Mobile

Accéder à ses fichiers partout

Une fois l’application installée, vous pouvez utiliser votre téléphone ou votre tablette comme une autre fenêtre d’accès à votre compte Dropbox.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous devez :

• Vérifier une information dans un document alors que vous n’êtes pas au bureau.

• Montrer un design ou une photo à quelqu’un en personne.

• Récupérer un lien vers un fichier et l’envoyer dans un message.

Dans l’application mobile Dropbox :

• La section Accueil affiche les éléments récents, les contenus ajoutés aux favoris et les suggestions en fonction de votre activité.

• La section Fichiers vous permet de parcourir votre structure de dossiers, comme sur dropbox.com.

• La section Photos vous aide à trouver rapidement des images et des vidéos.

• La section Compte vous donne accès aux paramètres, aux fichiers hors ligne, aux chargements appareil photo et à d’autres options de l’application.

Vous pouvez utiliser la barre de recherche en haut de l’écran pour trouver des éléments par leur nom et, pour de nombreux forfaits, par le contenu des fichiers.

Pour ouvrir un fichier, appuyez sur son nom. Pour de nombreux types de fichiers, Dropbox affiche un aperçu que vous pouvez partager, faire défiler, sur lequel vous pouvez zoomer ou encore ajouter des commentaires. Vous pouvez faire pivoter votre téléphone en mode paysage pour disposer de plus d’espace pour les documents et les présentations.

Si vous devez travailler sur un fichier dans une autre application, vous pouvez l’ouvrir depuis Dropbox, le modifier dans cette application et enregistrer les modifications dans le même dossier.

Rendre des fichiers accessibles hors ligne

Si votre connexion est instable, vous pouvez marquer des fichiers ou dossiers essentiels afin qu’ils restent accessibles. L’accès hors ligne permet d’en télécharger une copie sur votre téléphone ou votre tablette. Les originaux restent dans Dropbox.

Pour rendre un fichier accessible hors ligne dans l’application mobile Dropbox :

1. Ouvrez l’application Dropbox sur votre téléphone ou tablette.

2. Accédez à Fichiers, puis recherchez le fichier que vous souhaitez garder à portée de main.

3. Appuyez sur … (plus d’options) à côté du fichier.

4. Appuyez sur Rendre accessible hors ligne.

Le fichier ou le dossier est téléchargé en arrière-plan avant d’être disponible, même sans connexion Internet. Vous pouvez gérer les fichiers et dossiers hors ligne en accédant à Compte > Gérer les fichiers hors ligne dans les paramètres de l’application.

Comment garder à jour vos fichiers et dossiers hors ligne

Par défaut, les fichiers hors ligne ne sont pas systématiquement mis à jour si votre connexion se fait uniquement via les données mobiles. Pour vous assurer qu’ils restent synchronisés, vous devez autoriser Dropbox à les actualiser à partir de la liste des fichiers hors ligne et, si vous le souhaitez, autoriser les mises à jour via les données mobiles.

Pour mettre à jour les fichiers hors ligne lorsque votre appareil est connecté au Wi-Fi :

1. Ouvrez l’application mobile Dropbox.

2. Accédez à Compte en bas de l’écran.

3. Appuyez sur Gérer les fichiers hors ligne.

4. Laissez cette liste ouverte pendant que votre appareil est connecté au Wi-Fi afin que l’application puisse actualiser vos fichiers et dossiers hors ligne.

Pour mettre à jour des fichiers hors ligne en utilisant des données mobiles :

1. Ouvrez l’application Dropbox.

2. Accédez à Compte en bas de l’écran.

3. Appuyez sur Gérer les fichiers hors ligne.

4. Si vous voyez un « ! » (point d’exclamation) jaune à côté d’un fichier, appuyez dessus pour mettre à jour ce fichier, ou appuyez sur l’icône d’actualisation en haut à droite pour mettre à jour tous les fichiers hors ligne.

Pour permettre la mise à jour des fichiers hors ligne, que votre appareil soit connecté au Wi-Fi ou aux données mobiles :

1. Ouvrez l’application mobile Dropbox.

2. Pour ouvrir les paramètres de votre application :

   • Sur Android, appuyez sur Compte en bas, puis sur Paramètres.

