¿Por dónde empiezo?
¿Preparado para configurar la cuenta de Dropbox Business de tu equipo? Empieza por estos sencillos pasos.
11 min de lectura
Una implementación sencilla
Como administrador de Dropbox Business tienes muchas responsabilidades, entre ellas, configurar los parámetros de tu equipo. Gracias a la consola de administración, el proceso es muy sencillo.
Empieza por la configuración
Si ya has echado un vistazo a la consola de administración, seguro que te habrás fijado en que hay muchas opciones en la pestaña Configuración.
Aquí se engloban la mayoría de las acciones que puedes llevar a cabo como administrador, desde editar la información de la cuenta de equipo, controlar la autenticación y configurar contraseñas hasta gestionar dispositivos, miembros y contenido, entre otras.
También puedes configurar el acceso preliminar a las funciones más recientes de Dropbox y configurar otras herramientas como Paper o los complementos de Microsoft Office.
Gestión de implementación y dominio
Ahora que ya sabes dónde puedes establecer las opciones de configuración, estás a punto para verificar tu dominio y poner en marcha la implementación.
La verificación de dominio permite a algunos tipos de administradores verificar la propiedad de un dominio de correo electrónico con Dropbox.
Nota: la verificación de dominio está disponible para los equipos de Dropbox Business con un plan Advanced o Enterprise.
Dentro de la empresa
Si tienes un plan Advanced o Enterprise, combina la verificación de dominio con la imposición de invitaciones para facilitar y agilizar la incorporación de nuevos miembros al equipo. ¿Quieres saber cómo hacerlo?
Why set up invite enforcement? Because it helps prevent unauthorized Dropbox use on a company domain by requiring invited users to choose what they want to do with the data in their existing basic account.
Enabling this feature will cause all future invites on your domain to be enforced, which means users will need to choose what they want to do with data in their existing accounts and grants admins additional control over any unmanaged users.
If you do choose to enable invite enforcement, keep in mind that it will only affect invites sent after the feature is turned on.
If an invited user is already on a personal account with your company domain, their account will stop syncing until they choose what to do with their data. If they choose to keep their account personal, Dropbox will make them a brand new empty work account!
Want to configure invite enforcement? It’s easy.
Go to the admin console.
Click Settings.
Scroll down to the Members section.
Select Domains.
From the verified domain you can enable invite enforcement by clicking Invited users.
Captura de cuentas
Hay otra función solo disponible para planes Enterprise que ayuda a prevenir el uso no autorizado de un dominio de la empresa: la captura de cuentas.
Nota: la captura de cuentas solo está disponible para equipos de Dropbox Business que tengan un plan Enterprise.
Descubre cómo
Echa un vistazo a estos tutoriales para conocer diferentes formas de agilizar tus primeros pasos como administrador.
Un tour por la Consola de administración
Tanto si no estás familiarizado con la consola de administración, como si no la has consultado en mucho tiempo, este tour te resultará muy útil. No importa el tamaño de tu equipo, aquí encontrarás muchas herramientas que te harán la vida más fácil.
Dale a Reproducir para empezar el tour.
Verificar el dominio
¿Quieres saber cómo verificar el dominio de la empresa?
Haz clic en Reproducir para obtener más información.
Cómo configurar el acceso preliminar
¿Quieres darle acceso a tu equipo a las últimas funciones de Dropbox antes de su lanzamiento oficial?
Dale a Reproducir para ver más.
Preguntas frecuentes
¿Tienes alguna pregunta sobre cómo configurar la nueva cuenta de Dropbox de tu equipo? Es probable que tengamos la respuesta. Si tienes alguna pregunta no incluida aquí, ve a help.dropbox.com para obtener más respuestas.
Van a unirse más personas a mi equipo. ¿Cómo añado más licencias a mi cuenta de Dropbox Business?
Adding more licenses is easy!
Go to the admin console.
Click the Billing tab.
Click Manage account, and Manage licenses.
Change the number of licenses (you’ll see a price displayed as well).
Click Add licenses.
Once members have joined, task them with completing the team member training so they can familiarize themselves with how to use the Dropbox tools.
Como administrador, ¿todo el mundo puede ver mis archivos?
No, not unless you have another team admin on your account. By default, everything in your Dropbox team account is private, just like it is for other users. However, other team admins cam log in as you and see your Dropbox team files.
Como administrador, ¿cómo puedo encontrar rápidamente miembros del equipo?
There are two ways you can find team members. Use the search bar at the top of the dashboard to find current members, or find old or deleted members on the Members page in the admin console.
Pruébalo
¿Quieres conocer los pasos a seguir para empezar a trabajar como administrador? Echa un vistazo a este tutorial y sigue las instrucciones desde tu propia cuenta de Dropbox Business.
Configurar la consola de administración
Prueba estas acciones cuando configures tu propia Consola de administración. Todas se inician desde la pestaña Configuración.
