Partager

Les personnes que vous invitez reçoivent un e‑mail et voient l’élément partagé dans leur Dropbox dès qu’elles ont accepté l’invitation. Les modifications apportées au sein d’un dossier partagé sont synchronisées auprès de tous les membres qui y ont accès.

Partager un fichier ou un dossier avec des personnes spécifiques à partir de l’application de bureau

1. Ouvrez le dossier Dropbox dans l’Explorateur de fichiers (Windows) ou le Finder (Mac).

2. Faites un clic droit sur le fichier ou le dossier à partager.

3. Cliquez sur Partager… à côté de l’icône Dropbox.

4. Saisissez l’adresse e‑mail, le nom ou le groupe du ou des destinataires avec lesquels vous souhaitez partager le fichier ou le dossier.

5. Choisissez Peut modifier ou Peut consulter.

6. Si vous le souhaitez, ajoutez un message.

7. Cliquez sur Partager le fichier ou Partager le dossier.

Puis-je partager un sous-dossier situé dans un dossier partagé ?

Vous pouvez par exemple conserver un dossier de projet partagé principal pour le travail en interne, mais ne vouloir partager qu’un seul sous-dossier avec un client ou un partenaire. Par exemple, vous pouvez partager un sous-dossier « Transferts aux clients » sans divulguer vos documents de planification contenus dans le dossier parent.

Les éléments que vous pouvez partager dépendent de votre niveau d’accès et de votre forfait :

• Propriétaire du dossier partagé parent : vous pouvez partager n’importe quel sous-dossier.

• Accès en écriture : vous pourrez peut-être partager un sous-dossier si le propriétaire autorise les éditeurs à partager.

• Accès en lecture : vous ne pouvez pas inviter des personnes directement, mais vous pouvez partager un lien en lecture seule.

• Forfaits Dropbox Family : certains sous-dossiers ne peuvent pas être partagés directement et nécessitent plutôt des liens partagés.

Si l’option permettant d’inviter des personnes n’est pas disponible, créez un lien partagé pour le sous-dossier.

How to join a shared folder

If someone invites you to a shared folder, joining it adds the folder to your Dropbox account so you can access it from web, desktop, and mobile.

Shared folder invites arrive by email and as notifications in Dropbox. You can also accept an invite directly from the notification bell on dropbox.com.

Join a shared folder on dropbox.com

1. Log in to dropbox.com.

2. Click Home in the left navigation.

3. Click Shared in the left sidebar.

4. Find the folder you were invited to.

5. Hover over it, then click Join folder.

How to add a shared file to your account

Sometimes you are invited to a single file rather than a whole folder, for example a contract, a PDF, or a presentation.

You can open a shared file from:

• The email invite you receive.

• The notification bell on dropbox.com.

• The Shared section in the mobile app.

On dropbox.com:

1. Log in to dropbox.com.

2. Click Home, then click Shared in the left sidebar.

3. Click the Files tab to see shared files.

4. Click a file to preview it.

Shared files you are invited to don’t take up space in your account unless you save a copy into your own Dropbox. Files that are only shared by link don’t appear on the Shared page until you add them to your Dropbox.

How to request access to a shared folder on Dropbox

If you open a shared folder link and see a Request access screen instead of the folder contents, it usually means the owner didn’t add your account when they first shared it.

To request access:

1. Click the shared folder link you received.

2. Click Request access.

3. If you have more than one Dropbox account, choose the account you want to use.

Your request is sent to the folder owner. You will be notified when they approve or decline it.

Partager des fichiers avec une personne qui ne possède pas de compte Dropbox

Si vous devez envoyer un fichier à une personne qui ne se connectera pas, par exemple à un client qui a simplement besoin de télécharger un livrable, les liens partagés sont généralement le meilleur choix. Un lien partagé s’ouvre sous forme d’un aperçu sur dropbox.com, et les personnes qui n’ont pas de compte Dropbox peuvent afficher et, dans la plupart des cas, télécharger le contenu à partir d’un lien en lecture seule.

