Cómo usar el espacio de equipo compartido para gestionar el contenido de tu organización
Las cuentas de equipo de Dropbox te lo ponen fácil para hacer un seguimiento de todos los datos y el contenido de tu organización. Estas cuentas están diseñadas para dar acceso a los administradores y garantizar a las organizaciones la seguridad que necesitan.
13 min de lectura
Actividad en todas partes
Dropbox para empresas es una excelente manera de compartir y colaborar para todos tus compañeros, pero toda esa actividad puede generar la realización de muchas acciones sobre el contenido.
Espacios y carpetas del equipo
¿Buscas una manera de gestionar los datos que son propiedad de la empresa? ¿Quieres organizar el contenido por departamento o función? La solución son los espacios del equipo gestionados.
¿Qué son los espacios del equipo?
¿Qué aspecto tienen los espacios del equipo?
¿Cuál es mi rol como administrador en el espacio del equipo?
¿Qué son las carpetas de equipo?
¿Qué diferencia hay entre las carpetas del equipo y las carpetas personales?
¿Quién utiliza las carpetas del equipo?
¿Dónde están las carpetas del equipo?
Las estructuras funcionan
Crear una carpeta del equipo y organizar los espacios del equipo es muy sencillo. ¿Quieres aprender a hacerlo? Sigue leyendo para obtener más información sobre los espacios y las carpetas del equipo.
Espacio del equipo
Your Dropbox is organized as a shared team space, Everyone on your team can see the same folder structure in that space, but everyone on your team can customize access, too. If you can edit a folder in the shared workspace, that means you can add or remove users from it as well.
Las carpetas de equipo
Como administrador, puedes organizar la estructura de carpetas en el espacio del equipo. Para crear una carpeta de primer nivel en el espacio del equipo, abre la consola de administración, selecciona Contenido y haz clic en Crear carpeta de equipo . Desde aquí puedes elegir si quieres que tengan acceso a esta carpeta todos los miembros del equipo o solo unos miembros específicos. Algunos tipos de administradores también pueden gestionar la pertenencia de cualquier contenido compartido desde el gestor de contenido.
Y si has creado o movido una carpeta compartida en un espacio del equipo, otros miembros del equipo también pueden acceder a ella.
Inicia sesión como uno de los miembros de tu equipo
¿Buscas otra forma de gestionar los datos de la empresa? Puedes ver otras cuentas si inicias sesión como miembro. Al usar esta función, podrás realizar cualquier acción que los usuarios puedan hacer en su cuenta.
Puede resultar muy útil cuando quieres incorporar o ayudar a configurar la cuenta de un nuevo miembro del equipo, solucionar problemas o incluso ayudar a que los proyectos sigan adelante cuando un miembro del equipo no está disponible.
Monitoriza la actividad del equipo de Dropbox
La página Actividad de tu consola de administración te permite supervisar la actividad de los usuarios. Ahí, puedes hacer un seguimiento de cómo se comparten los datos tanto dentro como fuera de tu organización.
Las cuentas de equipo de Dropbox registran todas las acciones de uso compartido, lo que te permite ver:
Quién crea carpetas o vínculos compartidos
Quién se une a las carpetas compartidas
Cambios realizados en esas carpetas
Cambios en los permisos de los enlaces compartidos
Quién comparte documentos de Paper
Si quieres ver más información detallada sobre tu equipo, también puedes consultar la actividad de uso compartido del equipo.
¿Necesitas más información? Las cuentas de equipo de Dropbox te permiten integrar aplicaciones de terceros para un seguimiento más completo, como el software de gestión de información y eventos de seguridad.
Echa un vistazo a nuestros vídeos sobre cómo gestionar tus datos
Echa un vistazo a nuestros tutoriales para conocer diferentes formas de gestionar los datos.
Crear una carpeta de equipo
Las carpetas de equipo son una manera excelente de gestionar el contenido del equipo y son fáciles de configurar.
Gestionar el espacio de trabajo compartido
Si tu cuenta de Dropbox usa un espacio de equipo compartido, puedes ver, auditar, crear y gestionar el acceso al contenido del equipo desde la página Contenido.
Revisar la actividad del equipo
Si necesitas monitorizar una acción o usuario específico, crear un informe de actividad te ayudará a estar al tanto de lo que sucede con los datos de tu equipo.
Revisar la actividad de usuarios de una carpeta compartida
Echa un vistazo a lo que pasa dentro de las carpetas compartidas.
Preguntas frecuentes
¿Tienes alguna pregunta sobre cómo hacer un seguimiento de los datos? Probablemente podamos ayudarte. Si tienes alguna pregunta que no aparezca aquí, consulta nuestro Centro de ayuda para obtener más respuestas.