Como começar a usar o Dropbox como administrador?
Tudo pronto para configurar a conta do Dropbox da sua equipe? Comece com estas etapas.
11 Leitura de minutos
Libere a fácil implementação
Como administrador do Dropbox Business, você tem muita responsabilidade, como definir a configuração de sua equipe. É fácil fazer isso com a Administração.
Comece a usar as Configurações
Se você já explorou a seção de Administração, deve ter percebido que há muitas opções para conhecer na página Configurações.
Esta seção contém a maior parte das ações que você pode executar como administrador do Dropbox, desde ajustar as informações da conta de equipe, controlar as configurações de autenticação e senha, até gerenciar dispositivos, permissões e conteúdo, para citar apenas algumas.
Agora é um bom momento para alinhar as políticas de segurança da sua empresa com os controles da nossa seção de Administração. Em geral, os clientes consideram três configurações particularmente úteis:
Controle de sessão da web
O controle de sessão na web ajuda a proteger o acesso aos dados da empresa, permitindo que os administradores controlem por quanto tempo os membros da equipe podem permanecer conectados ao dropbox.com. Por exemplo, um administrador pode definir esta configuração para garantir que o usuário seja desconectado após uma semana ou 48 horas consecutivas de inatividade.
Limitações de dispositivos
Se você não quiser que os membros da sua equipe acessem tanto uma conta pessoal quanto uma conta de trabalho do Dropbox no mesmo computador, pode configurar para permitir apenas uma conta por dispositivo.
Compartilhamento com pessoas que não pertencem à equipe
Essa configuração controla se os membros da equipe podem convidar pessoas de fora da equipe para visualizar ou editar arquivos e pastas. A configuração pode permitir compartilhamento total (qualquer e-mail/dominio de e-mail), sem compartilhamento fora da equipe, ou um meio termo, permitindo compartilhamento com a equipe e também com terceiros aprovados (por e-mail ou domínio de e-mail).
Você também pode configurar o acesso antecipado a alguns dos novos recursos do Dropbox, além de outras ferramentas, como os complementos do Paper ou do Microsoft Office.
Quer fazer um tour pela seção de Administração? Assista ao nosso tutorial da seção de Administração.
Gerenciamento de implementação e domínio
Agora que você sabe onde configurar suas opções, já pode verificar seu domínio e iniciar a implementação.
A verificação de domínio permite que certos tipos de administradores confirmem a propriedade de um domínio de e-mail com o Dropbox.
Observação: a verificação de domínio está disponível para equipes do Dropbox nos planos Advanced, Business Plus ou Enterprise.
Adesão obrigatória
Se você tem um plano Advanced, Business Plus ou Enterprise, combinar a verificação de domínio com a adesão obrigatória facilita e agiliza a adição de novos membros à equipe.
Por que configurar a exigência de convites? Porque isso ajuda a evitar o uso não autorizado do Dropbox em um domínio da empresa, exigindo que os usuários convidados decidam o que fazer com os dados da conta Basic atual.
Enabling this feature will cause all future invites on your domain to be enforced, which means users will need to choose what they want to do with data in their existing accounts and grants admins additional control over any unmanaged users.
Se você decidir habilitar a adesão obrigatória, lembre‑se de que ela só afetará os convites enviados após a ativação do recurso.
Se um usuário convidado já tiver uma conta pessoal com o domínio da sua empresa, essa conta não será mais sincronizada até que ele escolha o que fazer com os dados que possui. Se o usuário decidir manter sua conta pessoal, o Dropbox criará uma conta de trabalho nova e vazia!
Deseja configurar a adesão obrigatória? É fácil.
Vá para a seção de Administração.
Clique em Configurações.
Role a tela para baixo até a seção Membros.
Selecione Domínios.
No domínio verificado, você pode ativar a aplicação de convites ao clicar em Usuários convidados.
Captura de contas
Há outro recurso exclusivo para o plano Enterprise que ajuda a prevenir o uso não autorizado em um domínio da empresa. Ele é chamado de captura de contas.
Para saber mais, consulte nosso módulo dedicado à captura de contas.
Observação: a captura de contas está disponível para equipes do Dropbox em um plano Enterprise.
Como começar como administrador do Dropbox
Dê uma olhada nestes tutoriais caso queira saber mais sobre como agilizar seus primeiros passos como administrador.
Percorra a Administração
Quando você é novo na Administração, ou ficou muito tempo sem acessá-la, faça um tour para se atualizar. Não importa o tamanho de sua equipe, você encontrará muitas ferramentas aqui para facilitar seu dia a dia.
Escolha reproduzir para fazer o tour agora.
Verificação de seu domínio
Quer saber como verificar o domínio da sua empresa?
Assista a este vídeo para saber mais.
Como configurar o acesso antecipado
Quer dar acesso à sua equipe aos mais recentes recursos do Dropbox antes que sejam disponibilizados para o público?
Assista a este vídeo para saber mais.
Configure sua Administração
Experimente estas ações ao configurar sua própria Administração. Cada uma delas pode ser iniciada na aba Configurações.
Adicione membros à sua equipe
Agora que as configurações estão alinhadas com as políticas de segurança da empresa, é hora de adicionar membros à sua equipe.
Os administradores podem convidar pessoas individualmente por e-mail ou em massa por meio de um arquivo CSV.
Para uma abordagem ainda mais simplificada, um administrador pode convidar membros automaticamente usando o Conector AD do Dropbox.
Saiba mais sobre como uma pequena empresa utiliza essas ferramentas para começar a usar o Dropbox.