¿Qué puedo hacer para conseguir que la cuenta de mi equipo esté aún más segura?

Sabemos lo importante que es la seguridad para ti y tu empresa. Por eso, Dropbox Business ofrece muchas funciones que te ayudarán a proteger la cuenta de Dropbox de tu equipo.

12 min de lectura

Personalizar la seguridad según las necesidades de tu equipo

Dropbox está diseñado con funciones de seguridad que protegen los datos de tu organización. Si eres administrador de Dropbox, puedes añadir y personalizar estas funciones para adaptarlas a las necesidades de seguridad de tu equipo.

Seguridad integrada

En la actualidad se trabaja mucho en línea, por lo que es comprensible que la seguridad sea una prioridad. Por eso en Dropbox trabajamos para proteger tus datos, propiedad intelectual y dirección IP.

Estas son algunas de las funciones de seguridad de las cuentas de equipo de Dropbox:

Obtén más información acerca de estas y otras funciones de seguridad.

Protege tus datos

¿Quieres saber cómo puedes contribuir a proteger tanto los datos de tu organización como la actividad de tu equipo?

Uso compartido gestionado por usuarios

Los administradores también pueden dar a sus usuarios capacidades de gestión.

Los usuarios pueden establecer permisos de uso compartido en las carpetas gestionadas por ellos y, como administrador, también puedes permitirlo en las carpetas del equipo. Los administradores pueden cambiar esta opción en la pestaña Contenido de la Consola de administración.

Integración con la Protección de datos empresarial (EDP) de Enterprise

A medida que más personas utilizan sus propios dispositivos en el trabajo, aumenta el riesgo de que se produzcan brechas y filtraciones de seguridad. Dropbox Business se integra con la protección de datos de empresa (EDP) de Windows 10 para garantizar que los archivos que se añaden a las cuentas de Dropbox desde ordenadores y dispositivos con la EDP habilitada están protegidos por defecto.

Planta cara al ransomware

Si por alguna razón has sido expuesto a un ransomware, los archivos en tu cuenta de Dropbox están protegidos. Las cuentas de equipo de Dropbox te permiten restaurar versiones anteriores de archivos, por lo que puedes acceder a versiones de tu contenido anteriores al ataque.

Un poco (más) de ayuda

Como administrador, quizás utilices otras herramientas y software para ayudar a crear un entorno más sólido y seguro para tu equipo.

Si ya utilizas software o aplicaciones de seguridad de terceros, puede que se trate de uno de los muchos socios de seguridad disponibles para integrarse con Dropbox.

¿Quieres ver si tu aplicación o software favorito está incluido? Consulta nuestra página de integración de aplicaciones.

Inicio de sesión superseguro

Sabemos lo importante que es proteger tus datos, por lo que tenemos dos opciones para asegurarnos de que los inicios de sesión sean seguros.

Consulta ambas y elige la que mejor se adapte a tu equipo. Ten en cuenta que estas opciones están diseñadas para usarse por separado y nunca combinadas.

Verificación en dos pasos

La verificación en dos pasos es una excelente medida de seguridad opcional. Cuando está habilitada, Dropbox exige un código de seguridad o clave de seis dígitos para iniciar sesión además de la contraseña. Esto aporta a todos los usuarios una capa adicional de seguridad.

Inicio de sesión único (SSO)

El inicio de sesión único (SSO, por sus siglas en inglés) permite a los usuarios acceder a las cuentas de equipo de Dropbox iniciando sesión en un proveedor de identidades centralizado. Si tu organización ya usa uno, puedes confiar en el mismo proveedor de identidades para las funciones de autenticación.

Esto facilita el proceso y mejora la seguridad, ya que solo será necesario recordar una sola contraseña.

Si configuras el SSO, algunas funciones de seguridad de Dropbox (como la autenticación de dos factores o el restablecimiento de contraseñas de autoservicio) dejarán de funcionar.

Esto es porque tu proveedor de identidades ahora maneja todos los aspectos de la autenticación, lo que permite añadir más capas de seguridad.

Herramientas de seguridad de cuentas para equipos de Dropbox Enterprise

Si eres el administrador de una cuenta Enterprise, Dropbox ofrece aún más formas de garantizar la seguridad de tus datos y equipos. Descubre algunas de las funciones de seguridad exclusivas del plan Enterprise que puedes activar como administrador.

Borrado remoto

Si alguien pierde un dispositivo o deja la empresa, los administradores pueden eliminar archivos y carpetas de sus dispositivos móviles y ordenadores una vez que vuelvan a conectarse.

