¿Por dónde empiezo?
¿Preparado para configurar la cuenta de Dropbox Business de tu equipo? Empieza por estos sencillos pasos.
11 min de lectura
Una implementación sencilla
Como administrador de Dropbox Business tienes muchas responsabilidades, entre ellas, configurar los parámetros de tu equipo. Gracias a la consola de administración, el proceso es muy sencillo.
Empieza por la configuración
Si ya has echado un vistazo a la consola de administración, seguro que te habrás fijado en que hay muchas opciones en la pestaña Configuración.
Aquí se engloban la mayoría de las acciones que puedes llevar a cabo como administrador, desde editar la información de la cuenta de equipo, controlar la autenticación y configurar contraseñas hasta gestionar dispositivos, miembros y contenido, entre otras.
También puedes configurar el acceso preliminar a las funciones más recientes de Dropbox y configurar otras herramientas como Paper o los complementos de Microsoft Office.
Gestión de implementación y dominio
Ahora que ya sabes dónde puedes establecer las opciones de configuración, estás a punto para verificar tu dominio y poner en marcha la implementación.
La verificación de dominio permite a algunos tipos de administradores verificar la propiedad de un dominio de correo electrónico con Dropbox.
Nota: la verificación de dominio está disponible para los equipos de Dropbox Business con un plan Advanced o Enterprise.
Dentro de la empresa
Si tienes un plan Advanced o Enterprise, combina la verificación de dominio con la imposición de invitaciones para facilitar y agilizar la incorporación de nuevos miembros al equipo. ¿Quieres saber cómo hacerlo?
La pregunta es: ¿por qué establecer la imposición de invitaciones? Esta función ayuda a prevenir usos no autorizados de Dropbox en el dominio de una empresa imponiendo a los usuarios invitados la elección de qué quieren hacer con los datos de su cuenta básica.
Habilitar esta función se traducirá en que las invitaciones futuras de tu dominio sean impuestas, lo cual implicará que los usuarios tengan que elegir qué quieren hacer con el contenido de sus cuentas existentes y concede a los administradores control adicional sobre los usuarios que no hayan sido gestionados.
Si eliges habilitar la imposición de invitaciones, ten en cuenta que solo afectará a las invitaciones que se envíen tras activar la función.
Si un usuario invitado ya tiene una cuenta personal con el dominio de tu empresa, su cuenta dejará de sincronizarse hasta que elija qué quiere hacer con su contenido. Si opta por mantener la cuenta como personal, Dropbox le creará una nueva cuenta de trabajo vacía.
¿Quieres configurar la imposición de invitaciones? Es muy fácil. Accede a la consola de administración, selecciona Configuración y luego desplázate hasta la sección Gestión del equipo . Después, selecciona Dominios . Desde el dominio verificado, puedes habilitar la imposición de invitaciones seleccionando el botón de opción Usuarios invitados .
Captura de cuentas
Hay otra función solo disponible para planes Enterprise que ayuda a prevenir el uso no autorizado de un dominio de la empresa: la captura de cuentas.
Nota: la captura de cuentas solo está disponible para equipos de Dropbox Business que tengan un plan Enterprise.
Descubre cómo
Echa un vistazo a estos tutoriales para conocer diferentes formas de agilizar tus primeros pasos como administrador.
Un tour por la Consola de administración
Tanto si no estás familiarizado con la consola de administración, como si no la has consultado en mucho tiempo, este tour te resultará muy útil. No importa el tamaño de tu equipo, aquí encontrarás muchas herramientas que te harán la vida más fácil.
Dale a Reproducir para empezar el tour.
Verificar el dominio
¿Quieres saber cómo verificar el dominio de la empresa?
Haz clic en Reproducir para obtener más información.
Cómo configurar el acceso preliminar
¿Quieres darle acceso a tu equipo a las últimas funciones de Dropbox antes de su lanzamiento oficial?
Dale a Reproducir para ver más.
Preguntas frecuentes
¿Tienes alguna pregunta sobre cómo configurar la nueva cuenta de Dropbox de tu equipo? Es probable que tengamos la respuesta. Si tienes alguna pregunta no incluida aquí, ve a help.dropbox.com para obtener más respuestas.
Van a unirse más personas a mi equipo. ¿Cómo añado más licencias a mi cuenta de Dropbox Business?
Añadir más licencias es muy fácil. Accede a la consola de administración y selecciona la pestaña Facturación. A continuación, selecciona Administrar cuenta y Administrar licencias . Cambia el número de licencias (también verás el precio) y después selecciona Añadir licencias .
Como administrador, ¿todo el mundo puede ver mis archivos?
No, a menos que tengas otro administrador de equipo en tu cuenta. Todo el contenido de tu cuenta de Dropbox Business es privado de forma predeterminada, igual que para el resto de usuarios. Sin embargo, otros administradores de equipo pueden iniciar sesión en tu lugar y ver tus archivos de Dropbox Business.
Como administrador, ¿cómo puedo encontrar rápidamente miembros del equipo?
Hay dos maneras de encontrar a miembros del equipo. Con la barra de búsqueda de la parte superior del panel podrás encontrar a miembros actuales. Asimismo, desde la consola de administración, puedes ir a la pestaña Miembros para encontrar a miembros antiguos y eliminados.
Pruébalo
¿Quieres conocer los pasos a seguir para empezar a trabajar como administrador? Echa un vistazo a este tutorial y sigue las instrucciones desde tu propia cuenta de Dropbox Business.
Configurar la consola de administración
Prueba estas acciones cuando configures tu propia Consola de administración. Todas se inician desde la pestaña Configuración.
Evita que los usuarios compartan contenido fuera del equipo
Primero, si quieres asegurarte de que tus usuarios no compartan contenido con personas externas al equipo, ve a la página Configuración y luego desplázate hacia abajo hasta Contenido . Después, selecciona Compartiendo .
