¿Qué puedo hacer con la Consola de administración?
En la Consola de administración encontrarás todo lo que necesitas para gestionar tu equipo. La Consola de administración ahorra tiempo al mostrar información clave sobre las actividades de tu equipo y proporcionar accesos directos a acciones administrativas esenciales.
6 min de lectura
La Consola de administración de Dropbox Business
La Consola de administración de Dropbox Business te aporta control centralizado sobre las funciones y funcionalidades más importantes que tienes a tu disposición. Dale a Reproducir para ver más.
Funciones de la Consola de administración de Dropbox
La Consola de administración tiene varias funciones que te ayudarán a sacar el máximo partido a la experiencia de Dropbox en equipo.
Seguridad
Monitorizar
Gestión
Habilitar el inicio de sesión único (SSO) a través de la consola de administración
Con el inicio de sesión único (SSO, por sus siglas en inglés), iniciar sesión es más fácil y rápido para tu equipo. Puedes seguir usando la herramienta de administración de identidades en la que ya confías, para que los miembros del equipo accedan a Dropbox sin tener que gestionar otra contraseña.
Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Configuración en la barra lateral izquierda.
En Seguridad, haz clic en Inicio de sesión único.
Elige si hacer el SSO opcional u obligatorio para tu equipo.Si usas un proveedor de identidad existente, puedes introducir la URL de inicio de sesión y el certificado X.509 de tu proveedor.
Nota: la integración de SSO solo está disponible para los equipos de Dropbox con un plan Advanced o Enterprise.
Navegar por la consola
La Consola de administración es el lugar central para añadir o eliminar usuarios, monitorizar la actividad de los miembros, configurar las opciones de seguridad de tu equipo y administrar tus datos de facturación. Dependiendo de tu nivel de administrador, verás diferentes pestañas en la Consola de administración.
Panel
Disponible para todos los administradores, excepto los de Facturación y Contenido, el Panel de control te permite recopilar información sobre el uso de tu equipo y las herramientas incluidas en tu plan, y te proporciona una visión general de la seguridad.
Hacer un seguimiento de la actividad del equipo
Los registros de actividad están disponibles en la consola de administración para determinados roles de administrador de los equipos de Dropbox para empresas. Un administrador de equipo puede ver toda la actividad del equipo, mientras que otros administradores solo pueden hacer un seguimiento de la actividad de un usuario seleccionado.
Generalmente, los administradores quieren ver la actividad del equipo para solucionar problemas o entender qué ha pasado y cuándo. Si un miembro del equipo borra sin querer un archivo, el administrador puede hacer un seguimiento de la actividad del equipo para comprobar cuándo ha ocurrido y trabajar para restaurar el archivo.
¿Qué es la página Actividad?
La página Actividad es donde puedes consultar el registro de las acciones realizadas por tu equipo.
Ayuda a los administradores a ver la frecuencia con la que usa Dropbox su equipo, quién lo usa y para qué. Los administradores también pueden usar la página Actividad para investigar y solucionar problemas menores, como la eliminación accidental de archivos.
¿Cuándo deberías pedir asistencia?
Como administrador, eres el primer punto de contacto de tu equipo. Pero ¿qué sucede cuando tú necesitas ayuda?
Dropbox tiene muchos recursos para ayudarte a encontrar las respuestas que necesitas. Visita nuestro Centro de ayuda o el foro de la comunidad si no sabes qué hacer, o consulta otros recursos de aprendizaje de Dropbox para obtener respuestas.
Encontrarás todas las opciones de asistencia disponibles y verás cómo ponerte en contacto con nuestro equipo en la página de ayuda de la Consola de administración.