Funciones avanzadas de la Consola de administración
Si tú y tu equipo sois nuevos en Dropbox para empresas o bien queréis aprender algunos trucos y consejos que os faciliten el trabajo, activad las funciones avanzadas de la Consola de administración para implementar Dropbox con éxito en la empresa.
10 min de lectura
Ver y añadir licencias para tu equipo de Dropbox para empresas
Como administrador de una cuenta de Dropbox Business, puedes consultar el número de licencias y el espacio disponibles para tu equipo:
Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Estadísticas en la barra lateral izquierda.
En esta página puedes ver el espacio de almacenamiento disponible para tu equipo. También puedes ver el número de licencias disponibles y comprar más si fuera necesario.
Si tu equipo se acerca a su límite de almacenamiento, ponte en contacto con el equipo de asistencia de Dropbox (tal vez podamos aumentar tu límite de espacio de almacenamiento). Para ponerte en contacto con el servicio de asistencia, haz clic en la pestaña Ayuda en la Consola de administración.
Añadir licencias o espacio a un equipo de Dropbox para empresas
Cómo facilitar y agilizar las incorporaciones
Las cuentas de equipo de Dropbox ofrecen verificación de dominios e imposiciones de invitaciones para que el proceso de incorporación sea más rápido y sencillo para las grandes empresas.
Nota: La verificación de dominio y la imposición de invitaciones están disponibles para los equipos de Dropbox con un plan Advanced o Enterprise.
¿Qué es la verificación de dominio?
La verificación de dominio permite a los administradores de equipo verificar la propiedad de un dominio de correo electrónico con Dropbox.
Esto significa que puedes reclamar fácilmente la propiedad de los dominios de correo electrónico de tu empresa y desbloquear el resto de herramientas de gestión de dominios.
Tras realizar la verificación de un dominio, es posible habilitar la imposición de invitaciones.
¿Cómo funciona la imposición de invitaciones?
Es posible que algunos usuarios invitados ya hayan creado una cuenta de Dropbox o Paper con un correo electrónico en el dominio verificado. La imposición de invitaciones requiere que estos usuarios seleccionen una de estas dos opciones:
Unirse al equipo con su cuenta existente.
Cambiar la dirección de correo electrónico asociada a esta cuenta por una nueva dirección personal.
Más información sobre la verificación de dominios y la imposición de invitaciones.
Cómo configurar Dropbox Transfer para tu equipo
Dropbox Transfer permite a tu equipo enviar fácilmente archivos grandes para entregas finales.
El destinatario no verá los cambios realizados en un archivo o una carpeta después de su transferencia. Esta es una excelente opción para las entregas finales o las instantáneas de un archivo en un momento específico.
Además de enviar archivos individuales, los miembros del equipo pueden:
Incluir varios archivos y carpetas en una sola transferencia
Personalizar los logotipos, las fechas de vencimiento y las contraseñas de las transferencias
Supervisar la actividad de descarga de las transferencias que crean
Los destinatarios no necesitan tener una cuenta de Dropbox para recibir archivos transferidos, por lo que Dropbox Transfer es una forma sencilla de enviar propuestas, contratos y trabajos terminados de forma segura.
Los administradores de equipo pueden gestionar los ajustes de las transferencias para el equipo y supervisar la actividad de las transferencias en la consola de administración.
Cómo gestionar la configuración de las transferencias de archivos
Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Configuración.
Haz clic en Compartiendo.
Junto a Compartir archivos con Dropbox Transfer, establece el ajuste en Act. o Desact.
Nota: cuando se inhabiliten las transferencias, los enlaces de transferencias anteriores dejarán de ser accesibles.
Cómo garantizar que los miembros del equipo puedan hacer copias de seguridad automáticas de las carpetas clave
La copia de seguridad del ordenador permite a los miembros del equipo crear copias de seguridad de carpetas importantes de sus ordenadores de forma automática.
