¿Cómo administro los accesos a Dropbox de mi equipo?
Independientemente de cuántos seáis en tu equipo, como administrador de equipo de Dropbox tienes muchas opciones para gestionar el acceso a la plataforma.
13 min de lectura
La gestión, simplificada
Tanto si estás incorporando miembros a tu equipo como si estás eliminándolos, Dropbox Business facilita la gestión de usuarios.
Gestionar miembros frente a gestionar grupos
Si tienes un equipo grande, resulta muy útil crear grupos a la hora de organizar a los miembros. Para mantener el orden, nada como saber gestionar miembros individuales y grupos desde la consola de administración.
Incorpora a todo el mundo
¿Usas Active Directory? ¡Excelente! Usa el conector de Dropbox AD para aprovisionar, desaprovisionar y administrar fácilmente usuarios y grupos en Dropbox.
Nota: el conector de Dropbox AD está disponible para los equipos de Dropbox con un plan Advanced o Enterprise.
Los cambios en tu conector de AD se verán reflejados en Dropbox, pero no alterarán ningún archivo ni contenido de tu cuenta. A esto también se le llama sincronización unidireccional.
Consejo: configura una sincronización de usuario y una sincronización de grupo independiente al configurar tu anuncio con Dropbox. Esto te dará más flexibilidad a la hora de aprovisionar a los usuarios.
Con Dropbox, hay muchas maneras de aprovisionar usuarios además del Conector AD. También puedes hacerlo a través de la Consola de administración e IAM/IdP. Elige la forma que más te convenga, pero ten en cuenta que algunos de estos métodos requieren ciertos conocimientos técnicos.
Identifícate
Si ya utilizas un proveedor de gestión de identidades o tienes un Active Directory complejo y multibosque que deseas conservar, puedes conectarlo a tu cuenta de Dropbox.
Gestores de identidad (IDM)
Para gestionar las identidades, los administradores cuentan con un sólido conjunto de herramientas diseñadas para simplificar las operaciones del ciclo de vida del usuario, incluida la creación y eliminación de cuentas de Dropbox.
Descubre qué proveedores de identidades ofrecen ajustes preconfigurados para Dropbox.
Inicio de sesión único (SSO)
El inicio de sesión único (SSO, por sus siglas en inglés) está disponible para los equipos de Dropbox con un plan Advanced o Enterprise.
El SSO permite a los equipos iniciar sesión en Dropbox con un proveedor de identidades centralizado. Esto le hace la vida más fácil a los usuarios, ya que tendrán una contraseña menos que recordar. Si ya usas un proveedor de identidades en el que confías y es compatible con Dropbox, podrás configurarlo fácilmente. Si también gestionas el SSO con proveedor de identidades en la nube, puedes manejar todo fácilmente con tu proveedor de identidades.
Suspender a un usuario y borrado remoto
Hay dos formas de eliminar el acceso de un usuario a tu equipo de Dropbox y ambas están disponibles a través de la Consola de administración.
Suspensión de usuarios
Al suspender a un usuario, este perderá acceso a su cuenta de equipo de Dropbox y a los documentos de Paper de manera instantánea. Solo un administrador puede anular la suspensión.
Al suspender una cuenta, no se libera una licencia ni se elimina ningún archivo. La cuenta sigue existiendo, por lo que todavía se está usando la licencia. Para liberar la licencia, hay que eliminar la cuenta.
Borrado remoto
El borrado remoto te permite eliminar una cuenta de equipo de Dropbox de los dispositivos vinculados de un miembro. Con esta función, puedes eliminar datos de un dispositivo incluso si el miembro de tu equipo lo pierde.
Una vez que desvincules un dispositivo y utilices el borrado remoto, ese dispositivo dejará de sincronizarse automáticamente.
Restaurar eliminados
¿Has eliminado por error a un miembro del equipo? ¿No querías hacerlo? ¡No pasa nada!
Los administradores del equipo de Dropbox tienen siete días para restaurar a los usuarios eliminados.
Al restaurar a un miembro, la cuenta se reactiva con los mismos archivos y permisos, por lo que estará exactamente igual que antes de su eliminación.
como si nada hubiera pasado.
Nota: los administradores de equipos y los administradores de gestión de usuarios pueden restaurar a los usuarios eliminados.
Cómo fusionar equipos de Dropbox
Si hay más de un equipo de Dropbox Business en tu organización, o si estás trabajando codo con codo con otro equipo, quizás quieras fusionar estos dos equipos.
Cómo añadir usuarios existentes de Dropbox a tu equipo
Invita al miembro de tu equipo como lo harías con cualquier miembro nuevo. Si decide unirse al equipo, se le pedirá que elija qué quiere hacer con sus archivos existentes: fusionarlos con la cuenta del equipo de Dropbox o crear una cuenta personal de Dropbox para sus archivos.
Además, ten en cuenta que si esa persona forma parte de un equipo de Dropbox existente, no podrá unirse a un segundo equipo (con la misma dirección de correo electrónico).