O que posso fazer por meio da Administração?
A Administração proporciona insights fundamentais sobre as atividades da equipe, bem como atalhos para ações importantes e comuns de administrador. Ela permite que você acesse tudo que precisa no Dropbox Business.
6 Leitura de minutos
Administração do Dropbox Business
A Administração do Dropbox Business proporciona um controle centralizado de todas as funções e recursos mais importantes de que você precisa. Escolha reproduzir para saber mais.
Sua nova melhor amiga
A Administração tem inúmeros recursos para ajudá-lo a aproveitar ao máximo a experiência de sua equipe com o Dropbox.
Segurança
Manter seus dados seguros é a nossa maior prioridade. É por isso que você pode usar o Dropbox com as ferramentas de segurança já existentes, como integração com aplicativos de terceiros que você já usa na equipe ou soluções mais personalizadas, como usar a API do Dropbox Business para compilar aplicativos internos que integrem o Dropbox em seus processos de negócio. Como administrador, você pode habilitar a verificação em dois passos, gerar relatórios de atividade, desvincular dispositivos roubados ou perdidos da conta do Dropbox Business e até mesmo usar a exclusão remota para excluir uma conta do dispositivo de um membro da equipe.
Monitoramento
A Administração do Dropbox Business proporciona uma maneira rápida de ver com que frequência os membros da sua equipe usam suas contas.
Você pode visualizar o número de usuários ativos da sua equipe, quanto espaço de armazenamento foi utilizado e o número de links compartilhados e pastas compartilhadas ativas. Os administradores também podem visualizar esses dados em três períodos diferentes: na semana passada, no mês passado ou nos últimos seis meses.
Gerenciamento
A seção de Administração facilita o atendimento e potencializa a produtividade da sua empresa. Os administradores do Dropbox para empresas podem automatizar a criação e a remoção de contas em um sistema de Active Directory já existente. Depois de integrado, o Active Directory pode ser usado para gerenciar os membros de uma equipe. Os administradores também podem habilitar o logon único (SSO), que permite que os membros da equipe acessem o Dropbox através de um provedor de identidade central já em uso.
Você pode também controlar como a sua empresa usa as contas do Dropbox para empresas pertencentes a ela em dispositivos móveis. O Gerenciamento de mobilidade corporativa (EMM) permite que as empresas gerenciem o uso de dispositivos móveis em aplicativos, redes e dispositivos da empresa. Com o EMM, as equipes do Dropbox para empresas podem trabalhar com provedores de EMM de terceiros para obter ainda mais controle sobre como os membros usam os aplicativos Dropbox para dispositivos móveis.
Observação: o gerenciamento de mobilidade corporativa (EMM) está disponível para equipes do Dropbox Business no plano Enterprise.
Habilitar o SSO (logon único) por meio da Administração
O SSO torna a vida da sua equipe mais fácil e segura. Você pode delegar a autenticação a um provedor de identidade que já seja de sua confiança e os membros da equipe podem acessar o Dropbox sem precisar gerenciar mais uma senha.
Acesse sua conta de administrador do Dropbox.
Vá até a seção de Administração e selecione a opção Configurações na barra lateral esquerda.
Em Autenticação, selecione Logon único.
Você pode escolher se deseja tornar o SSO opcional ou obrigatório para a sua equipe.
Depois disso, se estiver usando um provedor de identidade já existente, você poderá inserir a URL de acesso e o certificado X.509 do seu provedor.
Observação: a integração de SSO está disponível apenas para equipes do Dropbox Business no plano Advanced ou Enterprise.
Navegue na Administração
A Administração é o local central para adicionar ou remover usuários, monitorar as atividades, definir as opções de segurança da sua equipe e gerenciar suas informações de faturamento. Dependendo do seu nível de administrador, você verá diferentes abas na Administração.
Painel de estatísticas
Disponível para todos os administradores, o Painel de estatísticas permite coletar estatísticas sobre as atividades da sua equipe, acessar atalhos para funções importantes e encontrar os membros rapidamente para gerenciar as configurações de suas contas.
Monitore a atividade da sua equipe
Os registros de atividades estão disponíveis na seção de Administração para algumas funções de administração das equipes do Dropbox para empresas. O administrador da equipe pode ver toda a atividade da equipe, mas os demais administradores podem apenas monitorar a atividade de um usuário selecionado.
Os administradores geralmente precisam ver a atividade da sua equipe para solucionar um problema ou entender o que aconteceu e quando. Se um membro da equipe tiver acidentalmente excluído um arquivo, o administrador poderá acompanhar a atividade da equipe para ver quando isso aconteceu e trabalhar para restaurar o arquivo.
O que é a aba Atividade?
A aba Atividade é o local onde você pode ver um registro das ações executadas por sua equipe. Ela ajuda os administradores a verem a frequência com a qual sua equipe está usando o Dropbox Business, quem está usando e para quê. Os administradores também podem usar a aba Atividade para investigar e corrigir problemas simples como exclusões acidentais de arquivos.
Quando você deve pedir ajuda?
Como administrador, você é o primeiro ponto de contato da sua equipe. Mas o fazer quando você precisar de ajuda?
O Dropbox tem muitos recursos para ajudá‑lo a encontrar as respostas de que você precisa. Você pode visitar nossa Central de Ajuda ou os fóruns da comunidade se não souber o que fazer ou verificar os outros recursos de aprendizado do Dropbox para obter respostas.
Você pode encontrar todas as opções de ajuda disponíveis, além de ver como entrar em contato conosco, na aba Ajuda da seção de Administração.
Percorra a Administração
Quando você é novo na Administração, ou ficou muito tempo sem acessá-la, faça um tour para se atualizar. Não importa o tamanho de sua equipe, você encontrará muitas ferramentas aqui para facilitar seu dia a dia.
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