   • Sur iPhone ou iPad, appuyez sur Compte en bas à droite, puis sur Paramètres.

3. Activez l’option Utiliser les données pour les fichiers hors ligne (sur Android) ou Utiliser les données cellulaires (sur iPhone ou iPad).

Si un fichier hors ligne semble obsolète, ouvrez Compte > Gérer les fichiers hors ligne pour vérifier qu’il y figure toujours, puis actualisez-le en utilisant le Wi-Fi ou en suivant les étapes ci-dessus.

Comment vérifier l’espace de stockage utilisé par les fichiers et dossiers hors ligne

Les copies hors ligne utilisent de l’espace sur votre téléphone ainsi que dans votre compte Dropbox. Cette information est importante si vous travaillez avec des dossiers volumineux, des vidéos longues ou de nombreuses photos, car vous souhaiterez conserver de l’espace libre sur votre appareil.

Dans l’application mobile Dropbox, vous pouvez vérifier l’utilisation de l’espace de stockage et gérer les données hors ligne à partir des sections Compte et Paramètres :

1. Ouvrez l’application Dropbox sur votre téléphone ou tablette.

2. Accédez à Compte pour consulter l’utilisation globale de l’espace de stockage.

3. Ouvrez la section Paramètres pour gérer les fichiers hors ligne, les données mises en cache et les options d’utilisation des données.

À partir de là, vous pourrez :

• Consultez l’espace de stockage de l’appareil utilisé par Dropbox, y compris l’espace occupé par les fichiers hors ligne.

• Appuyez sur Vider le cache pour supprimer les fichiers temporaires sans modifier les éléments disponibles hors ligne.

• Déterminez si les mises à jour hors ligne doivent se faire avec les données cellulaires ou uniquement avec une connexion Wi-Fi.

En vérifiant ces éléments de temps en temps, vous pouvez trouver le juste équilibre entre la praticité et espace de stockage disponible sur votre appareil.

Résolution des problèmes d’accès hors ligne

Si un fichier ou un dossier marqué comme disponible hors ligne ne s’ouvre pas, vous pouvez généralement résoudre le problème en effectuant quelques vérifications rapides.

Tout d’abord, confirmez que l’élément est toujours disponible hors ligne :

1. Connectez-vous à Internet.

2. Ouvrez l’application Dropbox.

3. Appuyez sur Compte en bas, puis sur Gérer les fichiers hors ligne.

4. Vérifiez que le fichier ou le dossier figure dans la liste.

• Si ce n’est pas le cas, revenez à la section Fichiers, appuyez sur … (plus d’options), puis à nouveau sur Rendre accessible hors ligne.

Si l’élément figure dans la liste, mais qu’il semble obsolète :

• Pendant que votre appareil est connecté au Wi-Fi, laissez l’écran Gérer les fichiers hors ligne ouvert pendant un moment afin que l’application puisse s’actualiser.

• Pour autoriser également les mises à jour via les données cellulaires, accédez à Compte > Paramètres et activez l’option Utiliser les données pour les fichiers hors ligne (sur Android) ou Utiliser les données cellulaires (sur iPhone ou iPad).

• Si vous voyez un « ! » (point d’exclamation) jaune, appuyez dessus pour mettre à jour ce fichier, ou appuyez sur l’icône d’actualisation en haut à droite pour mettre à jour tous les fichiers hors ligne.

Si l’élément ne s’ouvre toujours pas :

• Assurez-vous que la connexion au compte Dropbox concerné est active.

• Dans la section Paramètres, appuyez sur Vider le cache, puis marquez à nouveau le fichier ou le dossier comme disponible hors ligne afin qu’il puisse être téléchargé à nouveau.

Ces étapes permettent généralement de résoudre la plupart des problèmes d’accès hors ligne sans affecter les fichiers originaux stockés en toute sécurité dans votre compte Dropbox.