Pour utiliser des liens permettant d’effectuer des modifications, les destinataires doivent se connecter avec un compte Dropbox. Les personnes qui ne sont pas connectées ne peuvent pas utiliser les autorisations de modification, même si elles disposent du lien.

How to stop sharing a file or folder with someone outside Dropbox

If you invited people directly to a shared item, you can remove one person or change their permissions from the Share settings.

You can also unshare a folder entirely if you want to stop sharing it with everyone.

On dropbox.com:

1. Log in to dropbox.com.

2. Click Shared in the left sidebar.

3. Find the file or folder with the link, then click Share.

4. In the link section, click the … ellipsis next to the link.

5. Click Delete view link or Delete edit link, then confirm.

If you shared a file or folder by inviting people directly, you manage access from the Share settings. From there, you can remove a single person, change their permissions, or unshare the folder entirely.

Savoir quand votre fichier a été consulté pour la dernière fois

Avec certains forfaits individuels payants, vous pouvez également voir à quel moment un fichier a été consulté pour la dernière fois.

Sur dropbox.com :

1. Ouvrez le fichier en aperçu.

2. Pour savoir quand une personne a consulté le fichier pour la dernière fois, passez le curseur sur son avatar gris.

3. Lorsque cette option est disponible, ouvrez l’historique de consultation complet pour voir la liste des personnes qui ont consulté le fichier et la date à laquelle elles l’ont fait.

L’historique des consultations peut inclure les consultations sur dropbox.com, ainsi que dans l’application de bureau et l’applications mobile, à condition que les infos de consultation soient activées et que les utilisateurs soient connectés.

Contrôler les infos de consultation

En plus de savoir qui a consulté vos fichiers, vous pouvez également contrôler les cas dans lesquels les infos de consultation sont disponibles. Vous pouvez gérer les infos de consultation depuis vos paramètres et au niveau de l’élément :

• Pour des fichiers et des dossiers spécifiques dont vous êtes propriétaire, ouvrez la boîte de dialogue Partager , accédez aux Paramètres, puis activez ou désactivez Infos de consultation .

• Pour les comptes personnels, vous pouvez désactiver les infos de consultation pour votre compte dans les Paramètres sur dropbox.com, puis les réactiver pour certains éléments si vous le souhaitez.

Quelques limitations à garder à l’esprit :

• Si un utilisateur télécharge un fichier via un lien partagé sans en afficher un aperçu sur dropbox.com, cette personne n’apparaît pas dans les infos de consultation.

• Seuls le propriétaire et les utilisateurs disposant d’un accès en écriture peuvent voir l’intégralité de l’activité relative au fichier. Les utilisateurs disposant simplement d’un accès en lecture ne peuvent pas voir les infos de consultation pour les autres utilisateurs.

• Les invités qui ouvrent un lien partagé sans se connecter apparaissent en tant qu’invités et n’ont pas accès aux infos de consultation.

Ces outils vous permettent de savoir plus facilement qui interagit avec votre contenu, sans quitter Dropbox.

Dropbox Transfer

Parfois, vous ne souhaitez pas inviter une personne à accéder à vos dossiers, mais simplement lui remettre un fichier finalisé. Vous pouvez par exemple envoyer la version finale d’une vidéo à un client, transmettre un contrat signé ou partager un ensemble d’images que quelqu’un doit télécharger et stocker de son côté. Dans ces cas-là, il est utile de pouvoir envoyer des contenus qui peuvent expirer d’eux-mêmes.

Dropbox Transfer est conçu précisément pour cela. Cet outil envoie une copie de vos fichiers à une personne via un lien de téléchargement, tandis que vos fichiers originaux restent en sécurité dans votre compte Dropbox. Le destinataire n’a pas besoin de compte Dropbox pour accéder au transfert : il lui suffit de cliquer sur le lien et de télécharger le fichier.

