Tudo o que você precisa para gerenciar sua equipe no Dropbox está disponível na seção de Administração. A seção de Administração economiza tempo ao exibir estatísticas importantes sobre as atividades da sua equipe, além de oferecer atalhos para ações essenciais de administração.
A Administração do Dropbox Business proporciona um controle centralizado de todas as funções e recursos mais importantes de que você precisa. Escolha reproduzir para saber mais.
Recursos da seção de Administração do Dropbox
A Administração tem inúmeros recursos para ajudá-lo a aproveitar ao máximo a experiência de sua equipe com o Dropbox.
Segurança
Monitoramento
Gerenciamento
Habilitar o SSO (logon único) por meio da Administração
O SSO (logon único) torna o acesso da sua equipe mais rápido e seguro. Você pode deixar a autenticação sob a responsabilidade do provedor de gerenciamento de identidade que já utiliza, permitindo que os membros da equipe acessem o Dropbox sem precisar gerenciar outra senha.
Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
Clique em Configurações na barra lateral esquerda.
Em Segurança, clique em Logon único.Escolha entre tornar o SSO (logon único) opcional ou obrigatório para a sua equipe.
Se você estiver usando um provedor de identidade atual, poderá inserir o URL de acesso à conta e o certificado X.509 do seu provedor.
Observação: a integração com SSO (logon único) está disponível apenas para equipes do Dropbox nos planos Advanced ou Enterprise.
Navegue na Administração
A seção de Administração é o local central para adicionar ou remover usuários, monitorar a atividade dos membros, definir as opções de segurança da equipe e gerenciar as informações de faturamento. Dependendo do seu nível de administrador, aparecerão abas diferentes para você na seção de Administração.
Ajuda
Under the Help page, you can access resources like the help center or community forum, and for the Dropbox customer support team.
Console
Disponível para todos os administradores, exceto os administradores de Faturamento e Conteúdo, o Painel permite obter informações sobre o uso da sua equipe, as ferramentas incluídas no seu plano e oferece uma visão geral da segurança.
Membros
A página Membros permite adicionar ou remover membros da equipe, monitorar suas atividades e executar ações rápidas, como redefinir senhas ou tornar outro membro administrador.
Atividade
Com a página Atividade, os administradores podem acompanhar as atividades da equipe no Dropbox.
Também é possível gerar relatórios de atividade para visualizar um registro de todos os eventos em um período específico. Os relatórios podem ser criados para usuários individuais ou contas de equipe inteiras.
Observação: esta função está disponível apenas para determinados tipos de administradores.
Pastas e outros conteúdos da equipe
A página de Conteúdo permite que certos tipos de administradores visualizem, auditem, criem e gerenciem o acesso a todo o conteúdo da equipe.
Você também pode consultar as pastas de membro de qualquer integrante da equipe e qualquer pasta à qual você não tenha acesso como um usuário não administrador do Dropbox.
Ao clicar em Gerenciar em qualquer pasta, os administradores podem definir quem tem acesso ao conteúdo, bem como as permissões, além de escolher as configurações da pasta.
Grupos
With the Groups page, team members can create lists of people who should have access to many of the same files and folders, which makes managing large groups of people much easier. Admins can ensure that the right team members have access to the right files and folders.
Faturamento
Na página Faturamento, os administradores podem adicionar mais licenças ao plano do Dropbox da empresa, atualizar as informações de faturamento e revisar o histórico de faturamento.
Configurações
Under the Settings page, certain types of admins can set team-wide settings on sharing, SSO or two-step verification, and more.
Segurança
Na página Segurança, o administrador de equipe e o administrador de segurança podem definir políticas de alerta e ser notificados sobre qualquer atividade suspeita. Com os alertas de segurança, os administradores recebem notificações por e‑mail sempre que comportamentos suspeitos, atividades arriscadas e possíveis vazamentos de dados forem detectados.
Os alertas de segurança estão disponíveis para equipes no Dropbox Standard ou Business que compraram o add-on Segurança, e para equipes nos planos Dropbox Business Plus, Advanced ou Enterprise.
Ajuda
Under the Help page, you can access resources like the help center or community forum, and for the Dropbox customer support team.
Console
Disponível para todos os administradores, exceto os administradores de Faturamento e Conteúdo, o Painel permite obter informações sobre o uso da sua equipe, as ferramentas incluídas no seu plano e oferece uma visão geral da segurança.
Membros
A página Membros permite adicionar ou remover membros da equipe, monitorar suas atividades e executar ações rápidas, como redefinir senhas ou tornar outro membro administrador.
Atividade
Com a página Atividade, os administradores podem acompanhar as atividades da equipe no Dropbox.
Também é possível gerar relatórios de atividade para visualizar um registro de todos os eventos em um período específico. Os relatórios podem ser criados para usuários individuais ou contas de equipe inteiras.
Observação: esta função está disponível apenas para determinados tipos de administradores.
Pastas e outros conteúdos da equipe
A página de Conteúdo permite que certos tipos de administradores visualizem, auditem, criem e gerenciem o acesso a todo o conteúdo da equipe.
