Tudo o que você precisa para gerenciar sua equipe no Dropbox está disponível na seção de Administração. A seção de Administração economiza tempo ao exibir estatísticas importantes sobre as atividades da sua equipe, além de oferecer atalhos para ações essenciais de administração.
6 Leitura de minutos
Administração do Dropbox Business
A Administração do Dropbox Business proporciona um controle centralizado de todas as funções e recursos mais importantes de que você precisa. Escolha reproduzir para saber mais.
Sua nova melhor amiga
A Administração tem inúmeros recursos para ajudá-lo a aproveitar ao máximo a experiência de sua equipe com o Dropbox.
Segurança
Monitoramento
Gerenciamento
Habilitar o SSO (logon único) por meio da Administração
O SSO torna a vida da sua equipe mais fácil e segura. Você pode delegar a autenticação a um provedor de identidade que já seja de sua confiança e os membros da equipe podem acessar o Dropbox sem precisar gerenciar mais uma senha.
Acesse sua conta de administrador do Dropbox.
Vá até a seção de Administração e selecione a opção Configurações na barra lateral esquerda.
Em Autenticação, selecione Logon único.
Você pode escolher se deseja tornar o SSO opcional ou obrigatório para a sua equipe.
Depois disso, se estiver usando um provedor de identidade já existente, você poderá inserir a URL de acesso e o certificado X.509 do seu provedor.
Observação: a integração de SSO está disponível apenas para equipes do Dropbox Business no plano Advanced ou Enterprise.
Navegue na Administração
A Administração é o local central para adicionar ou remover usuários, monitorar as atividades, definir as opções de segurança da sua equipe e gerenciar suas informações de faturamento. Dependendo do seu nível de administrador, você verá diferentes abas na Administração.
Ajuda
Under the Help page, you can access resources like the help center or community forum, and for the Dropbox customer support team.
Console
Disponível para todos os administradores, exceto os administradores de Faturamento e Conteúdo, o Painel permite obter informações sobre o uso da sua equipe, as ferramentas incluídas no seu plano e oferece uma visão geral da segurança.
Membros
The Members page allows you to add or delete team members, monitor their activity, and take quick actions, like resetting passwords or adding another member as an admin.
Atividade
With the Activity page, admins can monitor their team’s activity in Dropbox.
You can also generate activity reports to view a record of every event over a specific date range. Reports can be created for individual users or entire team accounts.
Note: This function is only available to certain types of admins.
Pastas e outros conteúdos da equipe
The Content page allows certain types of admins to view, audit, create, and manage access to all team content.
You can also look at any team member’s member folders and any folders that you may not have access to as a non-admin Dropbox user.
By clicking Manage on any folder, admins can set who can access content, their permissions, and choose folder settings.
Grupos
With the Groups page, team members can create lists of people who should have access to many of the same files and folders, which makes managing large groups of people much easier. Admins can ensure that the right team members have access to the right files and folders.
Faturamento
Under the Billing page, admins can add more licenses to their organization's Dropbox plan, update billing information, and review billing history.
Configurações
Under the Settings page, certain types of admins can set team-wide settings on sharing, SSO or two-step verification, and more.
Segurança
Na página Segurança, o administrador de equipe e o administrador de segurança podem definir políticas de alerta e ser notificados sobre qualquer atividade suspeita. Com os alertas de segurança, os administradores recebem notificações por e‑mail sempre que comportamentos suspeitos, atividades arriscadas e possíveis vazamentos de dados forem detectados.
Os alertas de segurança estão disponíveis para equipes no Dropbox Standard ou Business que compraram o add-on Segurança, e para equipes nos planos Dropbox Business Plus, Advanced ou Enterprise.
Ajuda
Under the Help page, you can access resources like the help center or community forum, and for the Dropbox customer support team.
Console
Disponível para todos os administradores, exceto os administradores de Faturamento e Conteúdo, o Painel permite obter informações sobre o uso da sua equipe, as ferramentas incluídas no seu plano e oferece uma visão geral da segurança.
Membros
The Members page allows you to add or delete team members, monitor their activity, and take quick actions, like resetting passwords or adding another member as an admin.
Atividade
With the Activity page, admins can monitor their team’s activity in Dropbox.
You can also generate activity reports to view a record of every event over a specific date range. Reports can be created for individual users or entire team accounts.
Note: This function is only available to certain types of admins.
Pastas e outros conteúdos da equipe
The Content page allows certain types of admins to view, audit, create, and manage access to all team content.
