Como começo?
Pronto para configurar a conta do Dropbox Business da sua equipe? Comece com estas etapas.
11 Leitura de minutos
Libere a fácil implementação
Como administrador do Dropbox Business, você tem muita responsabilidade, como definir a configuração de sua equipe. É fácil fazer isso com a Administração.
Comece a usar as Configurações
Se você já tiver dado uma olhada na seção de Administração, deve ter percebido que há várias opções a serem exploradas na aba Configurações.
Essa seção contém a maior parte das ações que você pode realizar como administrador, como alterar as informações da conta da sua equipe, controlar as configurações de autenticação e de senha, gerenciar dispositivos, membros e conteúdo, entre outras.
Você também pode configurar o acesso antecipado a alguns dos novos recursos do Dropbox, além de outras ferramentas, como os complementos do Paper ou do Microsoft Office.
Gerenciamento de implementação e domínio
Agora que você sabe onde pode definir suas configurações, já pode verificar seu domínio e iniciar a implementação.
A verificação de domínio permite que certos tipos de administradores verifiquem a propriedade do domínio de um e‑mail junto ao Dropbox.
Observação: a verificação de domínio está disponível para equipes do Dropbox Business no plano Advanced ou Enterprise.
Mantenha na empresa
Se você tiver um plano Advanced ou Enterprise, combinar a verificação de domínio com a adesão obrigatória ajudará a tornar a adição de novos membros da equipe uma tarefa mais fácil e rápida. Quer saber como?
Então, a pergunta permanece: por que configurar a adesão obrigatória? Ela ajuda a impedir o uso não autorizado do Dropbox em um domínio da empresa, exigindo que os usuários convidados escolham o que querem fazer com os dados existentes na conta Basic que possuem.
Habilitar este recurso fará com que todos os futuros convites em seu domínio sejam obrigatórios, o que significa que os usuários precisarão escolher o que querem fazer com os dados existentes nas contas que possuem, e concederá aos administradores controle adicional sobre quaisquer usuários não gerenciados.
Se você decidir habilitar a adesão obrigatória, lembre‑se de que ela só afetará os convites enviados após a ativação do recurso.
Se um usuário convidado já tiver uma conta pessoal com o domínio da sua empresa, essa conta não será mais sincronizada até que ele escolha o que fazer com os dados que possui. Se o usuário decidir manter sua conta pessoal, o Dropbox criará uma conta de trabalho nova e vazia!
Deseja configurar a adesão obrigatória? É fácil. Acesse a seção de Administração, selecione a opção Configurações e role para baixo até a seção Gerenciamento da equipe . Em seguida, selecione a opção Domínios . No domínio verificado, você pode habilitar a adesão obrigatória selecionando o botão de opção Usuários convidados .
Captura de contas
Há outro recurso somente Enterprise que ajuda a impedir o uso não autorizado do domínio de uma empresa. Ele se chama captura de contas.
Observação: a captura de contas está disponível para equipes do Dropbox Business no plano Enterprise.
Mostre-me como
Dê uma olhada nestes tutoriais caso queira saber mais sobre como agilizar seus primeiros passos como administrador.
Percorra a Administração
Quando você é novo na Administração, ou ficou muito tempo sem acessá-la, faça um tour para se atualizar. Não importa o tamanho de sua equipe, você encontrará muitas ferramentas aqui para facilitar seu dia a dia.
Escolha reproduzir para fazer o tour agora.
Verificação de seu domínio
Quer saber como verificar o domínio de sua empresa?
Clique em “reproduzir” para saber mais.
Como configurar o acesso antecipado
Quer dar acesso à sua equipe aos mais recentes recursos do Dropbox antes que sejam disponibilizados para o público?
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Dúvidas frequentes
Tem uma dúvida sobre como configurar a nova conta do Dropbox de sua equipe? Provavelmente temos a resposta. Se a sua pergunta não estiver listada aqui, acesse a página help.dropbox.com para obter mais respostas.
Outras pessoas farão parte da minha equipe. Como faço para adicionar mais licenças à minha conta do Dropbox Business?
É fácil adicionar novas licenças! Acesse a seção de Administração e selecione a aba Faturamento. Em seguida, selecione a opção Gerenciar conta e Gerenciar licenças . Altere o número de licenças (você também verá o preço exibido) e selecione Adicionar licenças .
Como administrador, alguém pode ver meus arquivos?
Não, a menos que você tenha outro administrador de equipe em sua conta. Por padrão, tudo o que está na sua conta do Dropbox Business é privado, assim como para outros usuários. No entanto, outros administradores da equipe podem entrar com a sua identidade e ver seus arquivos do Dropbox Business.
Como posso, como administrador, encontrar rapidamente os membros da equipe?
Há duas maneiras de encontrar membros da equipe. Usar a barra de busca localizada na parte superior do painel de controle para localizar os membros atuais ou para encontrar membros antigos ou excluídos na aba Membros da seção de Administração.
Experimente
Quer ver os passos necessários para começar a trabalhar como administrador? Assista a este tutorial e acompanhe com a sua conta do Dropbox Business.
Configure sua Administração
Experimente estas ações ao configurar sua própria Administração. Cada uma delas pode ser iniciada na aba Configurações.
Impeça os usuários de compartilhar conteúdo fora da equipe
Primeiro, se quiser garantir que seus usuários não possam compartilhar conteúdo com pessoas de fora da sua equipe, vá até Configurações e desça até Conteúdo . Então, selecione Compartilhamento .