Você também pode consultar as pastas de membro de qualquer integrante da equipe e qualquer pasta à qual você não tenha acesso como um usuário não administrador do Dropbox.
Ao clicar em Gerenciar em qualquer pasta, os administradores podem definir quem tem acesso ao conteúdo, bem como as permissões, além de escolher as configurações da pasta.
Grupos
With the Groups page, team members can create lists of people who should have access to many of the same files and folders, which makes managing large groups of people much easier. Admins can ensure that the right team members have access to the right files and folders.
Faturamento
Na página Faturamento, os administradores podem adicionar mais licenças ao plano do Dropbox da empresa, atualizar as informações de faturamento e revisar o histórico de faturamento.
Configurações
Under the Settings page, certain types of admins can set team-wide settings on sharing, SSO or two-step verification, and more.
Segurança
Na página Segurança, o administrador de equipe e o administrador de segurança podem definir políticas de alerta e ser notificados sobre qualquer atividade suspeita. Com os alertas de segurança, os administradores recebem notificações por e‑mail sempre que comportamentos suspeitos, atividades arriscadas e possíveis vazamentos de dados forem detectados.
Os alertas de segurança estão disponíveis para equipes no Dropbox Standard ou Business que compraram o add-on Segurança, e para equipes nos planos Dropbox Business Plus, Advanced ou Enterprise.
Ajuda
Under the Help page, you can access resources like the help center or community forum, and for the Dropbox customer support team.
Monitore a atividade da sua equipe
Os registros de atividades estão disponíveis na seção de Administração para algumas funções de administração das equipes do Dropbox para empresas. O administrador da equipe pode ver toda a atividade da equipe, mas os demais administradores podem apenas monitorar a atividade de um usuário selecionado.
Os administradores geralmente precisam ver a atividade da sua equipe para solucionar um problema ou entender o que aconteceu e quando. Se um membro da equipe tiver acidentalmente excluído um arquivo, o administrador poderá acompanhar a atividade da equipe para ver quando isso aconteceu e trabalhar para restaurar o arquivo.
Como posso acessar e filtrar o registro de atividade?
Depois de entrar na sua conta, acesse a seção de Administração e clique em Atividade.
Você pode filtrar os resultados do registro de atividade, por exemplo, inserindo um intervalo de datas para visualizar a atividade em um período de tempo específico. Você também pode exportar um relatório da atividade de toda a sua equipe selecionando Criar relatório e inserindo em um intervalo de datas.
O que é a página Atividade?
A página Atividade é o local onde você pode consultar um registro das ações executadas pela sua equipe.
Ela ajuda os administradores a saber com que frequência a equipe usa o Dropbox, quem está usando e com que finalidade. Os administradores também podem usar a página Atividade para investigar e corrigir problemas secundários, como exclusões acidentais de arquivos.
Que tipo de eventos e atividades são mostrados no registro de atividades?
O registro de atividades permite que os administradores visualizem eventos e atividades relacionados a senhas, logins, ações administrativas, aplicativos, dispositivos, compartilhamento e participação.
Que informações podem ser vistas no registro de atividades?
Each entry in the activity log shows some additional information about member actions. The entries show:
Date and time: Exact date and time that an action took place
Member: Member who took the action
Activity: Details of the action itself
Location: Location from which the user initiated the action and the IP address of the machine they were using
Como posso acessar e filtrar o registro de atividade?
Depois de entrar na sua conta, acesse a seção de Administração e clique em Atividade.
Você pode filtrar os resultados do registro de atividade, por exemplo, inserindo um intervalo de datas para visualizar a atividade em um período de tempo específico. Você também pode exportar um relatório da atividade de toda a sua equipe selecionando Criar relatório e inserindo em um intervalo de datas.
O que é a página Atividade?
A página Atividade é o local onde você pode consultar um registro das ações executadas pela sua equipe.
Ela ajuda os administradores a saber com que frequência a equipe usa o Dropbox, quem está usando e com que finalidade. Os administradores também podem usar a página Atividade para investigar e corrigir problemas secundários, como exclusões acidentais de arquivos.
Que tipo de eventos e atividades são mostrados no registro de atividades?
O registro de atividades permite que os administradores visualizem eventos e atividades relacionados a senhas, logins, ações administrativas, aplicativos, dispositivos, compartilhamento e participação.
Que informações podem ser vistas no registro de atividades?
Each entry in the activity log shows some additional information about member actions. The entries show:
Date and time: Exact date and time that an action took place
Member: Member who took the action
Activity: Details of the action itself
Location: Location from which the user initiated the action and the IP address of the machine they were using
Como posso acessar e filtrar o registro de atividade?
Depois de entrar na sua conta, acesse a seção de Administração e clique em Atividade.
Você pode filtrar os resultados do registro de atividade, por exemplo, inserindo um intervalo de datas para visualizar a atividade em um período de tempo específico. Você também pode exportar um relatório da atividade de toda a sua equipe selecionando Criar relatório e inserindo em um intervalo de datas.
Quando você deve pedir ajuda?
Como administrador da equipe, você é o ponto de contato principal. Mas o que acontece quando você precisa de ajuda?
