Captura de conta

A captura de contas é um recurso exclusivo do Enterprise que ajuda a prevenir o uso não autorizado do Dropbox em um domínio corporativo. É um recurso essencial para empresas que usam o Dropbox, aprimorando a segurança e a eficiência operacional.

Ele permite que os administradores gerenciem contas do Dropbox com base em endereços de e-mail em domínios verificados, garantindo que todas as contas do Dropbox usadas para negócios da empresa sejam consolidadas em uma única conta de equipe para uma governança adequada. Isso evita o uso não autorizado ou fragmentado dos serviços do Dropbox dentro da empresa.

Além disso, oferece aos administradores informações sobre a atividade do Dropbox em todo o domínio, ajudando a manter um melhor controle sobre a propriedade intelectual e a agilizar a colaboração.

Após ativar a captura de contas, o aplicativo de desktop ou móvel pausa a sincronização até que o usuário decida migrar sua conta pessoal para uma conta de equipe do Dropbox ou transferir seus dados para uma nova conta pessoal do Dropbox.

Estatísticas do domínio

As informações de domínio mostram aos administradores quantos usuários criaram contas pessoais do Dropbox usando um e-mail corporativo no domínio verificado.

O que as informações de domínio e a captura de contas podem fazer?

Os recursos de informações de domínio e de captura de conta ajudam os administradores a:

• Obter mais informações sobre o uso sistemático do Dropbox em um domínio da organização

• Impedir o uso não autorizado do Dropbox em um domínio da organização

• Forçar os usuários que criaram uma conta pessoal do Dropbox com o e-mail corporativo a migrar essa conta pessoal para a equipe Enterprise ou a alterar o endereço de e-mail associado à conta pessoal do Dropbox.

Verificar propriedade

Antes que as informações de domínio e a captura de contas possam ser habilitadas, um administrador do Dropbox deve verificar a propriedade do domínio. A verificação de domínio permite que certos tipos de administradores confirmem a propriedade de um domínio de e-mail com o Dropbox. A adesão obrigatória pode ser habilitada após a conclusão da verificação de domínio.

1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.

2. Abra a seção de Administração.

3. Clique em Configurações.

4. Em Membros, clique em Domínios.

5. Clique em Adicionar domínio.

6. Digite o domínio da organização que você gostaria de provar que é de sua propriedade.

7. Escolha um dos três métodos de verificação.

Depois de concluir a verificação, você receberá um e-mail notificando que a propriedade do seu domínio foi confirmada com sucesso.

Confira as informações de domínio

Depois de provar que o domínio é de sua propriedade, você pode ver as informações de cada domínio verificado na seção de Administração. Para fazer isso:

1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.

2. Abra a seção de Administração.

3. Clique em Configurações.

4. Em Membros, clique em Domínios.

Cada um dos domínios de sua propriedade mostrará a quantidade de atividades de contas pessoais do Dropbox na coluna Contas pessoais.

A partir daqui, você pode usar a captura de contas para forçar os membros da equipe que estão usando o e-mail corporativo para uma conta pessoal do Dropbox a migrar para uma equipe do Enterprise, ou alterar o endereço de e-mail associado à conta do Dropbox para um e-mail pessoal, ou usar a adesão obrigatória, disponível apenas para usuários que foram especificamente convidados para a equipe do Dropbox.

A adesão obrigatória exige que todos os usuários convidados que tiverem criado uma conta pessoal do Dropbox usando um e‑mail no domínio verificado selecionem uma destas duas opções:

• Participar da equipe com a conta existente.

• Se essa conta tiver mais arquivos pessoais do que profissionais, os usuários podem mudar o endereço de e‑mail associado a essa conta para um novo e‑mail pessoal. Com isso, o conteúdo pessoal será mantido separado da conta da equipe.