Rechercher et utiliser des fichiers
Ce module présente des méthodes pratiques pour rechercher vos fichiers, en afficher un aperçu et les utiliser sur dropbox.com, notamment à l’aide des filtres, de la recherche d’images et de texte, des aperçus de fichiers, des applications tierces et des commentaires. À l’issue de ce module, vous saurez passer rapidement d’une recherche générale au fichier, à son aperçu ou au fil de commentaires dont vous avez besoin, sans quitter votre navigateur.
10 minutes de lecture
Comment rechercher des fichiers et des dossiers
Plus il y a de contenu dans votre compte Dropbox, plus il peut être difficile de trouver le bon fichier. Vous vous souvenez peut-être du nom d’un client, d’un mot-clé dans un document ou de l’aspect d’une image, mais pas de l’emplacement du fichier.
Au lieu de parcourir tous les dossiers les uns après les autres, vous pouvez utiliser la fonction de recherche sur dropbox.com pour retrouver rapidement des fichiers, des dossiers et même du contenu à l’intérieur de documents et d’images.
Sur dropbox.com, la barre de recherche en haut de la page est votre principal point de départ. Vous pouvez effectuer une recherche par nom de fichier, par personnes ayant collaboré sur un fichier, par tags et pour de nombreux forfaits, par contenu des fichiers et des images. À partir des résultats obtenus, vous pouvez les affiner à l’aide de filtres (dossier, type, date de dernière modification, etc.) ou d’options spécifiques aux images (date de prise de vue, dimensions, etc.).
Dans les sections ci-dessous, vous allez découvrir comment utiliser la recherche de trois manières courantes :
Rechercher dans l’ensemble de vos fichiers et dossiers.
Rechercher des images selon leur contenu.
Rechercher un texte spécifique dans des documents.
How to search your Dropbox files
Use general file search when you know part of a file name, who shared it with you, or roughly when it was last updated, but you don’t know exactly where it’s stored.
On dropbox.com, search scans your files and folders and matches results based on file names, extensions, and, on supported plans, the contents of files and images.
This lets you start with a broad search and narrow things down as you go.
To search your files on dropbox.com:
Log in to dropbox.com.
Click the search bar at the top of the page.
Type your search term, then press Enter or Return to see all results.
You can search for:
File and folder names.
People who have collaborated on a file.
Tags you have added.
File contents (on supported plans).
Image contents and image properties, such as resolution or date taken (on eligible plans).
À partir des résultats obtenus, vous pouvez les affiner à l’aide de filtres tels que :
Dossier : limitez les résultats à un ou plusieurs dossiers spécifiques.
Type : concentrez-vous sur les images, les dossiers, les vidéos, les PDF, les documents, les feuilles de calcul, les présentations, les fichiers audio, les documents Paper ou d’autres types de fichiers.
Dernière modification : filtrez en fonction de la date de la dernière modification du contenu, par exemple au cours des 7 derniers jours, des 30 derniers jours, des 90 derniers jours, des 12 derniers mois ou sur une période personnalisée.
Personnes : filtrez le contenu en fonction des personnes avec lesquelles vous avez collaboré.
Date de prise de vue de l’image et Dimensions de l’image : affinez les résultats pour les images en fonction de la date de prise de vue et de la taille.
Pour certains forfaits payants en anglais dans certains pays, vous pouvez également voir des filtres dynamiques au-dessus de votre liste de fichiers. Ce sont des boutons générés automatiquement, tels que les thèmes, les extensions de fichier ou les collaborateurs, qui vous aident à affiner rapidement votre recherche au sein de vastes ensembles de contenus.
Remarque : les filtres dynamiques ne sont disponibles que sur dropbox.com.
Comment effectuer une recherche dans les images dans Dropbox
Utilisez la recherche dans les images lorsque le contenu visuel est plus pertinent que le nom du fichier. Cette fonction est utile si vous recherchez des éléments tels qu’un logo, un croquis sur tableau blanc ou un ensemble de photos de produits, mais que vous ne vous souvenez pas de l’endroit où ils sont enregistrés.
Avec les forfaits éligibles, la recherche dans les images vous permet d’utiliser un langage simple pour rechercher des images dans votre compte Dropbox. Par exemple, si vous saisissez « logo » ou « plan d’étage », des images contenant ces éléments s’affichent, même si les noms des fichiers ne comportent pas ces termes.
To search for images on dropbox.com:
Log in to dropbox.com.
Click the search bar at the top.
Start typing what you want to search for, such as "logo", "floor plan", or "whiteboard".
Press Enter or Return to see all results.
Click the Images tab above your results.
Dropbox then shows image files that match your search term, either because the word appears in the name or because the image content matches. Supported image types for image search include GIF, JPG or JPEG, and PNG.
You can combine image search with the usual dropdown filters on dropbox.com, such as Folder, Type, Last modified, Image date taken, and Image dimensions, to narrow your results even further.
How to search for text in Dropbox files
Use text search when you know a specific word, phrase, or number appears somewhere in your Dropbox, but you’re not sure which file contains it.
