¿Cómo puedo establecer permisos para compartir para todo el equipo?
Personalizar los permisos de tu equipo es la mejor forma de sacarle el máximo partido a tu cuenta de equipo de Dropbox. Desliza para obtener más información.
10 min de lectura
Permisos para compartir del equipo
Establecer los permisos para compartir de todo el equipo es clave en el trabajo de cualquier administrador. Tanto si quieres que los usuarios puedan compartir archivos y carpetas de forma externa como si prefieres que todo el contenido se quede en la empresa, tienes la posibilidad de tomar esa decisión.
Es importante entender cómo funciona tu equipo antes de establecer estos permisos. ¿Envían contenido frecuentemente para compartir revisiones con los clientes? En ese caso, limitar su capacidad para compartir de forma externa podría ralentizar la actividad para todos.
Consejo: ¡los permisos no son retroactivos! Si modificas los permisos para compartir para limitar el acceso externo, los archivos, carpetas y enlaces que ya se hayan compartido con personas fuera de la empresa seguirán siendo accesibles como antes.
Permisos de carpeta compartida
Las carpetas compartidas son geniales para grupos de personas que trabajan y colaboran en los mismos archivos. Si un usuario es propietario de una carpeta compartida, puede cambiar los permisos, lo cual aporta a los usuarios mucha flexibilidad a la hora de trabajar. Ten en cuenta que cualquier usuario también puede ser propietario de una carpeta compartida y establecer permisos sobre ella (esta opción no solo se limita a los administradores).
Si eres propietario de una carpeta compartida
Si eres editor
Si tienes acceso de lectura
Permisos de enlace compartido
Si quieres compartir el acceso a un archivo, también puedes compartir un enlace.
Hay enlaces específicos para editar y enlaces específicos para ver, lo que facilita la gestión del acceso de edición a carpetas y documentos compartidos.
Los administradores tienen visibilidad y control de los enlaces compartidos a través de herramientas como el Registro de actividad y el Informe de visibilidad de uso compartido externo.
Como administrador, puedes controlar la forma en que los miembros de tu equipo comparten enlaces con personas externas desde la Consola de administración. Consulta los diferentes permisos que encontrarás más abajo.
Enlaces nuevos solo para el equipo
Si decides hacer que los enlaces compartidos sean solo para el equipo, por defecto, cuando tus miembros del equipo creen enlaces, las personas ajenas al equipo no podrán acceder a ellos. Los miembros del equipo pueden cambiar esto a "solo invitados" o "cualquiera".
Enlaces existentes solo para el equipo
Si eliges la opción Solo el equipo para los enlaces compartidos, la configuración se aplicará de forma retroactiva. Cualquier enlace compartido dejará de ser accesible para los usuarios que no pertenezcan al equipo.
Ajustar los permisos de los enlaces compartidos
Asegúrate de que los permisos para compartir enlaces son correctos antes de que tu equipo comparta enlaces.
Tu fiel compañera: la Consola de administración
Lo primero es lo primero:
Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Configuración.
En Contenido, haz clic en Compartir.
Preguntas frecuentes
¿Tienes alguna pregunta sobre los permisos para todo el equipo? Probablemente podamos ayudarte. Si tienes alguna pregunta que no aparezca aquí, consulta nuestro Centro de ayuda para obtener más respuestas.