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¿Cómo puedo establecer permisos para compartir para todo el equipo?

Personalizar los permisos de tu equipo es la mejor forma de sacarle el máximo partido a tu cuenta de equipo de Dropbox. Desliza para obtener más información.

10 min de lectura

Permisos para compartir del equipo

Establecer los permisos para compartir de todo el equipo es clave en el trabajo de cualquier administrador. Tanto si quieres que los usuarios puedan compartir archivos y carpetas de forma externa como si prefieres que todo el contenido se quede en la empresa, tienes la posibilidad de tomar esa decisión.

Es importante entender cómo funciona tu equipo antes de establecer estos permisos. ¿Envían contenido frecuentemente para compartir revisiones con los clientes? En ese caso, limitar su capacidad para compartir de forma externa podría ralentizar la actividad para todos.

Consejo: ¡los permisos no son retroactivos! Si modificas los permisos para compartir para limitar el acceso externo, los archivos, carpetas y enlaces que ya se hayan compartido con personas fuera de la empresa seguirán siendo accesibles como antes.

Permisos de carpeta compartida

Las carpetas compartidas son geniales para grupos de personas que trabajan y colaboran en los mismos archivos. Si un usuario es propietario de una carpeta compartida, puede cambiar los permisos, lo cual aporta a los usuarios mucha flexibilidad a la hora de trabajar. Ten en cuenta que cualquier usuario también puede ser propietario de una carpeta compartida y establecer permisos sobre ella (esta opción no solo se limita a los administradores).

Si eres propietario de una carpeta compartida

If you create a shared folder, that means you’re the owner (unless it was created in a team folder). Owners can:

  • View folder content

  • View the members of the shared folders and their roles

  • Invite, remove, and email members

  • Change member roles

  • Leave or unshare the folder

  • Determine who can be invited and who can manage the folder

  • Make another member the owner

Si eres editor

By default, members of a shared folder have edit permissions. Editors can:

  • View folder content

  • View the members of the shared folders and their roles

  • Invite and remove members (except the owner)

  • Leave the folder

  • Email members

  • Edit folder contents

  • Change member roles

Si tienes acceso de lectura

Viewers can:

  • View folder contents

  • View the members of the shared folder and their roles

  • Leave the folder

  • Email members

If you have view-only permissions, you’ll see a small lock icon on the shared folder.

Permisos de enlace compartido

Si quieres compartir el acceso a un archivo, también puedes compartir un enlace.

Hay enlaces específicos para editar y enlaces específicos para ver, lo que facilita la gestión del acceso de edición a carpetas y documentos compartidos.

Los administradores tienen visibilidad y control de los enlaces compartidos a través de herramientas como el Registro de actividad y el Informe de visibilidad de uso compartido externo.

Como administrador, puedes controlar la forma en que los miembros de tu equipo comparten enlaces con personas externas desde la Consola de administración. Consulta los diferentes permisos que encontrarás más abajo.

Enlaces nuevos solo para el equipo

Si decides hacer que los enlaces compartidos sean solo para el equipo , por defecto, cuando tus miembros del equipo creen enlaces, las personas ajenas al equipo no podrán acceder a ellos. Los miembros del equipo pueden cambiar esto a "solo invitados" o "cualquiera".

Enlaces existentes solo para el equipo

Si eliges la opción Solo el equipo para los enlaces compartidos, la configuración se aplicará de forma retroactiva. Cualquier enlace compartido dejará de ser accesible para los usuarios que no pertenezcan al equipo.

Ajustar los permisos de los enlaces compartidos

Asegúrate de que los permisos para compartir enlaces son correctos antes de que tu equipo comparta enlaces.

Your trusty admin console - Adjust shared link permissions

Tu fiel compañera: la Consola de administración

Lo primero es lo primero:

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.

  2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.

  3. Haz clic en Configuración.

  4. En Contenido, haz clic en Compartir.

Preguntas frecuentes

¿Tienes alguna pregunta sobre los permisos para todo el equipo? Probablemente podamos ayudarte. Si tienes alguna pregunta que no aparezca aquí, consulta nuestro Centro de ayuda para obtener más respuestas.

Mi enlace compartido ya no funciona. ¿Por qué?

If a shared link stops working, there can be a few different reasons why. Check to see whether the link was disabled or expired. An admin may have also changed sharing settings for the team, so it may be worth checking with them.

¿Por qué ha dejado de sincronizarse mi carpeta compartida?

Es posible que la carpeta no se comparta de manera activa entre colaboradores. Inicia sesión en dropbox.com y haz clic en la pestaña Compartido. Si la carpeta dice No te has unido a esta carpeta, significa que aún no la has añadido a tu Dropbox. Haz clic en Unirse para que se sincronice con tu Dropbox.

¿Al unirme a una carpeta compartida ocupo espacio de almacenamiento?

Yes, unless all members of the folder are part of the same Dropbox team account. If that’s the case, the shared folder will only be counted against the team’s shared storage space once.