¿Cómo puedo establecer permisos para compartir para todo el equipo?
Personalizar los permisos de tu equipo es la mejor forma de sacarle el máximo partido a tu cuenta de equipo de Dropbox. Desliza para obtener más información.
10 min de lectura
Permisos para compartir del equipo
Establecer los permisos para compartir de todo el equipo es clave en el trabajo de cualquier administrador. Estos permisos pueden aplicarse a los enlaces compartidos, las carpetas compartidas y los documentos de Paper. Tanto si quieres que los usuarios puedan compartir archivos y carpetas de forma externa como si prefieres que todo el contenido se quede en la empresa, tienes la posibilidad de tomar esa decisión.
Es importante entender cómo funciona tu equipo antes de establecer estos permisos. ¿Envían contenido frecuentemente para compartir revisiones con los clientes? En ese caso, limitar su capacidad para compartir de forma externa podría ralentizar la actividad para todos.
Un recordatorio: los permisos no son retroactivos. Si cambias la configuración de los permisos para compartir con el fin de limitar la posibilidad de compartir externamente, esto no afectará a los archivos, carpetas o enlaces que ya se hayan compartido con otras personas fuera de la empresa.
Permisos de carpeta compartida
Las carpetas compartidas son geniales para grupos de personas que trabajan y colaboran en los mismos archivos. Si un usuario es propietario de una carpeta compartida, puede cambiar los permisos, lo cual aporta a los usuarios mucha flexibilidad a la hora de trabajar. Ten en cuenta que cualquier usuario también puede ser propietario de una carpeta compartida y establecer permisos sobre ella (esta opción no solo se limita a los administradores).
Si eres propietario de una carpeta compartida
Si creas una carpeta compartida eso significa que eres el dueño (a menos que se haya creado en una carpeta de equipo). Los propietarios pueden:
- Ver el contenido de la carpeta
- Ver los miembros de la carpeta compartida y sus roles
- Invitar a miembros, eliminarlos o enviarles correos electrónicos
- Cambiar los roles de los miembros
- Abandonar la carpeta o dejar de compartirla
- Determinar a quién se puede invitar y quién puede administrar la carpeta
- Convertir a otro miembro en propietario
Si eres editor
De forma predeterminada, los miembros de una carpeta compartida tienen permisos de edición. Los editores pueden:
- Ver el contenido de la carpeta
- Ver los miembros de la carpeta compartida y sus roles
- Invitar y eliminar a miembros (excepto al propietario)
- Abandonar la carpeta
- Enviar correo electrónico a los miembros
- Editar el contenido de la carpeta
- Cambiar los roles de los miembros
Si tienes acceso de lectura
Los lectores pueden:
- Ver el contenido de la carpeta
- Ver los miembros de la carpeta compartida y sus roles
- Abandonar la carpeta
- Enviar correo electrónico a los miembros
Si tienes permisos de solo lectura, verás un pequeño icono de candado en la carpeta compartida.
Permisos de enlace compartido
Si quieres compartir el acceso a un archivo pero no quieres que otra persona lo edite, puedes compartir un enlace.
Como administrador, puedes controlar la forma en que los miembros de tu equipo comparten enlaces con personas externas desde la Consola de administración. Consulta los diferentes permisos que encontrarás más abajo.
Enlaces nuevos solo para el equipo
Si eliges la opción Solo el equipo para los enlaces compartidos, los miembros del equipo que creen enlaces no tendrán la opción de hacer que sean accesibles para usuarios ajenos al equipo.
Enlaces existentes solo para el equipo
Si eliges la opción Solo el equipo para los enlaces compartidos, la configuración se aplicará de forma retroactiva. Cualquier enlace compartido dejará de ser accesible para los usuarios que no pertenezcan al equipo.
Establecer los permisos para compartir de todo el equipo
Personaliza la experiencia de Dropbox de todo el mundo en tu empresa estableciendo permisos para compartir específicos.
Preguntas frecuentes
¿Alguna pregunta sobre cómo establecer permisos para todo el equipo? Es probable que tengamos la respuesta. Si tienes alguna pregunta no incluida aquí, ve a help.dropbox.com para obtener más respuestas.
Mi enlace compartido ya no funciona. ¿Por qué?
Si un enlace compartido deja de funcionar, puede deberse a varios motivos. Comprueba si el enlace se ha inhabilitado o ha caducado. También es posible que un administrador haya cambiado la configuración para compartir de todo el equipo, por lo que puede ser conveniente consultárselo.
¿Por qué ha dejado de sincronizarse mi carpeta compartida?
Puede que la carpeta no esté compartida de forma activa entre colaboradores. Inicia sesión en dropbox.com y selecciona la pestaña Compartido . Si la carpeta indica No añadida , significa que aún no la has añadido a tu Dropbox. Al seleccionar Añadir , debería sincronizarse de nuevo con tu Dropbox.
¿Al unirme a una carpeta compartida ocupo espacio de almacenamiento?
Sí, a menos que todos los miembros de la carpeta formen parte de la misma cuenta de equipo de Dropbox. En ese caso, la carpeta compartida solo contará a efectos del espacio de almacenamiento compartido del equipo una vez.
Ajustar los permisos de los enlaces compartidos
Asegúrate de que los permisos para compartir enlaces son correctos antes de que tu equipo comparta enlaces.
Cómo compartir un archivo o una carpeta desde tu cuenta de Dropbox
Compartir un archivo o carpeta desde dropbox.com
Inicia sesión en dropbox.com.
Sitúa el cursor sobre el elemento que quieras compartir.
Haz clic en el icono Compartir mostrado.
Escribe la dirección de correo electrónico o el nombre de la persona, personas o grupo con quien quieres compartir.
Selecciona Puede editar o Puede leer en el menú desplegable.
Haz clic en Configuración para personalizar quién tiene acceso o inhabilitar las descargas. Puedes solicitar una contraseña y establecer también una fecha de vencimiento.
Haz clic en Compartir archivo o Compartir carpeta. Los destinatarios recibirán una invitación por correo electrónico al contenido compartido.
También puedes hacer clic en Copiar enlace (si aún no se ha creado un enlace, haz clic en Crear y copiar enlace).
El enlace se copiará en el portapapeles. Luego podrás pegarlo en un correo electrónico, chat u otro tipo de mensaje.
Compartir un archivo o una carpeta de la carpeta de Dropbox desde la aplicación de Dropbox para escritorio
Haz clic en Compartir.
Escribe la dirección de correo electrónico, el nombre o el grupo de las personas con quienes quieres compartir.
Selecciona Puede editar o Puede leer en el menú desplegable.
Haz clic en Compartir. Los destinatarios recibirán un correo electrónico con un enlace al archivo o carpeta.
Compartir un archivo o una carpeta a través de la aplicación de Dropbox para móviles
Accede al archivo o la carpeta que quieres compartir.
Toca "…" (tres puntos).
Toca Compartir.
Toca Crear un enlace.
Si ya se ha creado un enlace a este contenido, toca Compartir enlace junto a Cualquiera que tenga el enlace puede ver.
Selecciona cómo quieres compartir el enlace a través de las opciones Puede editar o Puede leer. Ambas opciones permiten introducir comentarios.