Para borrar de forma remota los archivos del dispositivo de un miembro del equipo:

Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Miembros.
Haz clic en el nombre del miembro cuyos archivos quieres borrar de forma remota.
En Dispositivos, haz clic en la X junto al dispositivo que te gustaría eliminar.
Marca Eliminar archivos de la cuenta de Dropbox de [nombre de la organización] la próxima vez que este ordenador tenga conexión a Internet.
Haz clic en Cerrar sesión.

¿Tienes problemas con el borrado remoto?
Consulta nuestra guía de dispositivos de borrado remoto para obtener más ayuda. También aprenderás a revisar el estado de borrado remoto de los archivos de los miembros del equipo y a eliminar el acceso a los archivos de Dropbox Paper.

Gestión de movilidad empresarial (EMM)

Para hacer frente al riesgo cada vez mayor de infracciones de seguridad que conlleva el uso de smartphones, portátiles, tablets y dispositivos similares propios de los empleados para acceder a los sistemas de las empresas, las organizaciones suelen adoptar un marco de EMM.

La EMM se refiere a los sistemas que utilizan las empresas —incluidos el software, las personas y los procesos— para administrar los datos cuando los empleados los utilizan en una varios dispositivos móviles. Con la EMM, los administradores de equipos pueden controlar que las aplicaciones móviles solo se usen en dispositivos administrados, supervisar su uso y borrar de forma remota los dispositivos perdidos o robados.

Para utilizar esta función, los administradores tienen que servirse de un proveedor externo de EMM para gestionar el acceso de dispositivos móviles en su empresa.

Para activar esta función en Dropbox:

Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Configuración.
En Seguridad, selecciona Administración de movilidad empresarial (EMM, por su siglas en inglés).

Primeros pasos con EMM

Si tienes configurada la opción EMM, puedes empezar a crear informes de uso para ver qué miembros del equipo tienen sesiones activas con Dropbox EMM o aplicaciones móviles normales.

Para crear un informe de uso:

Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Configuración.
En Seguridad, selecciona Administración de movilidad empresarial (EMM, por su siglas en inglés).
Junto a Informe de uso, selecciona Crear informe.

Control de red

El control de red permite a los administradores de equipos Enterprise establecer qué cuentas de Dropbox se pueden usar en la red de la empresa. Esto resulta especialmente útil cuando a la hora de proteger los datos de tu organización.

Con tu proxy o proveedor de CASB, puedes especificar qué cuentas de los miembros del equipo pueden iniciar sesión y sincronizar contenido mediante dropbox.com o descargar la aplicación de Dropbox para escritorio.

Por ejemplo, si en tu organización existe una normativa que regula las actividades personales durante las horas de trabajo, la función de control de red permite bloquear el acceso a cuentas personales de Dropbox.

Control de la sesión web

En la configuración de tu consola de administración, en Seguridad, también puedes encontrar el control de la sesión web. Al activar esta función, los administradores pueden:

C errar sesiones activas del navegador
desvincular ordenadores y dispositivos móviles conectados
revocar el acceso a aplicaciones de terceros para cualquier miembro del equipo a través de la consola de administración
Establece cuánto tiempo pueden tener iniciada la sesión en Dropbox los miembros

Gestionar las sesiones web puede resultar especialmente útil si tu empresa necesita limitar las sesiones web por cuestiones de cumplimiento. Si los usuarios tratan de mantener la sesión activa más tiempo del establecido, esta se cerrará automáticamente.

Borrado remoto

Si alguien pierde un dispositivo o deja la empresa, los administradores pueden eliminar archivos y carpetas de sus dispositivos móviles y ordenadores una vez que vuelvan a conectarse.

Para borrar de forma remota los archivos del dispositivo de un miembro del equipo:

Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Miembros.
Haz clic en el nombre del miembro cuyos archivos quieres borrar de forma remota.
En Dispositivos, haz clic en la X junto al dispositivo que te gustaría eliminar.
Marca Eliminar archivos de la cuenta de Dropbox de [nombre de la organización] la próxima vez que este ordenador tenga conexión a Internet.
Haz clic en Cerrar sesión.

Gestión de movilidad empresarial (EMM)

Para utilizar esta función, los administradores tienen que servirse de un proveedor externo de EMM para gestionar el acceso de dispositivos móviles en su empresa.

Para activar esta función en Dropbox:

Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Configuración.
En Seguridad, selecciona Administración de movilidad empresarial (EMM, por su siglas en inglés).

Primeros pasos con EMM

Si tienes configurada la opción EMM, puedes empezar a crear informes de uso para ver qué miembros del equipo tienen sesiones activas con Dropbox EMM o aplicaciones móviles normales.

Para crear un informe de uso:

Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Configuración.
En Seguridad, selecciona Administración de movilidad empresarial (EMM, por su siglas en inglés).
Junto a Informe de uso, selecciona Crear informe.