On dropbox.com, there are two ways to search for text, depending on how broad your search needs to be:
Search across your files with full-text search which looks inside supported files across your account (available on eligible plans).
Search within a single file, which lets you find text inside an open file preview and is available to all users.
Search across your files
Full-text search lets you search the contents of your files in Dropbox. When you search from the main search bar on dropbox.com, the results can include files that contain your keyword inside the content, as well as files with that keyword in the name.
When full-text search is available for your plan and language, a short text snippet appears below each result to show where your keyword is located inside the file. Supported file types include common document, spreadsheet, presentation, text, image, and subtitle formats, such as DOC, DOCX, PDF, TXT, XLS, XLSX, PPT, JPG, PNG, GIF, and more.
To search the contents of your Dropbox files:
Log in to dropbox.com.
Click the search bar at the top.
Start typing the word or phrase you are looking for, then press Enter or Return.
Note: If your search results only show files where the keyword appears in the name, and not in the content, full-text search may not be available in your language yet.
Rechercher dans un fichier
Si vous avez déjà un aperçu de fichier ouvert sur dropbox.com, vous pouvez effectuer une recherche dans ce document sans quitter la page. Cette fonctionnalité est disponible pour de nombreux formats de document courants, tels que DOC, DOCX, PDF, PPT et bien d’autres.
Pour rechercher du texte dans un fichier sur dropbox.com :
Ouvrez le fichier sur dropbox.com.
Assurez-vous que l’aperçu est en mode plein écran.
Cliquez sur l’icône de recherche (en forme de loupe) dans la barre d’outils située en bas de la page, ou appuyez sur Ctrl + F (Windows) ou Commande + F (Mac).
Saisissez le mot ou la phrase que vous souhaitez rechercher.
Vous verrez le nombre total de correspondances dans la barre de recherche. La correspondance actuelle s’affiche en vert et les autres correspondances en jaune. Vous pouvez passer de l’une à l’autre à l’aide des flèches dans la barre de recherche ou en appuyant sur Entrée.
Ouverture des fichiers
Lorsque vous organisez votre Dropbox, vous aurez souvent besoin de consulter rapidement un fichier pour vérifier qu’il s’agit du bon, sans le télécharger ni ouvrir une autre application. Vous pouvez, par exemple, vouloir numériser un contrat avant de l’envoyer, parcourir un PDF pour y trouver une section précise ou vérifier qu’une vidéo correspond à la bonne version. Les aperçus de fichiers sur Dropbox vous permettent de consulter rapidement vos fichiers et, pour de nombreux formats, d’ajouter des commentaires, de partager ou même de modifier le contenu directement dans votre navigateur.
Previewing files
Often, you just want to confirm whether a file is the right one before taking action. File previews on dropbox.com let you view files and folders without downloading them or opening another app.
From a preview, you can view content, share files, leave comments, and, for many file types, make simple edits directly in your browser.
You can preview both files and folders:
File previews show the contents of a file and available actions.
Folder previews show everything inside a folder in a focused view, making it easier to scan and take quick actions.
Previews can open in full screen or quick view. Full screen helps you focus on one item, while quick view lets you move through multiple files without losing your place. You can change this preference at any time.
To preview a file or folder on dropbox.com:
Log in to dropbox.com.
Right-click the file or folder you want to preview.
Click Open in.
Click Preview (Dropbox).
Quels sont les types de fichiers dont je peux afficher un aperçu dans Dropbox ?
Dropbox prend en charge les aperçus pour de nombreux types de fichiers courants, notamment les documents, les images, les vidéos, les fichiers audio, les fichiers texte, les archives compressées et certains formats 3D et de design.
La disponibilité de l’aperçu dépend du type de fichier, de sa taille et de votre forfait. Par exemple :
Pour les documents et les présentations, seule la première page peut s’afficher.
Pour les vidéos, l’aperçu est disponible jusqu’à certaines limites de taille.
L’aperçu d’une archive affiche la structure des dossiers à l’intérieur du fichier.
Je n’arrive pas à afficher un aperçu mon fichier. Pourquoi ?
Parfois, l’aperçu d’un fichier ne s’affiche pas comme prévu. Cela se produit généralement pour l’une des raisons courantes suivantes :
Le type de fichier n’est pas pris en charge.
L’importation ou la synchronisation du fichier est toujours en cours.
Le fichier est trop volumineux pour pouvoir s’afficher en aperçu.
Le fichier est chiffré, protégé par un mot de passe ou corrompu.
Il manque l’extension du fichier ou celle-ci est incorrecte.
Si l’aperçu n’est pas disponible, la solution la plus simple est de télécharger le fichier et de l’ouvrir dans l’application d’origine.
Opening and editing files with third-party apps
When you need more than a quick preview, you can open Dropbox files directly in connected third-party apps. This lets you edit files without downloading them and re-uploading new versions manually.
From dropbox.com, supported apps appear in the Open menu for compatible file types. After you edit and save a file in a connected app, Dropbox saves the updated version back to your account, next to the original.
To open a file in a third-party app from dropbox.com:
Log in to dropbox.com.
Hover over the name of the file you want to open, then click more options (the ellipsis).
Hover over Open, then click the third-party app you want to use.