You can also look at any team member’s member folders and any folders that you may not have access to as a non-admin Dropbox user.
By clicking Manage on any folder, admins can set who can access content, their permissions, and choose folder settings.
Grupos
With the Groups page, team members can create lists of people who should have access to many of the same files and folders, which makes managing large groups of people much easier. Admins can ensure that the right team members have access to the right files and folders.
Faturamento
Under the Billing page, admins can add more licenses to their organization's Dropbox plan, update billing information, and review billing history.
Configurações
Under the Settings page, certain types of admins can set team-wide settings on sharing, SSO or two-step verification, and more.
Segurança
Na página Segurança, o administrador de equipe e o administrador de segurança podem definir políticas de alerta e ser notificados sobre qualquer atividade suspeita. Com os alertas de segurança, os administradores recebem notificações por e‑mail sempre que comportamentos suspeitos, atividades arriscadas e possíveis vazamentos de dados forem detectados.
Os alertas de segurança estão disponíveis para equipes no Dropbox Standard ou Business que compraram o add-on Segurança, e para equipes nos planos Dropbox Business Plus, Advanced ou Enterprise.
Ajuda
Under the Help page, you can access resources like the help center or community forum, and for the Dropbox customer support team.
Monitore a atividade da sua equipe
Os registros de atividades estão disponíveis na seção de Administração para algumas funções de administração das equipes do Dropbox para empresas. O administrador da equipe pode ver toda a atividade da equipe, mas os demais administradores podem apenas monitorar a atividade de um usuário selecionado.
Os administradores geralmente precisam ver a atividade da sua equipe para solucionar um problema ou entender o que aconteceu e quando. Se um membro da equipe tiver acidentalmente excluído um arquivo, o administrador poderá acompanhar a atividade da equipe para ver quando isso aconteceu e trabalhar para restaurar o arquivo.
Como posso acessar e filtrar o registro de atividade?
Once you’re logged into your account, go to the admin console and click Activity.
You can filter the results of the activity log, for example, by entering a date range to view the activity for a specific time period. You can also export a report of your entire team’s activity by clicking Create report and entering a date range.
O que é a página Atividade?
A página Atividade é o local onde você pode consultar um registro das ações executadas pela sua equipe.
Ela ajuda os administradores a saber com que frequência a equipe usa o Dropbox, quem está usando e com que finalidade. Os administradores também podem usar a página Atividade para investigar e corrigir problemas secundários, como exclusões acidentais de arquivos.
Que tipo de eventos e atividades são mostrados no registro de atividades?
The activity log allows admins to view events and activities related to passwords, logins, admin actions, apps, devices, sharing, and membership.
Que informações podem ser vistas no registro de atividades?
Each entry in the activity log shows some additional information about member actions. The entries show:
Date and time: Exact date and time that an action took place
Member: Member who took the action
Activity: Details of the action itself
Location: Location from which the user initiated the action and the IP address of the machine they were using
Como posso acessar e filtrar o registro de atividade?
Once you’re logged into your account, go to the admin console and click Activity.
You can filter the results of the activity log, for example, by entering a date range to view the activity for a specific time period. You can also export a report of your entire team’s activity by clicking Create report and entering a date range.
O que é a página Atividade?
A página Atividade é o local onde você pode consultar um registro das ações executadas pela sua equipe.
Ela ajuda os administradores a saber com que frequência a equipe usa o Dropbox, quem está usando e com que finalidade. Os administradores também podem usar a página Atividade para investigar e corrigir problemas secundários, como exclusões acidentais de arquivos.
Que tipo de eventos e atividades são mostrados no registro de atividades?
The activity log allows admins to view events and activities related to passwords, logins, admin actions, apps, devices, sharing, and membership.
Que informações podem ser vistas no registro de atividades?
Each entry in the activity log shows some additional information about member actions. The entries show:
Date and time: Exact date and time that an action took place
Member: Member who took the action
Activity: Details of the action itself
Location: Location from which the user initiated the action and the IP address of the machine they were using
Como posso acessar e filtrar o registro de atividade?
Once you’re logged into your account, go to the admin console and click Activity.
You can filter the results of the activity log, for example, by entering a date range to view the activity for a specific time period. You can also export a report of your entire team’s activity by clicking Create report and entering a date range.
Quando você deve pedir ajuda?
Como administrador, você é o primeiro ponto de contato da sua equipe. Mas o fazer quando você precisar de ajuda?