Se podrá seguir accediendo a carpetas como Escritorio, Documentos y Descargas desde el mismo sitio en cada ordenador, aunque también se guardará una copia de seguridad de ellas en Dropbox.
Ciertos tipos de administradores pueden gestionar Dropbox Backup para su equipo, por ejemplo, activando o desactivando funciones y visualizando la actividad de copia de seguridad de su equipo.
Más información sobre cómo administrar Dropbox Backup para tu equipo.
Cómo gestionar la configuración de la copia de seguridad del ordenador
Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración.
Haz clic en Configuración.
Haz clic en Copias de seguridad.
Activa o desactiva la opción ¿Permitir que tu equipo habilite la copia de seguridad del ordenador?.
Nota: los cambios pueden tardar una hora en aplicarse.
Cómo gestionar y limitar el número de dispositivos aprobados
En equipos grandes, es necesario poder hacer un seguimiento de los ordenadores, teléfonos y tablets que utilizan los miembros para acceder a Dropbox.
Las aprobaciones de dispositivos te permiten establecer un límite en la cantidad de dispositivos móviles u ordenadores que los miembros del equipo pueden conectar a su cuenta de equipo de Dropbox. Limitar las aprobaciones de dispositivos ayuda a mantener a tu equipo seguro.
Nota: Las aprobaciones de dispositivos están disponibles para los equipos de Dropbox con un plan Advanced o Enterprise.
Cómo limitar el número de dispositivos que los miembros del equipo pueden utilizar con su cuenta de Dropbox para empresas
Abre la pestaña Configuración.
Desplázate hasta Dispositivos.
Selecciona Aprobación de dispositivos.
Elige el número de dispositivos permitidos en las categorías de ordenador y dispositivos móviles.
Nota: puedes elegir hasta cinco dispositivos.
Cómo añadir la marca de tu organización a los archivos compartidos
Puedes usar el uso compartido con presencia de marca para añadir el nombre y el logotipo de tu organización a los archivos y carpetas que se compartan fuera de tu equipo. Cuando los miembros de tu equipo envíen un enlace compartido o una invitación para compartir directamente, los destinatarios verán los elementos de personalización de marca que hayas añadido a los ajustes de tu cuenta.
Los administradores de los planes Advanced y Enterprise de Dropbox pueden establecer elementos de personalización de la marca para todo el equipo o permitir que los miembros personalicen la configuración de uso compartido con presencia de marca en sus propios archivos y carpetas.
Aprende a añadir una marca personalizada a los enlaces compartidos.
Descubre más aspectos interesantes de la Consola del administrador con un instructor en vivo y únete a la Comunidad de Dropbox para compartir recursos con otras personas.
Cómo configurar el uso compartido con presencia de marca para tu equipo
Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Configuración.
Haz clic en Perfil del equipo y desplázate hasta Uso compartido con presencia de marca.
Haz clic en Añadir logotipo junto a Logotipo de la empresa para subir el logotipo de la organización.
Haz clic en Elegir imagen junto a Imagen de fondo.La imagen que subas se incluirá en la pantalla de presentación que aparece cuando un destinatario abre un enlace a tus archivos compartidos.
Cambiar la configuración del uso compartido con presencia de marca para tu equipo
Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Configuración.
Haz clic en Perfil del equipo y desplázate hasta Uso compartido con presencia de marca.
Marca la opción Los miembros pueden definir su propia marca personalizada como Desact. o Act. Los miembros del equipo pueden gestionar el uso compartido con presencia de marca en la configuración de su cuenta.
Notas: solo los administradores de los equipos de Dropbox para empresas Advanced y Enterprise pueden permitir a los miembros del equipo personalizar la configuración del uso compartido con presencia de marca.
Si los administradores permiten a los miembros del equipo personalizar su marca y estos no añaden ningún logotipo ni ninguna imagen de fondo en sus ajustes, no aparecerá ninguna personalización de marca en sus enlaces compartidos.