El equipo de una gran empresa de marketing y ventas acaba de empezar a usar Dropbox Business. Aniela, la responsable de TI, espera que Dropbox Business le ayuda a aliviar su carga de trabajo diaria.
Como gerente de TI, Aniela maneja muchas responsabilidades en su empresa. En su día a día, planifica, gestiona y coordina proyectos para la empresa y su equipo. Además, Aniela se encarga de mantener informada a la dirección sobre el estado de los esfuerzos de TI de la empresa. Con Dropbox, Aniela dedica menos tiempo a revisar horarios, informes presupuestarios, hojas de asistencia y otros documentos importantes imprescindibles para su función, a los que ahora puede acceder de manera cómoda en un mismo lugar.
Cómo Dropbox hace más fácil la gestión de proyectos
Rentabiliza tu inversión con la Consola de administración de Dropbox
El responsable de Aniela le pregunta si cree que la empresa está obteniendo un buen retorno de su inversión después de registrarse en una cuenta de equipo de Dropbox.
La Consola de administración del equipo de Dropbox proporciona información clave sobre las actividades del equipo y puede mostrar quién está usando sus herramientas para trabajar de manera más efectiva y eficiente.
Consultar el uso de datos
On the Dashboard, Aniela can view the number of active users on her team, how much storage space has been used, and the tools included with her plan.
In the Security page, Aniela can view the number of shared links and active shared folders. She can view this data over the past week, month, or three months.
Buscar a un miembro del equipo
Para verificar si un miembro del equipo aceptó su invitación a la cuenta de equipo de Dropbox, Aniela puede ir a la página de Miembros y consultar la lista de todos los integrantes del equipo.
Puede hacer clic en la lupa para buscar por nombre o correo electrónico.
Cómo invitar a nuevos miembros
Aniela puede añadir y eliminar miembros del equipo, supervisar su actividad, restablecer contraseñas y convertir a otro miembro en administrador. También puede enviar recordatorios a cualquier persona con invitaciones pendientes para unirse al equipo. Los miembros invitados pueden crear cuentas que utilicen el almacenamiento compartido del equipo, lo que le da a Aniela más control sobre cómo se comparten los archivos de trabajo.
Añadir licencias
Para añadir más licencias a la cuenta de equipo de Dropbox de la organización cuando lo necesites, ve a la página Miembros. También puede añadir licencias desde el Panel de la consola de administración.
Consultar el uso de datos
On the Dashboard, Aniela can view the number of active users on her team, how much storage space has been used, and the tools included with her plan.
In the Security page, Aniela can view the number of shared links and active shared folders. She can view this data over the past week, month, or three months.
Buscar a un miembro del equipo
Para verificar si un miembro del equipo aceptó su invitación a la cuenta de equipo de Dropbox, Aniela puede ir a la página de Miembros y consultar la lista de todos los integrantes del equipo.
Puede hacer clic en la lupa para buscar por nombre o correo electrónico.
Cómo invitar a nuevos miembros
Aniela puede añadir y eliminar miembros del equipo, supervisar su actividad, restablecer contraseñas y convertir a otro miembro en administrador. También puede enviar recordatorios a cualquier persona con invitaciones pendientes para unirse al equipo. Los miembros invitados pueden crear cuentas que utilicen el almacenamiento compartido del equipo, lo que le da a Aniela más control sobre cómo se comparten los archivos de trabajo.
Añadir licencias
Para añadir más licencias a la cuenta de equipo de Dropbox de la organización cuando lo necesites, ve a la página Miembros. También puede añadir licencias desde el Panel de la consola de administración.
Consultar el uso de datos
On the Dashboard, Aniela can view the number of active users on her team, how much storage space has been used, and the tools included with her plan.
In the Security page, Aniela can view the number of shared links and active shared folders. She can view this data over the past week, month, or three months.
Gracias a Dropbox, el trabajo de Aniela —tomar decisiones de TI, planificar, coordinar y evaluar proyectos de equipo— es un poco más fácil. Aniela utiliza todas las herramientas, funciones y opciones de personalización que ofrece la cuenta de equipo de Dropbox para gestionar su numeroso equipo y ofrecer a sus miembros las aplicaciones que necesitan.
Incluso si no eres gestor de TI, estas funciones se pueden aplicar a casi todo el mundo, esté donde esté.