Apprenez à utiliser les fonctionnalités essentielles de votre compte Dropbox.

Cours sur les principes fondamentaux de Dropbox

Vous venez de terminer le cours sur les principes fondamentaux de Dropbox.

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Apprenez à créer, à stocker en toute sécurité et à partager vos fichiers les plus importants avec vos amis, votre famille et vos clients.

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Vous pouvez importer manuellement des fichiers, photos et vidéos dans votre compte Dropbox à l’aide de l’application mobile. La procédure à suivre varie légèrement selon le type d’appareil mobile utilisé.

Ajout d’un fichier dans l’application mobile Dropbox

Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer vos fichiers.

Appuyez sur Créer ou Importer un fichier.

Appuyez sur Parcourir et recherchez le fichier que vous souhaitez importer.

Sélectionnez l’emplacement où vous voulez enregistrer le fichier dans votre compte Dropbox.

Utilisation de Dropbox : guide pratique de votre compte

Dropbox vous aide à concrétiser vos meilleures idées en favorisant votre inspiration et en limitant les distractions. 

Cet outil vous permet de synchroniser tous vos contenus, de partager vos fichiers, dossiers et liens importants, et de collaborer avec qui vous voulez, quand vous voulez et où vous voulez. Le tout en sécurité dans le cloud.

Qu’est-ce que Dropbox?

Dropbox vous permet de partager et collaborer en toute sécurité, sans limites géographiques et quel que soit l’appareil que vous utilisez.

Après avoir activé la validation en deux étapes, vous recevez dix codes de secours. Chaque code de 8 chiffres à usage unique vous permet d’accéder à votre compte Dropbox en cas d’urgence, ou si vous ne recevez aucun code de validation en deux étapes via l’application mobile ou par SMS. Pour trouver vos codes de secours, accédez aux paramètres de votre compte sur dropbox.com. Accédez à l’onglet Sécurité et faites défiler l’écran jusqu’à l’option de validation en deux étapes. Sélectionnez Afficher à côté de Codes de récupération. Attention à bien retranscrire le code lorsque vous devez le saisir. Le chiffre &quot;1&quot; peut ressembler à un &quot;L&quot;, un &quot;0&quot; (zéro) peut ressembler à un &quot;O&quot;, etc.

Qu’est-ce qu’un code de secours Validation en deux étapes et comment l’utiliser ?

Non, vous n’avez pas l’obligation d’utiliser l’application de bureau, mais elle présente des avantages certains. Une fois installée, elle crée un dossier Dropbox sur votre ordinateur. Toutes les modifications que vous apportez aux fichiers de ce dossier sont automatiquement sauvegardées dans Dropbox et synchronisées sur tous vos appareils. Si vous êtes hors connexion, la synchronisation se lancera dès que vous êtes à nouveau connecté à Internet.

Dois-je utiliser l’application de bureau ?

Il est inutile de copier des fichiers d’un dossier vers votre Dropbox car cela créerait des doublons. Votre dossier Dropbox fonctionne comme n’importe quel autre dossier. Par conséquent, travailler dans des fichiers directement depuis votre dossier Dropbox vous permet de stocker ce fichier sur votre ordinateur et sur le site Web Dropbox sans avoir à le dupliquer. Ainsi, vous économisez de l’espace sur votre disque dur, car nous savons que l’espace disponible est essentiel pour travailler correctement.

Ne puis-je pas simplement copier les fichiers de Mes documents dans ma Dropbox ?

Configurer votre compte

Dropbox est la plateforme idéale pour partager et stocker tous vos contenus de façon sécurisée, que vous utilisiez l’application de bureau, le site Web dropbox.com ou l’application mobile.

Où et comment enregistrer mes documents ?

Dropbox peut vous aider à collaborer et à rester productif, le tout sans avoir à vous inquiéter de la taille de vos fichiers, des conflits de versions et des commentaires supprimés. La collaboration atteint ainsi un niveau de simplicité inégalé.

Partagez, renommez et déplacez vos fichiers et dossiers en toute simplicité, sans interrompre votre créativité. Découvrez comment partager un dossier se trouvant dans votre compte Dropbox.

Partager un dossier

Cliquez sur l’icône représentant trois points (…) en haut à droite.

En sélectionnant Modification autorisée, vous autorisez la personne à modifier, supprimer et commenter le dossier, mais aussi à y ajouter des contenus. L’option Lecture seule signifie que le destinataire peut uniquement consulter et commenter le dossier, ou encore en télécharger le contenu.

