La copia de seguridad del ordenador permite a los miembros del equipo crear copias de seguridad de carpetas importantes de sus ordenadores de forma automática.
Se podrá seguir accediendo a carpetas como Escritorio, Documentos y Descargas desde el mismo sitio en cada ordenador, aunque también se guardará una copia de seguridad de ellas en Dropbox.
Los administradores pueden elegir si los miembros del equipo pueden habilitar o no la función de copia de seguridad del ordenador.
Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración.
Haz clic en Configuración.
Haz clic en Copias de seguridad.
Activa o desactiva la opción ¿Permitir que tu equipo habilite la copia de seguridad del ordenador?.
Nota: los cambios pueden tardar una hora en aplicarse.
En equipos grandes, es necesario poder hacer un seguimiento de los ordenadores, teléfonos y tablets que utilizan los miembros para acceder a Dropbox.
La aprobación de dispositivos te permite establecer un límite en el número de dispositivos móviles u ordenadores que los miembros del equipo pueden conectar a su cuenta de Dropbox Business. Esta acción te ayudará a mantener la seguridad del equipo.
Nota: la aprobación de dispositivos está disponible para los equipos de Dropbox para empresas con planes Advanced o Enterprise.
Abre la pestaña Configuración.
Desplázate hasta Dispositivos.
Selecciona Aprobación de dispositivos.
Elige el número de dispositivos permitidos en las categorías de ordenador y dispositivos móviles.
Nota: puedes elegir hasta cinco dispositivos.
Puedes usar el uso compartido con presencia de marca para añadir el nombre y el logotipo de tu organización a los archivos y carpetas que se compartan fuera de tu equipo. Cuando los miembros de tu equipo envíen un enlace compartido o una invitación para compartir directamente, los destinatarios verán los elementos de personalización de marca que hayas añadido a los ajustes de tu cuenta.
Los administradores de los equipos de Dropbox Business Advanced y Enterprise pueden añadir elementos de marca para todo el equipo, o permitir a los miembros del equipo personalizar las opciones de uso compartido con presencia de marca en sus propios archivos y carpetas.
Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Configuración.
Haz clic en Perfil del equipo y desplázate hasta Uso compartido con presencia de marca.
Haz clic en Añadir logotipo junto a Logotipo de la empresa para subir el logotipo de la organización.
Haz clic en Elegir imagen junto a Imagen de fondo.La imagen que subas se incluirá en la pantalla de presentación que aparece cuando un destinatario abre un enlace a tus archivos compartidos.
Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Configuración.
Haz clic en Perfil del equipo y desplázate hasta Uso compartido con presencia de marca.
Marca la opción Los miembros pueden definir su propia marca personalizada como Desact. o Act. Los miembros del equipo pueden gestionar el uso compartido con presencia de marca en la configuración de su cuenta.
Notas: solo los administradores de los equipos de Dropbox para empresas Advanced y Enterprise pueden permitir a los miembros del equipo personalizar la configuración del uso compartido con presencia de marca.
Si los administradores permiten a los miembros del equipo personalizar su marca y estos no añaden ningún logotipo ni ninguna imagen de fondo en sus ajustes, no aparecerá ninguna personalización de marca en sus enlaces compartidos.