Chargements appareil photo

Votre téléphone est souvent votre appareil photo par défaut, ce qui signifie que des photos et des vidéos importantes peuvent facilement se retrouver sur un seul appareil. Avec les chargements appareil photo, vous disposez d’un moyen simple de les sauvegarder automatiquement dans Dropbox, afin qu’ils soient mieux protégés et facilement accessibles depuis votre ordinateur et vos autres appareils.

Lorsque les chargements appareil photo sont activés, les nouvelles photos et, si vous le souhaitez, les vidéos de la pellicule de votre appareil sont automatiquement transférées dans votre compte Dropbox.

Vous pouvez déterminer si ces transferts doivent se faire avec les données cellulaires ou uniquement avec une connexion Wi-Fi. Par défaut, les fichiers sont stockés dans un dossier intitulé Chargements appareil photo, que vous pourrez réorganiser ultérieurement.

Remarques sur les performances et les limites

Lorsque vous activez les chargements appareil photo pour la première fois, l’application peut avoir besoin de plus de temps, de batterie et de données pour importer votre pellicule existante. Après cette sauvegarde initiale, les nouvelles photos et vidéos sont transférées par lots plus petits, et la consommation de batterie et de données revient à un niveau plus proche de la normale.

Numériser des documents

Les reçus, les formulaires signés et les notes papier peuvent être faciles à perdre. La fonctionnalité de numérisation de l’application mobile Dropbox transforme l’appareil photo de votre téléphone en un scanner de documents facile d’utilisation, ce qui vous permet d’enregistrer des documents papier directement dans votre compte Dropbox.

Pour numériser un document et l’enregistrer dans Dropbox sur Android ou iOS :

1. Ouvrez l’application mobile Dropbox.

2. Appuyez sur l’icône + (plus), puis sur Numériser.

3. Effectuez une des actions suivantes :

   • Orientez votre appareil photo vers la page que vous souhaitez numériser et prenez une photo du document.

   • Sur Android, vous pouvez également choisir une image existante sur votre appareil au lieu de prendre une nouvelle photo.

4. Si vous souhaitez refaire la numérisation, appuyez sur Reprendre si cette option apparaît, puis capturez à nouveau l’image.

5. Sur l’écran Modifier, effectuez les modifications nécessaires :

   • Recadrez la numérisation ou faites-la pivoter.

   • Appliquez un filtre, par exemple Automatique, Noir et blanc ou Tableau blanc.

   • Appuyez sur Ajouter une page pour numériser des pages supplémentaires au sein du même fichier.

   • Utilisez les commandes de page pour réorganiser les pages ou supprimer celles dont vous n’avez pas besoin.

6. Lorsque la numérisation vous convient, appuyez sur Suivant.

7. Sur l’écran d’enregistrement, ajustez les paramètres :

   • Saisissez un nom de fichier.

   • Choisissez le dossier de votre Dropbox dans lequel vous souhaitez enregistrer la numérisation.

   • Choisissez un type de fichier. Les numérisations d’une seule page peuvent être enregistrées au format PDF ou PNG, celles de plusieurs pages sont enregistrées au format PDF.

8. Appuyez sur Enregistrer.

Vous pouvez également convertir des images existantes dans votre Dropbox en numérisations. Ouvrez l’image, utilisez le menu Plus d’options et sélectionnez Enregistrer en tant que numérisation. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous avez pris une photo d’un document précédemment et que vous souhaitez l’enregistrer sous la forme d’une numérisation plus nette.

Avec certains forfaits payants, il est possible d’effectuer des recherches au sein des numérisations en fonction du texte qu’elles contiennent, ce qui permet de retrouver plus facilement un reçu ou une lettre en particulier par la suite. Cette fonctionnalité est plus efficace pour les documents dont le texte est tapé à l’ordinateur, car le contenu est net, et rédigé dans l’une des langues prises en charge.

Dans ce module, vous avez appris à installer l’application mobile, rechercher et afficher un aperçu des fichiers en déplacement, conserver des éléments importants accessibles hors ligne et utiliser les chargements appareil photo et les numérisations pour ajouter du nouveau contenu. Dans le module suivant, vous découvrirez Dropbox Paper, un espace de travail collaboratif pour les notes, les plans et les projets, qui se trouve aux côtés de vos fichiers.