Création et envoi d’un transfert

Vous pouvez créer un transfert sur dropbox.com, depuis l’application de bureau Dropbox ou depuis l’application mobile. Le processus est similaire sur tous les appareils : choisissez le contenu, ajustez les paramètres, puis envoyez le lien ou l’e‑mail.

What are the size limits?

Every Dropbox plan includes Transfer, but the maximum size of a single transfer depends on your plan. For individual users, Dropbox Basic supports transfers up to 2 GB, Dropbox Plus and Dropbox Family support up to 50 GB per transfer, and Dropbox Professional, Essentials, and the Dropbox Transfer plan support up to 100 GB per transfer.

On team and advanced plans, Standard, Education, Advanced, and Business support transfers up to 100 GB, while Business Plus and Enterprise support transfers up to 250 GB. Customers who add the Dropbox Replay add on can send transfers up to 250 GB even on plans where the usual limit is 100 GB.

These limits apply to the total size of the transfer, not each file inside it. You can include many smaller files, or one large file, as long as the total stays within your plan limit.

When does a transfer expire?

Transfers are designed to be temporary. Every transfer has an expiration date, after which the link stops working and recipients can no longer download the files. Your original files stay in your Dropbox, so you can always create a new transfer later if you need to.

After a transfer expires, it isn’t deleted right away. Dropbox keeps expired transfers for a period of time before removing them from its servers. Once a transfer is deleted, it disappears from the Expired tab on dropbox.com and can’t be recovered, although the original files in your Dropbox are not affected.

If you need to cut off access earlier, you can delete a transfer yourself at any time. This immediately disables the link and removes it from your active list.

Note: Expiration and deletion timelines vary by plan. For exact limits and timelines, see the Dropbox Help Center article on Transfer.

How to view and manage transfers

As you use Transfer more often, it helps to know where to check what you’ve sent, see whether it’s been downloaded, and tidy up old transfers. On dropbox.com, all of this lives in one place.

How to open the Transfer page:

1. Log in to dropbox.com.

2. Click the grid icon in the left sidebar.

3. Click Transfer.

You will see three tabs: Sent, Received, and Expired. These give you a quick overview of the transfers you have created, the ones others have sent you, and those that are no longer active.

En quoi consistent les demandes de fichiers ?

Parfois, vous devez récupérer des fichiers auprès de certaines personnes sans les inviter à accéder à vos dossiers. Il peut s’agir par exemple de reçus de clients, de CV de candidats ou de fichiers multimédias volumineux de prestataires. Dans ces cas-là, vous avez besoin d’une page de transfert simple et d’un seul dossier de destination, et non d’un espace de travail partagé.

Les demandes de fichiers dans Dropbox vous offrent exactement cela. Vous créez une demande, choisissez un dossier de destination dans votre compte Dropbox et partagez un lien ou envoyez un e-mail aux personnes auprès desquelles vous souhaitez récupérer des fichiers. Toute personne ayant reçu la demande peut transférer des fichiers via une page simple, même si elle n’a pas de compte Dropbox.

Le dossier de destination est privé par défaut, ce qui signifie que vous seul pouvez voir les fichiers importés, à moins que vous ne décidiez de partager ce dossier.

Vous créez et gérez des demandes de fichiers sur dropbox.com. Une fois que les fichiers sont arrivés dans le dossier cible, vous pouvez les utiliser où que vous soyez, y compris dans l’application de bureau et l’application mobile, comme n’importe quel autre contenu de votre compte Dropbox.

How to create a file request

You create file requests on dropbox.com. After you set one up, you can open your destination folder from the desktop app or mobile app to see everything that has been uploaded.

Create a file request on dropbox.com

1. Log in to dropbox.com.

2. In the left sidebar, click File requests.

3. Click New request above the list.

4. Under Title, enter a clear name for your request, such as "Q4 invoices" or "Event photos." This title is also used for the folder name by default.