Comment partager des données avec Dropbox ?

Dropbox ne sert pas uniquement à organiser vos contenus. C’est un outil qui facilite la collaboration afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

Tous les utilisateurs qui ont accès à un document peuvent voir les commentaires qui y ont été ajoutés. Vous recevez une notification lorsqu’un nouveau commentaire est publié si vous êtes le propriétaire du document, si vous êtes @mentionné ou si vous suivez le document.

Qui peut voir les commentaires publiés dans les documents ?

Oui, vous devez être connecté à votre compte Dropbox et avoir accès au fichier pour y publier un commentaire.

Est-il nécessaire d’avoir un compte Dropbox pour commenter un document ?

C’est très simple. En accordant à certains fichiers ou dossiers des autorisations d’accès en lecture seule, vous pouvez empêcher les autres utilisateurs de modifier vos contenus, sans toutefois les empêcher de les consulter.

Que dois-je faire si je ne veux pas que tout le monde puisse modifier mes contenus ?

Comment utiliser Dropbox pour collaborer avec d’autres personnes ?

C’est facile. Avec les demandes de fichiers, vous pouvez demander à vos collègues ou à vos clients de vous envoyer des fichiers et les récupérer dans un dossier directement dans Dropbox.

Bien sûr. Il vous suffit de sélectionner l’icône représentant trois points (...) à côté de la demande de fichiers, puis de sélectionner Ajouter des utilisateurs. Vous pourrez ensuite copier le lien et l’envoyer à qui vous voulez par e‑mail. Vous pouvez aussi saisir l’adresse e‑mail des destinataires, et nous enverrons l’invitation à votre place.

Puis-je ajouter des personnes supplémentaires à ma demande de fichiers après sa création ?

Bien sûr ! Vous pouvez partager la demande de fichiers directement ou déplacer le contenu vers un dossier partagé existant.

Puis-je partager les contenus que j’ai récupérés avec d’autres personnes ?

Comment demander à d’autres utilisateurs de m’envoyer des contenus ?

On a parfois besoin d’un peu d’aide pour avancer. Avec Dropbox, il existe de nombreuses façons d’obtenir le soutien dont vous avez besoin.

Pas nécessairement. Toutefois, le forum de la communauté, le centre d’assistance, le site d’assistance Dropbox et ce site de formation sont disponibles à tout moment pour vous aider.

Le service d’assistance Dropbox est-il disponible 24h/24, 7j/7 ?

Utilisez la barre de recherche ou cherchez dans différentes catégories en sélectionnant Obtenir des réponses dans la partie supérieure de l’écran.

Comment faire des recherches sur le forum de la communauté ? Il contient déjà beaucoup d’informations.

Si vous ne parvenez toujours pas à résoudre votre problème, contactez l’équipe d’assistance Dropbox. Grâce à toutes les options proposées, nous pourrons sans nul doute vous aider à vous remettre au travail. Remarque : le niveau d’assistance dépend du forfait Dropbox.

J’en ai assez des écrans. Comment faire pour m’adresser à quelqu’un ?

Où trouver de l’aide ?

Vous cherchez un moyen de collaborer en toute transparence avec d’autres personnes ? Créez des documents, des tableaux et d’autres éléments dans un emplacement centralisé avec Paper.

Même si vous avez besoin d’un compte Dropbox pour accéder à Paper, cet outil est distinct de votre Dropbox. Tous les utilisateurs Dropbox peuvent accéder à Paper.

Comment Paper s’intègre-t-il à Dropbox ?

Surlignez le texte à mettre en forme, et une barre d’outils apparaît. Vous pouvez également accéder à un menu de raccourcis clavier. Il vous suffit d’appuyer sur les touches Ctrl et / pour l’afficher.

Comment mettre en forme le texte dans Paper ?

Vous pouvez créer des dossiers pour organiser vos documents Paper, comme dans votre Dropbox. Par ailleurs, en fonction de votre version de Paper, vous pouvez aussi stocker des documents Paper directement dans des dossiers Dropbox.

Comment organiser les données dans Paper ?

Comment utiliser Dropbox Paper ?

Maintenant que vous maîtrisez les principes de base, voyons quelques conseils et astuces pour vous aider à profiter au mieux de Dropbox.

Conseils et astuces Dropbox

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