¿Qué implica ser administrador de Dropbox?
Los administradores tienen autoridad para dar a su equipo de Dropbox Business los permisos para compartir adecuados y la configuración que mejor se adapte a ellos.
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¿Qué pueden hacer los administradores de Dropbox?
Pues prácticamente de todo.
Los administradores de equipos de Dropbox Advanced, Business Plus y Enterprise pueden acceder a varios niveles de gestión, cada uno ofreciendo un conjunto diferente de permisos. Los administradores de los equipos de Dropbox Standard o Business solo pueden acceder a un nivel a la vez.
Hay ocho roles de administrador, cada uno con un conjunto diferente de permisos.
¿Quién puede hacer eso?
Los niveles de administrador de Dropbox Business permiten a los equipos de Advanced y Enterprise disponer de diversos niveles de administrador, cada uno con sus propios conjuntos de permisos. Ten en cuenta que los equipos de Dropbox Business con un plan Standard tienen un único nivel de administrador.
Gestionar las cuentas de tu equipo
Como administrador de equipo, puedes usar la función de iniciar sesión como miembro para acceder a la cuenta de cualquier persona de tu equipo. Puedes hacerlo para:
Organizar la cuenta de Dropbox de un nuevo empleado
Solucionar problemas
Mantener los proyectos en marcha mientras los miembros del equipo están fuera de la oficina.
Los administradores solo pueden acceder a las cuentas de trabajo de los miembros del equipo, incluso cuando esas cuentas están vinculadas a cuentas personales de Dropbox. Los administradores no tienen acceso a la cuenta personal de Dropbox de los miembros del equipo.
Sin embargo, los administradores sí que pueden ver el nombre y la dirección de correo electrónico de la cuenta personal vinculada del miembro del equipo.
Consejos para convertirte en administrador de Dropbox por primera vez
¿Es la primera vez que asumes el rol de administrador?
Lo mejor es aprender los entresijos del uso de Dropbox como miembro del equipo antes de pasar al rol de administrador.
Para más información sobre cómo formarte como miembro de un equipo, echa un vistazo a nuestro curso para miembros de equipos de Dropbox.No te pierdas nuestro vídeo, en el que te mostramos la consola de administración de Dropbox.