¿Cómo puedo controlar el acceso de mi equipo a Dropbox?
No importa lo grande que sea tu equipo; como administrador de Dropbox Business tienes muchas opciones disponibles para gestionar el acceso a Dropbox.
13 min de lectura
La gestión, simplificada
Tanto si estás incorporando miembros a tu equipo como si estás eliminándolos, Dropbox Business facilita la gestión de usuarios.
Gestionar miembros frente a gestionar grupos
Si tienes un equipo grande, resulta muy útil crear grupos a la hora de organizar a los miembros. Para mantener el orden, nada como saber gestionar miembros individuales y grupos desde la consola de administración.
Incorpora a todo el mundo
Si usas Active Directory (AD), puedes usar el Conector AD de Dropbox, que agiliza el proceso de aprovisionamiento de usuarios.
Para profundizar un poco más, consulta este artículo de ayuda. Nota: el Conector AD de Dropbox está disponible para los equipos de Dropbox Business con un plan Advanced o Enterprise.
¿Utilizas Active Directory? ¡Genial! Puedes utilizar el Conector AD de Dropbox para aprovisionar, desaprovisionar y gestionar usuarios y grupos en Dropbox fácilmente.
El Conector AD funciona como un espejo que refleja los cambios de tu entorno de AD en Dropbox. Llamamos a esto “sincronización unidireccional”, pero ten en cuenta que el Conector AD nunca modificará los archivos ni ningún otro contenido de una cuenta de Dropbox.
Un consejo: configura la sincronización de un usuario y la sincronización de un grupo cuando configures tu AD con Dropbox. Esto te aportará más flexibilidad cuando tengas que aprovisionar usuarios.
Con Dropbox, hay muchas maneras de aprovisionar usuarios además del Conector AD. También puedes hacerlo a través de la Consola de administración e IAM/IdP. Elige la forma que más te convenga, pero ten en cuenta que algunos de estos métodos requieren ciertos conocimientos técnicos.
Identifícate
Puede que quieras conectar tu cuenta de Dropbox a un proveedor de gestión de identidad si ya utilizas uno o si tienes un entorno complejo multibosque de Active Directory.
Nota: el inicio de sesión único (SSO) está disponible para los equipos de Dropbox Business con un plan Advanced o Enterprise.
Gestores de identidad (IDM)
La gestión de identidad ofrece a los administradores un robusto conjunto de herramientas diseñadas para simplificar las operaciones relacionadas con el ciclo de vida del usuario, incluidas la creación y la eliminación de cuentas de Dropbox.
Echa un vistazo a este artículo de ayuda para saber qué proveedores de identidad suelen ofrecer parámetros preconfigurados para Dropbox.
Inicio de sesión único (SSO)
El SSO permite a tu equipo acceder a Dropbox iniciando sesión a través de un proveedor de identidad centralizado. Esto facilita la vida a los usuarios, ya que supone una contraseña menos que memorizar. Si ya utilizas un proveedor de identidad en el que confías y es compatible con Dropbox, la configuración es muy sencilla. Si también gestionas SSO con tu IDM en la nube, puedes gestionar fácilmente todo con tu proveedor de IDM.
Suspender a un usuario y borrado remoto
A veces, tienes que eliminar el acceso de un usuario al equipo de Dropbox. Hay dos formas de hacerlo y ambas deben realizarse desde la Consola de administración.
Suspensión de usuarios
Suspender a un usuario implica que este pierde inmediatamente el acceso a su cuenta de equipo de Dropbox Business, así como a los documentos de Paper. Solo podrá volver cuando el administrador decida eliminar la suspensión.
Suspender una cuenta no libera una de las licencias. La cuenta sigue existiendo, por lo tanto la licencia está en uso. Para liberar una licencia es necesario que elimines la cuenta.
Borrado remoto
El borrado remoto te permite eliminar una cuenta de Dropbox para empresas de los dispositivos vinculados de un miembro del equipo. Con esta función, mantienes el control sobre los datos en todos los dispositivos desde los que se accede a ellos, y resulta muy útil cuando uno de los miembros del equipo pierde un dispositivo.
Una vez que desvincules un dispositivo y utilices el borrado remoto, ese dispositivo dejará de sincronizarse automáticamente.
Espera, ¡aún hay más!
¿Has eliminado por error a un miembro del equipo? ¿No querías hacerlo? ¡No pasa nada!
Los administradores de Dropbox Business tienen siete días para restaurar a usuarios eliminados. Restaurar a un usuario reactiva su cuenta con exactamente los mismos archivos y permisos.
como si nada hubiera pasado.
Cómo fusionar equipos de Dropbox
Si hay más de un equipo de Dropbox Business en tu organización, o si estás trabajando codo con codo con otro equipo, quizás quieras fusionar estos dos equipos.
Uno de los miembros de mi equipo ya tiene cuenta de Dropbox. ¿Cómo puedo añadirlo a mi cuenta de Dropbox Business?
Invita al miembro de tu equipo tal y como invitarías a cualquier otro miembro. Si eliges unirte al equipo, se les pedirá que decidan qué quieren hacer con los archivos que ya tienen: fusionar sus archivos con la cuenta de Dropbox Business o crear una cuenta personal de Dropbox para sus archivos. Además, ten en cuenta que si un miembro del equipo forma parte de un equipo de Dropbox existente, no pueden unirse a un segundo equipo.