Control de red

Control de la sesión web

En la configuración de tu consola de administración, en Seguridad, también puedes encontrar el control de la sesión web. Al activar esta función, los administradores pueden:

C errar sesiones activas del navegador
desvincular ordenadores y dispositivos móviles conectados
revocar el acceso a aplicaciones de terceros para cualquier miembro del equipo a través de la consola de administración
Establece cuánto tiempo pueden tener iniciada la sesión en Dropbox los miembros

Borrado remoto

Si alguien pierde un dispositivo o deja la empresa, los administradores pueden eliminar archivos y carpetas de sus dispositivos móviles y ordenadores una vez que vuelvan a conectarse.

Para borrar de forma remota los archivos del dispositivo de un miembro del equipo:

Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Miembros.
Haz clic en el nombre del miembro cuyos archivos quieres borrar de forma remota.
En Dispositivos, haz clic en la X junto al dispositivo que te gustaría eliminar.
Marca Eliminar archivos de la cuenta de Dropbox de [nombre de la organización] la próxima vez que este ordenador tenga conexión a Internet.
Haz clic en Cerrar sesión.

Establecer permisos a nivel global

Imagina que, como administrador del equipo, has decidido bloquear el uso compartido de archivos y carpetas fuera de tu equipo. Consulta cómo configurar los permisos globales.

Las cuentas personales siguen siendo personales

Si alguno de los miembros de tu equipo ha vinculado su cuenta personal y de trabajo, no podrás ver los archivos y carpetas de su cuenta personal, aunque seas el administrador del equipo.&

Por lo tanto, si tu equipo te pregunta si has visto su cuenta personal, puedes asegurarle que solo puedes ver y controlar las cuentas de equipo de Dropbox.

Ajustar la configuración de seguridad

Ahora que ya conoces los parámetros de seguridad que puedes aprovechar, trata de ajustar los que mejor se adapten a tu caso.

Start at the admin console - Adjusting your security settings

Empieza en la Consola de administración

Como siempre, entra en la Consola de administración, haz clic en Configuración y desplázate hacia abajo hasta Autenticación.

Preguntas frecuentes sobre cómo proteger tu cuenta de equipo de Dropbox

¿Tienes alguna pregunta sobre cómo proteger la cuenta de tu equipo? Seguramente, podremos ayudarte. Si tienes alguna pregunta que no aparezca aquí, consulta nuestro Centro de ayuda para obtener más respuestas.

¿Cómo configuro el SSO?

Antes de habilitar el SSO, debes seguir las instrucciones de configuración de tu proveedor de identidades.

Luego, ve a la Consola de administración, haz clic en Configuración y selecciona Inicio de sesión único en Seguridad. Selecciona si quieres que el SSO sea opcional u obligatorio y, a continuación, sigue las instrucciones.

¿Cómo puedo proteger mi cuenta de Dropbox?

Añadir otro administrador - Añadir otro administrador a tu cuenta de Dropbox mejora la seguridad, ya que garantiza una alternativa cuando el administrador principal no está disponible.También reparte la responsabilidad, lo que reduce la posibilidad de que algo se pase por alto, mejora la respuesta a las amenazas de seguridad y minimiza los riesgos.
Activar la autenticación de dos factores: la autenticación de dos factores es una forma eficaz de proteger tu cuenta de los accesos no autorizados. Cuando inicies sesión en tu cuenta de Dropbox, tendrás que introducir un código que habrás recibido en tu teléfono o generado por una aplicación de autenticación móvil.
Configurar el SSO (planes Advanced y Enterprise) - con el inicio de sesión único (SSO), los miembros del equipo pueden acceder a Dropbox iniciando sesión a través de un proveedor de identidades centralizado. Así, tu equipo podrá acceder a Dropbox sin tener que aprenderse otra contraseña.
Control de contraseñas - El control de contraseñas ayuda a los administradores a proteger su cuenta de equipo de Dropbox, ya que todos los miembros del equipo tienen que crear contraseñas seguras.

¿Cómo se recuperan los archivos eliminados?

Dropbox facilita la recuperación de archivos eliminados.

Inicia sesión en dropbox.com.
Haz clic en Archivos eliminados en la barra lateral de la izquierda.
Haz clic en el nombre del archivo o la carpeta eliminados que quieres recuperar.
- Puedes seleccionar varios archivos o carpetas a la vez haciendo clic en el icono de casilla de verificación.
Haz clic en Restore (Restaurar).

Para ello, no hace falta iniciar sesión en la consola del administrador.

Descubre más aspectos interesantes de la configuración de seguridad de Dropbox con un instructor en vivo y únete a la Comunidad de Dropbox para compartir recursos con otras personas.