El equipo de una gran empresa de marketing y ventas acaba de empezar a usar Dropbox Business. Aniela, la responsable de TI, espera que Dropbox Business le ayuda a aliviar su carga de trabajo diaria.
5 min de lectura
Esta es Aniela
Como gestora de TI, Aniela tiene muchas responsabilidades en su empresa. En su día a día, debe planificar, gestionar y coordinar proyectos de negocio y de equipo, sin olvidarse de actualizar la gestión del estado de la inversión de TI de la empresa. La mayoría de archivos que necesita Aniela, como calendarios, informes presupuestarios y plantillas horarias, no se encuentran en el mismo lugar.
Pero con Dropbox Business, la vida de Aniela está a punto de cambiar para mejor.
La gestora del departamento de marketing de la empresa de Aniela acude a ella para preguntarle cuántos miembros del equipo utilizan Dropbox y si piensa que la empresa ha hecho una buena inversión al empezar a trabajar con Dropbox Business. Como administradora de TI, Aniela puede ayudar a la gestora a averiguar quién está utilizando las herramientas de forma efectiva y eficiente.
En el panel Estadísticas, Aniela puede ver el número de usuarios activos de su equipo, cuánto espacio de almacenamiento se ha usado y el número de enlaces compartidos y carpetas compartidas activas. Los administradores también pueden ver estos datos durante tres periodos diferentes: la última semana, el último mes o los últimos tres meses.
Buscar a un miembro del equipo
Si Aniela quiere ver si un miembro del equipo ha aceptado una invitación a Dropbox para empresas, puede consultar la pestaña Miembros. Solo tiene que introducir el nombre, el apellido o la dirección de correo electrónico para acceder directamente al perfil del miembro.
Aniela puede consultar estadísticas importantes, incluidos el número actual de miembros, invitaciones pendientes, licencias restantes y miembros que se han unido en los últimos 30 días.
Cómo invitar a nuevos miembros
Los miembros invitados pueden crear cuentas que aprovechan el almacenamiento compartido del equipo y aportan a Aniela más control y visibilidad sobre cómo comparten los archivos de trabajo.
Incluso puede añadir o eliminar miembros del equipo, monitorizar su actividad y llevar a cabo acciones rápidas como restablecer contraseñas o añadir otros miembros como administrador. También puede enviar recordatorios a todo el mundo que tenga invitaciones pendientes para unirse al equipo.
Añadir licencias
Desde la pestaña Miembros, Aniela puede añadir más licencias a la cuenta de Dropbox para empresas de su organización cuando lo necesite. También puede añadir licencias rápidamente desde su panel en la consola de administración.
Consultar el uso de datos
En el panel Estadísticas, Aniela puede ver el número de usuarios activos de su equipo, cuánto espacio de almacenamiento se ha usado y el número de enlaces compartidos y carpetas compartidas activas. Los administradores también pueden ver estos datos durante tres periodos diferentes: la última semana, el último mes o los últimos tres meses.
Buscar a un miembro del equipo
Si Aniela quiere ver si un miembro del equipo ha aceptado una invitación a Dropbox para empresas, puede consultar la pestaña Miembros. Solo tiene que introducir el nombre, el apellido o la dirección de correo electrónico para acceder directamente al perfil del miembro.
Aniela puede consultar estadísticas importantes, incluidos el número actual de miembros, invitaciones pendientes, licencias restantes y miembros que se han unido en los últimos 30 días.
Cómo invitar a nuevos miembros
Los miembros invitados pueden crear cuentas que aprovechan el almacenamiento compartido del equipo y aportan a Aniela más control y visibilidad sobre cómo comparten los archivos de trabajo.
Incluso puede añadir o eliminar miembros del equipo, monitorizar su actividad y llevar a cabo acciones rápidas como restablecer contraseñas o añadir otros miembros como administrador. También puede enviar recordatorios a todo el mundo que tenga invitaciones pendientes para unirse al equipo.
Añadir licencias
Desde la pestaña Miembros, Aniela puede añadir más licencias a la cuenta de Dropbox para empresas de su organización cuando lo necesite. También puede añadir licencias rápidamente desde su panel en la consola de administración.
Consultar el uso de datos
En el panel Estadísticas, Aniela puede ver el número de usuarios activos de su equipo, cuánto espacio de almacenamiento se ha usado y el número de enlaces compartidos y carpetas compartidas activas. Los administradores también pueden ver estos datos durante tres periodos diferentes: la última semana, el último mes o los últimos tres meses.
Dropbox Business facilita un poco el trabajo a Aniela a la hora de tomar decisiones de TI, planificar, coordinar y evaluar proyectos del equipo. Aniela utiliza todas las herramientas, funciones y opciones de personalización que Dropbox Business ofrece para gestionar su gran equipo y poner a su disposición las aplicaciones que necesita.
Incluso si no eres gestor de TI, estas funciones se pueden aplicar a casi todo el mundo, esté donde esté.