¿Cómo puedo controlar el acceso de mi equipo a Dropbox?
No importa lo grande que sea tu equipo; como administrador de Dropbox Business tienes muchas opciones disponibles para gestionar el acceso a Dropbox.
13 min de lectura
La gestión, simplificada
Tanto si estás incorporando miembros a tu equipo como si estás eliminándolos, Dropbox Business facilita la gestión de usuarios.
Gestionar miembros frente a gestionar grupos
Si tienes un equipo grande, resulta muy útil crear grupos a la hora de organizar a los miembros. Para mantener el orden, nada como saber gestionar miembros individuales y grupos desde la consola de administración.
Incorpora a todo el mundo
Si usas Active Directory (AD), puedes usar el Conector AD de Dropbox, que agiliza el proceso de aprovisionamiento de usuarios.
Para profundizar un poco más, consulta este artículo de ayuda. Nota: el Conector AD de Dropbox está disponible para los equipos de Dropbox Business con un plan Advanced o Enterprise.
¿Utilizas Active Directory? ¡Genial! Puedes utilizar el Conector AD de Dropbox para aprovisionar, desaprovisionar y gestionar usuarios y grupos en Dropbox fácilmente.
El Conector AD funciona como un espejo que refleja los cambios de tu entorno de AD en Dropbox. Llamamos a esto “sincronización unidireccional”, pero ten en cuenta que el Conector AD nunca modificará los archivos ni ningún otro contenido de una cuenta de Dropbox.
Un consejo: configura la sincronización de un usuario y la sincronización de un grupo cuando configures tu AD con Dropbox. Esto te aportará más flexibilidad cuando tengas que aprovisionar usuarios.
Con Dropbox, hay muchas maneras de aprovisionar usuarios además del Conector AD. También puedes hacerlo a través de la Consola de administración e IAM/IdP. Elige la forma que más te convenga, pero ten en cuenta que algunos de estos métodos requieren ciertos conocimientos técnicos.
Identifícate
Puede que quieras conectar tu cuenta de Dropbox a un proveedor de gestión de identidad si ya utilizas uno o si tienes un entorno complejo multibosque de Active Directory.
Nota: el inicio de sesión único (SSO) está disponible para los equipos de Dropbox Business con un plan Advanced o Enterprise.
Gestores de identidad (IDM)
Identity management offers admins a robust set of tools designed to simplify user lifecycle operations, including creating and removing Dropbox accounts.
Learn which identity providers offer preconfigured settings for Dropbox.
Inicio de sesión único (SSO)
Single sign-on (SSO) is available to Dropbox teams on an Advanced or Enterprise plan.
SSO lets your team log in to Dropbox with a central identity provider. This makes life easier for your users—it gives them one less password to remember. If you’re already using an identity provider you trust and one that Dropbox supports, setting this up is easy. If you also manage SSO with your Cloud IDM, you can easily manage everything with your IDM provider.
Suspender a un usuario y borrado remoto
A veces, tienes que eliminar el acceso de un usuario al equipo de Dropbox. Hay dos formas de hacerlo y ambas deben realizarse desde la Consola de administración.
Suspensión de usuarios
Suspending a user means that they instantly lose access to their Dropbox team account and Paper docs. Only an admin can remove the suspension.
Suspending an account doesn’t free up a license, or delete any files. The account still exists, which means it’s still using that license. To free up the license, you’ll need to delete the account.
Borrado remoto
Remote wipe lets you delete a Dropbox team account from a team member’s linked devices. With this feature, you can delete data from a device even if your team member loses it.
Once you unlink a device and use remote wipe, that device will immediately stop syncing.
Espera, ¡aún hay más!
¿Has eliminado por error a un miembro del equipo? ¿No querías hacerlo? ¡No pasa nada!
Los administradores de Dropbox Business tienen siete días para restaurar a usuarios eliminados. Restaurar a un usuario reactiva su cuenta con exactamente los mismos archivos y permisos.
como si nada hubiera pasado.
Cómo fusionar equipos de Dropbox
Si hay más de un equipo de Dropbox Business en tu organización, o si estás trabajando codo con codo con otro equipo, quizás quieras fusionar estos dos equipos.
Uno de los miembros de mi equipo ya tiene cuenta de Dropbox. ¿Cómo puedo añadirlo a mi cuenta de Dropbox Business?
Invita al miembro de tu equipo tal y como invitarías a cualquier otro miembro. Si eliges unirte al equipo, se les pedirá que decidan qué quieren hacer con los archivos que ya tienen: fusionar sus archivos con la cuenta de Dropbox Business o crear una cuenta personal de Dropbox para sus archivos. Además, ten en cuenta que si un miembro del equipo forma parte de un equipo de Dropbox existente, no pueden unirse a un segundo equipo.