5. Under Description, add any details you want people to see, for example file types you expect, deadlines, or naming guidelines.

6. Under Folder for uploaded files, check the path for the new folder where uploads will go. If you want a different location, click Change folder, then choose another folder in your Dropbox.

   • On some plans, you can click Set naming conventions to apply an automated naming pattern for files that arrive in this folder.

7. If your plan supports it, turn on Set a deadline to choose a date and time when the request should stop accepting files. You can also decide whether to allow late uploads.

8. Add a password if you want to protect the request. If you use a password, remember to share it with your uploaders, for example in the description field or in a separate message.

9. Click Create.

10. In the sharing window, type the names or email addresses of the people you want to request files from, then click Share. Dropbox sends them an email with the upload page.

    • If you prefer to send the link yourself, click Copy next to Share a link instead, then paste the link into an email, chat, or document.

If you are on a team plan that uses Email to Dropbox, you may also see an option to copy a special email address instead of a link. Attachments sent to that address go straight into the request folder.

Once the request is live, people open the link, select files from their computer or device, enter their name and email, and upload. They don’t see other people’s files in the target folder, and they cannot browse your Dropbox account.

How this works across web, desktop, and mobile

• On dropbox.com, you create, edit, close, reopen, and delete file requests from the File requests page. You also see which requests are open or closed, and you can jump to the destination folder to review files.

• In the desktop app, you work directly in the destination folder that you chose when you created the request. Uploaded files appear there, and you can move, rename, open, or share them like any other file.

• In the mobile app, you can open the same folder, preview uploads, move them into other folders as needed, and share them with others. Creation and management of the request still happens on dropbox.com.

Note: Upload size limits vary by plan. For exact limits, see the Dropbox Help Center article on file requests.

How to edit a file request

As your needs change, you might want to update the title or description, change the destination folder, or adjust a deadline or password. You can edit any open request on dropbox.com.

From a browser, go to File requests, switch to the Opened view, and select the request you want to update. You can edit its details, change where new uploads go, and update deadlines or passwords on supported plans. When you save your changes, the link stays the same, so people can keep using it.

On desktop and mobile, you’ll see the effect of these changes directly in the destination folder. New uploads appear in the updated location or follow the updated rules.

How to close a file request

When you’ve collected everything you need, you can close a file request so it stops accepting uploads. Once closed, anyone who opens the link sees that the request is no longer open.

On dropbox.com, manage this from the File requests page. In the Opened view, select the request, then choose Close request. The request moves into the Closed tab, while the destination folder and uploaded files remain in your Dropbox.

If you set a deadline, the request closes automatically when the deadline passes.

Closing a request doesn’t affect existing files. You can continue working with them as usual.

How to reopen a file request

If you need to collect more files using the same link, you can reopen a request as long as it hasn’t been deleted.

From the Closed tab on the File requests page, select the request and click Reactivate request. You can update the request details before saving. Once reactivated, the existing link works again and people can upload files as before.

New uploads appear in the destination folder alongside earlier files.

How to delete a file request

If you no longer need a request at all, you can delete it so it no longer appears in your list on dropbox.com. This is helpful when you want to keep your File requests page focused on active or recently used requests.

Delete requests from the Closed tab on the File requests page. Once deleted, the request can’t be reopened and the upload page no longer works.

Deleting a file request doesn’t delete the uploaded files. The files remain in the destination folder, and you can delete or move them separately if needed.

Dans ce module, vous avez appris à partager des fichiers et des dossiers avec des personnes spécifiques, à créer des liens partagés pour les personnes ne possédant pas de compte et à utiliser les infos de consultation (si disponibles) pour savoir qui interagit avec votre contenu. Dans le module suivant, vous allez voir ce qui se passe lorsque vous supprimez des éléments, comment les restaurer et comment des outils tels que l’historique des versions et Dropbox Rewind vous aident à récupérer votre travail.