caso.