The options you see depend on the type of file you selected. If the app you need does not appear, click Connect apps in that menu and follow the prompts to connect it.
Edit or take action on the file in the third-party app.
When you are done, save or apply your changes in that app.
The new, edited file is saved back to your Dropbox account next to the original file. The edited file keeps the original name with additional details added, so you can see which one is the version that came back from the app.
You can also open and edit files from your Dropbox folder on your computer using desktop apps. Any saved changes sync automatically.
Connecting third-party apps
Some apps need to be connected to your Dropbox account before they appear in the Open menu.
You can manage connected apps from the App Center on dropbox.com. From there, you can connect new apps, review existing connections, or remove access at any time.
If you don’t see an app you expect, the file may not be saved to your account, or your team admin may have restricted app connections.
How to comment on Dropbox files
When you work with other people, it’s often easier to leave feedback directly on a file than to track separate email threads or chat messages. On dropbox.com, you can open a preview of a file, leave comments in the side panel, and see what others have said in one place. This is especially helpful when you want to ask a quick question about a slide, confirm a number in a spreadsheet, or respond to client feedback without downloading the file.
To comment on a file on dropbox.com:
Log in to dropbox.com.
Click All files in the left sidebar.
You can also click Folders in the left navigation bar to locate your file.
Click the name of the file you want to comment on.
Click the comments icon in the top right.
Add a comment to an area in the file, or a precise point in the file.
To comment on an area in the file, click and drag a box around the area of the file you’d like to comment on. Then, click again to create the box.
Note: You can’t change the size or placement of a box after it’s been made.
To comment on an exact point in the file, click anywhere on the file to add a comment to that precise location.
To comment on a piece of text, highlight the text to select it, and click the comments icon.
Type your comment in the box that appears.
To mention someone in your comment, type @ and then their name or click @.
Add an emoji to your comment by clicking the happy face icon.
Press enter on your keyboard to create a new line.
Click the up arrow next to your comment.
You can add comments in full screen preview or in Quick view. Quick view keeps the file list visible, which makes it easier to move through several files and leave quick feedback.
Ajout d’un commentaire à une section spécifique d’un fichier dans Dropbox
Si vous souhaitez indiquer clairement à quoi vous faites référence, comme une section d’un document ou une zone d’une image, vous pouvez ajouter un commentaire directement à cette partie du fichier. Sur dropbox.com, il suffit de sélectionner une zone dans l’aperçu.
Pour ajouter un commentaire sur une partie spécifique d’un fichier sur dropbox.com :
Ouvrez un aperçu du fichier sur lequel vous voulez ajouter un commentaire sur dropbox.com.
Lorsque cela vous est demandé, faites glisser la souris sur la partie du fichier où vous voulez ajouter un commentaire.
Cliquez sur le champ de commentaire dans la barre latérale de droite.
Saisissez votre commentaire.
Cliquez sur Publier.
Dans de nombreux aperçus de documents et d’images, vous pouvez également surligner directement du texte. Quand vous sélectionnez du texte, une icône de commentaire s’affiche pour vous permettre de laisser un commentaire associé à cette sélection.
Comment ajouter un commentaire à un moment spécifique dans un fichier audio ou vidéo ?
Lorsque vous révisez des fichiers vidéo ou audio, vous pouvez ajouter des commentaires à un moment précis. Ils apparaîtront alors directement sur la timeline. Il est ainsi plus facile d’indiquer l’endroit exact auquel une modification ou une question se rapporte.
Le fonctionnement des commentaires avec timecode dépend du forfait du propriétaire du fichier.
To comment on a specific time in a video or audio file on dropbox.com:
Log in to dropbox.com.
Click All files in the left sidebar.
You can also click Folders in the left navigation bar to locate your file.
Click the name of the video or audio file you want to comment on.
Make sure you have your previews set to Full screen.
Click the comments icon in the top right.
Click in the text field in the bottom right, then type your comment:
To mention someone in your comment, type @ and then their name or click @.
Add an emoji to your comment by clicking the happy face icon.
Check the box next to the timestamp to add your comment at that timestamp.
To mention someone in your comment, type @ and then their name or click @.
Add an emoji to your comment by clicking the happy face icon.
Press enter on your keyboard to create a new line.
Click the up arrow next to your comment.
Note: Anyone with permission to comment on that file can see and reply to time-based comments in the side panel and on the media timeline.
How to edit or delete a comment
To edit or delete a comment on dropbox.com:
Log in to dropbox.com.
Click All files in the left sidebar.
You can also click Folders in the left navigation bar to locate your file.
Click the name of the file you've left a comment on.
Click the comments icon in the top right.
Click more options (vertical ellipsis) next to the comment you’d like to edit or delete.
Click Edit or Delete.
Dans ce module, vous avez découvert les aperçus de fichiers, ouvert du contenu dans des applications connectées et utilisé des commentaires et des annotations pour réviser des travaux sans créer de copies supplémentaires. Dans le module suivant, vous apprendrez à partager des fichiers et des dossiers en toute sécurité, à utiliser des liens partagés et à savoir qui consulte votre contenu.